Alternativa a Evernote: dónde llevar tus notas y cómo irte sin perder nada

Por qué pasarte a Obsidian. Evernote guarda tus notas en su formato y en sus servidores. Obsidian hace lo contrario: cada nota es un archivo Markdown en una carpeta de tu ordenador. Si Obsidian desapareciera mañana, seguirías abriendo tus notas con cualquier editor de texto. Es el argumento que más se repite en los foros entre quienes se fueron tras la subida de precios: no volver a depender de una suscripción.

Para quién. Quien escribe mucho, conecta ideas entre sí (los enlaces entre notas son la base de la herramienta) y quiere tener el control de sus archivos.

Para quién no. Quien quiere abrir la aplicación y que todo funcione sin tocar nada: Obsidian pide algo de orden al principio y compartir en equipo no es su fuerte.

Su límite. Sincronizar entre dispositivos no es gratis si usas el servicio oficial: Obsidian Sync cuesta 4 $ al mes en pago anual (5 $ mes a mes). Puedes ahorrártelo guardando la carpeta en un almacenamiento en la nube que ya pagas, pero configurarlo bien te toca a ti.

Cómo migrar. El complemento oficial de importación lee tus archivos ENEX y los convierte a Markdown. Dos trampas conocidas: la exportación de Evernote no conserva la jerarquía de etiquetas, y las pilas de libretas no pasan tal cual. El truco de la propia documentación de Obsidian: antes de exportar, renombra cada libreta como Pila@@@Libreta y la importación recrea la estructura de carpetas.

Por qué pasarte a Notion. Si en Evernote llevas clientes, proyectos o la wiki del equipo, Notion va más allá: cada nota pasa a ser una fila de una base de datos que puedes filtrar, ordenar y compartir. Además, es el único destino de esta guía que importa directamente desde tu cuenta de Evernote, sin pasar por archivos.

Para quién. Equipos y autónomos que quieren notas, tareas y documentos en un mismo sitio.

Para quién no. Quien solo quiere apuntar una idea en dos segundos o guardar miles de PDF escaneados: Notion no está pensado como archivo, y en el plan gratis cada archivo se queda en 5 MB. Su curva de aprendizaje, además, es la más larga de esta lista.

Su límite. El plan gratis limita cada archivo subido a 5 MB y el historial de páginas a 7 días. El plan Plus cuesta 11,50 € por miembro y mes, Business 23,50 €. En cuanto trabajas con más gente, la factura se calcula por persona.

Cómo migrar. En Notion, Importar y luego Evernote: conectas tu cuenta y eliges las libretas. Cada libreta se convierte en una página y cada nota en una fila. Tres trampas: la importación es fiable hasta unas 5.000 notas y puede fallar por encima (ve libreta a libreta), las cuentas Evernote Teams y Business no son compatibles, y algunas imágenes y fechas de creación hay que retocarlas a mano. Nuestra reseña de Notion cuenta el resto.

Por qué pasarte a Apple Notas. Ya la tienes. Si todos tus dispositivos son Mac, iPhone o iPad, Apple Notas lo sincroniza todo con iCloud sin pagar otra suscripción, y sabe importar directamente una exportación de Evernote. En foros de usuarios de Mac, varios suscriptores veteranos que se negaron a pagar Advanced para conservar miles de notas eligieron este camino.

Para quién. Usuarios de Apple con notas sencillas: listas, ideas, documentos escaneados, actas de reuniones.

Para quién no. Tú, si en tu vida hay un PC con Windows o un móvil Android: Apple Notas está pensada para dispositivos Apple y tus notas se quedan ahí dentro.

Su límite. Organiza de forma más simple que Evernote, y la importación tiene huecos: los adjuntos que Apple Notas no admite no se importan. Además, el almacenamiento gratuito de iCloud se comparte con tus fotos y copias de seguridad.

Cómo migrar. En el Mac, abre Notas, Archivo y luego Importar a Notas, y elige tus archivos ENEX (Evernote XML Export). Desde macOS 13 se importan también tus etiquetas. Importa primero una libreta de prueba y compara el número de notas antes de seguir.

Por qué pasarte a OneNote. OneNote es gratis con una cuenta de Microsoft, que incluye 5 GB de almacenamiento. Su orden en blocs, secciones y páginas le resulta familiar a cualquiera que venga de Evernote, y si ya trabajas con Word, Outlook o Teams, encaja sin esfuerzo.

Para quién. Estudiantes, empleados cuya empresa ya usa Microsoft 365 y quien disfruta del orden tipo archivador.

Para quién no. Tú, si tienes miles de notas que mover de golpe: es el destino con el camino menos marcado.

Su límite. Microsoft ya no ofrece una herramienta oficial para pasar de Evernote a OneNote. Necesitas un conversor de otra empresa o la exportación HTML de Evernote. Por encima de 5 GB, toca pagar Microsoft 365.

Cómo migrar. Exporta primero una libreta pequeña en HTML para ver cómo queda. Si usas un conversor, comprueba qué conserva (etiquetas, fechas, adjuntos) con esa libreta de prueba antes de confiarle el resto, y guarda siempre tus ENEX como copia.

Por qué pasarte a Joplin. Joplin mantiene la lógica de Evernote (libretas, etiquetas, notas con adjuntos) en un programa libre y gratuito. Cuando se anunció el plan gratis de 50 notas, su foro se preparó para una oleada de antiguos usuarios de Evernote, y muchos dieron el salto. Tú decides dónde se sincronizan tus notas: en tu propio almacenamiento o en el servicio de pago de Joplin.

Para quién. Quien quiere recuperar sus costumbres de Evernote sin depender de una empresa, y perfiles algo técnicos a los que les gusta ajustar su herramienta.

Para quién no. Quien busca una interfaz muy cuidada: Joplin es eficaz, no bonito.

Su límite. Sincronizar por tu cuenta exige configuración. Joplin Cloud lo simplifica pero es de pago: Basic a 2,99 € al mes (2 GB), Pro a 5,99 € (30 GB) y Teams a 7,99 € por usuario, con un mínimo de dos. Un usuario que dejó Evernote cuenta que un PDF de 100 MB se negaba a sincronizar.

Cómo migrar. Joplin importa archivos ENEX, libreta a libreta. El mismo usuario dice que lo pasó todo en menos de dos horas. Localiza tus adjuntos más pesados antes de importar: son los que bloquean la sincronización.

Por qué pasarte a UpNote. Es la respuesta directa al cansancio de las suscripciones: 1,99 $ al mes, o un único pago de 39,99 $ por una licencia de por vida. Es menos que un año de Evernote Starter, y el tema queda resuelto para siempre. La interfaz es limpia y la importación de Evernote viene incluida.

Para quién. Particulares y autónomos que quieren una app de notas sencilla, bonita y sincronizada, sin una factura que vuelve cada año.

Para quién no. Equipos, y quien quiere archivos abiertos como los de Obsidian.

Su límite. El plan gratis se queda en 50 notas, igual que Evernote: sirve para probar, no para quedarse. UpNote es una empresa pequeña, con menos funciones avanzadas que Evernote.

Cómo migrar. Usa la importación de Evernote de UpNote con tus archivos ENEX. Hazlo primero en la versión gratis con una libreta pequeña, revisa el resultado y compra la licencia antes de importar el resto, porque el plan gratis se bloquea en 50 notas.