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Intégration myPresences ZapierAutomatiser myPresences avec Zapier.

Intégration myPresences Zapier : 1 action, 0 déclencheur et 0 recherche. Une intégration étroite : une autre app lance le Zap, myPresences crée une demande d'avis. Elle tourne dès le plan gratuit, et les notes ci-dessous disent où elle coince.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration myPresences Zapier

Elle permet à une autre app de demander à myPresences de créer une demande d'avis, sans que personne n'ouvre myPresences. Zapier fait tourner des automatisations appelées Zaps : chacune attend un événement dans une app, puis agit dans une autre. Ici l'événement vient toujours d'ailleurs, car myPresences propose une action et aucun déclencheur.

Une demande d'avis à chaque affaire conclue. Quand ton CRM passe une affaire en gagnée, Add Feedback Request crée la demande correspondante dans myPresences. Plus besoin d'y penser. Un déclencheur, une action : ça passe sur le plan gratuit.

Une demande après chaque rendez-vous. Un événement de ton agenda peut lancer la même action, pour que la demande suive le planning réel et non la mémoire de quelqu'un.

Des demandes triées. Avec un filtre entre le déclencheur et l'action, seules les affaires qui remplissent ta condition arrivent dans myPresences. Le filtre rend le Zap multi-étapes : cette version demande un plan payant.

Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne réagit à rien de ce qui se passe dans myPresences, faute de déclencheur, et il ne retrouve pas une demande existante, faute de recherche. Il ne reprend pas non plus les affaires conclues avant la mise en route du Zap.

Si tu découvres l'outil, ouvre notre Avis Zapier, et ouvre notre comparatif n8n vs Zapier si tu hésites encore sur la plateforme.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans jargon

Sept mots reviennent sur la page. Voici ce que chacun veut dire quand la dernière étape est myPresences.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une affaire gagnée dans ton CRM. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé. Avec myPresences, cette étape crée une demande d'avis à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap termine avec succès. Ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par son app dès que l'événement a lieu.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que te coûte un Zap myPresences

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, quelle que soit l'app d'où il vient. Zapier facture l'action : chaque demande d'avis créée avec succès dans myPresences compte une fois.

  • Réservée aux plans payantsNon, myPresences marche dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Ce qui compteChaque demande créée avec succès
  • Déclencheurs myPresencesAucun, une autre app lance le Zap

Une action qui échoue n'est pas décomptée. Si ton Zap ajoute une deuxième action après la demande, chaque action réussie compte à part, et quelques apps ou actions prennent plus d'une tâche. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités chacun à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Comme myPresences n'a pas de déclencheur, la grille ci-dessous s'applique au déclencheur de l'autre app, et seulement s'il fonctionne par interrogation.

Connexion

Connecter ton compte myPresences à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte myPresences relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à myPresences.

  2. 02

    Choisis myPresences

    Tape myPresences dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de myPresences.

  3. 03

    Connecte-toi et donne l'accès

    Identifie-toi dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : une demande d'avis pour les affaires gagnées

ObjectifChaque affaire passée en gagnée dans ton CRM qui remplit ta condition devient une demande d'avis dans myPresences.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis ton CRM et son événement d'affaire gagnée, sélectionne ta connexion, puis teste pour récupérer une affaire réelle.

  2. 02

    Lis le test

    Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Choisis-en un : tu relieras les champs sur une vraie affaire, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Depuis l'icône plus, ajoute Filter, puis remplis le champ à regarder, la règle et la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  4. 04

    Ajoute l'action myPresences

    Choisis myPresences et Add Feedback Request, sélectionne ta connexion, indique le Business, puis relie les autres champs que propose l'étape.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand la demande apparaît bien dans myPresences, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Actions

Les actions myPresences dans Zapier

myPresences te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Feedback Request

Action

Dans Zapier“Create a feedback request”

Crée une demande d'avis dans myPresences pour l'un des « Business » de ton compte, à partir des données apportées par le déclencheur.

