La agencia Zapier.Automatizaciones que aguantan.
Zapier conecta más de 7000 apps sin escribir una línea de código, pero un disparador atado a una acción en cinco minutos es una demo, no una automatización sobre la que llevas el negocio. Diseñamos Zaps de varios pasos con las rutas, los filtros y los webhooks que tu proceso necesita, les metemos control de duplicados, gestión de errores y registro, y te migramos a n8n o Make el día que se te quede pequeño.
★★★★★Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Activecampaign
Adalo
AdCreative.ai
Agencia Hermes Agent
Ahref
Airtable
Allo-The-Mobile-First-Company
Anthropic
Apify
Apolloio
Attio
Base44
Baserow
Brevo
Bright-Data
Browse-Ai
Bubble
Captaindata
ChatGPT
Claude
Claude CodeClaude CoworkClaude Design
Clay
Clickup
Cursor
DeepSeek
Depuración Make
Depuración n8n
Depuración Zapier
Dust
ElevenLabs
Fillout
Flutterflow
Folk-Crm
Freepik SpacesUna agencia Zapier monta automatizaciones que duran, no una demo para el viernes.
Cualquiera ata un disparador a una acción. Diseñar Zaps que aguantan los datos reales, conectar las apps de tu equipo y saber cuándo hay que salir de Zapier ya es otro oficio. Estas son las cuatro cosas de las que nos ocupamos.
- Diseño y construcción de Zaps
Zaps hechos para funcionar, no solo para la demo
Atar un disparador a una acción en cinco minutos es una demo, no una automatización en la que confías un domingo a las tres de la mañana. Diseñamos Zaps de varios pasos con los disparadores (triggers), las acciones, las rutas y los filtros que encajan con tu proceso de verdad, y luego los preparamos para los casos raros que lo rompen todo: un campo vacío, un registro repetido, un tope de peticiones de la app. Te quedas con flujos que siguen en marcha cuando los datos vienen sucios, en vez de pararse en silencio la semana siguiente al lanzamiento.
Ver un montaje tipo - Integración de tus apps
Conectamos las apps que tu equipo ya usa
Zapier llega a más de 7000 apps, pero el trabajo de verdad está en conectarlas bien. Enlazamos tu CRM, tus formularios, tu facturación, tu soporte y tus hojas de cálculo para que un dato se meta una sola vez y se mantenga igual en todas partes. Cuando una app no trae conexión de fábrica, tiramos de webhooks (un aviso automático de una app a otra en cuanto pasa algo) y del Formatter de Zapier para dar forma a los datos. Se acabó el copia y pega entre herramientas, y el lead que se queda muerto en un formulario que nadie abre.
Ver las integraciones - Fiabilidad y operación
Errores bajo control y registro dentro de cada flujo
Lo que separa un juguete de una automatización sobre la que llevas el negocio es qué ocurre cuando algo se rompe. En cada flujo metemos control de duplicados, gestión de errores y un registro de lo que pasa (logs), montamos avisos para que te enteres de un fallo antes que tu cliente, y dejamos listo el reintento (replay) para recuperar las ejecuciones que dieron error sin perder ni un dato. Una automatización en la que no ves nada por dentro es una en la que no puedes confiar, así que la tuya la dejamos a la vista desde el primer día.
Ver el método - Escala y migración
¿Se te ha quedado pequeño Zapier? te migramos sin líos
Zapier es la forma más rápida de empezar, y somos los primeros en decir que no siempre es donde debes quedarte. Cuando el volumen de tareas (tasks, la unidad que Zapier factura) dispara la cuenta o la lógica se llena de ramificaciones, movemos los flujos que toca a n8n o a Make, o a código a medida, sin tocar los que ya van bien. Somos una agencia de automatización multiplataforma, así que te recomendamos la herramienta que encaja con tu caso, no aquella en la que tendríamos un sello de partner que lucir.
Ver la automatización con IA
Montamos los Zaps como infraestructura, no como un apaño.
La mayoría de los montajes de Zapier mueren igual: unos Zaps de un paso hechos con prisa, sin control de duplicados, sin gestión de errores, y basta una mala semana de datos para que empiecen a tirar registros en silencio sin que nadie lo note. Nosotros tratamos la automatización como infraestructura: diseñada antes de construirla, reforzada con gestión de errores y registro, probada con datos reales y documentada para que tu equipo la lleve.
- Auditoría: dibujamos tu proceso, tus apps y dónde tu equipo pierde horas copiando y pegando a mano.
- Diseño: planificamos los Zaps, las rutas y el modelo de datos antes de tocar nada, para que aguante al crecer.
- Construcción: Zaps de varios pasos con control de duplicados, gestión de errores y registro, probados con tus datos reales.
- Mantenimiento: avisos, reintento y un documento de traspaso, para que tu equipo lo lleve sin depender de nosotros.
¿Zapier o n8n? El volumen donde la factura cambia de bando.
Es la pregunta que más nos llega, así que aquí va sin rodeos. Zapier factura por tarea (task): cada paso que se ejecuta suma en el contador, y a poco volumen es imbatible en rapidez de montaje. n8n puedes autoalojarlo, es decir, correrlo en tu propio servidor, y ahí deja de cobrarte por tarea. La factura oficial de cada herramienta la ves en su web; nosotros no inventamos precios, solo te decimos a partir de qué volumen te conviene cruzar de una a otra.
- Zapier factura por tarea (task): cada paso que se ejecuta suma en el contador. A poco volumen sale barato y montas en horas; el problema llega cuando el contador se dispara.
- n8n puedes autoalojarlo, es decir, correrlo en tu propio servidor, y deja de cobrarte por tarea. A mucho volumen, ahí es donde la factura se da la vuelta.
- La frontera no es un número mágico igual para todos: depende de cuántas tareas gastas al mes y de lo enrevesada que sea tu lógica. Te la calculamos con tus datos.
- Montamos en las tres a diario, Zapier, Make y n8n, así que no te empujamos a una por tener un sello que vender. Te decimos dónde te sale a cuenta cada una.
Zapier en el centro, tus herramientas conectadas alrededor.
Usamos las piezas de Zapier que convierten un apaño en algo fiable, y luego las enganchamos a las apps sobre las que tu equipo ya trabaja. Esto es lo que cubre un montaje de verdad.
- Setup
Zaps de varios pasos y rutas
Montamos Zaps de varios pasos con rutas (paths) y filtros para que un mismo disparador se ramifique hacia la acción correcta, en lugar de diez Zaps de un paso, frágiles, que luego nadie sabe mantener ni arreglar.
- Setup
Webhooks y pasos de API
Cuando una integración de fábrica no llega, usamos los webhooks de Zapier y llamadas a la API a medida (la puerta técnica por la que dos programas se pasan datos) para enviar y traer información de las apps que Zapier no cubre de serie.
- Setup
Formatter, retardos y filtros
Con el Formatter damos formato a fechas, textos y números; con los retardos ordenamos los pasos en el tiempo; y con los filtros frenamos un Zap antes de que haga algo mal con un dato que viene roto.
- Setup
Errores bajo control y reintento
Añadimos control de duplicados, rutas de error y avisos, y usamos el reintento (replay) para recuperar ejecuciones fallidas, para que un tropiezo en una app no tire registros en silencio ni le cobre dos veces a un cliente.
- Setup
Tables, Interfaces y Canvas
Usamos Zapier Tables como pequeña base de datos, Interfaces para los formularios y paneles que toca tu equipo, y Canvas para dibujar cómo encaja de verdad toda la automatización.
- Setup
Acciones de IA y agentes
Donde de verdad aporta, sumamos acciones de inteligencia artificial y agentes dentro de un Zap para clasificar, resumir o repartir datos, siempre con una persona revisando lo que tiene consecuencias.
Una hora con tu proceso, y te vas con un plan.
Antes de pasarte ningún presupuesto, dedicamos 60 minutos a mirar tu proceso, las apps sobre las que trabajas y dónde tu equipo pierde tiempo copiando y pegando a mano. Te vas con una lectura honesta de qué debe automatizar Zapier, qué conviene construir primero y si se te va a quedar pequeño. Cero discurso de venta, solo la mirada de alguien que monta automatizaciones sobre tu flujo. Los proyectos arrancan desde 2 000 €, con presupuesto cerrado tras la auditoría.
- Una lectura honesta de qué debe automatizar Zapier y qué no
- Los Zaps y las integraciones que conviene construir primero
- La fiabilidad y la gestión de errores que tu caso necesita
- Una opinión franca sobre si se te va a quedar pequeño Zapier
Así llevamos un montaje de Zapier, paso a paso.
Cinco pasos, en su orden. No construimos antes de tener el flujo diseñado, no sacamos un Zap sin control de duplicados ni gestión de errores, y tu equipo se queda con todo al final. Cada paso tiene su entregable y lo validas antes de que sigamos.
