¿Cuál es el mejor software de gestión de obras en 2026?
Hay tres tipos de programa de obra. Elige primero el tipo que resuelve tu problema y después la herramienta.
Bajo «software de gestión de obras» se venden tres cosas distintas. Un ERP de construcción (un programa que une presupuestos, certificaciones, compras y contabilidad) controla el dinero de cada obra. Una herramienta de campo organiza planos, incidencias, fotos y partes de trabajo. Una plataforma de gran obra coordina documentos, consultas técnicas y presupuestos entre decenas de subcontratas. El jefe de obra nunca rellenará un programa pensado para administración, y al revés tampoco.
La respuesta corta. Tienes una constructora o una empresa de reformas en España y quieres partes, registro horario, certificaciones y costes en un solo sitio: Trowel, 269 € al mes en anual con 5 usuarios y operarios ilimitados. Tus equipos trabajan sobre planos con repasos que cerrar: Fieldwire, gratis hasta 5 usuarios. Eres un contratista general con mucho volumen: Procore. Tus obras viven en grupos de WhatsApp: Kraaft.
Una regla antes de comparar: el precio por usuario castiga a las cuadrillas grandes, y el precio fijo castiga a la empresa pequeña. Cuenta quién necesita acceso, subcontratas incluidas, antes de mirar una sola cifra.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programa de obra para tu empresa
Los 5 programas de obra comparados
Mira la columna «Tipo» antes que la nota: una app de campo no hará tus certificaciones, y un ERP no ayudará a tu encargado a cerrar un repaso. Los precios vienen de las páginas oficiales de cada fabricante en 2026, en la moneda que muestran.
| Mejor para | Tipo | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Trowel | Mejor para constructoras en España | ERP de obra | 4.3/5 | 269 €/mes (anual), 5 usuarios | — | Pymes de construcción y reformas | Ver → |
| 2 | Fieldwire | Mejor para equipos de campo | Campo | 4.3/5 | Gratis, luego 39 $/usuario/mes | ✓ | Jefes de obra y subcontratas | Ver → |
| 3 | Kraaft | Mejor mensajería de obra | Campo | 4.1/5 | Gratis en solitario, 20 €/usuario/mes | ✓ | Equipos que viven en WhatsApp | Ver → |
| 4 | Contractor Foreman | Mejor precio de entrada | Todo en uno | 4.1/5 | 49 $/mes, 1 usuario (anual) | — | Autónomos y talleres pequeños | Ver → |
| 5 | Procore | Mejor para grandes obras | Gran obra | 4.0/5 | Presupuesto según volumen anual | — | Contratistas generales | Ver → |
Ninguno de estos programas tiene todavía reseña en Labs: notas y precios vienen de nuestra comparación y de las páginas oficiales de los fabricantes, en 2026.
Cómo hemos comparado y puntuado
Las páginas mejor posicionadas en España son directorios con decenas de fichas o comparativas traducidas del inglés, con precios en euros convertidos desde dólares. Casi ninguna habla de partes de trabajo, del registro de jornada ni del coste real para una constructora de diez personas.
Hemos leído las tarifas oficiales de cada fabricante y sus condiciones (usuarios incluidos, coste por usuario extra, permanencia, prueba) y repasado opiniones de empresas del sector en Capterra, G2 y prensa especializada, sobre todo las críticas. Los ERP clásicos españoles que solo dan precio por presupuesto se han quedado fuera: sin tarifa pública, no se pueden comparar con honestidad.
- Seguimiento en obraPartes, fotos, incidencias y una app que funcione con poca cobertura.25 %
- PlanificaciónAsignar cuadrillas y subcontratas y avisar cuando cambian las fechas.20 %
- Gestión económicaPresupuestos, certificaciones, compras y coste real por obra. Ahí se va el margen.25 %
- Facilidad de usoCuánto tarda el encargado en usarlo sin que nadie se lo recuerde.15 %
- Relación calidad-precioPrecio público o presupuesto, coste por usuario extra y factura para 1, 5 o 15 personas.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o una posición.
Trowel
Trowel está pensado para pymes de construcción en España y Latinoamérica, y se nota en el modelo de precios. La licencia cuesta 269 € al mes en facturación anual e incluye 5 usuarios, proyectos ilimitados y operarios ilimitados y gratis. Solo pagas según el perfil: 4,50 € al mes por capataz con partes de trabajo, 36 € por encargado, 63 € por jefe de obra, administración o gerencia, y 9 € por externo (propiedad, promotor, dirección facultativa).
Cada perfil ve lo suyo. El operario ficha, consulta su calendario y rellena tareas y partes. Presupuestos, certificaciones, compras, facturas e informes económicos quedan para jefes de obra y administración. Así el registro de jornada sale de la propia app y no de una hoja aparte.
Su límite: no hay prueba gratuita, solo una demo con tus propias obras, y 269 € al mes es mucho para un autónomo. Truco: los 5 usuarios incluidos son los cinco más caros, así que mete ahí a tus jefes de obra y deja a los operarios, que no cuentan.
