Alternativas a Procore: adónde ir y cómo llevarte el historial de tus obras
Seis destinos para una constructora, uno por cada motivo para irte, y la salida de tus datos de Procore paso a paso.
La respuesta corta: Trowel si lo que más necesitas son partes de trabajo y control de horas en obra, con un software español y precio publicado. BrickControl si quieres presupuestos, certificaciones y costes en una sola herramienta española. Autodesk Forma Build si necesitas una plataforma completa (RFI, documentación, costes) pagando por usuario y no por volumen. Y antes de firmar nada, empieza a exportar: un archivo de proyecto de Procore solo se puede descargar durante 30 días.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliación cambia una nota.
Por qué las constructoras dejan Procore
Procore tiene buen soporte, buenas apps móviles y permite invitar a clientes y subcontratas sin coste extra. Casi nadie se va por el producto. Se van por el contrato. Estos seis motivos se repiten entre directores financieros, jefes de obra y pymes del sector.
Un precio ligado a tu facturación
Procore no publica precios. Cobra una cuota anual por producto según tu volumen anual de obra (el ACV, «Annual Construction Volume»). Si contratas más obra, la licencia sube, aunque entren las mismas personas. Para una empresa que crece, cada renovación es una negociación.
Renovaciones que piden tus cuentas
Para fijar el volumen, Procore puede pedir la obra en curso o los estados financieros. Hay responsables financieros que cuentan haber pagado una penalización por superar el volumen estimado, o haber subido de nivel con módulos de analítica y BIM que no usaban.
Caro para lo que usa una pyme
La etiqueta «caro» aparece en más de un centenar de opiniones. La relación calidad-precio sale bastante peor valorada que el soporte. Si solo unas pocas personas lo usan de verdad, un precio por usuario cambia por completo la cuenta.
Cuesta aprenderlo
Es la otra queja más repetida. Subcontratas y promotores no tienen tiempo para aprender otra plataforma, así que todo vuelve al correo y al WhatsApp. Pagas una plataforma central que ya no centraliza nada.
Pensado para el contratista general
El flujo de Procore es el de un contratista general: licitaciones, RFI, documentación técnica, órdenes de cambio. Una empresa de instalaciones o de acabados paga módulos que no encajan con su trabajo diario.
No hace partes de trabajo ni presupuestos a la española
Procore no gestiona presupuestos con precios descompuestos, certificaciones ni partes de trabajo como los usa una constructora española. Sus integraciones contables nativas apuntan sobre todo a herramientas norteamericanas como QuickBooks o Sage 300 CRE. Acabas pagando un segundo programa.
Te vas porque… ve a…
La alternativa correcta depende de lo que te empuja a salir. Normalmente solo te afecta una línea. Cada tarjeta lleva a la ficha completa.
269 € al mes en anual, 5 usuarios y operarios ilimitados.
Quieres presupuestos, certificaciones y costes juntosBrickControlSoftware español, sin permanencia.
Tu equipo solo usa planos, tareas y repasosFieldwireGratis hasta 5 usuarios, luego 39 $ por usuario y mes.
Necesitas RFI, documentación y costes sin pagar por volumenAutodesk Forma BuildPlataforma completa, desde 102 € por usuario y mes.
Gestionas repasos con muchas subcontratasPlanRadarLas subcontratas entran gratis.
Eres una empresa pequeña con poco presupuestoContractor ForemanDesde 49 $ al mes para un usuario, en anual.
Alternativas a Procore, una por una
Para cada herramienta: por qué cambiarte a ella, para quién es, su límite, cómo migrar desde Procore y cuánto cuesta según su página oficial. Nuestra clasificación de software de gestión de obras amplía la lista.
Trowel: partes de trabajo que los operarios sí rellenan
EspañolPor qué cambiarte a Trowel. Es un software español de gestión de obra: partes de trabajo, registro horario y planificación para los equipos, y también presupuestos, certificaciones, compras y facturación para la oficina. Su precio es público: 269 € al mes en pago anual, con 5 usuarios y operarios ilimitados. Los perfiles extra cuestan 4,50 € (capataz), 36 € (encargado), 63 € (jefe de obra) y 9 € (invitado: propiedad, promotor, dirección facultativa) al mes; los operarios no pagan.
Para quién. Constructoras y empresas de reformas con equipos repartidos en varias obras.
Para quién no. El contratista general que gestiona RFI y documentación técnica con una dirección facultativa.
Su límite. No es una plataforma documental como Procore: el flujo de RFI y entregables con la dirección facultativa queda fuera.
