Ressources · Intégration Zapier

Intégration Base44 ZapierAutomatiser Base44 avec Zapier.

L'intégration Base44 Zapier compte 1 déclencheur, 1 action et 1 recherche pour relier les apps que tu crées sur Base44 au reste de tes outils. Voici ce que fait chacune, ce qu'elle consomme sur ton plan, et ce qui coince avant de publier.

Voir les 3 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Base44 Zapier fait vraiment pour toi

Base44 permet à quelqu'un qui ne code pas de fabriquer ses propres apps avec l'IA. Chaque app range ses données dans des entités, autrement dit des enregistrements de base de données. Zapier branche ces enregistrements sur tes automatisations : un changement dans Base44 lance une suite d'étapes ailleurs, et tes autres outils peuvent écrire ou retrouver des fiches dans ton app.

Trois usages reviennent souvent. D'abord un fil d'activité de ton app : Entity Event lance un Zap dès qu'un enregistrement est créé, modifié ou supprimé. Ton app de suivi commercial ou de demandes alimente alors le reste de la boîte, sans copier-coller. Ensuite des fiches qui arrivent de l'extérieur : Create Entity ajoute un enregistrement dans une de tes apps Base44, depuis un formulaire, un CRM ou un outil de réservation. Enfin zéro doublon : Find Entity Record vérifie que la fiche n'existe pas déjà avant toute écriture.

Ce que Zapier ne fait pas pour Base44 compte autant. Pas d'action de mise à jour, pas de suppression : seulement de la création. Un seul déclencheur, donc le tri entre création, modification et suppression passe par un filtre placé après. Et la source ne documente ni limite de débit ni liste de champs pour cette app (teste avec de vraies fiches avant de t'y fier).

Tu hésites encore sur l'outil ? Les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les critères à plat, et notre avis Zapier fait le tour de l'outil.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il se produise dans l'app.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici une fiche Base44.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie, et ton plan compte combien tu en consommes.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même. Entity Event est instantané.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Base44

Base44 n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Ce que tu paies, ce sont des tâches.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
  • Réservée au payantNon, Base44 marche avec le plan gratuit
  • Type de déclencheurInstantané, aucun délai d'interrogation
  • Filtre ou rechercheZap multi-étapes, plan payant obligatoire

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, l'attente de nouvelles données non plus. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à deux actions consomme le double d'un Zap à une action. Une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre ou une recherche et le Zap devient un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Comme Entity Event est instantané, la grille d'interrogation ci-dessous ne le ralentit pas, quel que soit ton plan.

Connexion

Connecter ton compte Base44 à Zapier

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Base44 relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche Base44.

  2. 02

    Choisis Base44

    Tape Base44 dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Base44, c'est là que se termine la connexion.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Base44 dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Il te faut un compte Base44, plus un droit de lecture ou d'écriture sur toute app qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap avec Base44

ObjectifQuand une demande arrive dans ton app de prise de contact, vérifier qu'elle n'est pas déjà dans ton app clients, puis l'y créer.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Base44 comme app de départ et Entity Event comme événement. Sélectionne ta connexion, puis l'app et l'entité à surveiller.

  2. 02

    Teste-le

    Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte : tu fais la correspondance des champs sur une vraie fiche, pas à l'aveugle.

  3. 03

    Garde les créations

    Ajoute un Filter depuis l'icône plus et règle le champ, la règle et la valeur, pour écarter modifications et suppressions. Une règle texte ne lit que du texte.

  4. 04

    Cherche avant d'écrire

    Ajoute Find Entity Record sur l'app clients. Coche l'option de création si la fiche doit s'écrire seulement quand rien ne correspond.

  5. 05

    Crée la fiche et publie

    Ajoute Create Entity, relie les champs venus du déclencheur, teste l'étape une fois, lis le résultat, puis clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Le déclencheur Base44

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Base44, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Entity Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an entity is created, updated, or deleted.”

Lance ton Zap chaque fois qu'un enregistrement d'une de tes apps Base44 est créé, modifié ou supprimé. Le Zap peut alors relayer le changement vers un CRM, un tableur ou la messagerie de l'équipe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton app Base44 recueille des commandes ou des demandes, et l'équipe doit être prévenue de chacune sans ouvrir l'app.
Attention
création, modification et suppression passent toutes par ce même déclencheur. Ajoute un filtre si un seul cas doit passer, et ne laisse jamais le Zap écrire dans l'entité qu'il surveille, sinon il se relance en boucle.
Actions

L'action Base44

Base44 te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Entity

Action

Dans Zapier“Creates an entity (db record) in one of your apps”

Ajoute une nouvelle fiche dans une entité d'une de tes apps Base44, remplie avec les données d'une étape précédente du Zap.