- Operarios ilimitados sin coste
- Partes y registro horario desde el móvil
- Certificaciones y control de costes
- ✓Pensado para el mercado español
- ✓Precio por perfil, no por cabeza
- ✓Une obra y administración
- ✗Sin prueba gratuita
- ✗Caro para un autónomo
- ✗Menos recorrido que Procore
La mejor opción para una constructora española con cuadrillas grandes. Si eres autónomo, empieza con Fieldwire gratis o Contractor Foreman.
Fieldwire
Fieldwire, de Hilti, pone el trabajo sobre el plano. Colocas una tarea o un repaso directamente en la hoja, con foto, responsable y fecha. La subcontrata lo ve en la tablet, lo corrige y adjunta la foto de prueba. El informe se genera solo con ese rastro.
Es el único de la lista con un plan gratuito que una cuadrilla pequeña puede usar de verdad: 5 usuarios, 3 proyectos y 100 planos. Pro, a 39 $ por usuario y mes en anual, añade informes, exportaciones y comparación de versiones de planos. Business, a 64 $, añade formularios propios y visor BIM (el modelo 3D del edificio). La web oficial muestra los precios en dólares.
Los usuarios le dan 4,6 sobre 5 en Capterra. Las quejas: nombrar los planos uno a uno es pesado, el PDF no está en el plan gratuito y la conexión con la contabilidad es floja. Truco: cada invitado a un proyecto de pago necesita licencia de ese nivel, así que deja las obras pequeñas en el plan gratuito.
- Tareas y repasos sobre el plano
- Plan gratuito utilizable
- Visor BIM desde Business
- ✓Los equipos lo adoptan rápido
- ✓Repasos cerrados con foto de prueba
- ✓Gratis para empezar
- ✗Precio por usuario y en dólares
- ✗Sin presupuestos ni certificaciones
- ✗Alta de planos pesada
La mejor herramienta de campo para obra sobre planos. Para la parte económica necesitarás otro programa.
Kraaft
Kraaft parte de lo que las cuadrillas ya hacen: escribirse. Mantiene ese formato, una conversación por obra, y añade fotos geolocalizadas y fechadas, planos dentro del hilo, formularios e informes en Word o Excel que se rellenan desde los mensajes. Lo usan grandes constructoras francesas como Bouygues y Vinci, y es gratis para un usuario solo.
En cuanto invitas a un compañero, una subcontrata o un cliente, pasas a Pro: 20 € por usuario y mes con un mínimo de 4 usuarios, es decir, 80 € al mes para empezar. Pro añade historial ilimitado, informes personalizados y automatizaciones.
Su límite es claro: ni planificación, ni presupuestos, ni facturas. Truco: el valor legal se subestima. Una foto fechada y geolocalizada del soporte antes de empezar resuelve muchas discusiones con el gremio anterior.
- Una conversación por obra
- Fotos geolocalizadas y fechadas
- Informes desde los mensajes
- ✓Adopción inmediata
- ✓Rastro de pruebas sólido
- ✓Gratis en solitario
- ✗Sin planificación ni facturación
- ✗Mínimo de 4 usuarios en Pro
- ✗Una herramienta más
La forma más sencilla de sacar la obra de WhatsApp. Úsalo junto a tu programa de gestión, no en su lugar.
Contractor Foreman
Contractor Foreman es la suite completa más barata de la lista. Se paga por paquetes de usuarios, no por proyecto: Basic cuesta 49 $ al mes para un usuario, Standard 105 $ para tres, Plus 166 $ para ocho, Pro 221 $ para quince, todo en facturación anual y con proyectos ilimitados.
Por ese precio trae planificación de cuadrillas, fichajes con GPS, seguimiento de proyectos, coste por obra e informes. Es un producto estadounidense, con precios en dólares. Las opiniones citan una curva de aprendizaje, una interfaz anticuada en algunas partes y problemas de sincronización con QuickBooks.
Truco: hay 30 días de prueba gratuita y garantía de devolución de 100 días. Empieza con Standard para la oficina y un encargado, y sube solo cuando una segunda cuadrilla necesite acceso.
- Precio por paquete de usuarios
- Fichajes con GPS y planificación
- 30 días de prueba
- ✓El precio más bajo para un todo en uno
- ✓Funciones amplias
- ✓Fácil empezar en pequeño
- ✗Curva de aprendizaje
- ✗Pensado para EE. UU., en dólares
- ✗Mejor precio solo en anual
La mejor relación precio-funciones para empezar. Si tu empresa es española y crece, compara con Trowel.
Procore
Procore es la referencia mundial de la gran obra: planos, documentos, consultas técnicas, presupuestos, compromisos y seguridad, con acceso para cada agente. Su precio es distinto al resto: pagas una tarifa anual por producto según tu volumen anual de construcción, con usuarios ilimitados.
