Notario online para particulares: ¿cuánto pagas de verdad en 2026?
25 $ es el precio de partida. Firmantes, páginas y el SSN deciden la factura.
La respuesta corta: si tu documento es español, firma con un notario español por videoconferencia a través del Portal Notarial del Ciudadano. Sirve para un poder especial o una legitimación de firma, con el arancel oficial (legitimación desde 6,01 €). Un poder general o un testamento, en cambio, siguen siendo en persona.
Si el documento va a Estados Unidos, la vía es otra: una plataforma estadounidense desde 25 $. Elige NotaryCam si no tienes número de la Seguridad Social de EE. UU. (79 $ de recargo publicado), u OneNotary si tienes varias páginas que sellar (10 $ por sello adicional).
Hemos comparado las cinco opciones con los casos reales de un particular: dos firmantes, varias páginas, sin SSN. Si buscas la visión completa, con empresas incluidas, lee nuestro ranking general de notario online.
El ranking es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
¿Qué puedes firmar sin ir a la notaría?
Casi todo el que busca «notario online» quiere saber una cosa: ¿puedo firmar este documento desde casa? Depende del acto y del país de destino. Estos son los seis casos que más se repiten entre particulares.
Un poder especial para que alguien firme por ti
Una legitimación de firma
Un poder general o un poder preventivo
Un testamento, una herencia o una hipoteca
Un documento para Estados Unidos
Vives fuera de España
- Mira si tu acto está en la lista legal de la videoconferencia antes de pedir cita.
- Pide a la notaría el importe total: el arancel no incluye folios, copias ni IVA.
- Prepara tu certificado digital, o pide el gratuito del portal.
- Si el documento va a EE. UU., pregunta al destinatario si acepta una notarización a distancia, y de qué estado.
- Sin número de la Seguridad Social de EE. UU., confirma la verificación de identidad con soporte antes de pagar.
- Cuenta firmantes y páginas antes de comparar precios.
Cuánto vas a pagar de verdad, caso por caso
Las plataformas de EE. UU. anuncian todas 25 $. Lo que cambia es el precio de un sello adicional, de un firmante adicional y de un testigo. Aquí tienes la cuenta para seis situaciones de particular, con las tarifas oficiales.
Precios sin impuestos leídos en 2026 en las páginas oficiales: en dólares para las plataformas, en euros para el arancel. Tu banco aplica su tipo de cambio.
Legitimación de firma en España
Tu firma certificada por un notario español
- Por videoconferencia o en persona
- Más folios, copias e IVA
- Poder especial: desde 30,05 €
Un documento para EE. UU.
Un poder sencillo, un solo firmante
- Proof: 25 $
- OneNotary: 25 $
- NotaryCam: 25 $
Firman los dos padres
Un consentimiento con dos firmantes
- Proof: 25 $ + 10 $ de firmante
- OneNotary: 25 $ + 10 $
- NotaryCam: 25 $ + 10 $
Tres páginas que sellar
Un expediente con tres sellos, un firmante
- OneNotary: 25 $ + 2 × 10 $ = 45 $
- Proof: 25 $ + 2 × 15 $ = 55 $
- NotaryCam: 3 × 25 $ = 75 $
Sin número de la Seguridad Social de EE. UU.
Tu caso si nunca has vivido en EE. UU.
- NotaryCam: 79 $ publicados (la página no dice si se suman a los 25 $)
- Proof: preguntas sobre tu historial en EE. UU., sin circuito sin SSN publicado
- OneNotary: misma verificación en el circuito de DocuSign, confírmalo con soporte
Con un testigo
Cuando el documento exige un testigo
- Proof: 25 $ + 15 $ de testigo
- OneNotary: 25 $ + 15 $ de testigo
- NotaryCam: pregunta a soporte antes
La apostilla de un documento notarizado en EE. UU. la expide el estado del notario y se paga aparte.
Las 5 opciones de notario online para particulares
La primera es la única válida para un documento español. Las otras cuatro son estadounidenses, cobran en dólares y solo sirven para un documento que va a EE. UU.
| Mejor para | Su punto fuerte | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | NotaryCam | La mejor sin SSN | Precio sin SSN publicado | 4.3/5 | 25 $ por sello (79 $ sin SSN) | — | Firmante en España | Ver → |
| 3 | OneNotary | La más barata con varias páginas | Sello adicional a 10 $ | 4.3/5 | 25 $ la sesión | — | Varias páginas para EE. UU. | Ver → |
| 1 | Notario español (Portal Notarial) | La única vía para un documento español | Validez plena en España | 4.2/5 | Arancel oficial (firma desde 6,01 €) | — | Poderes especiales, legitimaciones | Ver → |
| 4 | Proof (antes Notarize) | La más conocida en EE. UU. | 24 horas, página para particulares | 4.1/5 | 25 $ el primer sello | — | Particular con SSN | Ver → |
| 5 | DocuSign Notary | No pensada para particulares | Dentro de DocuSign | 3.4/5 | Desde 25 $ (vía OneNotary) | — | Empresas clientes de DocuSign | Ver → |
Ranking editorial: la vía española va primera por ser la única válida para un documento español; las plataformas se ordenan por nota. Notas sobre cinco criterios ponderados, las mismas que en nuestro ranking general. Precios leídos en 2026 en las páginas oficiales, sin impuestos.
