Intégration OneLocal LocalContacts ZapierAutomatiser OneLocal LocalContacts avec Zapier.
L'intégration OneLocal LocalContacts Zapier compte 2 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. Elle surveille les nouveaux contacts et le champ que tu choisis, crée ou met à jour un contact, et en retrouve un par e-mail, téléphone ou identifiant.
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Ce que fait l'intégration OneLocal LocalContacts Zapier
Elle relie ton fichier clients OneLocal LocalContacts à Zapier. Un nouveau contact, ou la modification d'un champ que tu choisis, peut lancer une automatisation, et tes autres outils peuvent créer, mettre à jour ou retrouver un contact dans LocalContacts sans copier-coller.
Trois résultats en sortent. Un fichier clients alimenté de partout : un outil de prise de rendez-vous, un formulaire ou un export de caisse envoie ses clients vers Create or Update Contact, qui les ajoute ou rafraîchit la fiche existante. Des clients suivis ailleurs : Contact Created lance un Zap qui recopie chaque nouveau venu dans un tableau ou un autre outil. Une réaction à un changement précis : Contact Updated surveille le champ que tu désignes, et seulement lui.
Les limites sont tout aussi nettes. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier vérifie à intervalle fixe, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit, rien n'est instantané. Une seule action, et aucun moyen de supprimer un contact. Enfin Find or Create Contact, l'unique recherche, rend tout Zap multi-étapes, donc payant. Le ménage dans les doublons ou les anciens clients reste donc un travail manuel dans OneLocal.
Pour comparer les options, pars de Make vs Zapier et n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en clair
Huit mots, définis une fois. Tout le reste s'appuie dessus.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui fait démarrer le Zap, ici un contact créé ou modifié. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme enregistrer un contact.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander ses nouveautés à l'app à intervalle fixe. Les deux déclencheurs de LocalContacts marchent ainsi.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose d'existant dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une deuxième action ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap LocalContacts
OneLocal LocalContacts n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, quelle que soit la fréquence à laquelle Zapier vérifie.
- Contact Created, Contact Updated0 tâche, vérifiés à l'intervalle du plan
- Create or Update Contact1 tâche quand elle réussit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de 2 étapes
- Find or Create ContactRend le Zap multi-étapes, plan payant
Chaque action qui aboutit compte pour une tâche, une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une deuxième action ou la recherche Find or Create Contact, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Comme les deux déclencheurs interrogent, ton plan fixe aussi le délai avant qu'un nouveau contact soit vu.
Connecter LocalContacts à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Sur la page Apps de ton compte Zapier, clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte LocalContacts relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui en a besoin.
- 02
Choisis LocalContacts
Cherche OneLocal LocalContacts dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté OneLocal : connecte-toi avec le compte qui contient ton fichier clients.
- 03
Donne l'accès
Autorise Zapier à utiliser ce compte. En plus du compte lui-même, il te faut des droits de lecture ou d'écriture sur les contacts qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit lire ou modifier.
Ton premier Zap : consigner chaque nouveau client
ObjectifQuand un contact est ajouté dans LocalContacts, ne garder que ceux qui remplissent ta condition et ajouter chacun d'eux en ligne dans un fichier Google Sheets.
- 01
Pose le déclencheur
Choisis OneLocal LocalContacts comme app de départ, Contact Created comme événement, puis sélectionne ta connexion LocalContacts.
- 02
Teste avec de vrais contacts
Teste le déclencheur. Zapier ramène les trois contacts les plus récents du compte connecté : tu prépares la suite sur un vrai client, pas sur une fiche vide.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Prends une règle qui correspond au type du champ, sinon le filtre ne passe jamais.
- 04
Ajoute l'étape tableur
Ajoute Google Sheets avec Create Spreadsheet Row et associe les informations du contact aux colonnes. Avec un filtre, ce Zap est multi-étapes et tourne sur un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap sur chaque nouveau contact.
Les 2 déclencheurs LocalContacts
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans OneLocal LocalContacts. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Contact Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new contact is added.”
Lance ton Zap chaque fois qu'un nouveau contact apparaît dans LocalContacts. Pose-le en première carte de tout ce qui doit suivre l'arrivée d'un client : un message de bienvenue depuis un autre outil, une ligne dans un tableau partagé, un mot à l'équipe qui assure les relances.
Contact Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a chosen field is updated on any existing contact.”
Ici, c'est un changement qui compte, pas une arrivée : le Zap part quand le champ que tu as choisi est modifié sur un contact existant. Un Zap, un champ, ce qui évite de le lancer à chaque retouche.
L'action LocalContacts
OneLocal LocalContacts te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create or Update Contact
ActionDans Zapier“Create a new contact or update a contact that matches an external/contact ID.”
Enregistre un client dans LocalContacts : elle ajoute un nouveau contact, ou met à jour celui qui correspond à l'identifiant externe ou de contact transmis. Deux cases facultatives indiquent si le client accepte d'être contacté par téléphone et par e-mail.
La recherche LocalContacts
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans OneLocal LocalContacts, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un contact qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste des actions, sous l'intitulé SEARCH d'Action event. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find or Create Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Search contact by email, phone or external/contact ID.”
Retrouve un client dans LocalContacts par e-mail, téléphone ou identifiant externe ou de contact, pour qu'une étape suivante travaille sur la bonne personne. Tu choisis le champ de recherche, puis la valeur.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissée par défaut, une recherche qui ne trouve personne arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sautent. Activée, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher la case transforme la recherche en find-or-create : le réglage ci-dessus disparaît et l'étape demande de quoi créer le contact manquant.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs contacts correspondent : garder le premier, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap LocalContacts casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à OneLocal LocalContacts, et aucune limite spécifique à l'app n'est documentée. Les cas ci-dessous viennent des règles générales de Zapier.
Quatre points à vérifier avant de publier. Pour le reste, garde à portée la page Dépannage Zapier.
Les contacts existants restent dehors
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les clients déjà présents dans LocalContacts ne le lancent jamais ; les reprendre, c'est un autre chantier.Le Zap contact qui tourne en boucle
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance sans fin. Contact Updated plus Create or Update Contact sur le même champ, voilà le piège.Un import massif retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration de contacts, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir les exécutions.Un même contact, vu une fois
Zapier garde en mémoire ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà ramené : un contact ne lance pas le Zap deux fois. Ça t'évite les exécutions en double, sans jamais rattraper ce qui s'est passé avant l'allumage du Zap.
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