La agencia de automatizaciones.Menos tareas a mano.
Una agencia de automatizaciones conecta los programas que ya usas para que la información pase sola de uno a otro, sin que nadie copie y pegue datos a mano. Lo montamos donde más duele: facturación, ventas y CRM, atención al cliente y recursos humanos. Te llevas procesos que corren solos, con un aviso si algo falla, y tu equipo formado para llevarlos sin depender de nadie.
★★★★★Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
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Freepik SpacesAutomatizamos donde más duele el trabajo manual, departamento por departamento.
¿Te suena? Copias los mismos datos entre Excel y el CRM a mano. Reescribes cada factura en la contabilidad. Respondes tres veces al día la misma pregunta de soporte. Das de alta a cada fichaje en cuatro sitios distintos. Una agencia de automatizaciones se encarga de que todo eso pase solo: conecta los programas que ya usas para que la información fluya de uno a otro sin que nadie teclee dos veces. Estos son los cuatro departamentos donde más tiempo se recupera.
- Facturación
Facturas que se registran solas
Llega una factura al correo, se lee, se apunta en tu programa de contabilidad y el recordatorio de cobro sale sin que nadie toque nada. Lo mismo con los gastos: foto del tique, datos extraídos, línea creada. El equipo de finanzas deja de copiar importes de un PDF a una hoja de Excel y se dedica a revisar, no a teclear.
Ver automatización de facturación - Ventas y CRM
Leads y datos siempre al día
Cuando entra un cliente potencial por un formulario, un anuncio o LinkedIn, se crea solo en tu CRM (el programa donde guardas contactos y ventas), con sus datos completos y asignado al comercial que toca. Se acabó copiar correos entre Excel y el CRM a mano, o descubrir tres semanas tarde que nadie llamó a ese contacto.
Ver automatización de ventas - Atención al cliente
Tickets leídos y clasificados
Un mensaje de soporte entra, la inteligencia artificial lee de qué va, lo etiqueta, lo manda al equipo correcto y propone un borrador de respuesta para el caso repetido. El agente revisa y envía. Las preguntas de siempre (dónde está mi pedido, cómo cambio mi plan) se responden en minutos, y los casos delicados llegan a una persona con todo el contexto ya delante.
Ver automatización de soporte - RRHH
Altas, bajas y nóminas sin hoja de Excel
Un nuevo fichaje rellena un formulario y se crea su ficha, sus accesos y su carpeta, todo enganchado. Las vacaciones se piden y se aprueban sin cadenas de correos, y los datos para la nómina salen listos cada mes. Recursos humanos deja de perseguir documentos por email y de reescribir la misma información en cuatro sitios distintos.
Ver automatización de procesos
Lo que de verdad cambia cuando el proceso corre solo.
- 40+Empresas que ya automatizan con nosotros
Llevamos automatizaciones para más de 40 empresas desde 2024, con clientes en todo el mundo. Pymes en su mayoría, más alguna startup y scale-up. Casos de cliente inventados aquí no vas a leer: las reseñas verificadas están en Trustpilot, con nombre y apellidos.
- 2k€Para arrancar, con presupuesto cerrado tras la auditoría
Los proyectos arrancan desde 2 000 €, y el número exacto lo cerramos después de la auditoría, cuando ya sabemos cuántos procesos tocamos y con qué herramientas. ¿Permanencia? Solo la que pida el propio proyecto. El coste lo conoces antes de firmar nada.
- 150+Automatizaciones entregadas y en marcha
Más de 150 automatizaciones puestas a funcionar en facturación, ventas, soporte y RRHH. Cada una queda con un aviso si algo falla y con tu equipo formado para llevarla. Nada de montarte algo que solo sabemos arrancar nosotros y que te deja atado.
Del proceso a mano al proceso que corre solo, en 4 pasos.
Cada automatización recibe el mismo trato, viva en Make, n8n, Zapier o un programa a medida. Medir, elegir bien, montar y dejar funcionando, con los avisos metidos dentro desde el primer día y no pegados al final cuando ya es tarde.