Cómo hemos comparado las opciones
Una notarización online estadounidense tiene tres pasos. Subes tu documento. La plataforma verifica tu identidad con una foto de tu documento y, a menudo, preguntas sobre tu historial personal. Luego un notario de un estado de EE. UU. te ve por vídeo y pone su sello electrónico. La videoconferencia notarial española es otra cosa: un notario español, un acto español y el arancel oficial.
Hemos leído las tarifas oficiales de cada plataforma y el arancel notarial, y hemos sumado la factura de casos reales de particular. Después hemos revisado opiniones de usuarios, foros de expatriados y los textos oficiales sobre la Ley 11/2023. El criterio que más separa a las plataformas: superar la verificación de identidad sin SSN.
- PrecioPrecio de partida y factura real con sellos, firmantes y testigo.25 %
- DisponibilidadHorarios, cobertura, tiempo hasta tener notario.20 %
- Firmante fuera de EE. UU.Precio y verificación de identidad sin SSN, países aceptados.20 %
- Aceptación del documentoValidez ante el destinatario, apostilla, rechazos.20 %
- Fiabilidad y opinionesNota media, parte de reseñas negativas, errores recurrentes.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Notario español por videoconferencia (Portal Notarial del Ciudadano)
No es una plataforma privada: es la vía oficial. Desde 2023, la Ley 11/2023 permite firmar por videoconferencia con el notario que elijas, a través del Portal Notarial del Ciudadano, desde cualquier país. Entran los poderes especiales, las legitimaciones de firma, las pólizas y los actos de sociedad.
El precio es el del arancel, el mismo que en la notaría: la legitimación de firma parte de 6,01 € y el poder de 30,05 € de base, más folios, copias e IVA. Para la firma necesitas un certificado digital. Si no lo tienes, el portal te facilita uno gratuito para el acto.
Su límite es la lista cerrada. Los poderes generales y preventivos, los testamentos, las herencias y las hipotecas siguen siendo en persona. Y la firma se hace desde tu equipo, no desde un consulado. Para un documento que va a EE. UU., tampoco te sirve.
- Ley 11/2023, notario a tu elección
- Certificado digital gratuito para el acto
- Desde cualquier país
- ✓Validez plena en España
- ✓Sin desplazarte a la notaría
- ✓El precio más bajo de la página
- ✗Lista cerrada de actos
- ✗Poderes generales y testamentos, en persona
- ✗Hace falta certificado digital
La primera opción para cualquier documento español de la lista legal. Para EE. UU., pasa a las plataformas de abajo.
NotaryCam
Si nunca has vivido en Estados Unidos, empieza por aquí. NotaryCam es la única plataforma de este ranking que publica una tarifa para un firmante sin número de la Seguridad Social estadounidense: 79 $ de recargo. Su página no aclara si se suma a los 25 $ del sello, así que pregúntalo antes de reservar.
¿Por qué importa tanto? Las demás plataformas verifican tu identidad con preguntas sacadas de tu historial en EE. UU. (direcciones, créditos). Sin ese historial, puedes quedarte bloqueado antes de ver al notario. NotaryCam tiene un circuito aparte y anuncia firmantes en 145 países, a cualquier hora.
Su límite es el precio con varias páginas: cada sello cuesta 25 $, así que tres páginas salen a 75 $, frente a 45 $ en OneNotary. Las reseñas negativas hablan de fallos de la web y esperas, y la apostilla no aparece en su página de precios.
- Precio publicado sin SSN
- Firmantes en 145 países
- 24 horas
- ✓El único circuito sin SSN publicado
- ✓Sin suscripción
- ✓Pensado para firmantes fuera de EE. UU.
- ✗79 $ de recargo sin SSN
- ✗25 $ por sello, caro con varias páginas
- ✗Fallos y esperas en las reseñas
La opción para un documento estadounidense firmado desde España sin SSN. Con SSN y varias páginas, OneNotary sale más barata.
OneNotary
OneNotary cobra 25 $ la sesión, con un sello y un firmante. Su ventaja real para un particular es el sello adicional a 10 $, frente a 15 $ en Proof y 25 $ en NotaryCam. Un expediente de tres páginas te sale a 45 $. Un testigo cuesta 15 $.
