Mejor software de gestión de proyectos para ONG 2026
Cinco herramientas de gestión de proyectos, una prueba honesta para ONG, cinco criterios cada una.
Si tu ONG funciona con presupuesto cero y necesita docs y tareas para un equipo pequeño, elige Notion. Para un equipo de voluntarios activo que necesita miembros ilimitados gratis, elige ClickUp; para seguir subvenciones y beneficiarios en una base estructurada, elige Airtable.
Algunos enlaces son de afiliado, y eso nunca afecta nuestras puntuaciones.
Mejor software de gestión de proyectos para ONG
Las 5 herramientas comparadas
Aquí está el ranking 2026 para ONG de un vistazo. Las puntuaciones vienen de nuestra prueba práctica, y los precios se verificaron en 2026. Toca cualquier herramienta para ir directo a su análisis completo abajo.
| Mejor para | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 | Airtable | Ideal para datos | 4.2/5 | Plan gratis / desde 20 $/puesto/mes | ✓ | Beneficiarios y subvenciones | Ver → |
| 2 | ClickUp | Ideal para ONG grandes | 4.1/5 | Plan gratis / desde 7 $/usuario/mes | ✓ | Equipos de voluntarios | Ver → |
| 1 | Notion | Ideal para ONG pequeñas | 4.0/5 | Plan gratis / desde 10 $/usuario/mes | ✓ | ONG micro y pequeñas | Ver → |
| 3 | SmartSuite | Mejor relación calidad-precio | 3.9/5 | Plan gratis / desde 10 $/usuario/mes | ✓ | Equipos con personal | Ver → |
| 5 | Hive | Ideal para eventos | 3.7/5 | Plan gratis / desde 5 $/usuario/mes | ✓ | Eventos y campañas | Ver → |
Puntuaciones de nuestras pruebas prácticas. Precios verificados en 2026.
Cómo probamos y puntuamos para ONG
No clasificamos herramientas de gestión de proyectos desde una ficha de producto, y reordenamos esta lista específicamente para ONG. Cada herramienta se configuró con flujos reales de ONG: un seguimiento de subvenciones, un tablero de tareas para voluntarios, un calendario de programa y actas de reunión de la junta, y luego se puntuó con los mismos cinco criterios. Ponderamos mucho la relación calidad-precio y la facilidad de uso, porque las ONG viven con presupuestos ajustados y forman a voluntarios no técnicos y personal que rota. El resultado es una puntuación única sobre cinco por herramienta más un desglose transparente. Los enlaces de afiliado financian la prueba, pero nunca mueven una puntuación.
- Funciones y profundidadVistas, automatizaciones, campos personalizados, informes de subvenciones y programas, IA y hasta dónde escala la herramienta antes de toparse con un muro.25%
- Facilidad de usoQué tan rápido se vuelven productivos voluntarios y personal a tiempo parcial: configuración, onboarding, clics diarios y curva de aprendizaje.20%
- Relación calidad-precioLo que una ONG con presupuesto ajustado obtiene por dólar: planes gratis, coste por puesto para voluntarios y qué tan rápido sube la factura.20%
- IntegracionesConectores nativos a plataformas de donación, CRM y herramientas de email, más alcance de API y automatización en tu stack.20%
- Soporte al clienteTiempos de respuesta, canales y calidad de la documentación, decisivos para ONG sin un administrador de TI dedicado.15%
Los enlaces de afiliado nunca afectan la puntuación.
Notion
Notion se lleva el primer puesto para ONG porque toda una organización pequeña puede funcionar con su plan gratis sin pagar nada, con 4,5 en funciones. Propuestas de subvención, wiki de programa, manual del voluntario, actas de la junta y un tablero de tareas viven en un solo espacio conectado: sin factura por puesto y sin Google Sheets dispersos. La galería de plantillas trae bases listas para ONG (seguimiento de subvenciones, planificador de eventos, base de voluntarios) que ponen en marcha a un equipo nuevo en una tarde. La desventaja honesta para ONG es real: no hay seguimiento de tiempo nativo, algo que importa cuando un financiador exige informe de horas del personal en una subvención; Notion AI es un extra de 8 $/usuario/mes; y el plan gratis limita a 10 invitados, así que los equipos grandes de voluntarios necesitarán un plan de pago.
