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Intégration Molku MakeAutomatiser Molku avec Make.

Et si tes workflows Molku se lançaient et rendaient leurs résultats tout seuls ? L'intégration Molku Make compte 7 modules : 2 déclencheurs planifiés, 3 actions et 2 recherches. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module choisir.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Molku Make ?

L'intégration Molku Make relie ton compte Molku à Make. Un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de modules) peut alors lancer un workflow Molku, repérer les fichiers traités ou les workflows en échec, et transmettre les résultats à tes autres outils, sans écrire de code.

Alerter l'équipe quand un traitement plante. Avec Watch Failed Workflows, chaque échec repéré au passage suivant part dans un message sur le canal de l'équipe. Personne n'a besoin d'aller vérifier dans Molku pour savoir qu'un dossier est bloqué.

Ranger les résultats sans copier-coller. Watch Processed Files repère ce qui est terminé, Get an Output File récupère le fichier produit, et le module suivant le dépose dans ton drive ou dans la fiche client de ton CRM.

Déclencher Molku depuis un autre outil. Un formulaire rempli ou une pièce jointe reçue alimente Run a Workflow. Pour savoir quels workflows sont disponibles, List Workflows te donne la liste ; List Output History sert à reprendre les résultats passés.

Une limite à connaître : la documentation de Make sur Molku est signalée comme incomplète. Aucun module n'y est décrit et la connexion n'a pas de guide dédié. Tu vas donc découvrir les champs dans l'éditeur ; garde la page Dépannage Make sous la main. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend les bases, et le comparatif n8n vs Make t'aide si tu hésites encore entre les deux.

Connexion

Comment connecter ton compte Molku à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Molku

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape Molku et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Molku relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module Molku.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, par exemple celui de ton espace de travail. Selon ce que la fenêtre demande, valide l'accès de Make sur la page Molku qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Molku.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. Si tout est bon, Make lit désormais ton compte Molku, et les champs des modules peuvent te proposer des listes de ce qu'il y trouve : tu choisis au lieu de taper.

Premier scénario

Ton premier scénario Molku

ObjectifQuand Molku a fini de traiter un fichier, Make récupère le fichier produit et le passe au module suivant.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tout le reste viendra s'accrocher à lui.

  2. 02

    Pose Watch Processed Files

    Cherche Molku, choisis Watch Processed Files et sélectionne ta connexion. C'est un déclencheur planifié : à chaque exécution du scénario, Make va voir ce que Molku a terminé.

  3. 03

    Enchaîne Get an Output File

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get an Output File. Glisse dans ses champs les données reçues du déclencheur, pour que chaque fichier traité donne son résultat.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles (les éléments qui passent d'un module à l'autre) reçus à chaque étape. Ouvre-les pour vérifier le fichier.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, l'intervalle minimal du plan Free. Choisis ton rythme, puis active le scénario.

Déclencheurs

Les déclencheurs Molku : ce qui lance ton scénario

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Molku. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Molku dès que ça se passe.

Molku1Watch Failed Workflows

Watch Failed Workflows

planifiéDans la doc seulement

Te prévient des workflows Molku en échec sans que tu aies à ouvrir Molku. Chaque échec repéré devient un bundle, que tu envoies vers une alerte, un ticket ou une ligne de suivi dans un tableur.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario ; l'échec apparaît donc au passage suivant, pas à la seconde près.
Quand l'utiliser
quand un traitement raté bloque quelqu'un derrière, un client qui attend son document par exemple, et que l'équipe doit l'apprendre là où elle lit déjà ses messages.
Attention
la doc ne décrit ni ce module ni ce qu'il renvoie. Fais un Run once sur un vrai échec et lis le bundle avant de rédiger ton message d'alerte.
Molku2Watch Processed Files

Watch Processed Files

planifiéDans la doc seulement

Remonte dans ton scénario chaque fichier que Molku a fini de traiter. C'est le point de départ naturel pour sortir les résultats de Molku et les amener dans les outils de l'équipe.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et récupère ce qui a été traité depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
quand un fichier traité doit atterrir quelque part sans intervention, dans un dossier partagé ou sur une fiche client.
Attention
chaque fichier est un bundle, et chaque module placé après consomme une opération (une exécution, ce que Make décompte sur ton plan) par bundle. Sur un compte chargé, ton quota fond vite.
Modules

Tout ce que l'app Molku sait faire dans Make

Molku te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Molku1

Get an Output File

ActionDans la doc seulement

Récupère le fichier produit par un workflow Molku, pour que le module suivant l'archive, le joigne à un e-mail ou l'envoie vers une autre app.

