Alternativas a TickTick: adónde ir y cómo llevarte tus tareas

Por qué pasarte a Todoist. Si te vas por la sincronización o las integraciones, es el destino más directo. Todoist se conecta con más de 80 servicios, y Sunsama sabe traer tus tareas desde ahí. Pro cuesta 5 $ al mes con pago anual o 7 $ mes a mes; Business, 8 $ por miembro al mes con pago anual. Nuestra reseña completa de Todoist le da un 3,9 sobre 5.

Para quién. Quien quiere una lista fiable en todos sus dispositivos, conectada a su calendario, su correo y las herramientas del equipo.

Para quién no es. Quien vive en la vista de calendario de TickTick o depende de su seguimiento de hábitos: en Todoist el calendario solo muestra tareas con fecha, y los hábitos requieren una extensión.

Su límite. El plan gratis se limita a 5 proyectos, así que si tenías 9 listas en TickTick acabarás en Pro enseguida. La importación CSV llega a 300 tareas por proyecto y no se puede deshacer.

Cómo migrar desde TickTick. No hay importación directa de TickTick (TickTick sabe importar Todoist, no al revés). El camino: en la versión web, abre un proyecto, menú ⋯, Import & export, Import from CSV. El archivo tiene que seguir la plantilla CSV de Todoist en UTF-8, así que tendrás que adaptar la exportación de TickTick lista por lista y quedarte por debajo de 300 tareas por archivo. Haz antes una importación de prueba con diez tareas. Para comparar Todoist con sus vecinos, mira nuestras alternativas a Todoist.

Por qué pasarte a Things 3. Things responde a la petición que se repite en las reseñas de TickTick: pagar una vez y olvidarse. Se vende como compra única por dispositivo, sin suscripción: 59,99 € en Mac (App Store española), iPhone e iPad se compran aparte. Hace menos que TickTick, y a propósito: sin Pomodoro ni hábitos, con las listas Hoy y Próximo, proyectos, áreas y un diseño muy legible.

Para quién. Usuarios de Mac, iPhone y iPad que quieren una lista personal clara y que encontraban TickTick demasiado cargado.

Para quién no es. Quien usa Android, Windows o el navegador en el trabajo: Things solo funciona en dispositivos Apple, sin versión web. Tampoco está pensada para compartir listas con un equipo.

Su límite. Cada dispositivo se compra por separado (Mac, iPad, iPhone), así que el coste inicial depende de tus equipos. Y no importa TickTick.

Cómo migrar desde TickTick. Cultured Code, el desarrollador, no ofrece importación de TickTick. Su consejo para llegar desde otra app es pasar por Recordatorios de Apple y luego Archivo, Importar, Desde Recordatorios. Los grupos de listas no pasan, y las tareas con ubicación, adjuntos o subtareas se quedan fuera. Para volúmenes grandes, Things acepta importaciones masivas con su URL scheme en JSON: un script puede convertir el CSV de TickTick, si sabes escribirlo. Para la mayoría, volver a escribir las tareas activas es más rápido.

Por qué pasarte a Microsoft To Do. Si los límites del plan gratis de TickTick te frenan (9 listas, 99 tareas por lista), Microsoft To Do lo resuelve sin gastar nada: la app es gratis y no tiene plan de pago. Funciona con tu cuenta de Microsoft.

Para quién. Quien ya tiene cuenta de Microsoft, y quien quiere una lista simple compartida en familia, sin suscripción.

Para quién no es. Quien usa el Pomodoro, los hábitos o la matriz de Eisenhower de TickTick: aquí no hay nada de eso.

Su límite. Menos vistas y ajustes que TickTick, y ninguna función avanzada de planificación. Es una app de listas, no un calendario.

Cómo migrar desde TickTick. To Do no importa TickTick. Su antigua herramienta de importación estaba pensada para Wunderlist y Todoist; comprueba en los ajustes si todavía te la ofrece antes de contar con ella. Si no, cuenta con volver a escribir las tareas activas desde tu CSV, lista por lista.

Por qué pasarte a Super Productivity. Es la respuesta a las dudas sobre el editor y los datos. Super Productivity es gratis, de código abierto (licencia MIT) y guarda tus datos en tu dispositivo. La sincronización es opcional: eliges WebDAV (tu propio servidor o tu nube) o el servicio SuperSync. Funciona en Windows, macOS, Linux, Android, iOS y en el navegador.

Para quién. Desarrolladores, autónomos y cualquiera que quiera una app de código abierto que sigue funcionando aunque su desarrollador lo deje.

Para quién no es. Quien quiere algo que funcione sin configurar nada: la sincronización por WebDAV pide un poco de trabajo.

Su límite. La interfaz está pensada para el trabajo más que para las listas personales. No importa TickTick.

Cómo migrar desde TickTick. El propio desarrollador lo dice en su página de comparación: guarda el CSV de TickTick como copia de referencia y vuelve a escribir tus tareas. Aprovecha para llevarte solo lo que sigue vivo. Si quieres una importación automática a una app de código abierto, Vikunja tiene un importador de TickTick, pero hay usuarios que han visto tareas ignoradas en masa (20 de 1.400 en un caso): cuenta tus tareas después.