Cómo migrar desde Procore. No hay mucho que importar: das de alta las obras en curso y los operarios, y guardas los partes diarios exportados de Procore como histórico.
- Precio
- 269 €/mes (anual), 5 usuarios
- Operarios
- ilimitados
- Nota Labs
- 4,3/5
- Límite
- sin gestión documental completa
BrickControl: presupuestos y costes de obra en una herramienta española
GestiónPor qué cambiarte a BrickControl. Cubre lo que Procore deja fuera en España: presupuestos, certificaciones, compras y control de costes por obra. No tiene permanencia. Su página publica los precios en dólares: Basic 106,67 $ al mes en anual (2 usuarios), Business 215 $ (3 usuarios) y Premium 323,33 $ (5 usuarios).
Para quién. Pymes constructoras que quieren controlar márgenes obra por obra.
Para quién no. El equipo que busca sobre todo planos y repasos en tableta.
Su límite. Cada usuario extra suma entre 53,33 $ y 75 $ al mes en anual según el plan, así que cuenta bien quién necesita acceso.
Cómo migrar desde Procore. Recupera contratos y pedidos en PDF con Procore Extracts y da de alta las obras en curso al empezar una nueva certificación mensual. Nuestro ranking de ERP para construcción lo compara con otros.
- Precio
- Basic 106,67 $/mes (anual), 2 usuarios
- Permanencia
- ninguna
- Usuario extra
- desde 53,33 $/mes
- Límite
- sin planos ni BIM
Fieldwire: la obra primero, con precio a la vista
El más sencilloPor qué cambiarte a Fieldwire. Fieldwire, de Hilti, cubre lo que los equipos de obra usan de verdad en Procore: planos actualizados en el móvil, tareas sobre el plano, repasos, informes y fotos. El plan Basic es gratis para 5 usuarios, 3 proyectos y 100 planos. Pro cuesta 39 $, Business 64 $ y Business Plus 89 $ por usuario y mes en pago anual.
Para quién. Empresas de instalaciones, jefes de obra y pymes que quieren algo que los equipos abran sin formación.
Para quién no. El contratista general que lleva todo su flujo documental en Procore: RFI, órdenes de cambio y presupuesto solo están en Business Plus.
Su límite. Sube rápido si cada persona necesita una licencia de pago, mientras Procore incluye usuarios ilimitados.
Cómo migrar desde Procore. Saca los planos en su formato original con Procore Extracts y súbelos proyecto a proyecto.
- Gratis
- 5 usuarios, 3 proyectos, 100 planos
- De pago
- Pro 39 $/usuario/mes (anual)
- Nota Labs
- 4,3/5
- Límite
- RFI y presupuesto solo en Business Plus
Autodesk Forma Build: la plataforma completa, por usuario
El más completoPor qué cambiarte a Autodesk Forma Build. Es la alternativa más cercana al alcance de Procore: documentos, planos, RFI, reuniones, calidad, seguridad y costes. El antiguo Autodesk Build se llama ahora Forma Build. La gran diferencia es el modelo: pagas por usuario, no por volumen de obra. Forma Build Essentials cuesta 102 € por usuario y mes, o 834 € al año; Forma Build completo, 180 € al mes o 1.458 € al año.
Para quién. Contratistas generales y estudios que ya trabajan con Revit o AutoCAD.
Para quién no. La pequeña empresa de reformas: a más de 800 € al año por usuario, solo compensa si todos usan la gestión documental.
Su límite. El precio por usuario juega en tu contra si muchas personas necesitan acceso. Una constructora que pasó de Procore a Autodesk habla de casi ocho meses de pruebas y de formularios rehechos desde cero.
Cómo migrar desde Procore. Exporta formularios e informes en PDF como histórico y reconstrúyelos en Forma Build. Empieza con una obra nueva.
- Essentials
- 102 €/usuario/mes o 834 €/año
- Completo
- 180 €/mes o 1.458 €/año
- Facturación
- por usuario
- Límite
- caro con muchas licencias
PlanRadar: repasos sobre plano, subcontratas gratis
RepasosPor qué cambiarte a PlanRadar. PlanRadar, de origen austriaco, fija defectos, tareas y repasos sobre el plano con foto, responsable y fecha, y sigue su cierre. Como en Procore, las subcontratas entran gratis, lo que evita la trampa del precio por usuario. Los planes Basic, Starter y Pro se pagan por usuario y mes, con descuento en anual; Enterprise es a presupuesto.
Para quién. Contratistas generales, direcciones facultativas y gestores de inmuebles que dedican mucho tiempo a repasos y entregas.
Para quién no. Quien busca control de costes.
Su límite. El número de planos depende del plan (Basic: 1 usuario y 10 planos).
Cómo migrar desde Procore. Sube los planos exportados con Procore Extracts y pasa solo los repasos abiertos.
- Facturación
- por usuario y mes
- Subcontratas
- gratis
- Basic
- 1 usuario, 10 planos
- Límite
- sin control de costes
Contractor Foreman: la opción económica
El más baratoPor qué cambiarte a Contractor Foreman. Empieza en 49 $ al mes para un usuario con pago anual, y su web incluye planificación, partes diarios, horas, presupuestos y facturas entre sus funciones; comprueba qué módulos entran en Basic antes de firmar. Para una empresa pequeña que contrató Procore por una obra grande y siguió pagando después, es la forma más rápida de recortar.
Para quién. Pequeñas constructoras con pocos usuarios de oficina.
Para quién no. Equipos que necesitan control documental avanzado.
Su límite. Es una herramienta estadounidense: precios en dólares y adaptación limitada a las certificaciones españolas.
Cómo migrar desde Procore. Guarda las exportaciones de Procore como archivo y empieza desde cero con la siguiente obra.
- Precio
- 49 $/mes, 1 usuario (anual)
- Nota Labs
- 4,1/5
- Para
- empresas pequeñas
- Límite
- en dólares, pensado para EE. UU.
Las 6 alternativas lado a lado
Nuestra elección por defecto: Trowel para la obra, BrickControl para la gestión, Autodesk Forma Build si necesitas una plataforma completa. Muchas empresas sustituyen Procore por dos herramientas más baratas.
| Qué sustituye de Procore | Precio de entrada y facturación | |
|---|---|---|
| ProcoreEl punto de partida | Todo: documentos, RFI, costes, obra | Presupuesto según volumen anual; usuarios ilimitados |
| TrowelObra | Partes de trabajo, horas, comunicación | 269 €/mes (anual), 5 usuarios |
| BrickControlGestión | Presupuestos, certificaciones, costes | Desde 106,67 $/mes (anual) |
| FieldwireObra | Planos, tareas, repasos | Gratis (5 usuarios), luego 39 $/usuario/mes |
| Autodesk Forma BuildPlataforma completa | Documentos, RFI, costes, calidad | 102 €/usuario/mes o 834 €/año |
| PlanRadarRepasos | Defectos y tareas sobre plano | Por usuario y mes, subcontratas gratis |
| Contractor ForemanEconómico | Planificación, partes, facturas | 49 $/mes, 1 usuario (anual) |
Precios de las páginas oficiales de cada editor, sujetos a cambios. Compruébalos siempre con tu número real de usuarios.
Dejar Procore en siete pasos
El orden importa. Salir de Procore depende de dos cosas: el calendario del contrato y recuperar el historial de tus obras, que necesitarás ante una reclamación o una garantía.
Leer el contrato antes de avisar a nadie
Lo primeroApunta la fecha de fin, el preaviso y la duración. Un contrato plurianual te compromete todo el periodo: el volumen comprado se puede usar cuando quieras, pero se paga igual. Revisa qué dice sobre el acceso a los datos tras la baja. Si no dice nada, pídelo por escrito en un anexo: no hemos encontrado ninguna política pública al respecto.
- Tiempo
- una hora
- Riesgo
- pagar un año de más
Negociar la renovación aunque te vayas
AhorroSi la migración no estará lista a tiempo, negocia igualmente. Hay responsables financieros que renovaron sin entregar sus cuentas, proponiendo ellos mismos un importe o dando solo el valor del contrato y sus fechas. Rechaza la primera oferta y pide que las obras cerradas en contabilidad salgan del volumen. Un plazo corto te deja terminar sin atarte tres años.
- Palanca
- excluir obras cerradas
- Evitar
- contratos plurianuales
Hacer inventario de lo que usas en Procore
Día 1Lista cada herramienta de Procore en uso, obra por obra: documentos, planos, RFI, partes diarios, inspecciones, contratos, pedidos. Añade las integraciones y las plantillas de formularios. Esta lista te dice si basta una herramienta o necesitas dos.
- Tiempo
- media jornada
- Riesgo
- un módulo olvidado
Volver a poner las obras cerradas en «Activo»
TrampaProcore Extracts solo exporta proyectos con estado «Activo». Reactiva las obras terminadas que quieras conservar y ciérralas de nuevo cuando compruebes la exportación. Necesitas permisos de administrador en cada herramienta.
- Permisos
- administrador en cada herramienta
- Riesgo
- obras cerradas perdidas
Exportar con Procore Extracts
El más largoProcore Extracts es una aplicación de Windows. Saca licitaciones, órdenes de cambio, correspondencia, partes diarios, documentos, planos (marca «todas las revisiones»), formularios, inspecciones, reuniones, observaciones, fotos, contratos, repasos y RFI. Casi todo sale en PDF; documentos y fotos mantienen su formato original. El ordenador debe seguir encendido y conectado: tras tres reintentos, la exportación se pausa. Guarda en un disco local, no en red.
- Formato
- PDF, y originales para documentos y fotos
- No se extrae
- archivos de DocuSign
Descargar el archivo de cada proyecto en 30 días
PlazoEl archivo de proyecto genera un ZIP por obra. Solo se puede descargar durante 30 días, y solo quien lo creó (o un administrador del directorio). Windows no abre un ZIP con rutas de más de 260 caracteres: descomprímelo con 7-Zip o en la raíz del disco. Guarda aparte los documentos de DocuSign.
- Plazo
- 30 días
- Trampa
- rutas de más de 260 caracteres
Cambiar entre dos obras, no en mitad de una
CalendarioArranca la nueva herramienta con una obra nueva o al cambiar de fase. Deja que las obras en curso terminen en Procore si el contrato lo permite. Reconstruye formularios e informes en vez de importarlos desde PDF. Forma primero a los jefes de obra.
- Tiempo
- de semanas a meses
- Riesgo
- una obra partida en dos
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fracasar una salida de Procore
Los mismos errores se repiten. Ninguno es técnico: son errores de calendario y de alcance.
Avisar antes de exportar
No des de baja nada hasta comprobar tus exportaciones. Nada público garantiza el acceso a tus datos tras el contrato.
Olvidar las obras cerradas
No aparecen en Procore Extracts. Son justo las que necesitarás ante una reclamación.
Comparar precios sin contar usuarios
Procore incluye usuarios ilimitados. Una herramienta por usuario puede salir más cara si cada subcontrata necesita licencia.
Buscar un clon de Procore
Una pyme rara vez lo necesita todo. Una herramienta de obra y otra de gestión suelen encajar mejor y costar menos.
Cambiar en mitad de una obra
Partes el historial en dos. Espera a un cambio de fase o a una obra nueva.
Dejar la contabilidad para después
Decide desde el primer día dónde vivirán los costes por obra, o tu equipo rehará las partidas dos veces.
- Fecha de fin, preaviso y duración anotados
- Acceso a los datos tras la baja escrito en un anexo
- Inventario de herramientas de Procore, obra por obra
- Obras cerradas reactivadas antes de exportar
- Exportación de Extracts revisada, planos con todas las revisiones
- Archivos ZIP descargados en 30 días
- Documentos de DocuSign guardados aparte
- Nueva herramienta arrancada con una obra nueva
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Procore
¿Cuánto cuesta Procore?
Procore no publica precios. Cobra una cuota anual por producto según tu volumen anual de obra, con usuarios, soporte y almacenamiento incluidos. Solo lo sabrás con un presupuesto. Consejo: pide que las obras cerradas en contabilidad no cuenten en el volumen.
¿Procore está en español?
Sí, la plataforma está disponible en español. Lo que no cubre son los presupuestos con precios descompuestos, las certificaciones ni los partes de trabajo como se usan en España.
¿Hay una versión gratuita de Procore?
No. La opción gratuita más cercana es Fieldwire Basic: 5 usuarios, 3 proyectos y 100 planos. Cubre la obra, no los contratos ni los costes.
¿Cómo exporto todos mis datos de Procore?
Con la aplicación de Windows Procore Extracts, herramienta por herramienta, y luego con el archivo de proyecto en ZIP. Reactiva antes las obras cerradas, porque solo se exportan las activas. Descarga cada archivo en 30 días y guarda aparte lo de DocuSign.
¿Qué diferencia hay entre Procore y Autodesk Forma Build?
El alcance es parecido y el modelo de precio es el contrario. Procore cobra por volumen de obra con usuarios ilimitados; Forma Build cobra por usuario, desde 102 € al mes. El segundo gana con pocas licencias y mucho volumen.
¿Se puede renovar Procore sin dar los estados financieros?
Sí, según varios responsables financieros. Renovaron proponiendo ellos mismos un importe o dando solo el valor del contrato y sus fechas. Rechazar la primera oferta forma parte de la negociación.
¿Conviene cambiar de herramienta a mitad de obra?
No, si puedes evitarlo. Arranca la nueva con una obra nueva o en un cambio de fase. Si también te planteas cambiar de herramienta de planos, nuestra guía para dejar Bluebeam sigue la misma lógica.
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