Alternativas a BigBlueButton: el aula virtual adecuada <em>para tu Moodle</em>

Por qué irte a Zoom. Tu profesorado y tu alumnado ya lo conocen, y eso es lo que más pesa en una migración: nadie necesita formación. El plan Pro permite reuniones de 30 horas con 100 participantes y 10 GB de grabación en la nube por licencia. Las salas de grupos están en todos los planes, también en el gratuito.

Para quién. Academias, centros de formación y departamentos que quieren salir de los 60 minutos sin mantener un servidor, con pocos docentes dando clase a la vez.

Para quién no. Una universidad con cientos de docentes: cada anfitrión necesita su licencia y la factura crece con la plantilla.

Su límite. Zoom Basic es gratis, pero corta a los 40 minutos y solo graba en local: no sustituye al nivel gratuito de BigBlueButton. Trampa conocida con Zoom LTI Pro: clientes de pago han visto la pestaña de grabaciones vacía dentro del curso. Compruébalo en un curso piloto antes de cambiar a todo el mundo.

Cómo migrar desde BigBlueButton. Dos caminos. El plugin mod_zoom, gratuito y mantenido en moodle.org, crea las reuniones desde Moodle, sincroniza participantes y gestiona la copia de seguridad y la restauración del curso; necesita una app de API creada a nivel de cuenta en Zoom. El otro, Zoom LTI Pro, usa LTI (el estándar que conecta una herramienta externa con un campus virtual) y pide una cuenta Pro. Deja la actividad BigBlueButton para el historial y añade Zoom al lado.

Por qué irte a Google Meet. Si tus docentes ya tienen cuenta de Google Workspace, Meet no cuesta nada más: creas la sala desde Calendar, el enlace va en la invitación y la grabación cae en Drive. Sin servidor y sin herramienta nueva que aprender.

Para quién. Colegios, universidades y academias que ya usan Google Workspace, con grupos de menos de 150 personas.

Para quién no. Quien quiere la pizarra, las encuestas y las notas comunes de BigBlueButton en una sola ventana: Meet es ante todo una herramienta de reuniones.

Su límite. Business Starter no graba: la grabación empieza en Business Standard. La cuenta gratuita corta las reuniones de tres o más personas a los 60 minutos, con aviso a los 50. El máximo de participantes sube con la edición: 100 en Starter, 150 en Standard, 500 en Plus, 1.000 en Education Plus.

Cómo migrar desde BigBlueButton. Lo más sencillo: crea la reunión en Google Calendar y pega el enlace en un recurso URL de tu sección de Moodle, con la hora en el título. Comparte la grabación de Drive solo con los matriculados. Revisa el permiso: «cualquier persona con el enlace» saca tu clase fuera del curso. Si lo que quieres es salir de Meet, tenemos la guía para dejar Google Meet.

Por qué irte a Teams. Si tu centro ya tiene Microsoft 365, tus docentes ya tienen Teams. Microsoft ofrece dos herramientas LTI para Moodle: Teams Meetings, que crea y lista las reuniones del curso, y Teams Classes, que vincula un curso de Moodle con un equipo de clase.

Para quién. Universidades y colegios con Microsoft 365 y un administrador de Microsoft disponible.

Para quién no. Una academia pequeña sin Microsoft 365: estarías comprando un ecosistema entero para tener un aula.

Su límite. La instalación necesita a dos personas a la vez, el administrador de Moodle y el del inquilino de Microsoft 365, que trabajan con la pasarela Microsoft LMS Gateway. Hace falta Moodle 3.10 o posterior y el plugin de Microsoft 365 para Moodle; Teams Classes pide además una licencia educativa. En precio, Microsoft publica Teams Essentials a 4 $ por usuario y mes con compromiso anual (300 participantes, reuniones de 30 horas) en su tarifa de Estados Unidos.

Cómo migrar desde BigBlueButton. Empieza por Teams Meetings LTI en un curso piloto: es la más sencilla de las dos. Añade Teams Classes solo si también quieres trabajo en equipo fuera de las sesiones.

Por qué irte a Jitsi. Si elegiste BigBlueButton por ser software libre, Jitsi Meet mantiene esa lógica: código abierto al cien por cien, instalable en tu propio servidor y gratis sin cuenta para los participantes.

Para quién. Centros que quieren controlar sus datos y tienen a alguien para mantener un servidor, y docentes independientes con grupos pequeños.