- Primero medir. Miramos qué tareas repites cada día y cuánto tiempo te comen, sin dar por buena ninguna corazonada del equipo.
- Elegimos qué merece la pena. Automatizar algo que pasa dos veces al mes cuesta más de mantener que hacerlo a mano, y te lo decimos claro.
- Lo montamos y lo conectamos con los programas de siempre, con un aviso que salta si algún día algo se rompe.
- Y te lo dejamos funcionando: mantenimiento, soporte y formación de tu equipo, para que acabes llevándolo por tu cuenta si quieres.
Automatizaciones que siguen vivas al mes 3, no experimentos que mueren al mes 2.
Muchos proyectos de automatización acaban siendo un cementerio de flujos rotos hace meses que nadie miró. Nosotros tratamos cada automatización como algo que tiene que aguantar en producción: aviso si falla, panel para verla, botón de parada y un manual para tu equipo. La entrega termina con tu gente siendo dueña del proceso sobre el papel, no con nosotros haciendo falta cada vez que hay que reiniciar algo.
- Cada automatización avisa sola si algo falla, así te enteras el mismo día y no tres semanas después.
- Nada de cajas negras: te explicamos qué hace cada paso y tu equipo puede tocarlo sin depender de nosotros.
- Automatizamos donde los números dicen que sí, y marcamos los procesos donde seguir con Excel a mano sale más a cuenta.
- Somos gente de automatización con clientes por todo el mundo desde 2024, no un becario probando en tu casa.
Una hora contigo, y sabes qué automatizar primero.
Antes de cotizarte nada, dedicamos 60 minutos a mirar tus procesos repetitivos y ordenarlos por el tiempo que te quitan. Te llevas una lista ordenada y el dibujo del primer proceso, tuyo para montar por tu cuenta o con nosotros. Cero discurso de vendedor, solo una mirada de fuera sobre qué automatizar antes.
- Una lista de tus procesos repetitivos, ordenada por el tiempo que te quitan
- Los tres primeros para automatizar, con una idea del coste y del ahorro
- El dibujo del primer proceso: qué lo dispara, qué pasos lleva, qué falla cubrir
- Una opinión honesta sobre qué no merece la pena automatizar todavía
Cómo llevamos un proyecto de automatización de principio a fin.
Cinco pasos, en orden, sin saltarnos ninguno. No abrimos un editor antes de que el diseño esté aprobado, no entregamos sin avisos montados, y lo de después de entregar (mantenimiento, soporte y formación) entra en el trato desde el principio. En cada paso tienes algo concreto que aprobar antes de seguir.
- Paso 1 · Auditoría
Miramos qué procesos te comen el tiempo
Nos sentamos con la gente que hace el trabajo de verdad: finanzas, ventas, soporte, recursos humanos. Anotamos cada tarea repetitiva y la puntuamos por tres cosas: cuántas veces al mes pasa, cuánto cambia de una vez a otra y cuánto tiempo o dinero te cuesta hoy. Casi siempre salen entre cinco y diez automatizaciones evidentes que tenías delante y no veías. También marcamos las que no valen la pena. Te llevas una lista ordenada y tres para empezar en 30 días.
- Paso 2 · Diseño
Dibujamos el proceso antes de tocar nada
Antes de montar nada, dejamos por escrito y en claro cómo va a funcionar: qué lo dispara, qué pasa en cada paso, qué programas toca y qué ocurre si algo sale mal. Si hay un paso de inteligencia artificial (por ejemplo, leer un correo y clasificarlo), decimos qué modelo se usa y cuánto cuesta cada vez que corre. Nada de esto es todavía código. El plan lo aprueba alguien de tu equipo antes de que abramos un editor.
- Paso 3 · Montaje
Lo construimos con avisos desde el primer día
Elegimos la herramienta por el caso, no por moda: Make para conectar apps con pocos clics, n8n cuando necesitas que corra en tu propio servidor y tus datos no salgan de casa, Zapier cuando lo que importa es montarlo rápido. Cada paso deja registro de si fue bien o mal, y cada conexión con un programa externo tiene un botón para pararlo todo en segundos si empieza a hacer cosas raras. Lo probamos con casos reales tuyos antes de soltarlo.
