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Intégration Access PaySuite - Direct Debit ZapierAutomatiser Access PaySuite - Direct Debit avec Zapier.

Intégration Access PaySuite - Direct Debit Zapier : 11 déclencheurs, tous instantanés, et 10 actions pour piloter contrats, clients et prélèvements britanniques sans ressaisie. Aucune recherche. Ici, ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où elle coince.

App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.

Voir les 21 opérations

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Aperçu

L'intégration Access PaySuite - Direct Debit Zapier, concrètement

Access PaySuite est un outil britannique d'encaissement par prélèvement. Zapier le relie à tes autres logiciels grâce aux Zaps, des automatisations faites d'un déclencheur (l'événement qui lance tout) puis d'une ou plusieurs actions (les étapes qui travaillent pour toi). Un contrat, un client ou un paiement bouge côté Access PaySuite, et le Zap peut créer un paiement, déplacer une date de prélèvement ou modifier une fiche client.

Un impayé représenté sans relance manuelle. Payment Failed lance le Zap, Create New Payment programme un nouveau prélèvement à la date que tu fixes. Le trou de trésorerie se referme sans tableur.

Une fiche client tenue à jour à la résiliation. Quand Contract Cancelled se produit, Update Customer modifie le client concerné, et ton école de musique sait qui ne reviendra pas à la rentrée.

Un suivi des remises en banque. Payment Submitted to Bank envoie chaque paiement transmis à la banque vers l'outil comptable du cabinet, sans export.

Ce que Zapier ne fait pas ici. L'app n'a aucune étape de recherche : impossible de retrouver un contrat existant par son nom, l'identifiant doit venir d'une étape précédente ou être saisi. Aucune action ne supprime quoi que ce soit, et Cancel Contract, d'après sa propre description, n'arrête pas la création des paiements. Bonne nouvelle en revanche : les 11 déclencheurs sont instantanés, donc le plan gratuit réagit aussi vite qu'un plan payant.

Pour situer Zapier face aux autres outils sur ce type de besoin, les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les critères côte à côte.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire la suite. Chacun expliqué une fois, simplement.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
Déclencheur
L'événement d'une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un contrat, un client ou un paiement qui bouge.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place, par exemple un nouveau paiement.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota affiché sur ton plan compte ces tâches et rien d'autre.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même : elle appelle Zapier dès que l'événement arrive. L'éditeur le marque d'un éclair.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe en demandant les nouveautés à l'app. Aucun déclencheur de cette app ne marche ainsi.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête là sinon.
Connexion
Ton compte Access PaySuite relié à Zapier une seule fois, puis proposé à chaque étape qui utilise l'app.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Le déclencheur ne coûte jamais rien, quel que soit le nombre d'événements. Zapier facture les actions réussies, une tâche chacune.

  • Réservée aux plans payantsNon, elle marche dès le plan gratuit (Zapier la marque bêta)
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Déclencheurs instantanés11 sur 11

Une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action ; une deuxième action ou un filtre rend le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. La grille d'intervalle ne vise que les déclencheurs par interrogation, et aucun des 11 n'en est un.

Connexion

Connecter ton compte Access PaySuite

  1. 01

    Ouvrir Apps et ajouter une connexion

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Tape Access PaySuite - Direct Debit dans la recherche de la fenêtre et choisis-la dans les résultats.

  2. 02

    Se connecter côté Access PaySuite

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : connecte-toi avec le compte qui porte tes contrats. Il te faut un compte sur l'app, et des droits de lecture ou d'écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même.

  3. 03

    Autoriser, puis réutiliser

    Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes : chaque étape qui utilise Access PaySuite, dans ce Zap comme dans les suivants, te la propose.

Premier Zap

Ton premier Zap : un changement de formule répercuté sur le contrat

ObjectifQuand un client change de formule, le montant et le jour de prélèvement de son contrat mensuel suivent, sans ouvrir Access PaySuite.

  1. 01

    Lancer le Zap sur Customer Amended

    Construis un nouveau Zap, choisis Access PaySuite - Direct Debit comme app de départ et Customer Amended comme événement, puis sélectionne la connexion créée plus haut.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Prends un vrai client modifié, pour que le mappage des étapes suivantes se fasse sur des données réelles.

  3. 03

    Ajouter Update Contract Amount

    Ajoute l'action Update Contract Amount. Renseigne le Contract ID (mappé depuis le déclencheur si le test en montre un), le nouveau montant et un Comment qui explique le changement.