Las opiniones de clientes en Europa son muy buenas: sesiones de un cuarto de hora, principiantes guiados paso a paso. La queja que se repite: una cita reservada no garantiza conexión inmediata, y la espera puede alargarse. Otro cliente no pudo rellenar en línea un formulario administrativo, así que prepara tus documentos en PDF editable.
Su límite: no publica tarifa sin SSN. En el circuito de notarización que DocuSign montó con OneNotary, un firmante sin SSN ni dirección en EE. UU. quedó bloqueado. Escribe a soporte antes de pagar.
- Sello adicional a 10 $
- Testigo a 15 $
- Sesiones de unos 15 minutos
- ✓La más barata desde dos sellos
- ✓Muy buenas opiniones de clientes en Europa
- ✓Guía clara para principiantes
- ✗Sin tarifa publicada sin SSN
- ✗Esperas tras reservar
- ✗Apostilla fuera de la página de precios
El mejor precio con varias páginas. Sin SSN, pide confirmación por escrito antes de reservar.
Proof (antes Notarize)
Proof, antes Notarize, tiene una página para particulares. El primer sello cuesta 25 $, cada sello adicional 15 $ y un testigo a demanda 15 $. Funciona las 24 horas y acepta una lista larga de documentos personales: testamentos, poderes, declaraciones juradas, contratos de compraventa, transferencias de títulos, directivas médicas, consentimientos de viaje, solicitudes de pasaporte y contratos de alquiler.
Lo que importa para ti: la identidad se verifica con una foto de tu documento y preguntas sobre tu historial personal. Proof acepta firmantes en todo el mundo, España incluida, pero no explica cómo superar esas preguntas sin SSN: pregunta a soporte antes de pagar. Además, no eliges el estado del notario, y un cliente vio rechazado su documento por eso.
Otro cliente se quejó de pagar 40 $ en vez de 25 $. Son los extras: cuenta tus páginas antes.
- Página para particulares
- 24 horas
- Lista larga de documentos personales
- ✓La más rodada en EE. UU.
- ✓Disponible a cualquier hora
- ✓Lista clara de documentos aceptados
- ✗Sello adicional a 15 $
- ✗Verificación difícil sin SSN
- ✗Estado del notario impuesto
Sólida si tienes SSN y el documento se queda en EE. UU. Desde España sin historial estadounidense, mejor NotaryCam.
DocuSign Notary
Está aquí porque aparece en tus búsquedas, y para decirte con franqueza que no es para ti. DocuSign Notary añade un notario estadounidense a un sobre de DocuSign, algo útil para equipos jurídicos o inmobiliarios que ya firman todo en DocuSign.
Para una notarización suelta, su página oficial remite a su socio OneNotary, desde 25 $. Mejor ir directo a OneNotary. Y fue en la comunidad de DocuSign donde un firmante sin SSN ni dirección en EE. UU. supo que la verificación lo bloqueaba, sin solución.
Tampoco gestiona la apostilla. Un particular no gana nada.
- Notarización dentro del sobre DocuSign
- Socio de OneNotary
- Plan de empresa con presupuesto
- ✓Práctica si tu empresa ya paga DocuSign
- ✓Un solo historial
- ✓Mismo precio de entrada que OneNotary
- ✗Pensada para empresas
- ✗Bloqueos señalados sin SSN
- ✗Sin apostilla
Como particular, sáltatela: OneNotary directo hace lo mismo al mismo precio.
Cuándo no te sirve ninguna plataforma
Las plataformas no te hablarán de estos casos. Para un particular en España son frecuentes, y conviene saberlo antes de pagar nada.
La notaría en persona, para los actos excluidos
En personaPoder general, poder preventivo, testamento, herencia, hipoteca: la videoconferencia no los cubre. Pide cita en la notaría que quieras.
El precio sigue el mismo arancel oficial que por videoconferencia. Pide el importe total antes, con folios, copias e IVA.
- Poder
- Desde 30,05 € de base
- Legitimación
- Desde 6,01 €
Vives fuera: firma desde tu casa, no desde el consulado
Fuera de EspañaLa videoconferencia notarial funciona desde cualquier país, con el notario español que elijas. Pero se hace desde tu propio equipo: los consulados no son la vía para este trámite.
Prepara el certificado digital antes. El portal te facilita uno gratuito para el acto.
- Desde
- Cualquier país
- Certificado
- Gratuito vía el portal
La embajada de EE. UU., si el destinatario quiere una firma presencial
Con citaSi el destinatario de tu documento rechaza la notarización a distancia, queda la vía presencial ante los servicios consulares estadounidenses, con cita previa. Las citas pueden tardar semanas.
Consulta la disponibilidad y la tarifa en la web de la embajada antes de ir.
- Reserva
- Con cita previa
- Espera
- A veces semanas
Seis trucos para no pagar dos veces
Salen de opiniones de usuarios, foros de expatriados y textos oficiales. Cada uno cuesta menos que una notarización rechazada.
