Intégration AEvent ZapierAutomatiser AEvent avec Zapier.
L'intégration AEvent Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Un seul événement, mais le bon : dès qu'une personne s'inscrit à un webinaire ou à une réunion en direct sur AEvent, Zapier le sait et transmet l'inscrit au reste de tes outils.
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À quoi sert l'intégration AEvent Zapier
AEvent gère des webinaires et des réunions en direct, de l'invitation à la relance. Branché à Zapier, il fait une seule chose : il signale chaque nouvelle inscription au moment où elle arrive, pour qu'une autre app prenne le relais. AEvent lance l'automatisation, il ne reçoit rien en retour par cette intégration.
Trois usages reviennent souvent. Un registre de présence tenu tout seul : un organisme de formation verse chaque inscrit de New Event Registration dans un tableur partagé, et le formateur voit la salle se remplir sans export. Une fiche contact prête avant la session : une agence immobilière qui anime des réunions d'information crée un contact dans son CRM pour chaque inscription, et le conseiller rappelle dès le lendemain. Une alerte par e-mail : un cabinet comptable qui présente ses nouveautés fiscales prévient l'associé concerné à chaque inscription.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Côté AEvent, aucune action et aucune recherche : impossible de créer un événement, d'inscrire quelqu'un ou de retrouver un participant dans AEvent depuis un Zap. Tout circule dans un seul sens, à la sortie d'AEvent. Si ton idée est d'envoyer les prospects d'un formulaire vers un webinaire, cette intégration ne le fera pas.
Le choix de l'outil se pose à part. Si tu hésites encore, ouvre n8n vs Zapier ; si tu pars sur Zapier, la Formation Zapier est le point de départ.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par le Zap. Le compteur de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est poussé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent la condition choisie, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte AEvent relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui passe par AEvent.
Ce que coûte vraiment un Zap AEvent
AEvent ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture dépend de ce qui suit l'inscription, pas de l'inscription elle-même.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheur AEventInstantané, la grille d'intervalle ne s'applique pas
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et l'attente de Zapier non plus. Chaque action réussie compte une fois ; une action échouée ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action : ajoute un filtre, une recherche ou une deuxième action et tu passes en Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Quelques apps prennent plus d'une tâche par action.
Connecter AEvent à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des connexions
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte AEvent, avec l'accès aux événements dont tu veux exporter les inscriptions.
- 02
Choisir AEvent et valider
Tape AEvent dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté AEvent, prêt pour l'identification.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur AEvent dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion apparaît ensuite dans ta liste, et chaque future étape AEvent la réutilise.
Ton premier Zap : les inscrits dans un tableur
ObjectifChaque inscription à la session de formation choisie ajoute une ligne dans le tableur partagé du formateur.
- 01
Créer le Zap
Ouvre un nouveau Zap dans l'éditeur. Choisis AEvent comme app et New Event Registration comme événement, puis ta connexion AEvent.
- 02
Remplir le Label
Renseigne le Label obligatoire avec un nom parlant, celui de la formation par exemple. L'éclair affiché dans l'éditeur confirme que le Zap repose sur un déclencheur instantané.
- 03
Tester sur de vrais inscrits
Lance le test : Zapier ramène les trois inscriptions les plus récentes du compte connecté. Choisis-en une, pour faire la correspondance des champs sur une vraie personne.
- 04
Ajouter le filtre et la ligne
Ajoute un filtre qui ne laisse passer que la session voulue, puis l'étape du tableur, et relie les données du test aux colonnes. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 05
Tester puis publier
Fais tourner chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand la ligne est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Le déclencheur AEvent
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans AEvent, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Event Registration
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when user registers for event.”
Dès qu'une personne s'inscrit à l'un de tes webinaires ou à une réunion en direct sur AEvent, ce déclencheur lance le Zap et lui remet l'inscription, pour qu'un tableur, un CRM ou une boîte mail la reçoive sans délai.
Quand un Zap AEvent casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à AEvent, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap.
Quatre situations expliquent la plupart des mauvaises surprises avec un déclencheur d'inscription. Aucune ne s'affiche comme une erreur à l'écran, d'où l'intérêt de les connaître avant de publier. La page Dépannage Zapier va plus loin quand un Zap s'arrête pour de bon.
Les anciens inscrits n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les inscriptions antérieures restent dehors ; rapatrier cet historique est un chantier à part.Une boucle vide ton compteur
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur se relance en boucle, et consomme très vite les tâches du mois.Un import massif est retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer.Le filtre ne laisse rien passer
Les règles d'un filtre sont typées : une règle texte ne marche que sur du texte, une règle nombre sur des nombres. Le mauvais type bloque tous les inscrits.
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