- Espacio gratis para seguimiento de subvenciones, manual del voluntario, calendario de programa y actas
- Docs y tareas en una página: propuesta, checklist de entregables y notas juntas
- Plantillas específicas para ONG (seguimiento de subvenciones, planificador de eventos, base de voluntarios)
- Páginas de junta en solo lectura: documentos de gobernanza consultables entre reuniones
- ✓Plan gratis con páginas y docs ilimitados, vital para ONG con presupuesto ajustado
- ✓Docs + tareas en un espacio: propuesta de subvención, checklist de entregables y notas en una página
- ✓La galería de plantillas incluye bases específicas (seguimiento de subvenciones, planificador de eventos, base de voluntarios)
- ✗Sin seguimiento de tiempo nativo, el informe de horas del personal necesita otra herramienta
- ✗El límite de 10 invitados en el plan gratis obliga a los equipos grandes de voluntarios a pagar
La opción para ONG: si tu organización funciona ligera y vive tanto en documentos como en tareas, Notion gestiona todo tu back office gratis.
ClickUp
ClickUp es la mejor opción para ONG grandes con un equipo de voluntarios activo, con 4,5 en valor, funciones e integraciones. Su plan gratis para siempre cubre tareas ilimitadas Y miembros ilimitados, así que un equipo de 30 voluntarios puede colaborar sin coste alguno ni cargo por puesto. El seguimiento de tiempo nativo cubre el informe de horas del personal que exigen la mayoría de los financiadores, y los campos personalizados siguen fuentes de financiación, KPIs de programa y datos de beneficiarios. La desventaja honesta para ONG es la curva de aprendizaje: la facilidad de uso solo logró 3,0, lo que pesa en organizaciones con muchos voluntarios donde la gente nueva debe ponerse al día rápido y con poca formación. ClickUp Brain (IA) también es un extra de 9 $/usuario/mes.
- Miembros ilimitados en el plan gratis, todo un equipo de voluntarios sin coste
- Seguimiento de tiempo nativo para el informe de horas de subvención
- Campos personalizados: fuentes de financiación, KPIs de programa y datos de beneficiarios
- 15+ vistas incluidas Gantt y Calendario para coordinar programas
- ✓Miembros ilimitados en el plan gratis, sin cargo por puesto para voluntarios
- ✓Seguimiento de tiempo nativo para el informe de horas del personal en subvenciones
- ✓Campos personalizados para fuentes de financiación, KPIs de programa y datos de beneficiarios
- ✗Curva de aprendizaje pronunciada, voluntarios y personal a tiempo parcial sufren al empezar
- ✗ClickUp Brain (IA) cuesta 9 $/usuario/mes extra
La opción para escalar: si tu ONG gestiona programas con un equipo grande de voluntarios y necesita seguimiento de tiempo para subvenciones, el plan gratis de ClickUp es imbatible en coste.
SmartSuite
SmartSuite es la mejor opción de pago para ONG con un equipo profesional pequeño, y posee la mayor puntuación de soporte del ranking: 4,3. Ese soporte importa: la mayoría de las ONG no tienen administrador de TI ni responsable de operaciones dedicado, así que una ayuda ágil marca la diferencia entre una herramienta que se queda y una que se abandona. El plan de 10 $/usuario/mes incluye la IA de SmartSuite, que redacta resúmenes de programa y borradores de informes de subvención, y las vistas Cuadrícula, Calendario, Gantt y Gráfico cubren la planificación de programas y la organización de eventos. La desventaja honesta para ONG es el alcance: el plan gratis se limita a 2 usuarios, así que la mayoría paga desde el primer día, y el ecosistema más reducido ofrece menos integraciones listas con plataformas de donación y CRM.
