AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN & NO-CODE: AUTOMATIZA TUS PROCESOS Y TAREAS REPETITIVAS

Hack’celeration es la agencia especializada en la creación e implementación de automatizaciones dentro de las empresas. La agencia te acompaña con soluciones de automatización y No-Code llave en mano para hacerte más eficiente y productivo.

Hack’celeration: Acompañado por Profesionales de

Logo of Qonto, a leading financial solution simplifying business automation for SMBs.
Logo of Gymlib, a corporate wellness platform enhancing employee productivity through health and fitness.
Logo of Yousign, a digital signature platform automating document workflows for businesses.
Logo of Spendesk, a software solution for automating expense management and improving financial workflows.
Logo of Liligo, a travel comparison platform making trip planning more efficient through smart automation.
Logo of The Fork, a leading restaurant reservation platform leveraging automation to enhance user experience.

¿QUÉ ES UNA AUTOMATIZACIÓN?

¿Qué son las automatizaciones? Las automatizaciones se basan en un principio fundamental del código. Hay un desencadenante que inicia una acción de forma automatizada. El desencadenante puede ser automatizado también. Se trata de “si algo sucede, entonces esta acción ocurre”.

Este principio simple es la base de las automatizaciones, gracias a herramientas en línea que utilizan APIs (la interfaz de máquina de las herramientas, que permite comunicarse y realizar acciones a través del back-office).

La mayoría de las herramientas ofrecen automatizaciones directamente dentro de su aplicación, pero también existen herramientas que permiten automatizar e interconectar sistemas cuando no es posible hacerlo internamente.

La automatización consiste en utilizar herramientas para realizar tareas en nuestro lugar, liberándonos tiempo para concentrarnos en lo que realmente importa. Existen multitud de herramientas adaptadas a cada tipo de tarea que automatizar. Por ejemplo, soluciones como Make o n8n permiten conectar diferentes aplicaciones entre sí, mientras que Phantom Buster o Texau facilitan la extracción de datos en línea.

Automatización: lo que el 95 % de los emprendedores aún no saben

Di Adiós a las Tareas Repetitivas

¿Sabías que el 87 % de las tareas repetitivas en las empresas se pueden automatizar? ¿Crees que necesitas ser un experto técnico o un desarrollador para lograrlo? ¡Absolutamente no! Gracias a las nuevas soluciones de automatización, ahora es fácil integrarlas en tu empresa, sin importar su tamaño. Ya sea que dirijas un equipo de 50 colaboradores o estés en fase de creación, suscríbete a nuestro boletín y descubre cómo optimizar tu negocio fácilmente gracias a la automatización.

Impulsa tus Ingresos y Maximiza tus Beneficios

Automatizar puntos clave de tu negocio no solo te permitirá impulsar considerablemente tu facturación, sino también mejorar la eficiencia de tus equipos. Al optimizar tus procesos, maximizarás tus resultados de manera significativa. Suscríbete ahora a nuestro boletín y descubre todos los secretos de la automatización para transformar tu empresa.

Ahorra Tiempo, Gana en Eficiencia

El 25 % del tiempo de los jóvenes emprendedores se dedica a tareas sin un valor real agregado. En todos los tipos de puestos, existen tareas que se pueden automatizar. Una vez que comiences a automatizar, ganarás en promedio un día y medio de trabajo por semana. Enfócate en lo esencial: tu producto, tu servicio y tus clientes. Suscríbete a nuestro boletín y recibe cada semana las mejores automatizaciones para implementar y liberar tiempo, además de impulsar la eficiencia de tu empresa.
¿Sabías que el 87 % de las tareas repetitivas en las empresas se pueden automatizar? ¿Crees que necesitas ser un experto técnico o un desarrollador para lograrlo? ¡Absolutamente no! Gracias a las nuevas soluciones de automatización, ahora es fácil integrarlas en tu empresa, sin importar su tamaño. Ya sea que dirijas un equipo de 50 colaboradores o estés en fase de creación, suscríbete a nuestro boletín y descubre cómo optimizar tu negocio fácilmente gracias a la automatización.

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¿QUÉ ES EL NO-CODE?

