Intégration PerfectParser ZapierAutomatiser PerfectParser avec Zapier.
L'intégration PerfectParser Zapier compte 1 déclencheur, 1 action et 0 recherche. L'action confie un document à l'extraction, le déclencheur instantané rapporte les données une fois le traitement fini. Deux Zaps, et plus personne ne ressaisit une facture.
App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.
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Comment fonctionne l'intégration PerfectParser Zapier
PerfectParser lit factures, reçus et PDF, et en tire des données structurées, prêtes à servir. Sur Zapier, l'app est affichée en bêta et fonctionne en deux moitiés : Import Document envoie un fichier à un parseur, et Document Processed se déclenche quand ce parseur a fini. Les deux vivent dans deux Zaps distincts, et c'est voulu.
Trois résultats reviennent. Des factures fournisseurs qui se classent seules : la pièce jointe reçue par email part chez PerfectParser via Import Document, puis Document Processed inscrit chaque ligne de facture dans un tableur. Des notes de frais qui sortent enfin du tiroir : les photos de tickets déposées dans un dossier partagé partent à l'extraction, et les montants arrivent dans le tableau de compta. Une alerte d'échec que personne n'a à guetter : un second Zap sur Document Processed ne garde que les documents ratés et prévient quelqu'un dans la messagerie.
Ce que Zapier ne fait pas compte aussi. Import Document rend la main tout de suite, sans les données extraites : le même Zap ne peut donc pas lire le résultat, qui revient par Document Processed, dans un second Zap. Pas d'étape de recherche non plus, donc impossible de retrouver un document traité plus tôt. Et la création ou la modification des parseurs ne se fait pas depuis Zapier : ce réglage reste dans PerfectParser.
Chaque moitié peut tenir en un Zap à deux étapes, ce qu'autorise le plan gratuit. Pour un regard plus large sur Zapier, il y a la page Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots portent la page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement qui lance un Zap. PerfectParser en a un : un document dont le traitement est terminé, réussi ou non.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace. Ici, envoyer un document à l'extraction.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan se compte en tâches par mois.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient Zapier elle-même, au moment où ça se passe. Document Processed en est un : aucun minuteur en jeu.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier vérifie l'app à intervalle fixe et garde la nouveauté. Ça ne concerne ici que l'app qui fait entrer les documents.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer la suite que si ce qui arrive respecte ta condition, par exemple un statut égal à completed.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffisent, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un montage PerfectParser
PerfectParser n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit.
- Document ProcessedGratuit, jamais décompté, instantané
- Import Document1 tâche par document envoyé
- Lignes via Create Spreadsheet Row(s)1 tâche par document
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
Les déclencheurs ne coûtent jamais de tâche. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action en échec n'est pas décomptée. Envoyer un document avec Import Document, c'est une tâche. Au retour, écrire les lignes avec l'action au pluriel Create Spreadsheet Row(s) coûte une tâche par document, quel que soit le nombre de lignes. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes : les deux moitiés y tiennent. Un filtre pour écarter les échecs rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
Connecter ton compte PerfectParser
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte PerfectParser existant : Zapier relie des comptes, il n'en crée jamais.
- 02
Choisir PerfectParser
Tape PerfectParser dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Zapier ouvre un nouvel onglet : l'identification se fait côté PerfectParser, pas dans Zapier.
- 03
S'identifier et autoriser
Connecte-toi à PerfectParser dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Chaque Zap qui utilise PerfectParser réutilise ensuite cette connexion, avec les parseurs et documents auxquels ton compte a accès.
Ton premier Zap : chaque ligne de facture dans un tableur
ObjectifQuand PerfectParser termine un document, ne garder que ceux au statut completed et écrire une ligne de tableur par ligne de facture.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis PerfectParser et Document Processed, puis ta connexion. Teste : Zapier remonte les trois documents les plus récents de ton compte pour travailler sur du réel.
- 02
Écarter les échecs
Ajoute une étape Filter, vise le statut, prends une règle de texte et compare avec completed. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
- 03
Prendre l'action au pluriel
Ajoute Google Sheets avec Create Spreadsheet Row(s), l'action au pluriel : chaque ligne de facture obtient sa propre ligne de tableur, pour une seule tâche.
- 04
Mapper toutes les lignes
Dans chaque colonne, choisis l'entrée Line Items marquée all rows. Celle qui finit par 0 ne contient que la première ligne : c'est la raison classique d'un tableur à une ligne par facture.
- 05
Tester et publier
Teste l'étape, vérifie les lignes écrites, puis clique sur Publish. Le déclencheur est instantané : chaque document terminé lance le Zap tout de suite.
Le déclencheur PerfectParser
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans PerfectParser, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Document Processed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when PerfectParser finishes processing a document — whether completed or failed. Map "Line Items → … (all rows)" to write every line item — not "Line Items 0", which is only the first row. To write one row per line item in Google Sheets, use the "Create Spreadsheet Row(s)" action (plural, under the Spreadsheet Rows section) — one document uses one Zapier task regardless of how many line items it has. Add a Filter step (status = "completed") to skip failed documents, or use Paths to also send a failure alert by email or Slack.”
Part quand PerfectParser en a fini avec un document, quelle que soit l'issue : extraction réussie ou ratée. Il transporte les données extraites, lignes de facture comprises ; c'est donc la moitié de l'intégration où le travail finit écrit quelque part d'utile.
L'action PerfectParser
PerfectParser te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Import Document
ActionDans Zapier“Send a document to PerfectParser for extraction. Returns immediately — pair with the "Document Processed" trigger in a second Zap to receive the extracted data when processing finishes.”
Confie un fichier, PDF, image ou autre document accepté, à l'un de tes parseurs PerfectParser. Elle rend la main aussitôt, avant la fin de l'extraction.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à PerfectParser : ces cas viennent des descriptions de l'app sur Zapier et du comportement de Zapier avec toutes les apps.
La plupart des surprises PerfectParser viennent du montage en deux Zaps et des lignes de facture, pas de la connexion. Six cas couvrent presque tout. Au-delà, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Seule la première ligne arrive
L'entrée Line Items qui finit par 0 ne contient que la première ligne. Choisis celle marquée all rows, avec l'action au pluriel Create Spreadsheet Row(s).Des lignes vides venues des échecs
Document Processed part aussi sur les échecs. Sans filtre sur le statut completed, les documents ratés écrivent des lignes à moitié vides.Les données ne sont pas dans le même Zap
Import Document rend la main avant la fin de l'extraction. Les données reviennent par Document Processed : l'écriture se fait forcément dans un second Zap.Ton parseur manque dans la liste
Le champ Parser d'Import Document affiche 100 parseurs au plus. Au-delà, celui qu'il te faut peut ne pas apparaître : garde des noms clairs et une liste propre.Les anciens documents ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les documents traités avant restent de côté : les reprendre est un chantier à part.Un gros lot est retenu
Envoyer une grosse pile de documents d'un coup peut faire remonter un lot énorme au déclencheur, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.
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