- Mayor puntuación de soporte (4,3), ayuda ágil para equipos sin TI
- IA incluida a 10 $/usuario/mes: resúmenes de programa e informes de subvención
- Vistas Cuadrícula, Calendario, Gantt y Gráfico para programas y eventos
- 50+ tipos de campo para seguir datos de programa y beneficiarios
- ✓Mejor soporte al cliente (4,3), ayuda ágil para ONG sin TI
- ✓IA incluida a 10 $/usuario/mes, genera resúmenes de programa y borradores de informes de subvención
- ✓Vistas Gantt, Calendario y Gráfico para planificación de programas y eventos
- ✗Plan gratis limitado a 2 usuarios, inservible para la mayoría de equipos sin pagar
- ✗Ecosistema más reducido: menos integraciones para plataformas de donación y CRM
La opción calidad-precio: si tu ONG tiene personal pero no soporte de TI, la ayuda ágil y la IA incluida de SmartSuite valen sus 10 $/usuario/mes.
Airtable
Airtable es la opción para ONG basadas en datos, con 4,5 tanto en funciones como en integraciones. Tablas enlazadas siguen financiadores, solicitudes, importes concedidos, resultados de programa y beneficiarios en una sola base conectada, mucho más fiable que una hoja de cálculo desbordada, y exportable directo a los informes de impacto de los financiadores. La vista Formulario se convierte en un formulario de admisión de beneficiarios o de envío de informe de subvención, y 1.000+ integraciones conectan Mailchimp, QuickBooks y plataformas de donación. La desventaja honesta para ONG es el coste: el plan de pago arranca en 20 $/puesto/mes, algo caro con presupuesto restringido, y el límite de 1.000 registros del plan gratis se llena rápido al cargar datos de programa activos. Con solo 5 editores gratis, el acceso de varios empleados también empuja a pagar.
- Tablas enlazadas: financiadores, solicitudes, resultados y beneficiarios en una base
- La vista Formulario crea admisión de beneficiarios y envío de informes de subvención
- 1.000+ integraciones conectan Mailchimp, QuickBooks y plataformas de donación
- Campos de resultados estructurados exportados directo a informes de impacto
- ✓Modelo de base flexible: donantes, subvenciones, beneficiarios y programas en tablas enlazadas
- ✓La vista Formulario crea formularios de admisión de beneficiarios y de informe de subvención
- ✓1.000+ integraciones conectan Mailchimp, QuickBooks y plataformas de donación
- ✗20 $/puesto/mes es caro para ONG con presupuesto restringido
- ✗El límite de 5 editores en el plan gratis restringe el acceso de varios empleados
La opción de datos: si tu ONG sigue beneficiarios, subvenciones y resultados para informes de financiadores, Airtable sustituye tres hojas de cálculo por una base estructurada.
Hive
Hive es la opción para ONG de eventos, con 4,2 en funciones por agrupar todo lo que un equipo de campaña hace malabares. Los flujos nativos de revisión y aprobación coordinan materiales de comunicación, informes y solicitudes de subvención con el visto bueno de la junta, eliminando las cadenas de correo que frenan una recaudación. El chat de equipo integrado reduce la dependencia de Slack para organizaciones que vigilan cada presupuesto de herramienta, y el plan gratis cubre 10 miembros, suficiente para un equipo profesional pequeño. La desventaja honesta para ONG es la misma que con ClickUp: la facilidad de uso solo logró 3,2, así que una organización con muchos voluntarios necesita un responsable dedicado para configurarla y formar al equipo. La biblioteca de plantillas más reducida también implica más configuración inicial.