Quand l'utiliser
un événement dans un autre outil, une affaire conclue ou un rendez-vous passé, doit donner lieu à une demande sans ouvrir myPresences.
Attention
le champ Business est obligatoire et attend le nom d'un « Business » de ton compte ; vérifie au test ce que myPresences fait ensuite de la demande.
Quand ça casse

Quand un Zap myPresences casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à myPresences : les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier avec toutes les apps, plus du seul champ obligatoire de l'action.

Lis ces quatre cas avant de publier. Si un Zap se comporte mal malgré tout, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Les anciennes affaires n'ont pas de demande

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les affaires conclues avant restent de côté ; leur envoyer une demande est un autre chantier.

  • Le Business ne correspond pas

    Add Feedback Request attend le nom d'un « Business » rattaché au compte connecté. Si la valeur diffère, vérifie au test ce qui revient avant de publier.

  • Un gros import mis en attente

    Quand le déclencheur de l'autre app renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces passages.

  • Le même élément ne repart pas

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser myPresences avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration myPresences Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration myPresences Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour les Zaps à deux étapes. myPresences n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités chacun à un déclencheur et une action. Une affaire gagnée dans ton CRM qui crée une demande d'avis rentre dans ce cadre. Dès que tu ajoutes un filtre pour trier les affaires, ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap myPresences ?
Une par demande d'avis créée avec succès. Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien : attendre les nouvelles affaires est gratuit. Si ton Zap crée une demande par passage, le mois te coûte autant de tâches que de demandes créées. Une demande qui échoue n'est pas décomptée. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche, alors regarde le compteur après les premiers passages pour voir la consommation réelle. Le déclencheur, lui, reste gratuit.
03L'intégration myPresences est-elle en temps réel ?
Ça dépend de l'app qui lance le Zap, car myPresences n'a pas de déclencheur à elle. Si cette app propose un déclencheur instantané, elle prévient Zapier dès que l'événement a lieu et la demande suit tout de suite, quel que soit ton plan. Si c'est un déclencheur par interrogation, Zapier le vérifie à l'intervalle de ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Regarde le déclencheur de l'autre app pour savoir où tu en es.
04Que faut-il pour connecter myPresences à Zapier ?
Un compte myPresences, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion se crée depuis la page Apps de Zapier avec + Add connection : tu te connectes à myPresences dans l'onglet qui s'ouvre et tu donnes l'accès. Elle se fait une fois, puis chaque étape myPresences la réutilise. Vérifie au passage que le compte contient le « Business » que tu nommeras dans l'action.
05Pourquoi myPresences n'apparaît pas comme déclencheur ?
Parce que l'intégration myPresences ne propose aucun déclencheur dans l'éditeur de Zapier. La seule opération disponible est Add Feedback Request, une action. Un Zap commence toujours par un déclencheur : myPresences arrive donc en deuxième position, derrière une autre app, un CRM, un formulaire ou un agenda par exemple. Rien de ce qui se passe dans myPresences ne peut lancer un Zap avec cette intégration telle qu'elle est aujourd'hui. Vérifie-le sur la page de l'app.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas faire cette étape avec myPresences aujourd'hui. La page de myPresences sur Zapier montre la liste actuelle des opérations, et c'est elle qui fait foi : pour l'instant, une action et rien d'autre. Une partie du besoin se couvre parfois de l'autre côté du Zap, puisque le déclencheur et les actions en plus viennent d'autres apps. Si l'étape doit se passer dans myPresences, regarde ce que proposent les autres outils d'automatisation avant de bricoler.
07Zapier, Make ou n8n pour myPresences ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Commence par ce dont tu as besoin dans myPresences : sur Zapier, tu disposes d'une seule action, Add Feedback Request, sans déclencheur ni recherche. Vérifie ce que chaque outil propose pour myPresences avant tout le reste. Regarde ensuite comment chacun compte un passage, combien d'étapes ton scénario demande, et qui, dans ton équipe, s'occupera de l'automatisation une fois lancée. Note tes réponses avant de construire quoi que ce soit.
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