Quand l'utiliser
un formulaire de contact, un outil de paiement ou un agenda doit alimenter l'app que tu as construite, sans ressaisie.
Attention
il n'existe pas d'action de mise à jour. Un deuxième passage crée une deuxième fiche, sauf si une recherche vérifie avant.
Recherches

La recherche Base44

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Base44, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche se trouve en bas de la liste des actions, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand elle ne trouve pas exactement une fiche.

1

Find Entity Record

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a matching entity record in the app”

Retrouve une fiche correspondante dans une de tes apps Base44 et passe ses données aux étapes d'après.

Quand l'utiliser
juste avant Create Entity, pour ne pas enregistrer deux fois le même client ou la même commande.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or Create entity. Ce n'est pas une opération de plus, c'est cette même recherche avec la case de création cochée. C'est Base44 qui décide si la valeur doit être exacte.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer la fiche manquante.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou toutes les transmettre aux étapes suivantes.
Quand ça casse

Quand un Zap Base44 casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Base44 : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux. Ce sont aussi les plus chers.

La plupart des Zaps Base44 en panne tombent pour des raisons qui n'ont rien à voir avec Base44. Si le tien bloque, la page Dépannage Zapier passe en revue les correctifs habituels.

  • Les anciennes fiches ne remontent pas

    Un Zap ne voit que ce qui se passe après sa mise en route. Les enregistrements déjà présents sont ignorés, et reprendre cet historique demande un travail à part.

  • Le Zap se relance tout seul

    Si Create Entity écrit dans l'entité que surveille Entity Event, chaque nouvelle fiche relance le Zap, et ton quota mensuel de tâches fond à vue d'œil.

  • Un import massif reste bloqué

    Charge des centaines de fiches d'un coup et le déclencheur envoie soudain un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.

  • Le filtre ne laisse rien passer

    Les règles d'un filtre sont typées : une règle texte ne lit que du texte, une règle nombre que des nombres. Le mauvais type, et plus rien ne passe.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Base44 avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Base44 Zapier : tes questions

01L'intégration Base44 Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que ton Zap reste à deux étapes. Base44 n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne donc sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. Le piège, c'est le nombre d'étapes : le plan gratuit ne monte qu'un déclencheur suivi d'une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une recherche ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Pour un montage qui vérifie les doublons, prévois-le dès le départ.
02Combien de tâches consomme un Zap Base44 ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui va d'Entity Event à Create Entity coûte une tâche par fiche. Avec une deuxième action, chaque passage en coûte deux. Attendre les nouveaux événements est gratuit, peu importe la fréquence, et une action en échec n'est pas décomptée. Comme Entity Event réagit aux créations, aux modifications et aux suppressions, un filtre placé tôt t'évite de dépenser des tâches sur des changements sans intérêt.
03Base44 déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Entity Event est un déclencheur instantané : Base44 prévient Zapier dès qu'une fiche change, et le Zap part aussitôt. La grille d'interrogation, de 15 minutes sur le plan gratuit à 1 minute sur Team et Enterprise, ne s'applique pas ici. C'est un vrai avantage si tu restes en gratuit et que la vitesse compte. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair, ce qui permet de le vérifier d'un coup d'œil.
04Que faut-il pour connecter un compte Base44 à Zapier ?
Un compte Base44 et quelques clics. Depuis la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche Base44, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Si le Zap doit lire ou écrire dans une app qui appartient à quelqu'un d'autre, il te faut aussi un droit de lecture ou d'écriture dessus. La connexion se fait une seule fois, puis chaque étape Base44 de chaque Zap la réutilise. Pas besoin de te reconnecter à chaque nouveau Zap.
05Pourquoi un Zap Base44 tourne-t-il en boucle ?
Parce qu'il écrit là où son propre déclencheur regarde. Entity Event réagit à chaque nouvelle fiche : si Create Entity ajoute une fiche dans cette même entité, elle relance le Zap, qui crée une autre fiche, et ainsi de suite. Chaque tour coûte une tâche, et le quota du mois s'évapore. Fais écrire l'action dans une autre entité, ou pose un filtre qui écarte les fiches créées par le Zap lui-même.
06Et si l'opération Base44 dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors elle n'est pas dans l'intégration aujourd'hui. Zapier propose pour Base44 un déclencheur, une action de création et une recherche, sans mise à jour ni suppression. Les combiner suffit souvent : une recherche plus un filtre couvrent beaucoup de vérifications, et le « trouver ou créer » évite les doublons. Au-delà, modifier une fiche existante par exemple, il faut passer par une autre voie, le genre de montage que l'équipe réalise en agence Zapier.
07Zapier, Make ou n8n pour Base44 ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un gagnant. Zapier se prend en main le plus vite et Base44 y tourne en gratuit, mais filtres et recherches te font passer au payant. Ça pèse si chaque fiche demande plusieurs contrôles avant écriture. Compare les opérations proposées pour Base44, le coût par passage à ton volume, et qui maintiendra l'automatisation. Côté Zapier, Entity Event reste instantané quel que soit le plan, ce qui compte si la réactivité prime sur le nombre de contrôles.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations