Alternativas a Power Automate: a dónde ir y cómo migrar tus flujos sin romper nada

Por qué irte a Make. Make dibuja cada automatización como un escenario visual: módulos conectados, con enrutadores y filtros que se entienden de un vistazo. No hay un nivel premium por conector (solo algunas aplicaciones empresariales se reservan al plan Enterprise). El plan Core cuesta 9 € al mes con pago anual por 10 000 créditos, tanto si el escenario llama a Salesforce como a una API por HTTP o a Outlook. Nuestra reseña de Make le da 4,1 sobre 5.

Para quién. Pymes con flujos entre Microsoft 365 y aplicaciones de terceros (CRM, facturación, tienda online) que hoy pagan Premium por uno o dos conectores.

Para quién no. Una empresa cuyo departamento de TI exige que todos los datos se queden en el tenant de Microsoft. Make es un servicio externo, fuera de las directivas DLP de Microsoft (las reglas que deciden qué conector puede hablar con cuál).

Su límite. No tiene robots de escritorio. Y el precio sigue los créditos: un bucle de 1000 filas o un escenario que se lanza cada minuto vacía rápido un plan. El plan gratuito da 1000 créditos al mes para probar.

Cómo migrar. Make tiene módulos de Outlook, Excel, SharePoint y Teams. Para conectarlos, un administrador de Microsoft Entra tiene que dar su consentimiento una vez para toda la organización; después, cada conexión sigue siendo la del usuario. Pide ese consentimiento a TI antes de empezar, o todo se bloquea en el primer módulo.

Por qué irte a n8n. En Power Automate, el conector HTTP (el que llama a cualquier API, la puerta por la que un programa intercambia datos) es premium. En n8n, el nodo HTTP Request hace lo mismo sin coste extra. Instalado en tu propio servidor, n8n es gratis y tus datos no salen de casa. En la nube, el plan Starter cuesta 20 € al mes con pago anual por 2500 ejecuciones, y Pro 50 € por 10 000. Una ejecución es una pasada completa del flujo, tenga los pasos que tenga. Nuestra reseña de n8n le da 4,2 sobre 5.

Para quién. Equipos técnicos con flujos largos, lógica, llamadas a APIs y código JavaScript o Python.

Para quién no. Equipos de negocio sin perfil técnico: la curva de aprendizaje es la queja número uno de sus usuarios. Tampoco para quien vive en Dataverse: n8n no tiene nodo nativo de Dataverse.

Su límite. Sus nodos de Microsoft son menos completos que los de Microsoft (sin tarjetas adaptables de Teams elaboradas, por ejemplo). Y no tiene robots de escritorio.

Cómo migrar. Un solo registro de aplicación en Microsoft Entra cubre Outlook, Teams, SharePoint, Excel y OneDrive. Para SharePoint, ten a mano el subdominio de tu tenant; un error 403 casi siempre es un permiso que falta. Abre al lado la definición JSON de tu flujo exportado: te da el orden exacto de las acciones. Nuestra comparativa n8n contra Make te ayuda a elegir entre las dos.

Por qué irte a Zapier. Zapier tiene el catálogo de aplicaciones más grande del mercado y un editor lineal (un disparador y luego acciones una debajo de otra) que una asistente comercial o un jefe de proyecto maneja sin ayuda. Si tus equipos no técnicos abandonan Power Automate y vuelven a hacerlo todo a mano, es el mejor argumento. Nuestra reseña de Zapier le da 3,8 sobre 5.

Para quién. Equipos pequeños que conectan aplicaciones en línea conocidas con flujos cortos.

Para quién no. Volúmenes altos: Zapier cuenta cada acción como una tarea, así que un flujo de 10 pasos lanzado 100 veces gasta 1000 tareas.

Su límite. El precio por volumen. El plan Professional cuesta 19,99 $ al mes con pago anual (29,99 $ con pago mensual) por 750 tareas, y Team 69 $ con pago anual por 2000 tareas. El gratuito se queda en 100 tareas. Zapier factura en dólares y también queda fuera de las directivas DLP de Microsoft.

Cómo migrar. Reconstruye cada flujo como un Zap, empezando por los más cortos. Antes de elegir plan, cuenta las acciones de tus flujos y multiplícalas por sus ejecuciones al mes: ese es tu volumen de tareas. Nuestra página de alternativas a Zapier te dice a dónde ir si esa cifra se dispara.

Por qué irte a UiPath. Make, n8n, Zapier y Activepieces no controlan una aplicación de Windows. Si tus flujos de escritorio escriben en un ERP antiguo, en una pantalla de Citrix o en SAP, solo otro software RPA los sustituye, y UiPath es una de las plataformas RPA más completas, con Orchestrator como consola para dirigir los robots. Tiene la misma nota que Power Automate en nuestra clasificación de software RPA: 4,3 sobre 5.

Para quién. Empresas cuyos robots de escritorio trabajan en entornos que Power Automate maneja mal, con un equipo RPA dedicado.

Para quién no. Una pyme que deja Power Automate para pagar menos: UiPath cuesta más y sus planes de producción van bajo presupuesto.

Su límite. Solo el plan Basic tiene precio público, desde 25 $ al mes con 2 robots, y la propia UiPath avisa de que ese plan está cambiando. Standard y Enterprise van bajo presupuesto. Community es gratis, pero solo para quien cumple sus condiciones de uso.

Cómo migrar. No hemos encontrado ningún conversor de Power Automate a UiPath: los que existen van en sentido contrario. Reconstruyes cada robot. Nuestra guía para dejar UiPath cuenta el camino inverso, útil para comparar los dos antes de firmar.

Por qué irte a Activepieces. Es una herramienta de automatización de código abierto con una interfaz limpia, más cerca de Zapier que de n8n en el manejo. La edición Community se instala gratis en tu servidor. En la nube, el plan Free es gratis hasta 5 usuarios, Plus cuesta 20 $ al mes por 10 000 créditos y Team 200 $ al mes por 50 000 créditos y 25 usuarios. Por encima, cada crédito cuesta 0,007 $. Con pago anual te regalan dos meses.

Para quién. Pymes que quieren una herramienta que puedan alojar ellas mismas sin contratar un perfil técnico para mantenerla día a día.

Para quién no. Flujos que dependen de una aplicación poco común: el catálogo es más pequeño que el de Zapier o Make. Comprueba tus conectores uno por uno antes de irte.

Su límite. Un catálogo más pequeño y ningún robot de escritorio.

Cómo migrar. El propio proveedor publica una guía de migración desde Power Automate que explica cómo cubrir los conectores que faltan con llamadas HTTP. Reconstruye flujo a flujo, empezando por los que solo usan conectores ya disponibles.

Por qué irte a Workato. Workato es una plataforma de integración pensada para grandes cuentas: muchos sistemas que conectar, volúmenes altos y un gobierno central (permisos, entornos, seguimiento). También ofrece una opción RPA, RobotiQ. Si Power Automate se ha convertido en tu empresa en un mosaico de flujos personales que nadie controla, es la opción que pone orden a escala de toda la compañía.

Para quién. Medianas y grandes empresas con un equipo de integración, que conectan ERP, CRM, RR. HH. y datos.

Para quién no. Una pyme que quiere pagar menos que con Power Automate: las cuentas no salen.

Su límite. No publica precios: todas las ediciones pasan por el equipo comercial. Desconfía de las cifras que circulan en webs de terceros, Workato no las confirma.

Cómo migrar. Como proyecto acompañado. Pregunta en el presupuesto quién reconstruye los flujos y cuánto tiempo mantienes Power Automate en paralelo.