Alternativas a Harvest: adónde llevar tus horas y cómo irte sin perder nada

Por qué pasarte a Toggl Track. Es la única herramienta de esta guía que va a buscar los datos directamente a Harvest, sin archivo de por medio. El importador trae tus clientes, tus proyectos con su estado facturable y sus presupuestos en horas, las tareas activas y las horas de los últimos 12 meses. Las personas se emparejan por su email. Su cronómetro, sus informes y sus apps de escritorio están entre los más cuidados del mercado, y en nuestra reseña tiene un 4 sobre 5.

Para quién. Agencias y equipos de 5 a 50 personas que quieren cambiar de herramienta sin cambiar de costumbres.

Para quién no. Un equipo que quiere hacerlo todo en un solo sitio, facturas incluidas. La facturación de Toggl es más ligera que la de Harvest, y muchos equipos facturan desde su programa de contabilidad.

Su límite. El importador deja fuera bastante: facturas, proyectos archivados o borrados, presupuestos en importe, códigos de proyecto y gastos. Todas las entradas importadas empiezan a las 09:00 (UTC), porque Harvest solo entrega duraciones. Además, necesitas ser administrador en un plan de pago o en la prueba.

Cómo migrar. Crea tu espacio e invita al equipo con los mismos emails que usaba en Harvest. Lanza la importación durante la prueba para revisar el resultado antes de pagar. Desarchiva en Harvest los proyectos cuyo historial reciente quieras conservar. Para todo lo que tenga más de 12 meses, guarda tu exportación CSV completa.

Precio. Free a 0 $ hasta 5 usuarios, Starter a 9 $ por usuario y mes con pago anual, Premium a 18 $. Nuestra página precio de Toggl lo detalla plan por plan.

Por qué pasarte a Clockify. Si la subida de Harvest te ha descuadrado el presupuesto, Clockify es la respuesta más directa: un plan gratis sin límite de usuarios y planes de pago desde 3,99 $ por puesto y mes con pago anual. Es también el nombre que más se recomiendan entre sí los antiguos clientes de Harvest en los foros.

Para quién. Equipos que necesitan controlar las horas de mucha gente por poco dinero, y autónomos que empiezan.

Para quién no. Una agencia que quiere facturar con el plan gratis: no tiene facturas, ni tarifas facturables, y los informes solo cubren un mes.

Su límite. Para recuperar lo que te daba Harvest necesitas Standard, a 5,49 $ por puesto y mes con pago anual (6,99 $ mensual), que es donde llega la facturación. Basic, a 3,99 $ (4,99 $ mensual), es sobre todo gestión de equipo. Pro cuesta 7,99 $ (9,99 $) y Enterprise 11,99 $ (14,99 $).

Cómo migrar. Clockify importa un CSV, no hay conexión directa. Tres trampas. La importación es solo para administradores de un plan de pago y no funciona durante la prueba. El archivo no puede pasar de 1 MB, así que divide tu exportación de Harvest por años. Y las columnas Email, Start date, Start time y Duration son obligatorias: las filas con un email que no coincide con ningún miembro se descartan sin aviso. Invita primero al equipo. Lo bueno: los proyectos que faltan se crean solos.

Precio. Free a 0 $, Basic 3,99 $, Standard 5,49 $, Pro 7,99 $, Enterprise 11,99 $ por puesto y mes con pago anual.

Por qué pasarte a Everhour. Everhour pone un botón de cronómetro dentro de Asana, Trello, ClickUp y otras herramientas de proyectos. Tu equipo apunta sus horas sin cambiar de pantalla. En 2026 lanzó además una importación pensada para el historial de Harvest, lo que la convierte en un destino hecho para quien sale de Harvest.

Para quién. Agencias y equipos de cinco personas o más que ya gestionan sus proyectos en otra herramienta.

Para quién no. Un autónomo que trabaja solo: el plan de pago exige un mínimo de 5 puestos.

Su límite. El plan gratis cubre 5 puestos pero sin integraciones, que es justo lo que da sentido a la herramienta. La facturación y los presupuestos llegan con Team, a 8,50 $ por puesto y mes con pago anual y 5 puestos como mínimo, o sea, al menos 42,50 $ al mes. Se paga con tarjeta, en dólares. A partir de 50 puestos, el precio va por presupuesto.

Cómo migrar. El importador de Everhour lee el CSV de tu historial de Harvest. Ves una vista previa, emparejas cada persona de Harvest con un miembro de Everhour y no se importa nada hasta que confirmas. Un detalle útil: la importación no envía invitaciones, así que nadie recibe un correo inesperado. Crea los miembros con los mismos emails antes de empezar.

Precio. Free para 5 puestos, Team a 8,50 $ por puesto y mes con pago anual (mínimo 5), Custom desde 50 puestos.

