Intégration Orca Scan ZapierAutomatiser Orca Scan avec Zapier.
L'intégration Orca Scan Zapier propose 8 déclencheurs, 3 actions et 1 recherche. Six déclencheurs sont instantanés, deux sont vérifiés à intervalle fixe, et deux portent le même nom. Voici lequel choisir, ce que coûte chaque étape et ce qui casse.
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Ce que fait l'intégration Orca Scan Zapier
L'intégration Orca Scan Zapier relie tes feuilles de codes-barres au reste de tes outils. Sur Zapier, tu montes un Zap : une automatisation qui part d'un événement puis enchaîne une ou plusieurs étapes. Orca Scan peut lancer ce Zap quand une ligne ou une feuille change, et recevoir des lignes écrites par d'autres apps.
Trois usages reviennent souvent. Un relevé de stock qui sort du scanner : chaque article scanné, repéré par New Row, part dans un tableur ou un outil d'inventaire, et le bureau voit ce que l'entrepôt vient de compter. Une alerte sur les lignes qui comptent : Updated Row plus un filtre envoie un e-mail quand un statut change, sans que personne surveille la feuille. Une feuille alimentée d'ailleurs : Add/Update Row écrit une commande ou un équipement venu d'une autre app dans Orca Scan, prêt à être scanné.
Place aux limites. La seule recherche est Find Row, qui retrouve une ligne par son code-barres, et aucune action ne crée ni ne supprime une feuille entière. Rien d'antérieur au Zap n'est repris. Surtout, deux déclencheurs s'appellent New Row : l'un est instantané, l'autre interroge. Prends l'instantané quand la vitesse compte, car l'autre peut attendre 15 minutes sur le plan gratuit.
Pour comprendre comment s'emboîtent les Zaps avant de construire, il existe une page Formation Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots font l'essentiel du travail sur cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend et ne fait rien avant.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte Orca Scan sur Zapier
Orca Scan n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Les déclencheurs ne coûtent aucune tâche, et les vérifications des deux déclencheurs par interrogation non plus.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheurs Orca Scan6 instantanés, 2 par interrogation
- Réservée aux plans payantsNon
Tu paies chaque action réussie, une tâche à chaque fois, et une action ratée n'est pas facturée. Un Zap à trois actions coûte trois fois un Zap à une action. Le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes : un filtre, une recherche comme Find Row ou une deuxième action, et il faut un plan payant. La grille ci-dessous vise les deux déclencheurs par interrogation, New Row (version interrogation) et New Sheet. Les six instantanés partent tout de suite sur tous les plans.
Connecter ton compte Orca Scan à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va dans Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Orca Scan relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui parlent à Orca Scan.
- 02
Choisis Orca Scan
Cherche Orca Scan dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Orca Scan, et un accès en lecture ou en écriture aux feuilles qui ne t'appartiennent pas.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Orca Scan dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Chaque étape Orca Scan de tes Zaps peut ensuite choisir cette connexion dans une liste.
Ton premier Zap Orca Scan, pas à pas
ObjectifQuand un article scanné remplit ta condition, la bonne personne reçoit un e-mail avec le détail.
- 01
Construire : le New Row instantané
Crée un Zap, choisis Orca Scan et le déclencheur New Row. Deux portent ce nom ; une fois posé, l'instantané affiche un éclair dans l'éditeur. Choisis ensuite l'Orca Sheet.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois lignes les plus récentes du compte connecté : tu mappes la suite sur un vrai scan, pas sur des cases vides.
- 03
Poser un filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis règle le champ à lire, la règle et la valeur. Règle texte sur du texte, règle nombre sur des nombres ; les mélanger, c'est ne rien laisser passer.
- 04
Ajouter l'e-mail
Ajoute ton app de messagerie en action et mappe les valeurs de la ligne dans l'objet et le corps. Teste une fois et vérifie que le message arrive.
- 05
Publier
Clique sur Publish. Avec le filtre, ce Zap compte trois étapes et demande un plan payant. Retire le filtre pour garder un Zap à deux étapes sur le gratuit.
Les déclencheurs Orca Scan sur Zapier
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Orca Scan, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Row
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new row is created.”
Version par interrogation du déclencheur de nouvelle ligne : Zapier demande à Orca Scan les lignes qu'il n'a pas encore vues et lance le Zap pour chacune. Même travail que son jumeau instantané, avec du retard.