- Paso 1 · Auditoría del proceso
Vemos dónde tu equipo pierde tiempo a mano
Nos sentamos con tu equipo y miramos el proceso tal cual es hoy: el lead que se reteclea en el CRM, el informe que se copia entre hojas cada lunes, el ticket de soporte que nadie reparte. Repasamos las apps que usas y cómo están conectadas ahora mismo. La mitad del valor está en decirte cuáles de esas tareas debe automatizar Zapier y cuáles no, para que no montes un flujo frágil encima de un proceso que primero hay que arreglar.
- Paso 2 · Diseño de los flujos
Planificamos los Zaps y los datos antes de construir
Dibujamos cada automatización como un flujo: el disparador, las rutas por las que se ramifica, los filtros que la frenan con datos malos y dónde hace falta un webhook o un paso de Formatter. Decidimos qué vive en Zapier Tables y qué se queda en tus apps, para que el modelo de datos quede limpio. Diseñar primero es lo que hace que el trabajo escale, en vez de acabar en un montón de Zaps de un paso que nadie desenreda medio año después.
- Paso 3 · Construcción con red
Zaps de varios pasos con duplicados y errores controlados
Construimos los Zaps de varios pasos con rutas, filtros y el Formatter, y les metemos control de duplicados para que ningún registro se cuele dos veces, gestión de errores para que un fallo se capture en vez de perderse, y un registro para que veas qué se ejecutó. Probamos con tus datos reales, no con una muestra del camino ideal, para que el flujo aguante las entradas sucias que tus apps mandan de verdad. Cada Zap sale con nombre y documentado, no como un misterio sin título en tu cuenta.
- Paso 4 · Conexión y vigilancia
Lo enchufamos a tus herramientas y lo dejamos a la vista
Conectamos las apps que tu equipo ya usa, con integraciones de fábrica, webhooks y pasos de API donde haga falta, y montamos avisos para que una ejecución fallida te llegue antes que a tu cliente. El reintento nos permite recuperar ejecuciones con error sin perder datos. La meta es una automatización que ves y en la que confías, corriendo entre tus herramientas, no una caja negra que se rompe en silencio y te cuesta una venta.
- Paso 5 · Traspaso o escala
Lo documentamos y luego lo traspasamos o lo migramos
Te entregamos los flujos con nombre y documentados, con una guía que tu equipo puede leer para llevarlos y ampliarlos por su cuenta. Si tu volumen o tu lógica ya han superado a Zapier, aquí somos claros: planificamos una migración limpia a n8n o Make para que la factura deje de subir. Y si prefieres que sigamos nosotros con el mantenimiento mientras creces, lo hablamos aparte. En ningún caso te quedas atado a nosotros.
Que nos juzguen por los flujos que siguen en marcha.
Ningún sello de partner que enseñar, así que vamos con lo único que importa: lo que dicen los equipos cuyos flujos de Zapier montamos, y si esos flujos seguían corriendo, y se fiaban de ellos, después de que nos fuéramos. Nuestras reseñas de Trustpilot vienen de esos equipos, no de una presentación de marketing. Más de 40 empresas acompañadas desde 2024, con clientes en todo el mundo.
- Los flujos van con nombre y documentados, en manos de tu equipo
- Duplicados, errores y avisos controlados antes de salir a producción
- Te migramos fuera de Zapier cuando el volumen lo justifica
- Las reseñas de Trustpilot las dejan los equipos para los que montamos
Dudas frecuentes sobre trabajar con Zapier.
¿Qué hace exactamente una agencia Zapier?
Una agencia Zapier diseña, construye y mantiene las automatizaciones que conectan tus apps, en lugar de dejarte un montón de Zaps de un paso que nadie sabe arreglar. Dibujamos tu proceso, diseñamos Zaps de varios pasos con rutas y filtros, enganchamos webhooks y el Formatter donde las conexiones de fábrica se quedan cortas, y metemos control de duplicados, gestión de errores y registro para que los flujos aguanten los datos reales. La idea es una automatización sobre la que llevas el negocio, no una demo que falla en silencio la semana siguiente al lanzamiento.¿Cuánto cuesta un proyecto con Zapier?
Depende del alcance, y los proyectos arrancan desde 2 000 €. No es lo mismo conectar dos apps con un solo Zap que montar un conjunto de flujos de varios pasos con webhooks, gestión de errores y un modelo de datos en Zapier Tables. Por eso no soltamos un paquete cerrado de antemano: empezamos con una auditoría gratuita de 60 minutos para ver qué partes de tu proceso debe automatizar Zapier, y de ahí sale un presupuesto con alcance fijo. La suscripción de Zapier la pagas tú a Zapier; nosotros diseñamos los Zaps para que tu consumo de tareas (tasks) y la factura sean predecibles.¿Cuánto se tarda en tener las automatizaciones listas?
Según el alcance, una misión va de una semana a 6 meses. Un par de Zaps que conectan dos o tres apps pueden estar en marcha en unos días; un sistema completo con varios flujos, integraciones y un modelo de datos lleva más. Las primeras semanas van de auditoría y diseño, que es donde se evita el 90 % de los líos que aparecen luego. No prometemos milagros para el viernes: preferimos un montaje que aguante a uno rápido que se cae con los primeros datos sucios. Validas cada etapa antes de que sigamos con la siguiente.¿Cómo evitáis que un Zap falle en silencio?
Eso es buena parte del trabajo. Metemos control de duplicados para que ningún registro se cuele dos veces, rutas de error para que un fallo se capture en vez de perderse, y un registro para que veas exactamente qué se ejecutó. Montamos avisos para que te enteres de una ejecución rota antes que tu cliente, y usamos el reintento (replay) de Zapier para recuperar ejecuciones con error sin perder datos. Una automatización en la que no ves nada por dentro es una en la que no puedes confiar, así que la tuya la dejamos a la vista desde el primer día en producción.¿Qué apps podéis conectar con Zapier?
Zapier se integra con más de 7000 apps, así que la respuesta es casi siempre sí para las herramientas que tu equipo ya usa: CRMs, formularios, facturación, soporte, hojas de cálculo, correo y Slack. Cuando una app no trae conexión de fábrica, o la que trae se queda muy corta, usamos los webhooks de Zapier y llamadas a la API a medida para enlazarla limpio. Conectamos las apps para que un dato se meta una sola vez y siga igual en todas partes, en vez de que tu equipo copie y pegue entre herramientas todo el día.¿Podéis usar Zapier Tables, Interfaces y las acciones de IA?
Sí. Usamos Zapier Tables como pequeña base de datos cuando un flujo necesita guardar y buscar registros, Interfaces para darle a tu equipo formularios y paneles encima de la automatización, y Canvas para dibujar cómo encaja todo. Donde de verdad ayuda, añadimos acciones de inteligencia artificial y agentes dentro de un Zap para clasificar, resumir o repartir datos, siempre con una persona revisando lo que tiene consecuencias de verdad. Usamos la pieza que encaja con el trabajo, no la que suena más impresionante en una reunión.¿Cuándo es Zapier la herramienta equivocada para nosotros?
Cuando tu volumen de tareas dispara la factura, o tu lógica pide ramificaciones, bucles y transformaciones de datos complejas que pelean contra cómo está hecho Zapier. A mucho volumen, el precio por tarea puede salir bastante más caro que un n8n autoalojado (corriendo en tu servidor) o un escenario de Make haciendo el mismo trabajo. Te lo decimos con franqueza en lugar de retorcer los Zaps para esquivarlo. Cuando es la herramienta equivocada, migramos los flujos que toca a n8n, Make o código a medida sin romper los que ya funcionan.¿Podéis migrarnos de Zapier a n8n o Make?
Sí, y es de los motivos más habituales por los que nos llaman. Según crece el volumen, el precio por tarea en Zapier puede superar lo que cuesta un n8n autoalojado o un escenario de Make para el mismo trabajo, y cierta lógica de ramificación queda más limpia en otro sitio. Miramos qué flujos justifican el cambio, los reconstruimos en la plataforma que encaja y hacemos correr los dos en paralelo hasta que los nuevos están probados, para que nada se rompa en el traspaso. Movemos lo que debe moverse y dejamos en Zapier lo que mejor funciona ahí.¿Mantenéis las automatizaciones o solo las construís?
Las dos cosas, y el mantenimiento es justo donde las automatizaciones viven o mueren. Un Zap montado una vez y nunca vigilado está a una caída de perder datos. Te entregamos flujos con nombre y documentados para que tu equipo los lea y los amplíe, y si quieres que vigilemos los avisos, recuperemos las ejecuciones fallidas y ajustemos los Zaps cuando cambien tus apps, lo cubrimos como soporte continuo. Y si prefieres llevarlo en casa, te dejamos un montaje que tu equipo controla sin nosotros.
Deja de montar Zaps que se caen. Constrúyelos para durar.
Una auditoría de 60 minutos, tu proceso sobre la mesa y un plan de construcción con control de duplicados y gestión de errores de serie. Los proyectos arrancan desde 2 000 €, con presupuesto cerrado después de la auditoría. Si tu equipo puede llevarlo en casa una vez montado, te dejamos la guía. Y el día que se te quede pequeño, te migramos fuera de Zapier.