- Paso 4 · Puesta en marcha
Lo dejamos funcionando y vigilado
Un aviso en tu Slack o tu correo cuando algo falla varias veces seguidas, un panel donde ves cuánto corre cada automatización y cuánto cuesta, y un manual con qué hacer si algo se rompe. La vigilancia no se añade al final: la automatización nace con ella. Tu equipo de operaciones recibe el manual por escrito y pasa a ser el dueño del proceso, no nosotros.
- Paso 5 · Después de entregar
Mantenimiento, soporte y formación de tu equipo
Aquí es donde muchos desaparecen, y es justo lo que más tranquiliza cuando lo tienes claro. Cuando entregamos, seguimos: si una API cambia o un programa se actualiza y algo deja de funcionar, lo arreglamos. Formamos a tu equipo para que entienda y toque las automatizaciones sin llamarnos por cada detalle. Y una vez al mes repasamos qué ampliar, qué retirar y qué proceso nuevo entra. La idea es que puedas seguir tú solo el día que quieras.
La prueba está en Trustpilot.
Aquí no vas a encontrar casos de cliente inventados ni capturas de resultados que no puedas comprobar. Preferimos que hable quien trabaja con nosotros. Las reseñas están verificadas en Trustpilot y las escriben los equipos de finanzas, ventas, soporte y operaciones que usan a diario las automatizaciones que montamos. Ahí cuentan, con su nombre, si de verdad recuperaron horas o si solo quedó bonito en una demo.
- Reseñas verificadas en Trustpilot, no testimonios sueltos sin fuente
- Más de 40 empresas con automatizaciones en marcha desde 2024, con clientes en todo el mundo
- Cada automatización avisa sola si falla, y tu equipo puede tocarla sin depender de nosotros
- Mantenimiento, soporte y formación después de entregar, dentro del acuerdo
Las preguntas que nos hacéis sobre automatizar.
¿Qué es exactamente una agencia de automatizaciones?
Es un equipo de fuera que conecta los programas que ya usas para que la información pase sola de uno a otro, sin que nadie copie y pegue datos a mano. Piensa en las tareas que tu equipo repite cada día: pasar un lead del formulario al CRM, apuntar una factura en la contabilidad, responder la misma pregunta de soporte. Una agencia de automatizaciones monta esos procesos para que corran solos, avisen si fallan y los pueda llevar tu propia gente. No vendemos una herramienta suelta: montamos el proceso completo y lo dejamos funcionando.¿Cuánto cuesta una agencia de automatización en 2026?
Los proyectos arrancan desde 2 000 €, y el presupuesto exacto lo cerramos tras la auditoría gratuita, cuando ya sabemos cuántos procesos tocamos, con qué herramientas y si hace falta inteligencia artificial dentro. No es lo mismo automatizar un proceso suelto que montar la facturación entera de una empresa. Desconfía de quien te cobra por número de automatizaciones sin mirar antes si de verdad te ahorran tiempo. Nuestro orden: auditoría primero, presupuesto claro después, y te llevas la lista de mejoras aunque no trabajes con nosotros.¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con Make y cuánto tarda?
Depende del proceso, pero un flujo con Make suele arrancar desde 2 000 € de montaje, más la licencia de Make (desde unos 9 € al mes en el plan básico, según volumen). El coste de la herramienta lo pagas tú directamente y es público, sin margen nuestro por medio. En tiempo, un primer proceso bien acotado va de un par de semanas a un mes, entre la auditoría, el diseño y las pruebas. Si necesitas que corra en tu propio servidor, n8n suele salir más a cuenta a volumen alto; te lo decimos en la auditoría.¿Qué procesos merece la pena automatizar primero?
