Alternativa a DocuSign: adónde ir y cómo salir sin perder un contrato

Por qué irte a Signaturit. Signaturit es un proveedor español que hoy forma parte de un grupo europeo junto a la francesa Universign y la italiana Namirial. Su ventaja frente a DocuSign está en la firma avanzada: el plan Business, a 35 € por usuario y mes en pago anual, ya incluye firma avanzada biométrica para hasta 60 envíos al año. En DocuSign, la firma avanzada nativa solo llega con los planes a medida, por presupuesto.

Para quién. Despachos, inmobiliarias, departamentos de RR. HH. y aseguradoras en España que necesitan algo más que un clic para demostrar quién firmó.

Para quién no. Un autónomo que envía tres presupuestos al mes: pagaría por un nivel de prueba que no necesita.

Su límite. Es más caro que DocuSign en la entrada (35 € frente a 23 €). La firma cualificada con certificados alojados en IvSign y la entrega certificada llegan en Business+, a 57 € por usuario y mes en anual. Algunos usuarios señalan fallos puntuales de interfaz, como una pantalla en blanco al colocar las firmas.

Cómo migrar. No importa plantillas de DocuSign: vuelves a crear tus plantillas desde los PDF originales. Para volúmenes altos o API, la migración pasa por su equipo comercial.

Por qué irte a Youtrust. Por el mismo precio que DocuSign Standard, 23 € por usuario y mes en pago anual, el plan Plus de Youtrust no cuenta tus envíos: las invitaciones a firmar son ilimitadas. En DocuSign, ese mismo dinero te da 100 sobres por usuario al año. Youtrust es el nuevo nombre de Yousign, empresa francesa con servicio de firma cualificado según eIDAS.

Para quién. Pymes y autónomos que envían contratos con frecuencia y quieren un proveedor europeo con precios claros.

Para quién no. Equipos que firman todo desde el móvil: no tiene aplicación móvil, la firma va por el navegador.

Su límite. La firma cualificada se paga aparte: desde 10 € por firma en paquetes con plan anual, 15 € por unidad con plan mensual. El plan One, a 9 € al mes, se queda en 10 invitaciones mensuales. Descarga tus documentos firmados antes de darte de baja, como en cualquier herramienta.

Cómo migrar. No hay importación de plantillas de DocuSign. Recreas cada plantilla desde el PDF; cuenta unos diez minutos por plantilla sencilla.

Por qué irte a Dropbox Sign. Es la única herramienta de esta lista con un importador oficial de plantillas de DocuSign. Exportas un ZIP desde DocuSign, lo subes a la herramienta de transferencia y Dropbox Sign recrea las plantillas con sus campos. Un informe CSV te dice qué pasó y qué falló. Todos los planes de pago tienen solicitudes de firma ilimitadas.

Para quién. Equipos pequeños, de 2 a 5 personas, con muchas plantillas en DocuSign.

Para quién no. Quien necesita precios en euros o firma cualificada: la página de precios muestra dólares.

Su límite. La importación exige el plan Standard o Premium, y Standard se queda en 15 plantillas. No pasan los campos de sello, aprobar, rechazar, pago, dibujo ni los calculados. Los destinatarios en copia y el asunto del email hay que volver a escribirlos.

Cómo migrar. Quédate con las 15 plantillas que de verdad usas. La herramienta acepta 50 archivos JSON por lote, 40 MB por archivo y 400 páginas por plantilla.

Por qué irte a Acrobat. Muchas empresas pagan Acrobat para editar PDF y DocuSign para firmarlos. Acrobat Standard y Acrobat Pro incluyen el envío de documentos a firma electrónica y su seguimiento. Si tu equipo ya tiene las licencias, quizá pagas dos veces lo mismo.

Para quién. Equipos que ya trabajan en Acrobat y firman PDF corrientes. Acrobat Pro para equipos cuesta 23,99 € por licencia y mes sin IVA, con compromiso anual; Standard, 16,80 €.

Para quién no. Flujos complejos, firma cualificada o grandes volúmenes: eso va por Acrobat Sign Solutions, con presupuesto.

Su límite. Adobe no publica un tope numérico de solicitudes de firma en su página de precios. El precio supone un compromiso anual: lee las condiciones de baja antes de contratar.

Cómo migrar. Abre tus PDF originales en Acrobat, añade los campos de firma y fecha, y guárdalos como plantillas.

Por qué irte a PandaDoc. DocuSign hace firmar un PDF ya terminado. PandaDoc crea el documento: propuesta comercial, presupuesto con tabla de precios, contrato desde plantilla, y luego firma y cobro en el mismo sitio.

Para quién. Equipos comerciales y agencias que envían propuestas con precios y quieren saber cuándo las abre el cliente.

Para quién no. Quien solo firma contratos ya redactados por un abogado: pagarías un editor que no vas a usar.

Su límite. Los topes son estrechos. El plan Free da 60 documentos al año. Starter, a 19 $ al mes con usuarios ilimitados, se queda en 110 documentos al año. Business, a 49 $ por usuario y mes, quita los topes, así que tres comerciales suman 147 $ al mes. Nuestra reseña completa de PandaDoc detalla cada plan.

Cómo migrar. Crea tus plantillas en el editor de PandaDoc en lugar de subir PDF planos: así tienes variables, tablas de precios y seguimiento de apertura.

Por qué irte a DocuSeal. DocuSeal es de código abierto: lo instalas gratis en tu propio servidor, con envíos ilimitados a través de tu servidor de correo. Tu factura deja de depender del número de contratos. También hay versión alojada: Basic gratis para 10 solicitudes al mes, Pro a 20 $ por usuario y mes.

Para quién. Equipos con un desarrollador y empresas de software que quieren integrar la firma en su producto: la API cuesta 0,20 $ por documento firmado.

Para quién no. Una pyme sin nadie que mantenga un servidor: elige la versión alojada u otra herramienta.

Su límite. La versión gratuita autoalojada firma con un certificado autofirmado, con menos peso en un litigio. La firma cualificada europea es una opción de 2 a 4 $ por firma en el plan Pro.

Cómo migrar. Subes tus PDF o archivos Word y colocas los campos en el editor.