Para quién no. Quien depende de la pizarra y las encuestas integradas de BigBlueButton: Jitsi es una sala de vídeo, no un aula completa.

Su límite. El servidor público meet.jit.si no está pensado para clases habituales: desde 2023 el moderador tiene que entrar con una cuenta de Google, GitHub o Facebook. Para dar permisos de moderador a los docentes desde Moodle, el plugin mod_jitsi usa tokens (claves de acceso firmadas), que exigen tu propio servidor Jitsi. La grabación va a YouTube o Dropbox, no a un almacenamiento propio.

Cómo migrar desde BigBlueButton. Instala mod_jitsi, mantenido por la UDIMA (Universidad a Distancia de Madrid): añade una actividad Jitsi al curso, calcula la finalización según el tiempo de asistencia y da una URL de invitado para ponentes externos. Monta primero tu servidor Jitsi y después el plugin.

Por qué irte a bbbserver. A veces el problema no es BigBlueButton, sino la máquina. bbbserver, de la empresa alemana invokable, aloja BigBlueButton por ti en servidores europeos, en centros de datos con certificación ISO 27001. Tus docentes conservan la interfaz que ya conocen, pizarra y encuestas incluidas.

Para quién. Academias y centros a los que les gusta BigBlueButton pero ya no tienen administrador, sobre todo si sus docentes no dan clase todos a la misma hora.

Para quién no. Si te vas por la interfaz o por el audio de BigBlueButton en sí, cambiar de proveedor no lo arregla todo.

Su límite. Los paquetes se cuentan en conexiones simultáneas compartidas por toda tu cuenta: 5 conexiones por 7 €, 10 por 9 €, 30 por 25,50 €, 100 por 80 €, 1.000 por 700 € por paquete (la página de precios no indica el periodo). A partir de 400 conexiones, una conferencia admite como máximo 300 participantes. Calcula tu pico real antes de elegir.

Cómo migrar desde BigBlueButton. El almacenamiento de grabaciones es ilimitado y la conexión con plataformas de formación está incluida: cambias en Moodle la URL del servidor y la clave secreta, y tus actividades siguen funcionando. El truco: diez docentes que nunca coinciden en horario pueden compartir un solo paquete pequeño.

Por qué irte a Digital Samba. Es una empresa de Barcelona con precios en euros y dos formas de empezar: un plan gratuito sin coste ni compromiso, y el plan Embedded para meter la sala de vídeo dentro de tu propia plataforma, que cobra por minuto de participante. Si prefieres un proveedor español con interlocutor en tu idioma, es la opción a mirar.

Para quién. Academias con desarrollador propio y plataformas de formación que quieren integrar el vídeo en su web o en su campus, pagando según el uso real.

Para quién no. Un centro que busca un plugin de Moodle listo para instalar: su página de precios no anuncia ninguno, así que la integración corre de tu cuenta.

Su límite. Embedded parte de 0,0026 € por minuto de participante, con 10.000 minutos-participante gratis al mes. Haz la cuenta: una clase de 25 alumnos durante 60 minutos consume 1.500 minutos-participante, así que unas seis clases así al mes caben en lo gratuito. Por encima, 1.500 minutos cuestan unos 3,90 €.

Cómo migrar desde BigBlueButton. Empieza con el plan gratuito en un grupo pequeño. Si quieres la sala dentro de Moodle, pide a tu desarrollador que la integre como recurso del curso y pruébalo en un curso oculto antes de abrirlo.

Por qué irte a Glowbl. Glowbl se desarrolla en Lyon (Francia) y está pensado para la formación en directo, no para reuniones de oficina. Si vendes cursos a empresas que piden un proveedor europeo, merece un hueco en tu lista.

Para quién. Academias y formadores independientes con grupos pequeños, y organizaciones que quieren el aula conectada a su campus virtual.

Para quién no. Quien busca algo gratis: el plan Découverte se queda en tres participantes. Es una prueba, no un aula.

Su límite. El plan Indépendants, a 24,90 € al mes sin IVA, admite 20 participantes con grabación. La integración con LMS y las salas de hasta 300 personas llegan con el plan Organisations, desde 1.000 € al año sin IVA. No hay escalón intermedio.

Cómo migrar desde BigBlueButton. Un formador solo puede empezar con Indépendants y compartir el enlace de la sala en el curso. Una organización con Moodle debe pedir una demostración de la integración LMS en su propio Moodle antes de firmar, y luego probarla con un grupo piloto.