Pregunta al destinatario antes de pagar
TrampaEl consejo que más repiten los expatriados: muchos destinatarios siguen exigiendo una comparecencia en persona, o un notario de un estado concreto. Un correo de dos líneas te evita pagar dos veces.
- Qué preguntar
- ¿Aceptan notarización a distancia? ¿De qué estado?
Sin SSN, comprueba la identidad antes
TrampaLas preguntas sobre tu historial suponen un SSN o una dirección en EE. UU. Sin ellos, puedes quedarte bloqueado después de subir el documento. NotaryCam publica un circuito de pago sin SSN; en las demás, pregunta a soporte por escrito.
- NotaryCam sin SSN
- 79 $
Mira la lista legal antes de pedir cita
EspañaUn poder especial pasa por videoconferencia; un poder general, no. Confirma con la notaría que tu acto entra en la Ley 11/2023 antes de preparar nada.
- Excluidos
- Poderes generales, testamentos, hipotecas
Suma la factura antes de comparar
PrecioCada sello y firmante adicional se suma a los 25 $. Un cliente de Proof pagó 40 $. Agrupa todos tus documentos en una sola sesión y elige plataforma según tus páginas.
- Sello adicional
- De 10 $ a 25 $
Una cita reservada no es conexión inmediata
SesiónHay clientes que cuentan esperas largas después de reservar. No pongas la sesión justo antes de otro compromiso.
- Sesión
- Unos 15 minutos
Prepara tus formularios en PDF editable
SesiónUn formulario administrativo que no se puede rellenar en línea bloquea la sesión. Rellénalo antes, revisa las fechas y súbelo.
- Formato
- PDF editable, ya rellenado
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Notario online para particulares · FAQ
¿Puedo firmar un poder online ante un notario español?
Sí, si es un poder especial. Desde 2023, la Ley 11/2023 permite firmar por videoconferencia con el notario que elijas, a través del Portal Notarial del Ciudadano. Entran los poderes especiales, las legitimaciones de firma, las pólizas y los actos de sociedad. Los poderes generales y los preventivos, los testamentos, las herencias y las hipotecas siguen siendo en persona.¿Cuánto cuesta un poder o una legitimación de firma ante notario?
Lo fija el arancel notarial oficial, igual en persona que por videoconferencia. La legitimación de firma parte de 6,01 € y el poder de 30,05 € de base. A eso se suman los folios, las copias y el IVA, así que la factura final es algo mayor. Pide el importe total a la notaría antes de firmar.¿Qué necesito para firmar por videoconferencia con un notario?
Un certificado digital, el ordenador con cámara y tu documento de identidad. Si no tienes certificado, el propio portal notarial te facilita uno gratuito para el acto. Eliges tú el notario, aunque no sea el de tu ciudad. Llama antes a la notaría para confirmar que el acto entra en la lista legal.¿Puedo firmar ante notario español desde el extranjero?
Sí, desde cualquier país, por videoconferencia y con el notario que elijas. Lo que no puedes es hacerlo desde un consulado: la firma se hace desde tu propio equipo, a través del portal notarial. Para los actos excluidos, como un poder general o un testamento, sigue haciendo falta acudir en persona.¿Cómo notarizo un documento para Estados Unidos desde España?
Con una plataforma estadounidense de notarización online, desde 25 $. Un notario de un estado de EE. UU. verifica tu identidad y tu firma por vídeo y pone su sello electrónico. Un notario español no sirve para eso: su acto es español. Antes de pagar, pregunta al destinatario si acepta una notarización a distancia, y de qué estado.¿Puedo usar un notario online de EE. UU. sin número de la Seguridad Social estadounidense?
Sí, pero no en todas las plataformas. Muchas verifican tu identidad con preguntas sobre tu historial en EE. UU., que suponen un SSN o una dirección estadounidense. Un firmante sin ninguno de los dos quedó bloqueado en el circuito que DocuSign montó con OneNotary. NotaryCam es la única de este ranking que publica una tarifa sin SSN: 79 $.¿Cuánto cuesta notarizar online un documento para EE. UU.?
25 $ por un documento, un firmante y un sello en Proof, OneNotary y NotaryCam. Luego se suma todo. Un segundo firmante cuesta 10 $ en las tres. Tres páginas que sellar salen a 45 $ en OneNotary, 55 $ en Proof y 75 $ en NotaryCam. Un testigo cuesta 15 $ en Proof y OneNotary.¿Aceptará mi banco de EE. UU. una notarización online?
No está garantizado. Los bancos no tratan todos igual las notarizaciones a distancia, y algunos exigen un notario de un estado concreto. Proof no te deja elegir el estado del notario, y un cliente vio rechazado su documento por eso. Escribe a tu banco antes de la sesión y pregunta qué acepta.