¿Cuál es el mejor software de gestión de eventos para asociaciones en 2026?

Entrápolis es una plataforma de venta de entradas de Barcelona, con web en castellano y catalán. No cobra cuota fija: solo una comisión por entrada vendida, en tres planes con tarifa pública. El Mini cobra un 1 % + IVA, el Básico un 2,5 % + IVA y el Pro un 5 % + IVA. Por encima de 20.000 entradas al año, el plan Enterprise se negocia.

Con 200 entradas a 10 € en el plan Mini, la comisión es de 20 € más el 21 % de IVA, unos 24,20 €. Es la cifra más baja de esta clasificación. En el Básico sube a 60,50 € y en el Pro a 121 €. Antes de elegir plan, compara en su web qué funciones trae cada uno: el precio sube con ellas.

Dos detalles que pesan mucho en una asociación. Primero, eliges quién paga la comisión: la asociación o el comprador. Si la pasas al comprador, tu entrada de 10 € deja 10 € en caja. Segundo, los eventos gratuitos no cuestan nada hasta 1.000 entradas al año, y después 0,10 € + IVA por entrada: perfecto para la charla del jueves o la asamblea anual con inscripción.

También trae códigos de descuento, entradas con fianza (útil para el material que se presta) y un recordatorio a quien dejó la compra a medias. Su página de tarifas muestra el caso de una asociación que la usó para un reto solidario.

Su límite: no gestiona socios ni cuotas. Tampoco publica en su página de tarifas cuándo liquida lo recaudado ni si acepta Bizum. Pregunta las dos cosas antes de comprometer un anticipo con el local.

Berrly es un programa de gestión de socios hecho en Barcelona para asociaciones, clubes y federaciones. Es la única herramienta de esta lista que une en un solo sitio lo que más trabajo da a una junta española: la ficha de socio, el cobro de cuotas por domiciliación SEPA o tarjeta, los certificados de donativos con el Modelo 182 para Hacienda y la venta de entradas.

Ojo con el plan. El Standard (35 €/mes en pago anual, IVA no incluido) trae socios ilimitados, zona privada, carné con código QR y cobro de cuotas, pero no vende entradas. La venta de entradas y los eventos llegan con el Advanced: 75 €/mes en anual, 89 €/mes en mensual. En un año son 900 € + IVA de cuota, más una comisión de cobro desde el 2,5 %. Con 200 entradas a 10 €, esa comisión mínima suma 50 €.

Comparado con una plataforma de entradas, Berrly sale caro si solo haces dos eventos al año. Sale a cuenta cuando sustituye a la vez la hoja de socios, el programa de remesas y la plataforma de entradas. El Premium (179 €/mes en anual) añade butacas numeradas, abonos de temporada y una API, es decir, una conexión para enlazarlo con otros programas, con comisiones desde el 1,5 %. La app con la marca de tu entidad cuesta 40 €/mes aparte.

Su límite: no hay plan gratuito permanente, solo una prueba sin tarjeta, y la cuota corre aunque no tengas eventos ese mes. Su página de precios no menciona Bizum.

Weezevent nace en el mundo de los festivales y se nota. Su tarifa española es simple: un 2,5 % por entrada vendida online, con un mínimo de 0,99 € IVA incluido, y los gastos bancarios dentro. No hay suscripción ni gastos de instalación, y los eventos gratuitos no pagan.

El mínimo es lo primero que hay que mirar. Por debajo de 39,60 €, el 2,5 % da menos de 0,99 €, así que se aplica siempre el mínimo. Con 200 entradas a 10 €, pagas 198 €: casi un 10 % de la recaudación y unas ocho veces la comisión del plan Mini de Entrápolis. Con entradas de 50 €, en cambio, Weezevent cobra 1,25 € y vuelve a ser razonable.

Lo que justifica el precio llega el día del evento. El control de acceso es gratuito, la pulsera o tarjeta de pago sin efectivo para la barra cuesta 1,20 €, y el módulo de personal y acreditaciones arranca en 1.000 €. Para una carrera con 1.500 dorsales y una barra de voluntarios, es otra liga.

Su límite: liquida lo recaudado cada 15 días. Si el catering pide un anticipo, la asociación lo adelanta. Y si el evento se cancela, la devolución a los compradores sale de la cuenta de la asociación, que ya recibió los fondos.

Zoho Backstage es el programa de eventos de Zoho, con página en español y precios en euros a elegir en su selector de divisa. Su punto fuerte para una asociación pequeña es el plan Gratis: eventos ilimitados, hasta 100 asistentes por evento y 3 sesiones por evento.

Encaja con lo que organiza una asociación cultural o profesional: una jornada con varias charlas, un ciclo de formaciones, un encuentro anual. Las sesiones permiten montar un programa con horarios, algo que una plataforma de entradas pura no hace bien.

Para vender entradas hay que pasar a un plan de pago. La plataforma no cobra comisión sobre esas entradas (0 %), pero la pasarela de pago cobra la suya aparte. No hemos podido leer los importes mensuales en euros en su página: compruébalos allí antes de decidir, porque la cuota fija es lo que decide si te compensa frente a una comisión por entrada.

Su límite: no gestiona socios ni cuotas, y el tope de 100 asistentes del plan Gratis se queda corto para la fiesta del barrio. Está pensado para conferencias más que para una carrera o una verbena.

Eventbrite es la plataforma de entradas más conocida, y su ventaja es el público: un buscador de eventos donde gente que no conoce tu asociación descubre tu concierto benéfico o tu mercadillo. Para eventos gratuitos no cobra nada.

El precio pide atención. Las nuevas tarifas de Eventbrite solo cubren seis países de habla inglesa. Su ayuda oficial sitúa a España entre los países con acceso a los planes heredados: Essentials con un 6 % por entrada vendida y Professional con un 9 % + 0,19 € por entrada. Las entradas de donativo pagan un 2 %.

Con 200 entradas a 10 €, eso son 120 € en Essentials y 218 € en Professional, si la asociación absorbe la comisión. Es la cifra más alta de esta clasificación. Comprueba en tu cuenta qué plan te aplica y si el cobro con tarjeta se suma aparte.

Su límite: el comprador ve a Eventbrite antes que a tu asociación, no publica descuentos para entidades sin ánimo de lucro y no gestiona socios. A cambio, es la herramienta más sencilla de la lista para un voluntario que publica su primer evento.