- Flujos nativos de revisión y aprobación para el visto bueno de la junta
- Chat de equipo integrado: menos dependencia de Slack con presupuesto ajustado
- Vistas Gantt y Calendario para gestionar calendarios de campaña y aprobación de materiales
- Plan gratis para hasta 10 miembros, ideal para un equipo profesional pequeño
- ✓Plan gratis para 10 miembros, suficiente para un equipo profesional pequeño de ONG
- ✓Revisión y aprobaciones para el repaso de comunicaciones e informes por la junta
- ✓Chat de equipo nativo: menos dependencia de Slack para organizaciones con presupuesto ajustado
- ✗La curva de aprendizaje es alta frente a los beneficios para organizaciones de voluntarios
- ✗Biblioteca de plantillas más reducida: más tiempo de configuración
La opción de eventos: si tu ONG organiza campañas y necesita el visto bueno de la junta sobre los materiales, la revisión y el chat de Hive sustituyen las cadenas de correo.
Cómo elegir para tu ONG en 2026
La mejor herramienta para tu ONG es la que encaja con el tamaño de tu equipo, tu presupuesto y si pagas por puesto o das acceso a voluntarios, no la de la lista de funciones más larga.
ONG micro / colectivo de voluntarios (1-5 personas, presupuesto mínimo)
Organización comunitaria con equipo de voluntarios activo (5-30 personas)
ONG basada en datos que gestiona programas y beneficiarios
Equipo profesional de ONG (3-15 empleados)
ONG de eventos (eventos de recaudación, campañas)
- Comprueba si el plan gratis cobra por puesto, los voluntarios no deberían necesitar un puesto de pago.
- Confirma que hay seguimiento de tiempo nativo si los financiadores exigen informe de horas del personal.
- Verifica que los miembros de la junta y partes externas tengan acceso de solo lectura sin puesto de pago.
- Cuenta empleados y voluntarios reales y proyecta el coste según crezcan tus programas, no solo el precio de entrada.
- Confirma si la IA está incluida o es un extra de pago antes de comparar precios.
- Comprueba las integraciones nativas con tu plataforma de donación, CRM y herramienta de email, no solo un puente Zapier.
- Prueba el plan gratis con un seguimiento de subvenciones real y un tablero de voluntarios antes de comprometerte.
Mejor software de gestión de proyectos para ONG 2026 · FAQ
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para ONG en 2026?
Notion encabeza el ranking para ONG en 2026 porque su plan gratis ofrece páginas ilimitadas para un equipo pequeño, clave para organizaciones con presupuesto ajustado. Mantiene propuestas de subvención, docs de programa y tableros de tareas en un solo espacio conectado sin coste. Para ONG grandes que necesitan voluntarios ilimitados en las tareas, el plan gratis de ClickUp con miembros ilimitados es la mejor opción. Airtable encaja con ONG muy basadas en datos que siguen beneficiarios y subvenciones en tablas enlazadas.¿Hay una herramienta de gestión de proyectos gratis para ONG?
Sí. El plan gratis de Notion ofrece páginas ilimitadas para un usuario con 10 invitados, suficiente para un equipo pequeño de ONG. El plan gratis para siempre de ClickUp cubre tareas y miembros ilimitados, así que todo un equipo de voluntarios accede sin coste. El plan gratis de Hive cubre 10 miembros y el de Airtable 1.000 registros. Baserow es gratis si lo autoalojas, una opción para ONG con un voluntario técnico.¿Monday.com ofrece descuentos para ONG?
Monday.com ha ofrecido históricamente precios para ONG con descuento sobre las tarifas estándar. Sin embargo, tras la subida del 18 % de febrero de 2026, el precio estándar es más alto, así que incluso las tarifas con descuento están elevadas. Monday.com además exige un mínimo de 3 puestos, una barrera para ONG muy pequeñas. SmartSuite a 10 $/usuario/mes con IA incluida merece compararse con cualquier descuento de Monday para ONG. Contacta a Monday.com directamente para verificar las tarifas actuales para ONG antes de comprometerte.¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos para gestionar subvenciones en una ONG?