  4. 04

    Enchaîner la date mensuelle

    Ajoute Update Contract Date (Monthly Schedules) avec le même Contract ID, le nouveau Month Day et un Comment. Deux actions rendent le Zap multi-étapes : il lui faut un plan payant.

  5. 05

    Tester, puis publier

    Teste chaque action une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Publie ensuite le Zap pour l'allumer : à partir de là, chaque fiche client modifiée le lance.

Déclencheurs

Les 11 déclencheurs, un par un

11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Access PaySuite - Direct Debit, et 11 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Contract Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a new contact created.”

Un nouveau contrat de prélèvement apparaît dans Access PaySuite, saisi à la main ou ouvert par un autre Zap : ton Zap tourne une fois pour lui.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une agence de location qui veut voir chaque nouveau bail à prélèvement arriver dans son CRM le jour même.
Attention
les contrats créés par tes propres Zaps avec Create Contract le déclenchent aussi ; vérifie qu'un même dossier n'est pas compté deux fois.
2

Customer Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a new customer created.”

Chaque fiche client ajoutée au compte ouvre une exécution du Zap. C'est le point d'entrée du payeur, avant même son premier contrat.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une école de musique qui copie chaque nouvel élève dans son outil d'emploi du temps sans retaper son nom.
Attention
un client peut exister sans contrat ; un Zap bâti ici ne doit pas compter sur un montant de prélèvement déjà en place.
3

Customer Amended

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a new customer amended.”

Toute modification d'un client déjà enregistré part vers ton Zap. Les nouveaux clients relèvent du déclencheur précédent, pas de celui-ci.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
répercuter dans ton logiciel de facturation la nouvelle adresse qu'un adhérent a donnée au secrétariat.
Attention
répondre par Update Customer sur la même fiche la modifie encore, et le déclencheur repart : une boucle qui dévore les tâches.
4

Contract Amended

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a contact amended.”

Dès qu'un contrat existant change dans Access PaySuite, ce déclencheur transmet la modification. Une modification, une exécution.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir le chargé de clientèle que les conditions d'un payeur ont bougé, pour que le prochain reçu colle au contrat.
Attention
les actions Update Contract de l'app modifient elles aussi des contrats ; les brancher derrière ce déclencheur sur le même contrat peut relancer le Zap sans fin.
5

Contract Cancelled

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a canceled contract.”

La fin d'un engagement : un contrat de prélèvement est résilié, et ton Zap se met en route.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
clôturer l'adhésion dans l'outil du club, ou créer une tâche de rappel pour la personne qui contacte les partants.
Attention
une résiliation antérieure à la mise en route du Zap n'apparaît jamais ; un Zap ne voit que ce qui arrive après sa publication.
6

Payment Cancelled

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a payment cancelled.”

Plus étroit que le précédent : un seul paiement annulé, alors que le contrat qui l'entoure peut continuer.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
avertir le comptable pour corriger les encaissements attendus du mois avant qu'une prévision ne s'appuie dessus.
Attention
contrat résilié et paiement annulé sont deux déclencheurs distincts ; choisis celui qui correspond à l'événement sur lequel ton équipe agit.
7

Payment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a new payment created.”

Chaque nouveau paiement programmé dans le compte lance une exécution, y compris ceux qu'un de tes Zaps a ajoutés avec Create New Payment.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
alimenter le prévisionnel de trésorerie ligne par ligne, sans export hebdomadaire.
Attention
si le Zap branché ici crée lui-même des paiements, chacun le relance ; garde les deux rôles dans des Zaps qui ne se croisent pas.
8

Payment Failed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a payment failed.”

Le déclencheur où il y a le plus d'argent en jeu : un prélèvement qui ne passe pas arrive directement dans ton Zap, sans attendre qu'on le repère dans un rapport.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
représenter le paiement avec Create New Payment, ou prévenir le service recouvrement tant que l'impayé est frais.
Attention
la représentation est une action comme une autre : une tâche, et une nouvelle Date of Collection à choisir.
9

Payment Submitted to Bank

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a payment submitted to bank.”

Se lance quand Access PaySuite a transmis un paiement à la banque, l'étape qui suit la programmation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tracer chaque remise en banque dans le logiciel du cabinet comptable.
Attention
transmis ne veut dire ni réglé ni échoué ; un Zap qui marque la facture payée à ce stade le fait trop tôt.
10

Payment Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a payment updated.”

Un paiement déjà programmé qui change, et non un nouveau paiement, envoie une exécution dans ton Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tenir à jour le tableau partagé avec ton expert-comptable quand une échéance est corrigée.
Attention
un nouveau paiement lance Payment Created et pas celui-ci ; un journal complet demande les deux, chacun dans son Zap.
11

Rolling Payment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there's a rolling payment created.”

