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Intégration Perfleek ZapierAutomatiser Perfleek avec Zapier.

L'intégration Perfleek Zapier propose 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Une seule chose sort de ce CRM immobilier : chaque nouveau prospect. Voici comment ce déclencheur fonctionne, où envoyer le prospect, ce que ça coûte et ce qui casse.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Perfleek Zapier

L'intégration Perfleek Zapier récupère les prospects qui arrivent dans Perfleek, le CRM pensé pour les agents et les réseaux immobiliers, et les transmet à tes autres outils sans code. Elle ne marche que dans un sens : Perfleek lance le Zap, une autre app reçoit le prospect.

Avec un seul déclencheur, trois usages reviennent. Un suivi partagé : New Leads ajoute chaque prospect à un tableur que la direction de l'agence consulte sans ouvrir le CRM. Une alerte au négociateur : le même déclencheur envoie un message dans la messagerie d'équipe, pour qu'un acquéreur ou un vendeur ne reste pas sans réponse. Un premier e-mail : le prospect part vers ton outil d'emailing, qui envoie le message d'accueil déjà rédigé.

Côté limites, elles sont larges. Perfleek n'a aucune action dans Zapier : rien ne peut s'écrire dans Perfleek, donc un contact venu d'un portail d'annonces ou du formulaire de ton site ne peut pas y entrer par Zapier. Aucune recherche non plus, et aucun déclencheur sur un prospect modifié ou un changement de statut. Enfin, l'unique déclencheur fonctionne par interrogation : Zapier va voir Perfleek à intervalle fixe, toutes les 15 minutes sur le plan Free.

Pour prendre l'éditeur en main pas à pas, il y a la formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans jargon

Sept mots reviennent sur cette page. Les voici une fois pour toutes.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Avec Perfleek, il n'y en a qu'un : un nouveau prospect ajouté. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
L'étape qui fait le travail une fois le Zap lancé. Perfleek n'en a aucune : chaque action de ces Zaps appartient à une autre app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches, et en rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va demander les nouveautés à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier. New Leads est par interrogation.
Filtre
Une étape qui ne laisse passer la suite du Zap que si le prospect remplit ta condition. Sinon, le Zap s'arrête là, sans rien faire.
Connexion
Ton compte Perfleek relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque Zap qui démarre sur un prospect Perfleek.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Perfleek

Le déclencheur Perfleek ne coûte rien, pas plus que les passages de Zapier pour y chercher de nouveaux prospects, quelle que soit leur fréquence. Seule une action réussie dans l'autre app compte comme tâche.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan Free100 tâches par mois, 2 étapes par Zap
  • App réservée aux plans payantsNon

Une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap qui ajoute le prospect au tableur consomme une tâche par prospect ; avec un message en plus, deux. Perfleek n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur Free, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes. Une deuxième action ou un filtre en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.

Connexion

Connecter ton compte Perfleek en 3 étapes

  1. 01

    Ouvrir Apps et ajouter une connexion

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Perfleek, et un accès en lecture aux prospects qui ne sont pas à toi mais que le Zap doit voir.

  2. 02

    Choisir Perfleek

    Dans la fenêtre, tape Perfleek et sélectionne l'app dans les résultats. Clique ensuite sur Add connection : Zapier ouvre un nouvel onglet pour la partie Perfleek.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Dans cet onglet, connecte-toi à Perfleek et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée : chaque Zap bâti sur New Leads la propose dans une liste, sans rien redemander.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque prospect consigné, puis signalé

ObjectifChaque nouveau prospect Perfleek est ajouté au tableur de l'agence, puis signalé au négociateur par e-mail.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    À l'étape de construction (Build), choisis Perfleek comme app de départ et New Leads comme événement. Sélectionne ensuite la connexion créée plus haut.

  2. 02

    Tester sur un vrai prospect

    Lance le test du déclencheur. Zapier remonte les trois prospects les plus récents du compte connecté : tu prépares la suite sur un vrai contact, pas sur une coquille vide.

  3. 03

    Ajouter la ligne du tableur

    Ajoute ton tableur comme première action et répartis dans ses colonnes ce que le prospect transporte. Seule, cette étape tiendrait déjà dans le plan Free.

  4. 04

    Ajouter l'e-mail au négociateur

    Place ta messagerie juste en dessous et rédige l'e-mail en y glissant les infos du prospect. Deux actions font de ce Zap un Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste chaque action une fois et relis ce qui revient avant d'aller plus loin. Si tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap. Les prospects ajoutés ensuite le lanceront.

Déclencheurs

Le déclencheur de Perfleek

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Perfleek. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Leads

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when there's a new lead added.”