Airtable es la mejor herramienta de gestión de subvenciones de nuestro ranking porque su base flexible sigue financiadores, solicitudes, importes concedidos, entregables y plazos de informe en tablas enlazadas. La plantilla de seguimiento de subvenciones de Notion mantiene propuesta, checklist y notas de avance en páginas conectadas. Ninguna incluye seguimiento de tiempo nativo para el informe de horas, así que combínalas con ClickUp o un cronómetro independiente para los registros de horas del personal que exigen la mayoría de los financiadores.¿Cómo gestionan las ONG a los voluntarios en herramientas de gestión de proyectos sin pagar por puesto?
La solución más limpia es el plan gratis de ClickUp con miembros ilimitados, todos los voluntarios acceden al espacio sin coste. El plan gratis de Notion permite 10 invitados y el de Hive 10 miembros. Para ONG que necesitan más voluntarios, Baserow autoalojado es gratis e ilimitado. Las herramientas por puesto como Monday.com y Airtable a 20 $/puesto se encarecen al dar acceso a 20-50 voluntarios, así que prioriza planes gratis con miembros ilimitados o acceso de invitado de bajo coste.¿Es Notion suficiente para la gestión de programas de una ONG?
Sí para la mayoría de ONG pequeñas y medianas. El espacio de Notion gestiona propuestas de subvención, wikis de programa, manuales del voluntario, actas y tableros de tareas en un solo espacio gratuito y conectado. Las limitaciones honestas son la falta de seguimiento de tiempo nativo (importante para el informe de subvenciones), el límite de 10 invitados en el plan gratis (que restringe equipos grandes de voluntarios) y la falta de vista Gantt para planificar programas complejos de varias fases. Las organizaciones que lo necesiten pasarán a Notion Plus a 10 $/usuario/mes o considerarán ClickUp.¿Qué herramientas de gestión de proyectos sirven para el informe y la medición de impacto de una ONG?
Airtable es la mejor para una medición de impacto estructurada: admisión de beneficiarios vía vista Formulario, registros de servicio enlazados y campos de resultados personalizados alimentan directamente los informes de financiadores. Los campos personalizados y vistas Gráfico de ClickUp siguen KPIs de programa de forma visual. La base de Notion puede almacenar métricas de resultados junto a la documentación. Para presentaciones a la junta y financiadores, una vista Gráfico en Airtable o ClickUp convierte los datos en un panel de impacto.ClickUp o Notion para ONG: ¿cuál es mejor?
ClickUp es mejor para ONG con programas activos y equipos de voluntarios: miembros ilimitados en el plan gratis, seguimiento de tiempo nativo para el informe de horas de subvención y 15+ vistas para coordinar programas complejos. Notion es mejor para ONG basadas en conocimiento, donde el equipo necesita docs, actas y wikis junto a las tareas, sin coste para un equipo pequeño. Usar ambos es común: Notion para la documentación, ClickUp para la entrega y el seguimiento de tiempo.¿Es Baserow una buena opción para ONG?
Baserow encaja muy bien con ONG que tengan un voluntario o empleado técnico capaz de gestionar una instalación autoalojada. La versión autoalojada es gratis e ilimitada, sin coste por puesto para voluntarios ni registros de beneficiarios. Los planes en la nube arrancan en 10 $/usuario/mes. El cumplimiento de RGPD en la nube viene integrado, algo que importa para ONG que manejan datos personales de beneficiarios bajo las normas europeas o británicas. Las contrapartidas son un soporte más débil y la falta de apps móviles nativas por ahora.¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil para una ONG con voluntarios no técnicos?
Entre las herramientas de equipo, Monday.com es la más accesible, se puede mostrar un tablero a voluntarios en minutos sin formación. Notion con 3,5 en facilidad de uso requiere un breve onboarding, mientras que ClickUp con 3,0 tiene la curva más pronunciada de esta lista. Todoist es el más fácil en general con 4,5 pero es un gestor de tareas sin las vistas de proyecto colaborativas que las ONG necesitan. Para organizaciones con muchos voluntarios que priorizan una adopción rápida, las plantillas de Notion o Monday.com diseñadas para ONG son el mejor punto de partida.