Ressources · Intégration Make

Intégration VivoMeetings MakeAutomatiser VivoMeetings avec Make.

Et si plus personne n'avait à recopier un lien de réunion à la main ? L'intégration VivoMeetings Make réunit 6 modules : 1 déclencheur et 5 actions. Cette page s'adresse aux équipes qui passent leurs appels sur VivoMeetings et t'accompagne du branchement du compte jusqu'à un premier scénario actif.

Essayer l'intégration VivoMeetings sur MakeVoir les 6 modules

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration VivoMeetings Make ?

L'intégration VivoMeetings Make branche ton compte VivoMeetings sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même. Un scénario enchaîne des modules, chacun étant une brique : un déclencheur ou une action. Tu repères les nouvelles réunions, tu crées des conférences et tu fais circuler leurs liens sans écrire une ligne de code.

Des réunions créées depuis tes autres outils. Un rendez-vous pris ailleurs, un devis accepté dans ton CRM : place Create a Meeting juste après, et l'appel existe dans VivoMeetings sans que personne ouvre l'application. Pour une salle permanente, Create a Reservationless Conference fait le même travail sans créneau réservé.

Des liens qui partent tout seuls. Watch New Meeting repère chaque réunion ajoutée à ton compte, puis Get a Conference URL récupère l'adresse à transmettre aux participants. Et si le projet bouge, Update a Conference ajuste la conférence existante.

Une porte de sortie. Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API VivoMeetings avec la même connexion, quand les cinq actions prêtes à l'emploi ne suffisent plus.

Une réserve avant de te lancer : Make indique lui-même que sa documentation VivoMeetings est incomplète, faute d'informations publiques sur l'application. Compte sur des tests avec Run once plutôt que sur une liste de champs écrite. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend les bases, Dépannage Make aide quand une exécution échoue, et n8n vs Make compare les deux outils.

Connexion

Comment connecter VivoMeetings à Make ?

  1. 01

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute un module VivoMeetings à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte VivoMeetings relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules VivoMeetings que tu poseras.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand plusieurs comptes cohabitent. Autorise ensuite Make sur la page VivoMeetings qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par VivoMeetings, selon ce que la fenêtre te demande.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. La connexion apparaît dans le module et Make peut afficher ce qu'il lit de ton compte. Si rien ne s'affiche, rouvre la connexion avant de continuer.

Premier scénario

Ton premier scénario VivoMeetings

ObjectifQuand une nouvelle réunion apparaît dans VivoMeetings, Make récupère son lien de conférence pour que l'étape suivante puisse l'envoyer.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tant que tu ne l'as pas fait, le canevas reste vide.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche VivoMeetings, choisis Watch New Meeting et clique sur Create a connection pour relier ton compte. C'est lui qui lance le scénario à chaque nouvelle réunion trouvée.

  3. 03

    Ajoute la récupération du lien

    Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Get a Conference URL. Glisse dans ses champs les données de la réunion venues du déclencheur, parmi ce que Make te propose.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et montre les bundles reçus par chaque module. Un bundle, c'est un élément transmis d'un module à l'autre, ici une réunion. Vérifie que le lien revient bien.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario, puis active le scénario. Tu pourras brancher ensuite le module d'une autre app après le lien.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario VivoMeetings

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans VivoMeetings. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par VivoMeetings dès que ça se passe.

VivoMeetings1Watch New Meeting

Watch New Meeting

planifiéDans la doc seulement

Chaque réunion ajoutée à ton compte VivoMeetings remonte dans ton scénario sous forme de bundle, prête pour les modules suivants. Plus besoin que quelqu'un signale un nouvel appel.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free. Ce type planifié se déduit du nom du module, la documentation ne le décrit pas.
Quand l'utiliser
dès qu'une nouvelle réunion doit entraîner une suite, comme récupérer son lien ou prévenir les invités.
Attention
lance-le une fois avant d'activer le scénario et regarde ce qu'il renvoie, aucune liste officielle de champs n'existe.
Modules

Ce que savent faire les modules VivoMeetings

VivoMeetings te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

VivoMeetings1

Create a Meeting

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une réunion dans VivoMeetings sans ouvrir l'application, construite avec les données d'une étape précédente de ton scénario.