Dédié aux paiements que Access PaySuite appelle rolling : chacun lance le Zap, à part des paiements ordinaires de Payment Created.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
isoler ces paiements dans un onglet de ton reporting, si certains de tes contrats en produisent.
Attention
la fiche de l'app sur Zapier ne définit pas un paiement rolling ; vérifie dans ton compte quels contrats en créent avant de bâtir dessus.
Actions

Les 10 actions, rangées par usage

Access PaySuite - Direct Debit te donne 10 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Cancel Contract

Action

Dans Zapier“Cancels the Contract (Does not cancel payment creation)”

Met fin à un contrat désigné par son Contract ID, seul champ demandé.

Quand l'utiliser
une adhésion est clôturée dans ton outil de gestion et le prélèvement doit s'arrêter avec elle.
Attention
d'après la description de l'app, résilier le contrat n'annule pas la création des paiements ; vérifie ce qui est déjà programmé.
2

Update Contract Amount

Action

Dans Zapier“Amends an existing Contract amount.”

Change ce que prélève un contrat existant. Contract ID, nouvel Amount et Comment sont tous obligatoires.

Quand l'utiliser
un adhérent passe d'une formule à une autre dans ton outil commercial.
Attention
le Comment étant imposé, décide du texte que le Zap y inscrit, sinon chaque changement porte la même note vague.
3

Update Contract Date (Annual Schedules)

Action

Dans Zapier“Amends an existing Contract payment date (Annual Schedules)”

Déplace la date de paiement d'un contrat annuel, via un Month Day et un Month, avec un Comment obligatoire.

Quand l'utiliser
une cotisation annuelle se renouvelle désormais à une autre date convenue avec le client.
Attention
il existe trois actions de date, une par rythme ; celle-ci ne vaut que pour les contrats annuels.
4

Update Contract Date (Monthly Schedules)

Action

Dans Zapier“Amends an existing Contract payment date (Monthly Schedules)”

La version mensuelle : elle décale le jour du mois où le contrat prélève, avec un Comment exigé.

Quand l'utiliser
un client demande à être prélevé après le versement de son salaire.
Attention
seul le Month Day est demandé, donc réserve cette version aux contrats mensuels.
5

Update Contract Day (Weekly Schedules)

Action

Dans Zapier“Update Contract Day (Weekly Schedules)”

Pour un contrat hebdomadaire, cette action change le Day du prélèvement et réclame elle aussi un Comment.

Quand l'utiliser
un cours collectif passe du mardi au vendredi et les paiements doivent suivre.
Attention
Patch Next Payment est facultatif et la fiche de l'app sur Zapier ne l'explique pas ; teste sur un seul contrat d'abord.
6

Update Contract Reference

Action

Dans Zapier“Update Direct Debit Reference”

Remplace la référence de prélèvement d'un contrat par un New DDRef, l'identifiant qui suit le client et son contrat tout au long de leur vie.

Quand l'utiliser
si tu travailles avec Xero ou FreshBooks, l'aligner sur l'Account Reference de ces logiciels.
Attention
la référence doit être unique pour le client, un doublon ne passe pas.
7

Create Contract

Action

Dans Zapier“Creates a Contract for a Customer (ad-hoc or scheduled).”

Ouvre un contrat, ponctuel ou récurrent, pour un client qui existe déjà. Cinq champs sont obligatoires, et le Customer ID (GUID) doit venir de l'étape qui a créé le client.

Quand l'utiliser
juste après une inscription, pour que l'accord existe avant qu'on l'oublie.
Attention
la Start Date doit tomber au moins 10 jours ouvrés britanniques plus tard.
8

Get Customer Sign Up Link

Action

Dans Zapier“Returns a Sign Up Link with prepopulated fields and optionally sends an email the the customer.”

Renvoie un lien d'inscription aux champs préremplis, et peut l'envoyer par e-mail au client si Send Email est activé.

Quand l'utiliser
un parent inscrit son enfant au conservatoire et doit recevoir le mandat de prélèvement sans passer par l'accueil.
Attention
laisse Send Email désactivé si une autre étape du Zap écrit déjà au client, sinon il reçoit deux messages.
9

Create New Payment

Action

Dans Zapier“Creates a new payment in DDCMS”

Ajoute un paiement à un contrat : tu lui donnes le Contract ID (GUID), un Amount et une Date of Collection.