El no-code es un campo independiente que, por su definición literal, significa que no requiere código. Sin embargo, se aplica a funciones que anteriormente necesitaban código y lógicas complejas. De esta manera, el no-code permite a cualquiera realizar automatizaciones, crear sitios, etc., sin necesidad de escribir una sola línea de código.

Existen una gran cantidad de herramientas no-code para diversas funciones: automatizaciones con Zapier, Make o n8n, creación de sitios web con Webflow o WordPress, gestión de bases de datos con Airtable o Notion, o incluso la creación de SaaS a través de Adalo o Bubble. Así, el no-code responde a decenas de problemas empresariales, y todo sin necesidad de programar una sola línea.

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AGENCIA HACK’CELERATION: SOMOS LOS SUPERHÉROES DE LA AUTOMATIZACIÓN:

🦸 AGENCIA: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

Los procesos dentro de las empresas han sido, desde tiempos antiguos, necesarios para hacer funcionar las organizaciones. ¿Por qué? Porque hay varios colaboradores, clientes, partes interesadas, etc., y la estandarización es indispensable para asegurar el buen funcionamiento de una organización. Con la evolución, una serie de procesos han sido automatizados. Pero hoy en día, la automatización de procesos se ha vuelto, gracias a las herramientas de automatización, accesible para todas las empresas. Permite optimizar, estandarizar y centralizar todos los procedimientos para que una empresa funcione. Es por eso que nuestra agencia Hack’celeration te acompaña en la automatización de procesos para hacerte más eficiente.

AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN : OPTIMIZACIÓN DE TAREAS

Nuestra agencia Hack’celeration realiza auditorías para comprender el funcionamiento interno de tu empresa. Esta auditoría nos permite identificar las tareas de bajo valor agregado que tú o tus colaboradores realizan, y ofrecerte soluciones llave en mano para automatizarlas. Por ejemplo, las funciones de entrada de datos en hojas de cálculo, la creación de paneles de control, etc., son tareas 100 % automatizables. Realiza tu auditoría gratuita, y te acompañaremos en la implementación de las automatizaciones, que también podremos implementar para ti.

AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN : CENTRALIZACIÓN Y SINCRONIZACIÓN DE DATOS

Dentro de toda empresa, es fundamental tener datos de calidad sobre todos los temas transversales relacionados con su buen funcionamiento. Calidad significa que los datos deben estar sincronizados, centralizados y normalizados para evitar errores, y esto debe aplicarse a las herramientas de las diferentes funciones (CRM, ERP, Marketing, etc.). Nuestra agencia Hack’celeration te acompaña para implementar las automatizaciones necesarias para que esta sincronización se realice automáticamente. Esto te permitirá automatizar aún más procesos, ya que estarás protegido contra errores humanos.

AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN : REDUCCIÓN DE ERRORES HUMANOS

Además de ahorrar tiempo y enfocarse en tareas que realmente importan, las automatizaciones ayudan a evitar errores. Una automatización no puede equivocarse si ha sido configurada correctamente. Esto se aplica a todas las funciones automatizables, pero, por ejemplo, muchas empresas todavía enfrentan demasiados errores de datos en su CRM. Al automatizar ciertas tareas, es posible eliminar todos los errores u omisiones de entrada en el CRM. Nuestra agencia Hack’celeration te acompaña para identificar los aspectos de tu negocio donde se cometen errores que te cuestan dinero, para automatizarlos o estandarizarlos, lo que te permitirá mejorar de manera sostenible tu productividad.

-80% DEL TIEMPO DE TRATAMIENTO

de los procesos internos manuales

+95% DE CONFORMIDAD

gracias a procesos automatizados

+60% DE PRODUCTIVIDAD

por colaborador

👩‍🎤 AGENCIA: AUTOMATIZACIÓN CRM

La mayoría de los CRM en el mercado hoy en día ofrecen módulos de automatización integrados directamente en su herramienta. Ya sea Salesforce, Pipedrive, Hubspot, Attio, etc., todas estas plataformas permiten automatizar una serie de procesos.

La importación, la sincronización, el enriquecimiento de tus contactos mediante formularios, la gestión automática de oportunidades en función de las acciones de tu equipo o tus leads, o incluso la segmentación para enviar el mejor mensaje a tus leads: todo se hace automáticamente. Contacta con nuestra agencia Hack’celeration para descubrir lo que puedes implementar; te acompañaremos con las mejores prácticas.

AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN : SINCRONIZACIÓN AUTOMÁTICA DE LOS LEADS EN TU CRM

Cuando implementas una estrategia de inbound (a través de medios pagados o SEO), manejas una cierta cantidad de datos. Es importante automatizar algunos procesos para evitar duplicados, segmentar y calificar tus leads en tu CRM.

Todas estas verificaciones pueden ser tratadas automáticamente para evitar errores y no perder tiempo innecesariamente. En la mayoría de los CRM, estas automatizaciones se realizan automáticamente mediante workflows configurados en la herramienta.

AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN : GESTIÓN INTELIGENTE DE OPORTUNIDADES Y PIPELINES

Tu pipeline (gestión de oportunidades) en tu CRM es el corazón de tu herramienta. A menudo, por olvido, los pipelines de las empresas no están necesariamente actualizados en el CRM. Por eso, automatizar las etapas de las oportunidades es una excelente solución para tener una visión clara de tu negocio.

Las automatizaciones pueden incluir, por ejemplo, informes automáticos de reuniones virtuales que actualizan automáticamente las oportunidades. También puede ser un análisis a través de IA de los intercambios de correos electrónicos, con la integración de probabilidades de cierre de negocios para obtener un pronóstico coherente. Esta IA puede ser entrenada con tus propios datos.

AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN : SEGMENTACIÓN Y SCORING DE PROSPECTOS EN TIEMPO REAL

Nuestra agencia Hack’celeration crea automatizaciones a medida para todo tipo de negocios. Es importante segmentar y puntuar estos leads en el CRM para tener previsiones actualizadas, pero también para disponer de datos de calidad que potencialmente puedan activar otras automatizaciones. Así que es un círculo virtuoso. La mayoría de estas automatizaciones pueden ser creadas por nuestra agencia directamente en tu CRM, pero en caso de que la integración no sea posible, podemos diseñar una automatización a medida adaptada a tus problemas.

+120% DE LEADS CALIFICADOS

gracias a las integraciones automáticas

-50% DE COSTOS COMERCIALES

por lead generado

+75% DE RETENCIÓN DE CLIENTES

a través de flujos de trabajo personalizados

🦹 AGENCIA: CREACIÓN DE ESCENARIOS DE AUTOMATIZACIÓN

Nuestra agencia Hack’celeration es la mejor en la creación, implementación y evolución de escenarios de automatización. Nuestro equipo ya ha integrado cientos de flujos de trabajo en diversos tipos de empresas. Nos adaptamos para ofrecerte lo que mejor se ajuste a tus necesidades. Generalmente, creamos estas automatizaciones en Make o n8n. Esto te permite disfrutar de costos de servidor muy bajos y nos permite intervenir rápidamente si deseas hacer evolucionar tus escenarios de automatización. Nuestras automatizaciones permiten interconectar tus diferentes herramientas y te ahorran una cantidad considerable de tiempo para que puedas concentrarte en lo que realmente importa.

AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN : WORKFLOW AVANZADA CON MAKE Y N8N

Make y n8n son los softwares de automatización más avanzados del mercado. También podemos trabajar con Zapier, pero consideramos que su precio es demasiado alto; por esta razón, damos prioridad a Make y n8n. Según las automatizaciones que necesiten implementarse, podemos orientarte sobre qué herramienta elegir, teniendo en cuenta la lógica de costos (Make cobra por ejecución de módulo y n8n por ejecución de flujo de trabajo), el alojamiento (n8n puede ser alojado en tus propios servidores) y la facilidad de uso por parte de tus equipos (Make probablemente será más intuitivo que n8n para principiantes en automatización).

Los flujos de trabajo de automatización con Make y n8n pueden seguir una lógica de pasos ilimitada.

AGENCIA DE AUTOMATIZACIÓN : INTEGRACIÓN DE API A MEDIDA

Make y n8n ofrecen una variedad de herramientas preprogramadas de forma nativa en sus plataformas. Sin embargo, si la herramienta que deseas utilizar no está en la biblioteca de Make o n8n, no es un problema, siempre que cuente con acceso API. Automatizamos para ti las solicitudes específicas (denominadas “Call API HTTP” en estas plataformas).