Quand l'utiliser
quand un rendez-vous ou un devis signé arrive dans un autre outil, pour que l'appel soit créé dans la foulée.
Attention
la documentation ne détaille aucun champ, remplis le module avec les propositions de Make et contrôle le résultat avec Run once.
VivoMeetings2

Create a Reservationless Conference

ActionDans la doc seulement

Tu disposes d'une conférence VivoMeetings qui ne dépend pas d'un créneau réservé, le genre de salle qu'on rejoint au moment voulu.

Quand l'utiliser
à l'ouverture d'un nouveau dossier client ou d'un projet qui mérite sa propre salle d'appel, plutôt qu'une réunion datée.
Attention
préfère-le à Create a Meeting seulement si ce format sans réservation colle à la façon de travailler de ton équipe.
VivoMeetings3

Get a Conference URL

ActionDans la doc seulement

L'adresse pour rejoindre une conférence revient dans ton scénario, prête à glisser dans un message, un e-mail ou une fiche d'une autre app.

Quand l'utiliser
juste après Watch New Meeting ou un module de création, pour que les invités reçoivent le lien sans le réclamer.
Attention
ce module lit le lien sans l'envoyer, pose derrière lui le module qui s'en charge.
VivoMeetings4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

N'importe quel point de l'API VivoMeetings devient accessible depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place, sans second identifiant à saisir.

Quand l'utiliser
quand aucun des cinq modules prêts à l'emploi ne couvre l'action dont tu as besoin.
Attention
il suppose de connaître l'API de VivoMeetings, et la documentation de Make sur cette app reste incomplète.
VivoMeetings5

Update a Conference

ActionDans la doc seulement

Une conférence déjà présente dans VivoMeetings se met à jour depuis ton scénario, et un changement saisi dans un autre outil s'y reporte sans retouche manuelle.

Quand l'utiliser
quand un projet ou un événement évolue après la création de sa salle d'appel.
Attention
il modifie une conférence existante, vérifie que tu cibles la bonne et fais un essai avec Run once.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser VivoMeetings avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

VivoMeetings et Make : les questions fréquentes

01L'intégration VivoMeetings Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. VivoMeetings est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Chaque exécution consomme des opérations, une par module et par bundle, décomptées sur ton plan. L'abonnement VivoMeetings, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter VivoMeetings à Make ?
Deux comptes : un sur VivoMeetings, un sur Make. La documentation de Make pour cette app ne cite aucun prérequis ni aucune étape officielle, tu suis donc le parcours générique. Ajoute un module VivoMeetings, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page VivoMeetings ou colle la clé fournie par l'app, puis clique sur Save. Les six modules réutilisent ensuite cette connexion, tu ne la crées qu'une fois par compte.
03Le déclencheur VivoMeetings réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch New Meeting est un déclencheur planifié, d'après son nom, puisque la documentation ne précise pas son type. Make interroge VivoMeetings au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court possible, les plans payants descendent à 1 minute. Une nouvelle réunion arrive donc dans ton scénario au passage suivant de Make, pas à la seconde où elle est créée. Pour réagir plus vite, raccourcis l'intervalle sur un plan payant.
04Que faire s'il manque un module VivoMeetings dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API VivoMeetings avec la même connexion que les autres, donc les cinq actions prêtes à l'emploi ne sont pas un plafond. Le vrai frein, c'est la documentation : Make reconnaît ne pas pouvoir documenter VivoMeetings en entier, faute d'informations publiques. Renseigne-toi auprès de VivoMeetings sur les appels que son API accepte, et teste chaque appel avec Run once avant d'activer le scénario. Si l'API ne propose pas non plus ce qu'il te faut, la limite vient de VivoMeetings.
05Make ou n8n pour automatiser VivoMeetings ?
Ça dépend de tes critères, les deux peuvent convenir. Côté Make, VivoMeetings compte 6 modules, un déclencheur planifié et Make an API Call pour le reste, le tout accessible dès le plan Free. La même app dispose souvent d'un nœud n8n : vérifie qu'il existe avant de trancher. Regarde ensuite l'outil où ton équipe monte déjà ses automatisations, le plan que tu paies aujourd'hui, et les modules proposés pour ton cas précis. Garde celui qui couvre ton scénario de bout en bout.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations