Intégration Lyra ZapierAutomatiser Lyra avec Zapier.
L'intégration Lyra Zapier propose 3 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. Les déclencheurs sont tous instantanés : un nouveau tableau, un changement de statut ou un nouvel interlocuteur lance un Zap, et les actions laissent tes autres outils agir sur Lyra.
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Pourquoi relier Lyra à Zapier
Lyra est un tableau blanc dopé à l'IA pour les équipes commerciales : chaque Lyra est un espace partagé où l'on discute d'une affaire, où l'on avance à plusieurs et où l'on conclut. Zapier le branche sur tes autres outils grâce au Zap, une automatisation qui démarre sur un événement puis enchaîne une ou plusieurs étapes à chaque fois.
Ici, les échanges vont dans les deux sens : trois déclencheurs pour écouter Lyra, deux actions et une recherche pour agir dessus. Trois usages ressortent.
Un registre des affaires ouvertes. New Lyra ajoute une ligne à ton tableur à chaque tableau créé : tu suis le nombre d'affaires lancées sans ouvrir l'app. Une relance au bon moment. New Lyra in Status ouvre une tâche dans ton gestionnaire de tâches quand un tableau change de statut, pour que l'étape suivante ait un responsable. Un statut qui suit ton CRM. Quand une affaire avance dans ton CRM, Find Lyra retrouve le tableau et Update Lyra Status aligne son statut.
Ce que l'intégration ne fait pas :rien ne remonte de ce qui se passe à l'intérieur du tableau en dehors des trois événements listés plus bas, si bien qu'une simple modification sur le canevas ne lance aucun Zap. Et les deux actions visent un Lyra existant : le Zap doit savoir lequel.
Si tu hésites encore sur l'outil, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre formation Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent tout au long de la page. Chacun est expliqué ici une fois, en français de tous les jours.
- Déclencheur
- L'événement d'une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend et ne fait rien avant.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en demandant les nouveautés à l'app et en ne gardant que l'inédit.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même, en appelant Zapier dès que l'événement a lieu. Les trois de Lyra sont ainsi.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà existant, comme un Lyra, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte Lyra relié à Zapier une fois, puis réutilisé par chaque étape qui utilise Lyra.
Ce que ça coûte vraiment
Les trois déclencheurs Lyra sont gratuits : attendre un événement ne consomme jamais de tâche. Ce qui compte, c'est chaque action que ton Zap mène à bien, dans Lyra ou ailleurs.
- DéclencheursGratuits, jamais comptés comme tâches
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
- Étape de rechercheRend le Zap multi-étapes, donc plan payant
Chaque action réussie est comptée à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule, et une action en échec n'est pas décomptée. Lyra n'est pas réservée aux plans payants, elle marche dès le plan gratuit, limité à des Zaps de deux étapes : un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche comme Find Lyra ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous règle la fréquence des déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas aux déclencheurs Lyra, tous instantanés.
Connecter Lyra à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Tape Lyra dans la recherche de la fenêtre et sélectionne-la. Il te faut un compte Lyra avant de commencer.
- 02
Identifie-toi sur Lyra
Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur Lyra : connecte-toi avec le compte qui porte tes tableaux. Si certains appartiennent à un collègue, vérifie que tu peux les lire et, pour les actions, les modifier.
- 03
Autorise l'accès
Accepte l'accès demandé par Zapier. L'onglet se ferme et la connexion apparaît dans ta liste Apps, prête pour chaque déclencheur, action et recherche qui utilise Lyra.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe quand un tableau atteint un statut
ObjectifQuand un Lyra passe dans un nouveau statut, ne garder que celui qui t'intéresse et prévenir l'équipe dans sa messagerie.
- 01
Crée le Zap et choisis le déclencheur
Lance un nouveau Zap, cherche Lyra et prends
New Lyra in Status, puis ta connexion. Un éclair s'affiche dans l'éditeur : le déclencheur est instantané. - 02
Teste sur un vrai tableau
Lance le test : Zapier rapporte les trois éléments les plus récents de ton compte. Repère le champ qui porte le statut, c'est lui que le filtre va regarder.
- 03
Pose le filtre
Avec l'icône plus, ajoute l'étape Filter et remplis ses trois cases : le champ du statut, une règle de texte, la valeur attendue. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Écris le message
Ajoute ta messagerie d'équipe comme action et compose le message avec les infos du tableau rapportées par le test, pour que chacun sache de quelle affaire on parle.
- 05
Teste et publie
Teste chaque étape, vérifie que le message est arrivé dans le bon canal de l'équipe, puis clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les trois déclencheurs Lyra
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lyra, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Lyra in Status
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a Lyra enters a new status.”
Ton Zap démarre chaque fois qu'un Lyra entre dans un nouveau statut. C'est le déclencheur qui suit l'avancée d'un tableau d'affaire, pour que tes autres outils réagissent à chaque changement.
New Lyra
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Lyra is created.”
Il se déclenche à la création d'un Lyra. Chaque nouveau tableau devient le point de départ de ce qui doit se passer ailleurs autour d'une affaire qui démarre.
New Stakeholder
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new stakeholder is captured.”
Ce déclencheur suit les personnes : il réagit quand un nouvel interlocuteur est capté sur un Lyra. Ses coordonnées peuvent alors rejoindre ton CRM ou ta liste d'envoi sans ressaisie.
Les deux actions Lyra
Lyra te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Update Lyra Status
ActionDans Zapier“Update status of an existing Lyra.”
Change le statut d'un Lyra existant depuis un autre outil. Le tableau suit ce qui se passe ailleurs, sans attendre qu'on le mette à jour à la main.
Create Stakeholder
ActionDans Zapier“Invite stakeholders to an existing Lyra.”
Ajoute des interlocuteurs à un Lyra existant en les invitant par e-mail. Ton Zap désigne le tableau et transmet une ou plusieurs adresses.
La recherche Lyra
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Lyra, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un Lyra qui existe déjà, pour que les actions suivantes sachent sur quel tableau travailler. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas un tableau unique.
Find Lyra
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Lyra in the organization.”
Retrouve un Lyra dans ton organisation et le passe à l'étape suivante, ce qui fournit à Create Stakeholder ou à Update Lyra Status le tableau qu'elles réclament. L'éditeur affiche aussi Find or Create Lyra : c'est la même recherche, case de création cochée, pas une opération de plus.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?X désigne l'élément cherché. Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande les champs pour créer le tableau manquant.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs tableaux correspondent : garder le premier, ce qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous à la suite.
Quand ça casse
Zapier ne relie aucun article d'aide à Lyra et ne relève aucune limite propre à l'app. Les soucis viennent du comportement général de Zapier et de la façon dont les opérations Lyra s'emboîtent.
Aucun de ces cas ne se présente comme une erreur nette, d'où l'intérêt de les lire avant de publier. Si ton Zap continue de dérailler, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Un Zap de statut qui tourne en boucle
Un Zap lancé par New Lyra in Status qui exécute Update Lyra Status écrit là où son déclencheur regarde. Il se relance et dévore tes tâches.Les tableaux d'avant restent de côté
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe une fois allumé. Les Lyra et interlocuteurs déjà présents ne sont jamais repris : les reprendre est un travail à part.Un gros lot d'un coup est freiné
Si un déclencheur renvoie soudain un énorme lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir l'exécution.La recherche revient vide
Avec le réglage par défaut, un Find Lyra sans résultat arrête le Zap à cet endroit : Create Stakeholder ou Update Lyra Status ne tourne jamais.L'étape de recherche ne se publie pas
Find Lyra, un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes. En plan gratuit, seul un déclencheur suivi d'une action peut tourner.Un filtre qui bloque tout
Les règles d'un filtre sont typées : une règle de texte ne marche que sur du texte, une règle de nombre que sur des nombres. Se tromper bloque tout.
Besoin d'aide pour automatiser Lyra avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
