Intégration Fireflies.ai ZapierAutomatiser Fireflies.ai avec Zapier.
L'intégration Fireflies.ai Zapier propose 2 déclencheurs, 1 action et 3 recherches. Les deux déclencheurs sont instantanés : une réunion transcrite ou un résultat d'AI Skill lance ton Zap aussitôt, plan gratuit compris. Tu peux aussi envoyer des enregistrements et retrouver une réunion.
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Ce que fait vraiment l'intégration Fireflies.ai Zapier
L'intégration Fireflies.ai Zapier relie ton compte Fireflies.ai à Zapier. Une réunion qui vient d'être transcrite, ou un nouveau résultat d'AI Skill, peut alors lancer un travail dans tes autres outils sans que personne ne recopie de notes. Bonne nouvelle : Fireflies.ai n'est pas réservée aux plans payants, le plan gratuit de Zapier suffit pour démarrer.
Trois résultats justifient la mise en place. Le compte rendu qui circule seul : New Meeting part dès qu'une réunion existe avec sa transcription et son résumé, et l'étape suivante l'envoie là où ton équipe lit. Les enregistrements venus d'ailleurs : Upload Audio/Video crée une réunion à partir d'un lien de fichier, pour transcrire aussi les appels enregistrés hors de Fireflies.ai. Les sorties d'IA exploitées : AI Skill part quand Fireflies.ai produit le résultat d'une compétence que tu as choisie, et ce résultat part là où il sert sans que personne ne le transfère.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Il n'existe qu'une seule action : impossible de modifier, renommer ou supprimer une réunion depuis un Zap, et rien ne réécrit une transcription. Les trois recherches lisent, elles ne changent rien. Si ton but est de faire sortir les notes de Fireflies.ai, c'est parfait ; si tu espérais piloter tes réunions depuis Zapier, ce n'est pas le bon outil. Notre Avis Zapier détaille où la plateforme excelle et où elle s'arrête.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots portent toute cette page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend et réagit dès qu'il se produit.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches, rien d'autre.
- Instantané ou interrogation
- En instantané, l'app prévient Zapier à la seconde où ça se passe. Par interrogation, Zapier va vérifier lui-même à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer la suite du Zap que si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Ce que coûte vraiment un Zap Fireflies.ai
Zapier facture des tâches. Les deux déclencheurs Fireflies.ai ne coûtent rien, et comme ils sont instantanés, la grille d'intervalle des plans ne les ralentit pas.
- DéclencheurGratuit, jamais facturé
- Action réussie1 tâche chacune
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Filtre ou rechercheZap multi-étapes, plan payant
Chaque action réussie vaut une tâche ; une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais à deux étapes seulement : un déclencheur, une action. Ça suffit pour qu'un déclencheur Fireflies.ai alimente un autre outil. Dès que tu ajoutes un filtre ou l'une des trois recherches, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Pour un Zap simple, compte une tâche par réunion.
Connecter Fireflies.ai à Zapier en 3 étapes
- 01
Va sur la page des apps
Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Fireflies.ai relié une fois à Zapier, puis réutilisé par tous les Zaps qui en ont besoin.
- 02
Sélectionne Fireflies.ai
Tape Fireflies.ai dans la recherche de la fenêtre, choisis l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Fireflies.ai, et un accès aux réunions que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit lire.
- 03
Connecte-toi et autorise
Un nouvel onglet s'ouvre sur Fireflies.ai. Connecte-toi avec le compte dont les Zaps doivent voir les réunions, puis donne l'accès à Zapier. Toutes les étapes Fireflies.ai pourront utiliser cette connexion.
Ton premier Zap : chaque entretien classé dans Notion
ObjectifUne consultante en recrutement veut que chaque entretien transcrit dans Fireflies.ai, et seulement les entretiens, rejoigne sa base Notion avec sa transcription et son résumé, pour préparer son compte rendu au client.
- 01
Build : pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Fireflies.ai comme app et New Meeting comme événement, puis ta connexion. Active ou non les noms des intervenants et les horodatages selon ton usage.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois réunions les plus récentes de ton compte. Tu règles la suite sur une vraie réunion, pas sur une supposition.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus, ajoute Filter et remplis trois cases : la transcription, la règle de texte « contient », puis le mot entretien. Une règle du mauvais type, et le filtre ne laisse jamais rien passer.
- 04
Ajoute l'action Notion
Ajoute Notion et l'action qui crée une fiche dans ta base. Reporte dans ses champs la transcription et le résumé remontés par le test du déclencheur.
- 05
Teste, puis Publish
Teste chaque étape, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Le Zap ne traite que les réunions à venir. Le filtre le rend multi-étapes : plan payant obligatoire.
Les déclencheurs Fireflies.ai
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Fireflies.ai, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
AI Skill
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new AI skill output is generated for a meeting”
Lance ton Zap chaque fois que Fireflies.ai termine le résultat d'une AI Skill pour une réunion. C'est toi qui choisis la compétence suivie : un Zap peut ainsi réagir à un seul type de résultat et ignorer les autres.
New Meeting
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new meeting with transcripts and summary is created.”
Transmet à ton Zap chaque nouvelle réunion dès que sa transcription et son résumé sont prêts. C'est le point de départ naturel pour partager un compte rendu.
L'action Fireflies.ai
Fireflies.ai te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Upload Audio/Video
ActionDans Zapier“Creates a new meeting in Fireflies to be stored, transcribed, and shared.”
Envoie un enregistrement à Fireflies.ai par un lien de fichier et en fait une nouvelle réunion, stockée, transcrite et partageable comme les autres.
Les recherches Fireflies.ai
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Fireflies.ai, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une réunion qui existe déjà et la transmet aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, elles sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find Recent Meeting
RechercheDans Zapier“Gets the most recent user meeting”
Récupère la dernière réunion de l'utilisateur connecté, sans identifiant à fournir, pour travailler sur l'appel qui vient de se terminer.
Find Meeting by ID
RechercheDans Zapier“Finds a specific user meeting”
Va chercher une réunion précise grâce à son identifiant unique, transcription comprise, quand tu sais déjà exactement de quel appel il s'agit.
Find Meeting by Details
RechercheDans Zapier“Searches a Meeting based on provided parameters.”
Retrouve une réunion à partir des informations que tu lui donnes plutôt qu'avec un identifiant : utile quand le Zap connaît l'appel sans connaître son numéro.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans rien.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouve ou crée ». Aucune recherche Fireflies.ai ne la propose : tu ne la verras pas ici.
- If multiple search results are found?Trois choix : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Fireflies.ai casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Fireflies.ai : voici les pièges que tout Zap peut rencontrer.
Quatre cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises, et aucun ne se voit pendant le montage. Si l'un d'eux t'a déjà bloqué, notre page Dépannage Zapier donne la marche à suivre.
Les anciennes réunions restent de côté
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les réunions déjà dans Fireflies.ai ne sont jamais reprises ; migrer cet historique est un autre chantier.L'envoi qui tourne en boucle
Upload Audio/Video crée une réunion, et New Meeting surveille les nouvelles réunions. Enchaîne les deux sur le même compte et le Zap se relance sans fin, en brûlant tes tâches.Un gros lot retenu
Après un envoi massif ou une migration, un déclencheur peut signaler d'un coup un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.Les deux étapes du plan gratuit
Un filtre ou une recherche rend le Zap multi-étapes, et un Zap multi-étapes demande un plan payant. En gratuit, reste sur un déclencheur Fireflies.ai et une action.
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