Por qué pasarte a Any.do. Any.do promete algo parecido a TickTick: lista, calendario y recordatorios en una sola app, en el móvil y el ordenador. El plan gratis no limita el número de tareas. Premium cuesta 4,99 $ al mes con pago anual o 7,99 $ mes a mes. El plan Family, a 8,33 $ al mes, cubre a cuatro personas, y Teams cuesta 4,99 $ por miembro.

Para quién. Familias y grupos pequeños que comparten la compra, las tareas de casa y los recordatorios.

Para quién no es. Quien tiene muchas tareas que se repiten y no quiere pagar: en Any.do, las tareas recurrentes son solo de Premium. Es la trampa clásica para quien viene de TickTick, donde son gratis.

Su límite. Sin hábitos, sin Pomodoro y con las repeticiones de pago. En ese punto, el plan gratis se queda corto frente al de TickTick.

Cómo migrar desde TickTick. No hemos encontrado importación de TickTick en Any.do. Prepárate para escribir a mano: empieza por las tareas recurrentes, que son las que exigen Premium, y mira si su número justifica la suscripción.

Por qué pasarte a Sunsama. TickTick te da una lista; Sunsama te pregunta cada mañana qué vas a hacer de verdad hoy y lo coloca en tu calendario. Si te ahogas en una lista de 300 tareas, ese encuadre diario lo cambia todo. Pro cuesta 17 $ al mes con pago anual (204 $) o 22 $ mes a mes, tras una prueba de 14 días sin tarjeta.

Para quién. Responsables y autónomos con el día lleno de reuniones, que quieren ver el tiempo que de verdad tienen libre.

Para quién no es. Presupuestos ajustados: no hay plan gratis, y la empresa dice que no lo tiene previsto.

Su límite. El precio, unas cuatro veces el de TickTick Premium. Y ninguna integración con TickTick.

Cómo migrar desde TickTick. El truco: Sunsama trae tareas de Todoist, Microsoft To Do, Google Tasks y Asana, no de TickTick. Importa primero tu CSV en Todoist (o escribe tus tareas en To Do) y conecta esa app a Sunsama. Tienes una lista de fondo debajo y Sunsama hace de planificador encima.

Por qué pasarte a Akiflow. Akiflow reúne las tareas que te llegan por todas partes (correo, mensajería, herramientas de proyecto) en una sola bandeja, y luego te deja arrastrarlas al calendario. Apunta a la misma necesidad que Sunsama. Pro cuesta 19 $ al mes con pago anual (228 $) o 34 $ mes a mes.

Para quién. Quien recibe tareas desde diez sitios distintos y quiere ordenarlas en un único lugar antes de planificar.

Para quién no es. Quien solo quiere una lista: Akiflow es una herramienta de planificación, y su precio lo refleja.

Su límite. La prueba dura 7 días y pide tarjeta. A 34 $, el plan mensual es de los más caros de esta guía. TickTick no está entre sus conexiones.

Cómo migrar desde TickTick. No importa TickTick. Escribe tus tareas activas en la bandeja de Akiflow y deja el resto en tu CSV de archivo.

Por qué pasarte a Amazing Marvin. Marvin empieza como una lista muy sencilla y luego te deja activar «estrategias» una a una: objetivos, registro de tiempo, recompensas, planificación. Si te gustaba la profundidad de TickTick pero no su organización impuesta, esta app te deja montar la tuya. Cuesta 8 $ al mes o 96 $ al año, tras 14 días de prueba sin tarjeta.

Para quién. Quien ya ha pasado por muchas apps y quiere ajustar su herramienta al detalle, sobre todo quien tiene dificultades para concentrarse y busca palancas de motivación.

Para quién no es. Quien quiere algo listo para usar: tantas opciones pueden pesar tanto como las de TickTick.

Su límite. Sin plan gratis, y una curva de aprendizaje más larga que las demás.

Cómo migrar desde TickTick. No hemos encontrado importación de TickTick en Marvin. Escribe tus listas activas durante los 14 días de prueba: también es la mejor forma de saber si la app encaja contigo antes de pagar.

Por qué pasarte a Notion. Si ya usas Notion para tus notas, proyectos o wiki, guardar ahí las tareas te ahorra una app. Una base de datos de tareas con fecha, prioridad y etiquetas sustituye a una lista de TickTick, y una importación CSV la llena de golpe. Plus cuesta 10 $ por miembro al mes y Business 20 $, con pago anual. Nuestra reseña de Notion le da un 4,0 sobre 5.

Para quién. Personas y equipos pequeños que piensan en proyectos y documentos y quieren enlazar cada tarea con su página de notas.

Para quién no es. Quien quiere recordatorios insistentes y apuntar rápido desde el móvil: no es el fuerte de Notion.

Su límite. Hay que montarlo: base de datos, vistas y filtros. Los recordatorios y las repeticiones son más básicos que en una app de tareas dedicada.

Cómo migrar desde TickTick. Crea primero en Notion las propiedades que necesitas (fecha, prioridad, etiquetas, lista de origen), luego importa el CSV de TickTick como base de datos y empareja las columnas. Si quieres mantener TickTick un tiempo, Make o Zapier pueden crear una página de Notion por cada tarea nueva. Para decidir entre las dos grandes, lee nuestra comparativa Todoist contra Notion.