Quand l'utiliser
représenter un prélèvement rejeté, ou facturer un supplément ponctuel comme une sortie scolaire.
Attention
sans étape de recherche sur cette app, le GUID doit être mappé depuis une étape précédente ou saisi à la main.
10

Update Customer

Action

Dans Zapier“Updates a customer in DDCMS.”

Modifie un client du compte, retrouvé grâce à son Customer ID, le GUID de la fiche à changer.

Quand l'utiliser
marquer côté Access PaySuite un client dont le contrat vient d'être résilié.
Attention
un Zap qui part de Customer Amended et finit ici peut tourner en boucle sur la même fiche.
Quand ça casse

Quand le Zap casse

Trois façons dont un Zap de prélèvement déraille, sans que l'éditeur ne prévienne.

Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app et ne lui connaît aucune limite propre : les cas ci-dessous sont les règles générales, valables pour tout Zap, mais elles pèsent lourd sur des données de paiement. Pour les écrans d'erreur et les exécutions bloquées, la page Dépannage Zapier va plus loin.

  • Aucun rattrapage du passé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les contrats et paiements déjà là ne sont jamais repris ; les migrer est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    Contract Amended suivi d'Update Contract Amount sur le même contrat le modifie encore, ce qui relance le déclencheur et vide vite le quota de tâches.

  • Un afflux soudain retenu

    Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Access PaySuite - Direct Debit avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions avant de connecter

01L'intégration Access PaySuite - Direct Debit Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour un Zap simple. Access PaySuite - Direct Debit n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes une seconde action ou un filtre, le Zap devient multi-étapes et réclame un plan payant. Zapier classe l'app en bêta, elle peut donc évoluer. Aucun prix ici : les grilles bougent trop souvent pour être publiées.
02Combien de tâches consomme un Zap Access PaySuite ?
Une par action réussie, et zéro pour le déclencheur. Qu'un paiement soit représenté ou non, c'est l'action Create New Payment qui compte, pas l'impayé qui l'a lancée. Un Zap qui modifie le montant puis la date d'un contrat consomme deux tâches par exécution. Une action qui échoue n'est pas facturée. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche : l'historique des tâches de ton compte donne le chiffre réel, exécution par exécution.
03Les déclencheurs Access PaySuite sont-ils en temps réel ?
Oui. Les 11 déclencheurs sont instantanés : Access PaySuite appelle Zapier au moment où l'événement se produit, et l'éditeur les marque d'un éclair. L'intervalle d'interrogation, 15 minutes sur le plan gratuit, ne s'applique à aucun d'eux. C'est l'info la plus utile pour un plan gratuit : une résiliation arrive dans ton Zap aussi vite que sur Enterprise. Le type est fixé par l'app elle-même et ne se change jamais depuis l'éditeur de Zap.
04Que faut-il pour connecter un compte Access PaySuite ?
Un compte sur Access PaySuite, et des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche Access PaySuite - Direct Debit, puis clique sur Add connection. Connecte-toi à l'app dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée une fois, puis réutilisée par toutes les étapes de l'app.
05Pourquoi la Start Date d'un contrat doit-elle être si lointaine ?
Parce que Create Contract l'exige au moins 10 jours ouvrés britanniques après le jour où le Zap tourne. Le champ est obligatoire et attend le format YYYY-MM-DDT00:00:00.000. Mapper la date du déclencheur telle quelle lui donne une date qu'il n'accepte pas : ajoute l'écart avant. La même action réclame aussi Customer ID (GUID), Is Gift Aid, Termination Type et At The End, ce qui en fait l'action la plus exigeante de l'app.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec cette app aujourd'hui. La liste compte 11 déclencheurs et 10 actions, sans aucune recherche : un Zap ne peut pas retrouver un contrat ou un client existant par son nom, chaque identifiant doit venir d'une étape précédente ou être saisi. Aucune action de suppression non plus. Le contournement courant consiste à garder les identifiants dans une autre app du Zap, ou à traiter l'opération manquante à la main dans Access PaySuite.
07Zapier, Make ou n8n pour Access PaySuite ?
Ça se décide par critères, pas par un vainqueur. Sur Zapier, l'app est prête avec 11 déclencheurs instantanés et 10 actions, marche dès le plan gratuit pour des Zaps de deux étapes et facture à l'action réussie. Cette page ne dit pas si Make ou n8n proposent un connecteur Access PaySuite tout fait : vérifie d'abord leur catalogue. Compare ensuite le mode de facturation, l'hébergement et la personne qui maintiendra le flux une fois lancé.
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