Alternativa a Earth Class Mail: a dónde llevar tu correo

Por qué irte a Domicilia Tu Empresa. Mucha gente en España llega a Earth Class Mail buscando un «buzón virtual» sin darse cuenta de que es una dirección en Estados Unidos. Si tu sociedad o tu actividad de autónomo es española, lo que necesitas es una domiciliación aquí. Domicilia Tu Empresa tiene tres planes con IVA incluido: Básico a 30 € al mes (recepción y recogida en 72 horas, sin escaneo), Plus a 35 € (escaneo y aviso por email, recogida en 10 días) y Premium a 55 € (paquetería, 30 días de custodia y 6 horas de sala).

Para quién. Autónomos y pymes que quieren un domicilio fiscal y comercial sin oficina, y leer su correo desde el móvil.

Para quién no. Quien mantiene una LLC en Estados Unidos y necesita una dirección allí.

Su límite. El escaneo empieza en el plan Plus, no en el Básico. Escanean los sobres de formato estándar (220 x 110 mm); los documentos de más de 5 páginas, previo acuerdo. Los no residentes fuera de la UE reciben ciertos certificados a partir de los 4 meses.

Cómo cambiarte. Todos los planes se cancelan sin permanencia ni penalización antes de la siguiente renovación, y hay 15 días de desistimiento. Contratando el año en línea tienes un 10 % de descuento.

Por qué irte a PostScan Mail. Es el servicio que más se parece a Earth Class Mail, con una escala de precios más suave. Starter cuesta desde unos 10 $ al mes por 30 envíos recibidos, Standard desde 20 $ por 60 y Premium desde 30 $ por 120. Pagando el año, te regalan dos meses. Para equipos existe una gama business: Startup a 100 $ al mes con 360 envíos y 60 escaneos, Business a 300 $ y Enterprise a 600 $.

Para quién. El residente en España que tiene una LLC en Estados Unidos y recibe unas decenas de cartas al mes: extractos, avisos del IRS, correspondencia del estado.

Para quién no. Quien quiere que se abra cada carta sin pensarlo: Starter no incluye ningún escaneo de contenido.

Su límite. Abrir y escanear cuesta 2 $ hasta 10 páginas y luego 0,25 $ por página cuando se acaban los escaneos incluidos. Standard incluye 5 escaneos al mes en mensual y 10 en anual. El reenvío cuesta 2 $ más 0,50 $ por artículo más franqueo: si te mandas originales a España, súmalo.

Cómo cambiarte. Elige dirección, rellena el formulario postal estadounidense 1583 ante notario (casi siempre en línea) y mantén las dos direcciones activas uno o dos ciclos.

Por qué irte a OficinasYa. Si lo que te gustaba de un buzón virtual era no depender de una oficina física, OficinasYa ofrece la oficina virtual en 33 de sus 35 espacios, repartidos por 17 ciudades. Puedes poner el domicilio en la ciudad que encaje con tu cliente o con tu actividad, desde 20 € al mes más IVA.

Para quién. Empresas que quieren una dirección en una ciudad concreta, con recepción de correo, paquetes y certificados.

Para quién no. Quien quiere leer cada carta escaneada en el móvil como hacía con Earth Class Mail: el escaneo no figura en la oferta publicada, así que pregúntalo antes de firmar.

Su límite. El reenvío del correo se acuerda con el centro, sin tarifa cerrada publicada. Pide el precio por escrito si vas a reenviar a menudo.

Cómo cambiarte. Contrata la oficina virtual en la ciudad elegida, obtén el contrato de domiciliación y actualiza el domicilio de tu empresa en Hacienda y en el Registro Mercantil si eres sociedad.

Por qué irte a CN Centros de Negocios. Para quien usaba Earth Class Mail como «oficina» de su empresa, CN ofrece escalones claros: Oficina Virtual Básica a 45 € al mes más IVA, Plus a 85 € con atención telefónica y Premium a 100 € con sala, escaneo y reenvío. Subir de plan suma servicios de centro de negocios, no solo más cartas.

Para quién. Pymes que reciben visitas o necesitan, de vez en cuando, una sala o una recepción con su nombre.

Para quién no. Un autónomo que solo quiere el correo escaneado al menor precio: Domicilia Tu Empresa Plus sale más barato.

Su límite. En Básica y Plus, el reenvío del correo se paga aparte, 15 € al mes; Premium lo incluye. Suma ese coste si no vas a pasar a recogerlo.

Cómo cambiarte. Igual que con cualquier domiciliación en España: contrato, cambio de domicilio en Hacienda y, si eres sociedad, en el Registro Mercantil.

Por qué irte a Share. Lo que más se echa en falta de Earth Class Mail cuando funciona bien es la rapidez del escaneo. Share escanea el correo y avisa el mismo día, desde 40 € al mes más IVA, y su oficina virtual es sin permanencia.

Para quién. Empresas de Cataluña, o que se mueven a menudo por el aeropuerto de Barcelona (el espacio está en Manresa, a una media hora), que quieren leer su correo enseguida.

Para quién no. Quien necesita domicilio en Madrid u otra ciudad: Share es un único espacio.

Su límite. Es más caro que Domicilia Tu Empresa Plus por un servicio parecido de escaneo, y la dirección no estará en una gran capital.

Cómo cambiarte. Contrata, recibe el contrato de domiciliación y actualiza tu domicilio. Como no hay permanencia, puedes probar un trimestre sin atarte.

Por qué irte a Anytime Mailbox. Funciona como un mercado de direcciones: cientos de centros en Estados Unidos y en otros países, cada uno con su precio, y una sola aplicación. Si quieres una dirección en un estado concreto de EE. UU., o una en España con la misma lógica de buzón virtual, es la opción más flexible.

Para quién. Quien necesita direcciones en varios países, o elegir la ubicación exacta.

Para quién no. Quien quiere un precio único y previsible: el propio proveedor indica que precios e inclusiones cambian según la dirección.

Su límite. Dos direcciones pueden tener tarifas muy distintas. En España, una dirección de Castelló de la Plana arranca en 35,99 € al mes y una de El Puig (Valencia) en 14,99 $ al mes. Lee la ficha de cada dirección: envíos incluidos, escaneos y reenvío.

Cómo cambiarte. Para una dirección en EE. UU., formulario 1583 y dos documentos de identidad. Para una en España, revisa además que la dirección te sirva como domicilio de tu actividad antes de declararla.