Intégration Malcolm! ZapierAutomatiser Malcolm! avec Zapier.
L'intégration Malcolm! Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Une seule porte, qui ne s'ouvre que vers l'extérieur : un workflow Malcolm! se termine, Zapier le sait aussitôt et peut transmettre l'information à tes autres outils.
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Ce que fait vraiment l'intégration Malcolm! Zapier
L'intégration Malcolm! Zapier relie ton compte Malcolm! à Zapier pour qu'un workflow Malcolm!, une fois terminé, puisse déclencher du travail ailleurs. Zapier sert d'intermédiaire : il guette un événement dans une app, puis exécute des étapes dans d'autres. Ici, Malcolm! n'a qu'un seul événement à signaler.
Trois usages concrets, tous construits sur New Workflow Completion. Une alerte d'équipe : chaque workflow terminé arrive sous forme de message dans la messagerie que ton équipe support consulte déjà. Une fiche de suivi : la fin du workflow ouvre un élément dans l'outil où tu gères tes prochaines actions, sans recopie manuelle. Un registre : chaque fin de workflow ajoute une ligne à un tableur, pratique pour compter et trier sans ouvrir Malcolm!.
Maintenant, ce que Zapier ne fait pas ici, et c'est le plus important. L'intégration ne fait que lire Malcolm!. Aucune action : un Zap ne peut rien créer, modifier ni clôturer dans Malcolm!. Aucune recherche non plus : impossible de retrouver un élément Malcolm! existant en cours de route. Si ton projet consiste à envoyer des données vers Malcolm!, cette intégration n'y répond pas.
Bonne nouvelle en revanche : le déclencheur est instantané, le plan gratuit ne le ralentit donc pas. Pour situer Zapier face aux autres plateformes, lis le comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en langage courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend. Ici : un workflow Malcolm! qui se termine.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap a menée à bien. Ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même. Malcolm! est instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour les étapes suivantes. Malcolm! n'en propose aucune.
Combien coûte un Zap Malcolm!
En bref : Malcolm! ne te coûte aucune tâche. La facture vient de ce qui suit.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Réservé aux plans payantsNon, Malcolm! marche dès le plan gratuit
- Coût du déclencheurZéro tâche
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, et l'attente des événements non plus. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap à une action consomme donc une tâche par workflow terminé, un Zap à trois actions en consomme trois. Malcolm! n'est pas réservé aux plans payants : il fonctionne dès le plan gratuit, dans la limite de deux étapes. Un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne que les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas au déclencheur instantané de Malcolm!.
Connecter Malcolm! à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Malcolm! relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui en a besoin.
- 02
Cherche Malcolm! et lance la liaison
Tape Malcolm! dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Malcolm! pour que tu t'y identifies.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur Malcolm! dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. Il te faut ton propre compte sur l'app, et un accès à chaque workflow que tu n'as pas créé toi-même mais que le Zap doit suivre.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe à chaque workflow terminé
ObjectifDès qu'un workflow Malcolm! choisi se termine, un message part dans la messagerie de ton équipe.
- 01
Crée le Zap et choisis le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis Malcolm! comme app et New Workflow Completion comme événement, puis sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Désigne le workflow à suivre
Dans Select Workflow, choisis le workflow qui doit prévenir l'équipe. Le champ est obligatoire, et le Zap n'écoute que celui-là.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais ainsi la correspondance des champs sur une vraie fin de workflow.
- 04
Ajoute l'envoi du message
Ajoute l'étape d'action dans ta messagerie et glisse dans le texte les informations venues de Malcolm!. Teste l'étape et lis ce qu'elle renvoie avant de continuer.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour activer le Zap. Chaque fin de ce workflow enverra alors un message à l'équipe et consommera une tâche de ton plan.
Le déclencheur Malcolm!
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Malcolm!, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Workflow Completion
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a Workflow is completed.”
Lance ton Zap dès qu'un de tes workflows Malcolm! arrive à son terme, et transmet le détail de cette fin à l'étape suivante, pour qu'un autre outil la consigne, l'annonce ou y donne suite.
Quand un Zap Malcolm! casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Malcolm! : ce qui suit vient des règles générales de Zapier, qui s'appliquent ici sans exception.
La plupart des mauvaises surprises viennent de ce qu'on attend du Zap, pas de Malcolm! lui-même. Quatre cas méritent d'être connus avant de publier. Si un Zap déraille malgré tout, passe par la page Dépannage Zapier.
Les fins passées ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'aux workflows terminés après son activation. Ceux qui se sont terminés avant restent où ils sont : les reprendre est un chantier à part.Le Zap qui se relance tout seul
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance en boucle et consomme tes tâches à toute vitesse.Un afflux soudain peut être retenu
Quand un déclencheur envoie d'un coup un gros volume, après un import massif par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.Le plan gratuit s'arrête à deux étapes
Un filtre ou une deuxième action transforme le Zap en Zap multi-étapes. Sur le plan gratuit, impossible de le publier sans passer à un plan payant.
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