Alternativas a Proposify: adónde ir y cómo salir sin perder nada

Por qué pasarte a PandaDoc. Es adonde se va la mayoría de equipos que abandonan Proposify. El motivo principal: PandaDoc no cuenta tus envíos. En Starter, los documentos son ilimitados dentro de la aplicación. Además reúne propuesta, contrato y firma electrónica, y en Business también el cobro dentro del documento.

Para quién. Agencias y pymes de 2 a 10 personas que mandan muchas propuestas y también gestionan contratos.

Para quién no. Quien quiere maquetar cada página con total libertad. El editor de PandaDoc funciona por bloques: más rápido, menos libre que el de Proposify.

Su límite. Starter (19 $ por licencia y mes con pago anual) no incluye cobros ni conexión con el CRM. Para HubSpot, Pipedrive o Monday y para cobrar en línea necesitas Business, a 49 $ por licencia. Salesforce es un extra de pago. El plan gratuito existe, pero se queda en 5 documentos al mes, compartidos con la API.

Cómo llevarte tus propuestas. No hay importador específico de Proposify. Subes archivos Word, Google Docs o PDF y vuelves a crear las variables (cliente, importe, fecha) y la tabla de precios en el editor. Calcula media jornada por plantilla compleja.

Por qué pasarte a Better Proposals. Tiene el mismo enfoque que Proposify (propuestas cuidadas, pensadas para agencias) y cuesta entre la mitad y un tercio. Los cobros con Stripe, GoCardless y PayPal vienen en todos los planes, algo que Proposify y PandaDoc reservan a planes más caros.

Para quién. Autónomos y agencias pequeñas que mandan entre 10 y 50 propuestas al mes y quieren cobrar la señal en el momento de la firma.

Para quién no. Equipos que viven de automatizaciones: según opiniones de usuarios, las conexiones con Zapier están en los planes superiores.

Su límite. Starter (de 13 a 19 $ por usuario y mes según el compromiso) tiene una sola licencia y 10 envíos al mes, el mismo corsé que dejas atrás. Premium (de 21 a 29 $) sube a 50 envíos. Los recordatorios automáticos «Nudge» cuestan 10 $ más por usuario y mes.

Cómo llevarte tus propuestas. Better Proposals tiene una guía propia para salir de Proposify: pegas tus secciones una a una o importas un Word. Con un plan de pago, puedes pedir además su servicio de importación. Rediseñar una plantilla con su equipo arranca en 1 495 $, casi lo mismo que cobra Proposify por ese trabajo (1 500 $).

Por qué pasarte a Qwilr. Qwilr no genera un PDF: tu propuesta es una página web interactiva. El cliente se desplaza, elige opciones, acepta y paga en línea, y tú ves qué secciones ha leído. Si te cansa que el PDF de Proposify nunca se parezca a lo que ves en pantalla, este es el cambio más claro.

Para quién. Agencias y equipos SaaS que venden por la imagen, con clientes que leen desde el móvil.

Para quién no. Clientes que exigen un PDF para imprimir y rubricar.

Su límite. Los documentos se cuentan. Starter cuesta 35 $ por usuario y mes con pago anual (49 $ mensual) y solo el pago anual incluye un cupo de documentos (40 en Starter); después, 2,50 $ por documento. En mensual, se paga cada documento. Growth (55 $) exige 5 licencias y Salesforce llega con Scale (75 $, mínimo 10 licencias). HubSpot, Zoho y Pipedrive se conectan desde Starter.

Cómo llevarte tus propuestas. Qwilr convierte un PDF en página: exporta desde Proposify y súbelo. Habrá que limpiar. Para tus plantillas principales, rehacer la página da mejor resultado.

Por qué pasarte a Prospero. Pagar 468 $ al año a Proposify por una sola licencia cuesta justificarlo si mandas pocas propuestas. Prospero ofrece propuestas y envíos ilimitados, con firma electrónica (dos firmantes, sello de tiempo y dirección IP registrados).

Para quién. Autónomos, consultores y estudios de una persona.

Para quién no. Quien necesita cobrar dentro de la propuesta: Prospero no tiene cobro integrado y tira de integraciones (Stripe, QuickBooks, Xero).

Su límite. Está pensado para una persona. Cuesta 19 $ al mes en pago mensual y desde 12 $ al mes con pago anual (un 37 % menos).

Cómo llevarte tus propuestas. Sin importador: copias tus textos y tarifas en sus plantillas. Con dos o tres plantillas, es cosa de una tarde.

Por qué pasarte a Nusii. Nusii hace menos cosas que Proposify, y esa es la idea: un editor sencillo, firma en todos los planes y una garantía de devolución de 60 días. Si saliste escaldado de un reembolso con Proposify, ese detalle pesa.

Para quién. Autónomos y agencias pequeñas que quieren montar una propuesta clara en poco tiempo.

Para quién no. Equipos con mucho volumen: Nusii limita las propuestas activas (5 en Freelancer, 20 en Agency).

Su límite. Freelancer (29 $ al mes, 1 usuario) no tiene cobros con Stripe: llegan con Agency (49 $ al mes para 3 usuarios, 19 $ por licencia extra). Business cuesta 129 $ al mes para 5 usuarios.

Cómo llevarte tus propuestas. Pega tus secciones más usadas en su biblioteca de contenidos y monta las plantillas. Los 60 días de garantía te dan margen para cerrar tratos reales antes de cancelar Proposify.

Por qué pasarte a GetAccept. Es un editor sueco orientado a equipos comerciales: propuesta, firma, vídeo y seguimiento de aperturas en un mismo espacio. Factura también en euros, algo que agradece una empresa española que no quiere depender del tipo de cambio.

Para quién. Un equipo de ventas de cinco personas o más, que trabaja con un CRM.

Para quién no. Autónomos y equipos de tres: Professional exige 5 usuarios como mínimo.

Su límite. eSign cuesta 25 $ por usuario y mes, Professional 49 $ por usuario, y todos los planes llevan compromiso de 12 meses. Un equipo de tres paga igualmente cinco licencias: 2 940 $ al año en Professional, lo más caro de esta página para un equipo pequeño.

Cómo llevarte tus propuestas. Partes de tus PDF y tus textos, como en el resto. Aprovecha el contrato anual para negociar ayuda en la puesta en marcha.