Por qué pasarte a Timely. El gran problema de las hojas de horas es el olvido: el cronómetro que no arrancaste, el día que reconstruyes de memoria el viernes por la tarde. Timely registra la actividad en segundo plano (aplicaciones, documentos, reuniones) y luego te propone entradas de tiempo para validar. Si facturas por horas, cada hora olvidada es dinero que no cobras.

Para quién. Agencias y despachos que facturan horas y nunca consiguen hojas de horas completas a mano.

Para quién no. Quien busca el precio más bajo, o un equipo que no acepta un registro automático de la actividad.

Su límite. No tiene plan gratis, solo 14 días de prueba. Starter cuesta 9 $ por usuario y mes con pago anual (11 $ mensual), pero se queda en 20 proyectos y 5 usuarios. Premium sube a 16 $ (20 $ mensual) para 50 usuarios, y Unlimited a 22 $ (28 $).

Cómo migrar. Timely se conecta a Harvest y trae proyectos, clientes, usuarios y etiquetas. Necesitas ser administrador en las dos herramientas. Los usuarios importados no reciben invitación automática: tú eliges quién entra. Lo que su documentación no menciona es el historial de horas. Da por hecho que se queda en Harvest y guarda tu exportación completa.

Precio. Starter 9 $, Premium 16 $, Unlimited 22 $ por usuario y mes con pago anual.

Por qué pasarte a Paymo. Paymo junta control de tiempo, gestión de proyectos y facturación. Su plan gratis incluye facturas ilimitadas, mientras que el gratis de Harvest se queda en dos proyectos. Para un autónomo que emite unas pocas facturas al mes, es lo más parecido al antiguo plan Solo de Harvest.

Para quién. Autónomos y estructuras muy pequeñas que facturan por horas.

Para quién no. Un equipo que quiere traerse su historial de Harvest: Paymo no anuncia ninguna importación desde Harvest.

Su límite. El plan gratis se limita a un usuario, un cliente y dos proyectos. Solo, a 9,90 $ al mes, sigue siendo para un usuario. Para un equipo necesitas Plus a 15,90 $ por usuario o Pro a 23,90 $. Ojo: la página de precios destaca un descuento de lanzamiento de tres meses, así que mira el precio que viene después. Con pago anual ahorras hasta un 40 %.

Cómo migrar. Sin importación de Harvest, rehaces a mano tus clientes y proyectos activos. Para un autónomo con pocos clientes activos, se hace rápido. Guarda el CSV de Harvest y los PDF de tus facturas para tu historial y tu gestoría.

Precio. Free a 0 $, Solo 9,90 $, Plus 15,90 $ por usuario, Pro 23,90 $ por usuario y mes.

Por qué pasarte a ClickUp. Muchos equipos pagaban Harvest para las horas y otra herramienta para las tareas. ClickUp cubre las dos cosas: tareas, documentos, objetivos y control de tiempo integrado, con informes de tiempo más completos en el plan Business. Cambiar de Harvest es una buena ocasión para cancelar una suscripción en vez de sustituirla. En nuestra reseña tiene un 4,2 sobre 5.

Para quién. Equipos que quieren una sola herramienta para planificar el trabajo y medir el tiempo que les lleva.

Para quién no. Un equipo que solo necesita cronómetro y facturas: ClickUp pide tiempo de configuración y su cantidad de opciones abruma a quien empieza.

Su límite. ClickUp no factura: tus facturas salen de otro programa. Y no hemos encontrado ninguna importación de Harvest anunciada.

Cómo migrar. Rehaz tus proyectos activos como listas o carpetas y registra el tiempo sobre las tareas. Guarda la exportación CSV de Harvest aparte para los informes de fin de año. Nuestra reseña de ClickUp detalla sus planes y límites.

Precio. Free Forever a 0 $, Core a 9 $ por usuario y mes con pago anual (12 $ mensual), Business a 17 $ (25 $), Max a 100 $.

Por qué pasarte a Kimai. Kimai es un programa libre de control de tiempo que instalas en tu propio servidor. Sin factura del proveedor y sin renovaciones sorpresa. Un desarrollador al que Harvest le pedía el equivalente a 28.800 $ al año contó cómo pasó toda su actividad a Kimai, alojado en casa.

Para quién. Equipos con alguien que se maneje con un servidor, y quien quiere sus datos en casa.

Para quién no. Una agencia sin perfil técnico: el software autoalojado hay que actualizarlo, hacerle copias de seguridad y vigilarlo.

Su límite. Todo depende de ti: parches de seguridad, copias y disponibilidad. El programa es gratis; el tiempo de mantenerlo, no.

Cómo migrar. Parte de la exportación CSV completa de tu historial de Harvest y adáptala al formato que espera tu instalación. Haz una primera importación en una copia de prueba antes de tocar la base real.

Precio. Gratis si lo alojas tú, sin contar el servidor.