Esto permite interconectar nuestras automatizaciones con casi cualquier herramienta en línea. Si tienes dudas sobre los accesos API, contáctanos: podremos explicarte rápidamente las posibilidades de automatización disponibles.

-70% DE ERRORES HUMANOS

en las operaciones repetitivas

+85% DE AHORRO DE TIEMPO

en proyectos transversales

+90% DE VISIBILIDAD

sobre las etapas críticas

UN ACOMPAÑAMIENTO A MEDIDA: PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA INTEGRACIÓN DE AUTOMATIZACIÓN

Nuestra agencia Hack’celeration ha desarrollado una metodología específica para identificar las automatizaciones que puedes implementar en tu negocio. Esta metodología se basa en años de experiencia e incluye una auditoría completa de las herramientas que utilizas, un análisis profundo de las diferentes tareas que tú o tus colaboradores realizan. Esto nos permite explicarte cómo hacer que tu empresa sea más productiva y eficiente mediante la integración de automatizaciones. Si tienes curiosidad y quieres recibir consejos sobre automatización, descubre nuestro boletín.

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✅ Plantilla de escenario para copiar y pegar según los problemas de negocio identificados

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FAQ – Todo lo que necesitas saber sobre nuestra Agencia de Automatización

Agencia de Automatización: ¿Cómo puede la automatización reducir mis costos operativos?

El concepto de automatización consiste en delegar a las máquinas tareas que anteriormente eran manuales. Así, el tiempo liberado por la automatización de estas tareas es tiempo ganado, permitiéndote concentrarte en tareas de mayor valor añadido. La implementación y el mantenimiento de la automatización representan un costo muy bajo en comparación con el de mantener estas tareas manualmente.

Todo depende de los sistemas y flujos de trabajo que se implementen, pero generalmente, para las empresas que tienen muy pocos procesos automatizados, brindamos valor desde la primera semana de colaboración con nuestra agencia. Realiza una auditoría gratuita y podremos prepararte una línea de tiempo personalizada según las automatizaciones a implementar.

La respuesta es sí, pero empíricamente, observamos que en las estructuras más grandes (más de 500 empleados), el proceso de toma de decisiones para los accesos al sistema IT, por ejemplo, es generalmente más complejo para crear automatizaciones globales. Por eso, también formamos a tus colaboradores para que implementen automatizaciones por sí mismos.

Make y n8n son dos software de automatización competidores. Existen muchas diferencias, pero para resumir, Make es más fácil de usar que n8n y dispone de más módulos nativos. Sin embargo, n8n puede ser alojado en tus propios servidores y permite un procesamiento de datos más avanzado que Make.

Estamos aquí para asesorarte. Aquí tienes dos ejemplos: ¿Quieres que implementemos diferentes automatizaciones con escenarios bastante cortos, en los que formamos a tus colaboradores para que los desplieguen? En ese caso, Make sería una mejor opción, ya que la herramienta es más fácil de usar y el costo será marginal para workflows con pocos módulos. ¿Quieres crear automatizaciones con flujos de trabajo de 200 a 300 pasos, que funcionen constantemente en tu empresa? En ese caso, es mejor optar por n8n para limitar los costos.

Cuando desees implementar automatizaciones en tu empresa, es necesario que tus herramientas cuenten con una interfaz API y que tengas acceso de administrador a todas las herramientas que deseas automatizar.

Al igual que el tiempo de desarrollo, el costo de implementar una automatización es variable según cientos de parámetros. Realiza una auditoría gratuita para recibir un presupuesto personalizado.

Aún existen muchos CRM sin interfaz de automatización o acceso a la API. Si sigues utilizando herramientas antiguas, contáctanos. Podemos acompañarte para cambiar de herramienta e implementar automatizaciones.

Podemos formar a tus equipos en temas de automatización. Contáctanos para comprender tus problemas y darles la mejor solución.

El equipo de nuestra agencia está siempre a tu disposición para mantener tus automatizaciones en pleno funcionamiento. Nosotros mismos integramos sistemas de alerta para resolver posibles problemas incluso antes de que te des cuenta.

Si nunca has automatizado un proceso, prepárate para entrar en una nueva era. Descubrirás que tu tiempo es mucho más valioso que el de realizar tareas repetitivas. Nuestra agencia está aquí para acompañarte de la mejor manera en esta transición, te sorprenderán los resultados.