Lance un Zap pour chaque prospect ajouté dans Perfleek et le confie aux étapes suivantes. C'est l'unique porte de sortie de Perfleek dans Zapier : tout Zap Perfleek commence ici.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un négociateur veut voir chaque nouvel acquéreur ou vendeur là où il regarde vraiment, tableur, messagerie ou outil d'emailing.
Attention
seuls les nouveaux prospects comptent. Un prospect dont le statut change ensuite ne relance pas le Zap, et ceux déjà présents avant la publication ne passent jamais.
Quand ça casse

Quand un Zap Perfleek casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Perfleek. Les pannes ci-dessous sont donc les limites générales de Zapier, vues à travers cette app.

Avec un seul déclencheur par interrogation, tout se joue sur le délai et sur ce que le déclencheur voit. Pour la méthode quand un Zap se bloque, direction Dépannage Zapier.

  • Les prospects existants ne passent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les prospects déjà dans Perfleek y restent : reprendre cet historique est un autre chantier.

  • Les prospects arrivent par paquets

    Comme New Leads fonctionne par interrogation, un prospect ajouté juste après un passage attend le suivant. Sur Free, le négociateur peut l'apprendre jusqu'à 15 minutes plus tard.

  • Les imports massifs retenus

    Importe d'un coup un gros fichier de contacts dans Perfleek, et le passage suivant remonte une pile énorme. La protection anti-afflux de Zapier peut la retenir.

  • Les doublons écartés

    Zapier garde la trace des prospects déjà vus : un même prospect ne lance jamais le Zap deux fois. Un prospect qui semble sauté n'était sans doute pas nouveau pour Zapier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Perfleek avec Zapier ?

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FAQ

Perfleek et Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration Perfleek Zapier est-elle gratuite ?
Oui, sur le plan Free. Perfleek n'est pas réservée aux plans payants : un Zap qui démarre sur New Leads et lance une action dans une autre app tourne sans rien payer. Le plan Free donne 100 tâches par mois et interroge le déclencheur toutes les 15 minutes. La vraie limite, c'est la forme du Zap : deux étapes, un déclencheur et une action. Consigner le prospect dans un tableur puis prévenir le négociateur, ça fait deux actions : il faut alors un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Perfleek ?
Une tâche par action réussie dans l'autre app, et rien d'autre. Le déclencheur New Leads est gratuit, et Zapier qui interroge Perfleek ne coûte rien, quelle que soit la fréquence. Un Zap qui ajoute chaque prospect au tableur consomme une tâche par prospect ; avec un e-mail en plus, deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. La facture suit donc le nombre de prospects multiplié par le nombre d'actions du Zap.
03Perfleek envoie-t-il les prospects à Zapier en temps réel ?
Non. New Leads est un déclencheur par interrogation : Zapier demande les nouveaux prospects à intervalle fixe. Cet intervalle dépend du plan : 15 minutes sur Free, 2 sur Professional, 1 sur Team et Enterprise. Le type de déclencheur vient de l'app et ne se modifie pas dans l'éditeur. Sur les plans payants, on peut aussi lancer un passage à la main depuis l'éditeur, utile en test. Pour un négociateur qui rappelle vite, ce délai mérite réflexion avant de construire.
04Que faut-il pour connecter Perfleek à Zapier ?
Un compte Perfleek, plus un accès aux prospects qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit voir. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, choisis Perfleek, puis connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. La connexion est enregistrée une fois et resservie à chaque Zap bâti sur New Leads. Avant de tester, vérifie que le compte contient au moins un prospect, puisque le test remonte les trois plus récents.
05Zapier peut-il ajouter des prospects dans Perfleek ?
Non. Perfleek n'a aucune action dans Zapier, seulement le déclencheur New Leads. Un Zap peut sortir les prospects de Perfleek pour les envoyer ailleurs, mais il ne peut rien créer, modifier ni chercher dans Perfleek. Un contact venu d'un portail d'annonces ou du formulaire de ton site doit donc entrer dans Perfleek par un autre chemin. Zapier ne prend le relais qu'une fois le prospect présent dans Perfleek, au passage suivant.
06Et si l'opération Perfleek dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration ne peut pas la faire. La liste tient en une opération : New Leads, un déclencheur par interrogation sur les nouveaux prospects. Pas d'action, pas de recherche, pas de déclencheur sur un prospect modifié ou un changement de statut. La piste réaliste consiste à bâtir autour de cet unique événement, en envoyant chaque prospect là où le suivi se fait. Si le circuit demande plus, un autre outil d'automatisation ou un spécialiste doit étudier le cas.
07Zapier, Make ou n8n pour Perfleek ?
Tout dépend de critères, pas d'un vainqueur. Côté Zapier, les faits tiennent en une ligne : un déclencheur par interrogation sur les nouveaux prospects, aucune action, aucune recherche, et un plan Free limité aux Zaps de deux étapes et à 100 tâches par mois. Si l'objectif est de pousser chaque prospect vers un tableur, une messagerie ou un outil d'emailing, Zapier le couvre sans code. S'il faut écrire dans Perfleek ou réagir à un prospect modifié, vérifie ce point sur les autres outils avant de choisir.
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