Quand l'utiliser
juste après Watch Processed Files ou Run a Workflow, une fois que tu sais quel résultat tu veux.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus ; un résultat plus lourd demandera un plan payant.
Molku2

List Output History

RechercheDans la doc seulement

Ressort l'historique des résultats de ton compte Molku : pratique pour relire ce qui a déjà été produit ou rattraper des éléments qu'un scénario aurait manqués.

Quand l'utiliser
pour une reprise ponctuelle, ou pour dresser un récapitulatif des résultats passés dans un tableur.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun fait tourner les modules suivants.
Molku3

List Workflows

RechercheDans la doc seulement

Affiche les workflows Molku accessibles avec ta connexion. Tu vérifies ainsi qu'un workflow existe bien avant de demander à un scénario de le lancer.

Quand l'utiliser
avant Run a Workflow, pour choisir le bon.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles ; fais un Run once et regarde ce qui sort avant de mapper quoi que ce soit.
Molku4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ouvre toute l'API de Molku à ton scénario, avec la même connexion, quand aucun des modules prêts à l'emploi ne fait ce que tu cherches.

Quand l'utiliser
pour une opération que Molku propose dans son API mais qui n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
la page de Make sur Molku ne décrit aucun endpoint. Garde donc sous la main la documentation API publiée par Molku.
Molku5

Run a Workflow

ActionDans la doc seulement

Lance un workflow Molku depuis ton scénario : un événement dans un autre outil met Molku au travail sans que personne ait à cliquer.

Quand l'utiliser
quand une réponse de formulaire, une pièce jointe ou une nouvelle fiche doit partir directement en traitement dans Molku.
Attention
lancer le workflow et récupérer son résultat sont deux étapes distinctes ; associe-le à Watch Processed Files ou à Get an Output File.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Molku avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Molku Make : les questions fréquentes

01L'intégration Molku Make est-elle gratuite ?
Oui. Molku est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution, avec une consommation comptée en crédits (les opérations) chaque mois. Le prix de Molku lui-même n'entre pas dans le périmètre de cette page.
02Que faut-il pour connecter Molku à Make ?
Un compte Molku et un compte Make. La documentation ne donne aucun prérequis ni aucune étape spécifique pour Molku, donc tu suis le parcours standard : ajoute un module Molku, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, autorise Make sur la page Molku ou colle la clé fournie par Molku, puis clique sur Save. Si on te demande une clé introuvable, regarde dans les réglages de ton compte Molku ou contacte leur support. Une seule connexion sert ensuite aux 7 modules.
03Les déclencheurs de l'intégration Molku Make réagissent-ils en temps réel ?
Non. À en juger par leur nom, faute de description dans la doc de Make, Watch Failed Workflows et Watch Processed Files sont deux déclencheurs planifiés (vérifie l'horloge sur le module) : Make interroge Molku au rythme du scénario et récupère ce qui s'est passé depuis le dernier passage. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi le minimum du plan Free ; un plan payant permet de descendre à 1 minute. Aucun des deux n'est instantané, Molku ne prévient pas Make par webhook au moment de l'événement. Tiens compte de ce délai pour tes alertes.
04Que faire s'il manque un module Molku dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel endpoint de l'API Molku avec la même connexion et couvre ce que les 7 modules listés ne font pas. Attention quand même : la documentation de Make sur Molku est signalée comme incomplète, sans description des modules ni détail des endpoints, donc il te faudra la référence API publiée par Molku. Et si Molku ne sait pas faire l'étape du tout, une autre app parmi les 3 000 apps standard de Make peut prendre le relais.
05Make ou n8n pour automatiser Molku ?
Ça dépend surtout de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Côté Make, Molku est accessible sur tous les plans, Free compris, avec 7 modules : 2 déclencheurs planifiés, 3 actions et 2 recherches, plus Make an API Call pour le reste. La même app a souvent aussi un nœud n8n ; si ton équipe travaille déjà dans n8n, vérifie ce qu'il propose. Le bon critère, c'est l'éditeur que ton équipe maîtrise et l'endroit où tournent tes autres workflows, pas un classement entre les deux.
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