Los que pasan mucho, cambian poco y te cuestan tiempo o dinero. Suelen estar en cuatro sitios: facturación (leer facturas, apuntar gastos, mandar recordatorios de cobro), ventas y CRM (crear leads, actualizar datos, repartir contactos), atención al cliente (clasificar tickets, responder lo repetido) y recursos humanos (altas, vacaciones, datos de nómina). Automatizar algo que pasa dos veces al mes y siempre distinto cuesta más de mantener que hacerlo a mano. Esa criba es parte de la auditoría: te decimos qué sí y qué no.¿Make, n8n o Zapier: cuál usar para automatizar?
Depende de lo que necesites. Make va muy bien para conectar muchas apps con una interfaz visual y a un precio razonable. n8n es el único de los tres que puedes tener en tu propio servidor, así que gana cuando tus datos no pueden salir de casa por temas legales, o cuando el proceso es complicado y ramificado. Zapier es el más rápido de montar cuando lo que quieres es velocidad y no te importa pagar por tarea. Como agencia de automatizaciones no defendemos una sola herramienta: elegimos por caso, y a veces montamos procesos del mismo equipo en dos sitios distintos.¿Debo automatizar todo lo que se pueda?
No, y esto es importante. Automatizar un proceso que corre pocas veces al mes y cambia cada vez cuesta más en mantenimiento que hacerlo a mano. Puntuamos cada candidato por volumen, estabilidad y valor, y solo montamos donde los números dicen que sí. Señalarte los procesos donde automatizar sería peor que seguir con Excel forma parte del trabajo. Decir que no a un mal candidato te ahorra dinero, y a nosotros nos evita montar algo que nadie va a usar.¿Vais a usar inteligencia artificial en las automatizaciones?
Cuando aporta al proceso, no por subirnos a la moda. La inteligencia artificial encaja bien para leer un correo y clasificarlo, sacar los datos de un PDF, redactar un primer borrador de respuesta o puntuar un lead. Corre como un paso más dentro del flujo, con su coste controlado por cada vez que se usa y una revisión de que lo que devuelve tiene sentido antes de que dispare acciones. Muchas automatizaciones útiles no llevan nada de IA, solo conectan programas. Metemos IA donde de verdad hace el proceso más listo, no la demo más vistosa.¿Qué pasa cuando una automatización se rompe?
Te enteras el mismo día, no tres semanas después. Cada automatización que entregamos avisa sola (en tu Slack o tu correo) cuando algo falla varias veces seguidas, y deja registro de qué pasó para poder mirarlo. Cada conexión con un programa externo lleva un botón para pararlo todo en segundos si empieza a comportarse mal. Y te dejamos un manual con qué hacer en cada caso. Si el fallo viene de un programa que cambió por su cuenta, entra en el mantenimiento: lo arreglamos nosotros.¿Podemos tener las automatizaciones en nuestro propio servidor?
Sí. Con n8n montado en tu servidor, tus datos no salen de tu casa, que es lo que necesitan equipos de finanzas, salud o sector público con datos que por ley no pueden viajar. Make y Zapier funcionan en la nube, pero ofrecen guardado de datos en la Unión Europea y modos donde no se conserva nada en sus planes altos. Te decimos con honestidad cuánto cuesta y cuánto trabajo extra da tener las cosas en tu servidor antes de recomendártelo, porque no siempre compensa.¿Qué pasa después de entregar? ¿Nos dejáis solos?
No. Cuando entregamos, seguimos ahí, y esto es parte del trato, no un extra que se cobra aparte. El mantenimiento cubre los arreglos cuando un programa cambia y algo deja de funcionar. La formación deja a tu equipo capaz de entender y tocar las automatizaciones sin llamarnos por cada detalle. Y una vez al mes repasamos contigo qué ampliar, qué retirar y qué proceso nuevo automatizar. El objetivo no es que dependas de nosotros para siempre, es que puedas llevarlo tú el día que quieras.
Deja de teclear lo mismo dos veces. Automatiza el primer proceso.
Una auditoría de 60 minutos, tus procesos repetitivos ordenados por el tiempo que te quitan, y el primero diseñado. Si tu equipo puede montarlo por su cuenta, te lo decimos y te damos el diseño. Los proyectos arrancan desde 2 000 €, con presupuesto cerrado tras la auditoría.