Intégration Magic Minutes ZapierAutomatiser Magic Minutes avec Zapier.
L'intégration Magic Minutes Zapier, c'est 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Elle récupère les actions décidées en réunion une fois la réunion clôturée, et les transmet à tes autres outils. Ça tourne dès le plan gratuit : délai, coût et pièges, tout est ici.
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Ce que fait vraiment l'intégration Magic Minutes Zapier
L'intégration Magic Minutes Zapier fait sortir de Magic Minutes, l'outil de gestion de réunions, les suites à donner que tu y notes. Elle n'a qu'une fonction : quand une réunion est clôturée, chacune de ses nouvelles actions peut lancer un Zap. Attention au mot : dans Magic Minutes, une action est un point à faire décidé en réunion, pas une étape Zapier.
Trois usages possibles avec ce seul déclencheur. Un registre des engagements : New Action ajoute une ligne par action à ton tableur, pour retrouver plus tard qui s'est engagé sur quoi. Un rappel par e-mail : chaque action part dans un e-mail à l'équipe, sans attendre la diffusion du compte rendu. Des fiches dans ton outil de projet : chaque point à faire devient une carte que l'équipe peut suivre jusqu'au bout.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Magic Minutes n'a ni action Zapier ni étape de recherche : impossible de créer une réunion, d'ajouter un point à l'ordre du jour ou de modifier une action depuis un autre outil. Rien ne part tant que la réunion reste ouverte : le déclencheur ne voit les actions qu'après la clôture. Et comme il fonctionne par interrogation, chaque réunion clôturée attend le prochain passage de Zapier.
Pour comparer avec d'autres plateformes sur ce type de flux, les pages n8n vs Zapier et Make vs Zapier sont là pour ça.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, ici une nouvelle action de réunion. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action (Zapier)
- Ce que fait le Zap une fois lancé, dans une autre app. À ne pas confondre avec une action de réunion Magic Minutes.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le compteur de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que l'événement arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour la suite. Magic Minutes n'en propose aucune.
Combien coûte un Zap Magic Minutes
Magic Minutes ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, dans ses limites.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, interrogation toutes les 15 minutes, deux étapes par Zap
- Cette appDisponible dès le plan gratuit
- FacturéChaque action réussie dans l'app suivante ; le déclencheur ne coûte rien
Le déclencheur New Action ne coûte rien, quel que soit le rythme des vérifications. Chaque action de ton Zap réussie dans une autre app compte pour une tâche ; un échec n'est pas facturé. Chaque point à faire lance le Zap une fois : avec une seule action, une réunion coûte autant de tâches qu'elle compte de points à faire. Le plan gratuit s'arrête en revanche à deux étapes : un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant.
Connecter Magic Minutes à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Magic Minutes relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui s'en sert.
- 02
Choisis Magic Minutes
Cherche Magic Minutes dans la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté Magic Minutes : garde sous la main les identifiants d'un compte existant.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Magic Minutes dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Pour suivre les actions de réunions qui ne sont pas les tiennes, ton compte doit déjà pouvoir les lire.
Ton premier Zap Magic Minutes, pas à pas
ObjectifChaque action décidée en réunion part par e-mail, mais seulement si elle passe la condition que tu fixes.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Magic Minutes comme app de départ et New Action comme événement, puis sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Teste le déclencheur
Zapier ramène les trois actions les plus récentes issues de réunions clôturées. Choisis-en une : c'est sur ce vrai point à faire que tu feras la correspondance.
- 03
Ajoute le filtre
Avec le + de l'éditeur, ajoute Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Une règle texte ne marche que sur du texte.
- 04
Ajoute l'e-mail
Ajoute ton outil d'e-mail et son action d'envoi, place le texte de l'action dans le message, puis teste l'étape une fois et lis l'e-mail reçu.
- 05
Publie
Clique sur Publish. Avec le filtre, ce Zap compte trois étapes : il lui faut un plan payant, même si Magic Minutes marche en gratuit.
Le déclencheur Magic Minutes
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Magic Minutes. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Action
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Trigger will fire on new Actions once a Meeting is closed.”
Se déclenche pour chaque nouvelle action, c'est-à-dire chaque point à faire décidé en réunion, une fois que la réunion a été clôturée. L'action part alors vers l'étape suivante de ton Zap avec ses détails, prête à devenir une ligne, une tâche ou un message.
Quand un Zap Magic Minutes casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Magic Minutes et ne documente aucune limite propre à l'app. Les pannes viennent du cycle de vie des réunions et de l'interrogation.
Les quatre cas ci-dessous sont ceux qu'on rencontre d'abord. Pour une liste plus large, ouvre la page Dépannage Zapier.
La réunion est encore ouverte
New Action ne part qu'une fois la réunion clôturée. Les actions d'une réunion ouverte restent invisibles pour Zapier jusqu'à ce que quelqu'un la ferme.Les anciennes actions n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les actions des réunions clôturées avant restent de côté ; c'est un autre chantier.Un gros lot retenu
Si le déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.Une action ne part qu'une fois
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : une action déjà traitée ne relance pas le Zap une seconde fois.
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