New Sheet
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new sheet is created.”
Lance ton Zap quand quelqu'un crée une nouvelle feuille dans ton compte Orca Scan. Il suit la structure du compte plutôt que ce qui est scanné, pratique pour garder la trace des nouvelles listes au fil de leur création.
Cleared Column
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a column is cleared in a spreadsheet.”
Part quand une colonne entière est vidée dans l'une de tes feuilles. Une colonne vide, c'est souvent une remise à zéro volontaire, ou une perte par erreur : dans les deux cas, quelqu'un doit le savoir.
Deleted Row
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a row is deleted from a spreadsheet.”
Réagit à la suppression d'une ligne dans une feuille. C'est le bon choix quand un retrait dans Orca Scan doit se répercuter ailleurs, pour qu'une autre liste ne garde pas des articles disparus.
New Row
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new row is added to a spreadsheet.”
La façon instantanée d'attraper une ligne neuve : Orca Scan signale chaque ligne ajoutée à une feuille, en général un nouveau scan, et le Zap part aussitôt. Pour la plupart des scénarios de scan, c'est ce déclencheur qu'il faut.
Updated Row
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a row is updated in a spreadsheet.”
Démarre ton Zap à chaque modification d'une ligne existante, par exemple un statut, un emplacement ou une quantité qui change après un second scan. Avec un filtre, il transforme une colonne en alerte.
Cleared Sheet
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a sheet is cleared.”
Se déclenche quand toutes les lignes d'une feuille sont effacées d'un coup. C'est un événement rare et lourd, et c'est justement pour ça qu'en garder une trace hors d'Orca Scan a du sens.
Updated Sheet Settings
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the settings of a sheet are updated.”
Suit les changements de configuration d'une feuille plutôt que ses données. Quand quelqu'un modifie les réglages d'une feuille, le Zap part, ce qui aide à repérer un changement capable d'affecter tous les scans suivants.
Les actions Orca Scan sur Zapier
Orca Scan te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add/Update Row
ActionDans Zapier“Add a new row or update if it already exists.”
Écrit une ligne dans une Orca Sheet, ou la met à jour si elle existe déjà : pas besoin de vérifier avant. C'est la voie la plus sûre pour pousser des articles d'une autre app vers Orca Scan.
Delete Row
ActionDans Zapier“Delete a row in a sheet.”
Retire une ligne d'une feuille. Sers-t'en quand un article quitte ton système ailleurs et que la feuille doit suivre, pour que personne ne scanne un article déjà parti.
Update Row
ActionDans Zapier“Update a row in a sheet.”
Modifie une ligne existante sans en créer une nouvelle. Associe-la à Find Row quand le Zap ne connaît que le code-barres, pour viser la bonne ligne.
La recherche Orca Scan sur Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Orca Scan, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Dans l'éditeur, la recherche se trouve en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Elle retrouve une ligne déjà présente et la transmet aux étapes suivantes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find Row
RechercheDans Zapier“Finds row record based on barcode.”
Cherche une ligne dans une Orca Sheet à partir de son code-barres et transmet ce qu'elle trouve aux étapes suivantes. C'est ainsi qu'un Zap qui ne connaît qu'un code atteint la fiche complète avant de la modifier ou de la supprimer.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Orca Scan n'en propose aucune variante sur Zapier, donc Find Row ne l'affiche pas ; Add/Update Row couvre ce besoin.
- If multiple search results are found?Si plusieurs lignes correspondent : garder la première (réglage par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre toutes ensemble.
Quand ton Zap Orca Scan casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit à Orca Scan. Ce qui casse relève du fonctionnement général de Zapier, que les déclencheurs et actions jumeaux d'Orca Scan rendent facile à provoquer.
Quatre cas couvrent l'essentiel. Si le tien n'y est pas, direction la page Dépannage Zapier.
Le Zap se relance en boucle
Updated Row avec Update Row, ou New Row avec Add/Update Row, sur la même feuille : le Zap écrit là où son déclencheur regarde, se relance et brûle des tâches.Les anciens scans n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les lignes déjà dans tes feuilles ne sont pas reprises : transférer cet historique est un chantier à part.Un import massif reste bloqué
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import dans une feuille, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.Les nouvelles lignes arrivent en retard
Tu as pris le New Row par interrogation. Sur le gratuit, il est vérifié toutes les 15 minutes, et Zapier saute les lignes déjà vues. Passe au New Row instantané.
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