Ese modelo es perfecto cuando invitas a cincuenta subcontratas sin coste extra. Pesa para una pyme: en G2 y Capterra se repiten las quejas por un precio alto y poco transparente y una curva de aprendizaje larga.
Truco: pide un contrato plurianual con tarifa de renovación fija. Procore lo ofrece, y es lo que te protege cuando crece tu volumen.
- Usuarios ilimitados
- Documentos, consultas y presupuestos juntos
- Muchas integraciones
- ✓La plataforma más completa
- ✓Invitar subcontratas no cuesta
- ✓Control documental sólido
- ✗Caro y opaco para una pyme
- ✗Implantación larga
- ✗Excesivo para reformas
La opción correcta a partir de cierto tamaño de obra. Por debajo, Fieldwire cubre lo esencial del campo por mucho menos.
Lo que cuesta de verdad un programa de obra, según tu tamaño
El precio anunciado es para un usuario o una licencia base. Esto es lo que suman las tarifas oficiales cuando entran oficina, encargados y subcontratas.
Autónomo
Cinco personas
Quince personas en obra
- ¿Cubre el tipo que necesitas: oficina, campo o los dos?
- ¿Cuánto cuesta un usuario extra y quién lo necesita?
- ¿Funciona la app sin cobertura en obra?
- ¿El registro de jornada sale de la propia app?
- ¿Puedes exportar presupuestos y partidas si cambias?
- ¿Tu encargado más reacio lo usa en diez minutos?
Implantar un programa de obra sin perder a tus equipos
Casi todas las implantaciones fallan igual: la oficina elige y la obra nunca abre la app. Estos pasos vienen de empresas que lo consiguieron.
Nombra el problema antes que la herramienta
AntesEscribe lo que más te cuesta hoy: partes en papel, la planificación rehecha cada viernes, márgenes descubiertos a final de año, fotos perdidas en WhatsApp. Cada respuesta lleva a un tipo distinto.
- Regla
- Un problema, un tipo
Pruébalo en una obra real
TestLos datos de ejemplo no demuestran nada. Carga una obra en curso con su presupuesto, compras y planificación de la semana, y dale la app a un encargado. Contractor Foreman da 30 días, Fieldwire y Kraaft tienen plan gratuito, Trowel hace la demo con tus obras.
- Duración útil
- Dos semanas de obra
Que elija la obra
AdopciónDale dos finalistas a tu encargado más escéptico. Si al tercer día usa uno sin que se lo pidas, el resto le seguirá. Si vuelve a WhatsApp, el mejor programa del mundo no servirá.
- Señal
- Uso espontáneo al 3.er día
Resuelve lo de las subcontratas
PrecioEn Fieldwire, un invitado a un proyecto de pago necesita licencia. En Procore, los usuarios son ilimitados. En Trowel, un externo cuesta 9 € al mes. En Kraaft, invitar a alguien te pasa a Pro. Cuenta a los externos antes de comparar.
- Trampa
- Licencias de invitados
¿Te falta una pieza? Por aquí
Estos rankings completan tu programa de obra.
Seguimiento y obras por cerrar.
Tus clientes aún firman en papelLa mejor firma electrónica para construcciónPresupuestos y actas firmados a distancia.
Buscas una herramienta de proyectos generalGestión de proyectos para construcciónMonday, ClickUp y Airtable comparados.
Las preguntas que nos hacen sobre programas de obra
¿Hay algún programa de gestión de obras gratis?
Sí, pero ninguno lo cubre todo. Fieldwire Basic gestiona planos y repasos para 5 usuarios y 3 proyectos, y Kraaft sirve como diario de obra si trabajas solo. La planificación de cuadrillas y el coste por obra siempre son de pago.
¿Qué diferencia hay entre un ERP de construcción y una app de obra?
La app de obra es el campo: partes, fotos, incidencias. El ERP añade el dinero: presupuestos, certificaciones, compras y margen. Una app de campo sola nunca te dirá si la obra es rentable.
¿Sirve un programa de obra para el registro de jornada?
Algunos sí. Trowel incluye registro horario para operarios y capataces desde el móvil, y Contractor Foreman tiene fichajes con GPS. Comprueba que el informe se pueda exportar si te lo pide una inspección.
¿Funciona sin cobertura?
Pregúntalo antes de cualquier prueba, porque sótanos y obras rurales cortan la señal. Prueba en modo avión: haz una foto, crea un repaso y comprueba que se sincroniza al volver la red.
¿Merece la pena Procore para una pyme?
Casi nunca. Su precio por volumen y su profundidad tienen sentido cuando coordinas muchas subcontratas en obra grande. Una pyme o una empresa de reformas saca lo esencial de Fieldwire o Trowel por mucho menos.
¿Las subcontratas necesitan licencia?
Depende del fabricante. Procore incluye usuarios ilimitados, Trowel cobra 9 € al mes por externo, Fieldwire pide licencia del nivel del proyecto y Kraaft te pasa a Pro al invitar a alguien.