Alternativas a Motion: a dónde ir y cómo salir sin sustos

Por qué pasarte a Reclaim. Es la herramienta más cercana a la idea central de Motion: coloca tus tareas en tu calendario por ti. La diferencia está en la factura. Lite es gratis, Starter cuesta 10 $ por usuario al mes con pago anual (12 $ mensual), Business 15 $ (18 $ mensual) y Enterprise 22 $, solo anual. Nuestra reseña completa de Reclaim le da un 3,8 sobre 5.

Para quién. Autónomos y responsables que viven en Google Calendar u Outlook y quieren planificación automática sin pagar 29 $ al mes.

Para quién no es. Quien busca una herramienta de proyectos completa: Reclaim es una capa sobre tu calendario.

Su límite. El plan gratuito solo planifica una semana vista y sincroniza un calendario. Para más horizonte, necesitas Starter.

Cómo migrar desde Motion. No cuentes con una importación directa: vuelve a crear tus tareas activas y deja que Reclaim las planifique. Empieza con Lite durante tu último mes de Motion y compara los dos calendarios sin pagar nada más.

Por qué pasarte a Morgen. Morgen responde a la queja más concreta contra Motion, una IA que decide sola: el editor destaca un asistente que propone un plan y te deja validarlo. El plan Individual cuesta 15 $ al mes con pago anual y 30 $ mensual. Ofrece un 15 % de descuento a quien llega de la competencia y reembolso en 30 días. Le damos un 3,9 sobre 5.

Para quién. Quien valoraba la idea de Motion pero no soportaba ver su día moverse sin él, y quien maneja varios calendarios.

Para quién no es. Equipos pequeños que miran cada euro: el plan Equipo cuesta 10 $ por puesto con pago anual (25 $ mensual), con 2 puestos como mínimo.

Su límite. Sin plan gratuito. Morgen además escribe mucho sobre Motion: lee sus comparativas como las de un competidor.

Cómo migrar desde Motion. Empieza la prueba de 14 días (sin tarjeta) antes de tu fecha de renovación de Motion, pide el descuento por cambio y vuelve a crear tus tareas activas. Tus eventos ya están en Google, Outlook o iCloud: basta con conectar esos calendarios.

Por qué pasarte a Sunsama. Motion decide; Sunsama te hace decidir. Cada mañana te pregunta qué vas a hacer de verdad hoy, y eres tú quien coloca esas tareas en el calendario. Si con la IA de Motion te sentías pasajero, esto es justo lo contrario. Pro cuesta 17 $ al mes con pago anual (204 $) y 22 $ mensual. Le damos un 4,0 sobre 5.

Para quién. Autónomos y responsables que quieren un día realista y un momento fijo para prepararlo.

Para quién no es. Quien quiere que todo se reprograme sin pensar: con Sunsama, la criba la haces tú, unos minutos al día.

Su límite. Sin plan gratuito, y pensado para personas más que para equipos.

Cómo migrar desde Motion. Sunsama no pide tarjeta hasta que acaba la prueba de 14 días: aprovecha para pasar tus tareas activas y comprobar que el ritual te encaja antes de cancelar Motion.

Por qué pasarte a Akiflow. Akiflow reúne las tareas que nacen en todas partes (correo, mensajes, herramientas de proyecto) en una sola bandeja y luego te deja arrastrarlas al calendario. Recuperas el control que Motion te quita, con la misma idea de día planificado. Pro cuesta 19 $ al mes con pago anual (228 $) y 34 $ mensual. Le damos un 3,8 sobre 5.

Para quién. Quien recibe tareas desde diez sitios y quiere ordenarlas en uno solo antes de planificar.

Para quién no es. Quien quiere pagar menos que Motion mes a mes: a 34 $, la diferencia es pequeña.

Su límite. La prueba dura 7 días y pide tarjeta, igual que la de Motion. Apunta la fecha de fin el mismo día que te registras.

Cómo migrar desde Motion. No cuentes con importar desde Motion: vuelve a crear tus tareas activas en la bandeja de Akiflow y deja el resto en tus capturas de archivo.

Por qué pasarte a SkedPal. SkedPal hace el trabajo principal de Motion (colocar tareas en huecos libres), pero te deja definir franjas por tipo de trabajo: la mañana para redactar, la tarde para llamadas. Core cuesta 9,95 $ al mes y Pro 14,95 $, con pago anual.

Para quién. Personas metódicas que quieren un planificador automático y no les importa dedicar una hora a configurarlo.

Para quién no es. Quien quiere una app lista para usar: tantas opciones llevan su tiempo.

Su límite. Sin plan gratuito, y una curva de aprendizaje más larga que la del resto de esta página.

Cómo migrar desde Motion. La prueba de 14 días no pide tarjeta. Pasa primero tus tareas recurrentes, define tus franjas y luego añade lo demás.

Por qué pasarte a FlowSavvy. Es la única alternativa de esta página que planifica tus tareas automáticamente gratis. El plan Basic las coloca hasta dos semanas vista. Pro cuesta 10 $ al mes con pago anual y 14 $ mensual, con 7 días de prueba.

Para quién. Estudiantes, autónomos que empiezan y cualquiera que quiera probar la planificación automática antes de pagar nada.

Para quién no es. Equipos y gente con muchas rutinas: el plan gratuito se queda en 3 tareas recurrentes y 5 listas.

Su límite. Los topes de Basic se llenan rápido si planificas una semana de trabajo completa.

Cómo migrar desde Motion. Pasa tus tareas activas a Basic, deja las rutinas para el final y sube a Pro solo si 3 tareas recurrentes no te bastan.

Por qué pasarte a Todoist. Mucha gente que llegó a Motion necesitaba sobre todo una lista de tareas fiable. Todoist lo es, y su plan gratuito llega a 5 proyectos. Pro cuesta 5 $ al mes con pago anual y Business 8 $ por miembro. Nuestra reseña de Todoist le da un 3,9 sobre 5.

Para quién. Quien ha entendido que no necesitaba una IA para planificar, solo una lista limpia y un aviso a tiempo.

Para quién no es. Quien quiere ver sus tareas colocadas en el calendario sin hacer nada: Todoist no planifica solo.

Su límite. Sin planificación automática. Para recuperarla hay que añadir otra herramienta encima, como Sunsama.

Cómo migrar desde Motion. Vuelve a crear tus tareas activas proyecto por proyecto. Si más adelante quieres un planificador encima, Sunsama sabe traer tareas de Todoist. Para más opciones, mira nuestras alternativas a Todoist.

Por qué pasarte a ClickUp. Si tu equipo usaba Motion para sus proyectos, ClickUp abarca más: tareas, proyectos y documentos en un mismo sitio, con un plan gratuito sin límite de tiempo. Core cuesta 9 $ por miembro al mes con pago anual (12 $ mensual) y Business 17 $ (25 $ mensual). Nuestra reseña de ClickUp le da un 4,2 sobre 5, la nota más alta de esta página.

Para quién. Equipos que quieren una sola herramienta para seguir sus proyectos, sin puestos vendidos por paquetes.

Para quién no es. Quien trabaja solo y quería un calendario inteligente: ClickUp hace mucho más de lo que necesitas.

Su límite. Tanta profundidad exige configuración: cuenta unos días para montar espacios y vistas. Sin planificación automática al estilo Motion.

Cómo migrar desde Motion. Monta primero la estructura (espacios, listas, estados) y después vuelve a crear las tareas en curso. Para compararlo con Notion, lee nuestra reseña de Notion (4,0 sobre 5).