Intégration nBold ZapierAutomatiser nBold avec Zapier.
L'intégration nBold Zapier propose 1 déclencheur, 2 actions et 0 recherche, autour des équipes Microsoft Teams construites à partir de modèles nBold. Zapier apprend qu'une équipe vient d'être créée, et deux actions savent lire les informations et les canaux d'une équipe.
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Ce que l'intégration nBold Zapier t'apporte
nBold automatise la mise en place des équipes Microsoft Teams, à partir de modèles qui prévoient canaux, fichiers et tâches. Zapier la relie à tes autres outils avec un Zap : une automatisation qui part d'un déclencheur (l'événement qui la lance) puis enchaîne une ou plusieurs actions (ce qu'elle fait à ta place). Ici, l'événement est une équipe créée depuis un modèle.
Les canaux d'une nouvelle équipe, repris ailleurs. Get the Channels of a Microsoft Teams Team renvoie les canaux d'une équipe. Dès qu'une étape lui fournit le Team ID, elle permet de les reporter dans ton outil de projet ou un document partagé.
Un suivi de projet qui démarre avec l'équipe. New Microsoft Teams Team Created Using a Template lance un Zap à chaque équipe sortie d'un de tes modèles : l'étape suivante peut ouvrir une tâche dans ton outil de projet.
La fiche complète d'une équipe. Get My Microsoft Teams Team by ID lit les informations détaillées d'une équipe à partir de son Team ID, pour donner plus de matière aux étapes qui suivent.
Ce que Zapier ne fait pas ici : les deux actions se contentent de lire, elles ne créent, ne modifient ni n'archivent rien dans Microsoft Teams, et il n'y a aucune recherche. Comme son nom l'indique, le déclencheur concerne les équipes créées à partir d'un modèle. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Sept mots suffisent pour cette page. Une ligne chacun, puis on les emploie tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé. Chez nBold, les deux actions lisent des informations sur une équipe pour la suite.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Une lecture faite par une action nBold compte aussi pour une tâche.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même : elle appelle Zapier dès que l'événement se produit, sans attendre une vérification.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap nBold
nBold n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Ses deux actions lisent des données, et chaque lecture réussie compte.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Plans payants exigésNon
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Chaque action réussie compte une fois, y compris Get the Channels of a Microsoft Teams Team et Get My Microsoft Teams Team by ID ; une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : le déclencheur plus une action. Lire les canaux puis créer une tâche ailleurs, c'est deux actions, donc un Zap multi-étapes et un plan payant. La grille ci-dessous est celle de Zapier pour les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas à nBold, dont le seul déclencheur est instantané.
Connecter nBold à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte nBold relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes nBold.
- 02
Choisis nBold
Tape nBold dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : c'est là que se fait l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à nBold dans cet onglet et donne l'accès au compte à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap nBold : chaque nouvelle équipe dans ton outil de projet
ObjectifChaque équipe créée depuis le modèle choisi ouvre une tâche dans ton outil de projet, puis une ligne dans ton tableur de suivi.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis nBold puis New Microsoft Teams Team Created Using a Template, et ta connexion. Sélectionne le modèle dans Template List.
- 02
Teste-le
Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte relié, et tu règles la suite sur une vraie équipe.
- 03
Crée la tâche
Ajoute ton outil de projet comme première action et relie les champs de la tâche aux informations ramenées par le test du déclencheur. Teste l'étape et lis le retour.
- 04
Ajoute la ligne
Clique sur le plus, ajoute ton tableur et relie ses colonnes aux mêmes informations. Deux actions, c'est un Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seules les équipes créées après ce moment le lanceront. Pour le monter accompagné, regarde notre formation Zapier.
Le déclencheur nBold
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans nBold, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Microsoft Teams Team Created Using a Template
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a Microsoft Teams Team is created using a template, including channels, tabs, ...”
Quand nBold termine de construire une équipe Microsoft Teams à partir d'un de tes modèles, canaux et onglets compris, le Zap démarre. C'est l'instant où l'équipe est prête à être annoncée, enregistrée ou complétée ailleurs, et c'est le seul événement que nBold transmet à Zapier.
Les 2 actions nBold
nBold te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Get the Channels of a Microsoft Teams Team
ActionDans Zapier“Get the Channels of a Microsoft Teams Team.”
Renvoie les canaux d'une équipe. Son champ Team ID est obligatoire, et son aide demande l'identifiant de l'équipe dont tu veux les canaux.
Get My Microsoft Teams Team by ID
ActionDans Zapier“Get detailed information about a team.”
Lit les informations détaillées d'une équipe à partir de son Team ID, obligatoire, et les transmet aux étapes suivantes.
Quand un Zap nBold casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à nBold, et aucune limite propre à l'app n'est publiée. Ce qui casse tient au fonctionnement de Zapier et aux champs exigés par les opérations.
Voici les quatre cas à vérifier sur un Zap nBold. Si le tien se comporte encore mal ensuite, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les équipes créées depuis un modèle avant ce moment ne sont jamais reprises ; les lister est un travail à part.Le mauvais Team ID
Les deux actions exigent un Team ID, et aucune recherche ne peut le retrouver. Regarde au test ce que renvoie la valeur reliée ou saisie dans ce champ.L'afflux soudain
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot peut être retenu par la protection contre les afflux de Zapier.Le Zap qui se relance
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches. Sépare ce que tu écoutes de ce que tu écris.
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