Alternative à Earth Class Mail : où partir selon ton adresse

Pourquoi partir sur SeDomicilier. Beaucoup de lecteurs français prennent Earth Class Mail pour une boîte postale « en ligne » générique. Or une adresse américaine ne sert pas de siège social à une SAS ou une SARL. Si ce que tu cherches, c'est une adresse en France où l'on ouvre et scanne ton courrier, la réponse est une société de domiciliation agréée par la préfecture. SeDomicilier en est une, et la numérisation sécurisée sous 72 heures ouvrées fait partie de l'offre.

Pour qui. Les indépendants et les petites sociétés françaises qui veulent une adresse de siège sans bureau, et lire leur courrier depuis leur téléphone.

Pour qui ce n'est pas fait. Une LLC américaine qui a besoin d'une adresse aux États-Unis pour son État, sa banque ou l'administration fiscale américaine.

Sa limite. L'engagement fait baisser le prix : 16 € par mois sans engagement (Liberté), 14 € sur un an, 13 € sur deux ans, 11 € sur trois ans (Sérénité). Le transfert de siège coûte 179 € en Liberté et il est offert en Sérénité. La réexpédition papier se paie à part, dès 2,50 € par courrier ou 10 € par mois pour un envoi mensuel.

Comment y déménager. Il ne s'agit pas d'une migration depuis Earth Class Mail, mais d'un changement d'adresse de ta société française : contrat de domiciliation, puis modification du siège au greffe. Garde l'ancienne adresse active tant que le Kbis n'est pas à jour.

Pourquoi partir sur PostScan Mail. C'est le service qui ressemble le plus à Earth Class Mail, avec une grille plus douce. Le plan Starter démarre vers 10 $ par mois pour 30 courriers reçus, Standard vers 20 $ pour 60, Premium vers 30 $ pour 120. En facturation annuelle, deux mois sont offerts. Pour une équipe, il existe une gamme business : Startup à 100 $ par mois pour 360 courriers et 60 scans, puis Business à 300 $ et Enterprise à 600 $.

Pour qui. Le gérant d'une LLC qui reçoit quelques dizaines de lettres par mois et veut garder une adresse de rue aux États-Unis, avec retrait sur place possible.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut que chaque lettre soit ouverte et scannée sans y penser : sur Starter, aucun scan de contenu n'est inclus.

Sa limite. L'ouverture et le scan coûtent 2 $ pour 10 pages, puis 0,25 $ par page, quand le plan n'en inclut plus. Standard inclut 5 scans par mois en mensuel et 10 en annuel. Le stockage gratuit dure 14 jours en mensuel et 30 jours en annuel, puis 0,05 $ par enveloppe et par jour. Compare toujours en scans de contenu, pas en enveloppes reçues.

Comment y déménager. Choisis ton adresse, remplis le formulaire postal américain 1583 (notarié, souvent en ligne), puis active la nouvelle adresse avant de fermer l'ancienne. PostScan propose aussi un service d'agent enregistré, utile si ton agent passait par LegalZoom.

Pourquoi partir sur PhysicalAddress. Si tu payais 39 $ chez Earth Class Mail pour une poignée de lettres, la différence est immédiate. Le Plan 30 coûte 7,98 $ par mois pour 30 scans d'enveloppe et 10 scans de contenu. Le Plan 50 passe à 10,98 $ (50 et 25), le Plan 100 à 16,98 $ (100 et 50), le Plan 200 à 26,98 $ (200 et 100). Les annuels ont 20 % de remise, et l'éditeur annonce un remboursement sous 30 jours.

Pour qui. Les petites LLC détenues depuis la France, les freelances qui reçoivent surtout des relevés et des avis officiels, et qui veulent payer le moins possible.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut une API, des règles de classement et plusieurs utilisateurs avec des droits fins, comme chez Earth Class Mail.

Sa limite. Chaque scan au-delà du forfait coûte 0,20 $. Les colis sont gardés une semaine sans frais, puis 1 $ par semaine. Pense à faire réexpédier vite ce qui arrive en volume.

Comment y déménager. Destinataires illimités : déclare tous les noms de ta société d'un coup, chacun avec son formulaire 1583. L'agent enregistré gratuit peut simplifier le changement si tu le rattaches au même moment.

Pourquoi partir sur Stable. Chez Earth Class Mail, un chèque déposé coûte 10 $ sans abonnement, ou il faut un abonnement chèques à 39 $ par mois qui en inclut 5, puis 2 $ chacun. Stable annonce des chèques dès 3 $ l'unité, et ouvre et scanne le contenu de chaque courrier sans frais, automatiquement ou à la demande.

Pour qui. Les sociétés américaines dont les clients paient encore par chèque, et les équipes qui veulent que tout soit scanné sans arbitrer lettre par lettre.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui reçoit trois lettres par mois : le plan Grow coûte 49 $ par mois en annuel, plus cher que PhysicalAddress.

Sa limite. Le forfait compte les courriers : 360 par an sur Grow (30 par mois en mensuel), 600 par an sur Scale à 83 $ par mois en annuel. Au-delà, 3 $ par courrier. Les utilisateurs supplémentaires coûtent 20 $ (trois au plus sur Grow) ou 30 $ sur Scale. Le courrier physique reste 30 jours, les colis 15 jours.

Comment y déménager. Stable propose une remise de 50 % la première année sur Grow pour une société de moins d'un million de dollars de chiffre d'affaires, ou qui immatricule sa société à cette adresse. Demande-la avant de payer.

Pourquoi partir sur LegalPlace. Même logique que SeDomicilier : si ton besoin réel est une adresse de siège en France, c'est une domiciliation qu'il te faut. LegalPlace l'affiche à partir de 17 € par mois, avec un scan automatique du courrier. L'intérêt, c'est d'avoir au même endroit la création de société, le transfert de siège et les autres formalités juridiques.

Pour qui. Le créateur qui monte sa société et veut régler la domiciliation dans le même parcours que l'immatriculation.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut le prix le plus bas avec un long engagement : SeDomicilier descend à 11 € par mois sur trois ans.

Sa limite. Le contrat court au minimum trois mois, puis se renouvelle par tacite reconduction. C'est la règle de la domiciliation en France, pas une exception, mais note la date de fin dans ton agenda si tu prévois de bouger.

Comment y déménager. Signe le contrat, récupère l'attestation de domiciliation, puis dépose la modification de siège. Si ta société n'est pas encore créée, l'attestation entre directement dans ton dossier d'immatriculation.

Pourquoi partir sur Anytime Mailbox. Earth Class Mail propose peu d'adresses. Anytime Mailbox fonctionne comme une place de marché : des centaines de points de réception, aux États-Unis et ailleurs, chacun avec son prix. Si ta LLC doit avoir une adresse dans un État précis, ou si tu veux une adresse à New York plutôt que dans l'Oregon, c'est la voie la plus souple.

Pour qui. Celui qui veut choisir l'emplacement exact, ou qui a besoin d'adresses dans plusieurs pays avec une seule application.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut un prix unique et prévisible : l'éditeur le dit lui-même, prix et inclusions varient selon l'adresse.

Sa limite. Deux adresses de la même ville peuvent avoir des grilles très différentes. Dans l'État de New York, la plupart des adresses démarrent entre 8,99 $ et 20 $ par mois, mais il faut lire la fiche de l'adresse choisie : nombre de courriers, scans, frais de réexpédition. En Espagne, par exemple, une adresse de Castelló démarre à 35,99 € par mois.

Comment y déménager. Même procédure que chez les autres : formulaire 1583 pour une adresse américaine, deux pièces d'identité, puis bascule progressive.