¿Qué software de cumplimiento RGPD elegir para tu pyme en 2026?
Antes de pagar, la AEPD te da herramientas gratuitas. Cuando se quedan cortas, hay software desde 190 € al mes. Te ayudamos a saber cuál es tu caso.
Un cliente te pide tu registro de actividades de tratamiento, un empleado quiere una copia de sus datos y tu gestoría te habla de contratos de encargado. El RGPD (el reglamento europeo de protección de datos) y la LOPDGDD (la ley española que lo completa) te alcanzan, y cada proveedor promete el cumplimiento en tres clics.
La respuesta corta: si tu pyme trata datos de bajo riesgo, empieza por Facilita RGPD, la herramienta gratuita de la AEPD. Si quieres un software completo y una persona que te guíe, Data Comply One funciona en español desde 190 € al mes. Legiscope encaja si gestionas varias sociedades. Para la web, Axeptio e iubenda se ocupan del banner de cookies y de las políticas, que un software de registro no cubre.
Un aviso antes de nada: ningún software te hace cumplir el RGPD. Ordena, recuerda y demuestra. Las decisiones siguen siendo tuyas.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software RGPD según tu necesidad
Las 5 mejores soluciones RGPD para pymes comparadas
La clasificación completa. La columna « lo que pagas el primer año » lleva cada plan de entrada al mismo horizonte, sin IVA, con la permanencia que exige el proveedor.
| Mejor para | Lo que pagas el primer año | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data Comply One | Mejor software con acompañamiento | 2.280 € en Solo; 3.480 € con DPD externo | 4.2/5 | Desde 190 €/mes | — | Pymes de hasta 100 empleados | Ver → |
| 2 | Legiscope | Mejor para varias sociedades | 1.500 € en Essentiel; 2.500 € con EIPD | 3.8/5 | Desde 1.500 €/año | — | Grupo de empresas | Ver → |
| 3 | Facilita RGPD | Mejor punto de partida gratuito | 0 € | 3.7/5 | Gratis | ✓ | Microempresa con datos de bajo riesgo | Ver → |
| 4 | Axeptio | Mejor banner de cookies sencillo | 0 € con menos de 200 visitantes; 90 € en Extra Small | 3.7/5 | Gratis, luego 7,50 €/mes en anual | ✓ | Webs con poco tráfico | Ver → |
| 5 | iubenda | Mejor para políticas legales | 59,88 € en Essentials | 3.6/5 | Desde 4,99 €/web/mes en anual | ✓ | Webs en varios idiomas | Ver → |
Precios sin IVA tomados de las páginas oficiales de cada proveedor en 2026.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Casi todas las páginas mejor posicionadas en esta búsqueda en España las escriben proveedores: un editor de software RGPD, una plataforma de consentimiento, un generador de políticas. Ninguna lleva los precios a un mismo horizonte, y muchas mezclan el banner de cookies con el registro de actividades como si fueran lo mismo.
Hemos leído las tarifas oficiales, las condiciones de permanencia, las guías de la AEPD y las opiniones de usuarios en plataformas de reseñas. Nuestro lector: una pyme española de 1 a 100 personas, sin abogado interno, que trata datos de clientes, empleados y proveedores.
Varias herramientas conocidas quedan fuera. Dastra, Leto y Adequacy no publican precios, y no clasificamos una herramienta cuyo coste no podemos decirte. Witik, bien valorada en Francia, también queda fuera: no hemos podido confirmar que su interfaz esté en español.
La cobertura del RGPD pesa más, porque un banner de cookies solo cubre una parte de la ley. Por eso las dos herramientas de consentimiento quedan abajo, aunque hagan bien su trabajo.
- Cobertura RGPDRegistro de actividades, evaluación de impacto (EIPD), derechos, brechas, encargados.30 %
- Precio y permanenciaPrecio público, permanencia, coste el primer año y a tres años.25 %
- Facilidad de usoPlantillas, cuestionarios guiados, utilizable sin abogado.20 %
- Acompañamiento humanoAsesoría, DPD designado, ayuda ante una inspección.15 %
- Alojamiento y seguridadDónde se alojan los datos, certificaciones, transferencias fuera de la UE.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Data Comply One
Data Comply One es el software de Mission RGPD, una empresa de Lyon. Funciona en seis idiomas, entre ellos el español, y eso ya lo distingue de muchas herramientas francesas. La tarifa tiene tres niveles. Solo, desde 190 € al mes, incluye el software con usuarios ilimitados y soporte dedicado. Coach, desde 230 €, añade la asesoría personalizada de un DPD (delegado de protección de datos). Externalisé, desde 290 €, te asigna un DPD externo y te acompaña si llega una inspección.
La permanencia es de 12 meses y el pago anual descuenta un 15 %. En Solo, el primer año sale por 2.280 € pagando cada mes, unos 1.940 € pagando de una vez. Con el DPD externo, cuenta 3.480 € al año.
También cubre el Reglamento de IA europeo, NIS 2 (la directiva de ciberseguridad) y DORA. Si tu pyme crece o tiene filial en Francia, una sola plataforma basta.
El límite: los precios son « desde » y suben con el tamaño de la empresa; por encima de 100 empleados, todo pasa por presupuesto. La página de tarifas da dos precios distintos para el módulo de formación online (95 € y 130 € al mes): pregunta cuál se aplica. Y hay pocas opiniones detalladas de usuarios.
Truco: la cobertura de la LOPDGDD no aparece en su página de tarifas. Pregúntalo en la prueba gratuita de 15 días, con un caso concreto, como la videovigilancia de tu local.
- Tres niveles con precio público
- DPD externo desde 290 €
- Interfaz en español
- ✓Permanencia de 12 meses
- ✓Usuarios ilimitados
- ✓Apoyo ante una inspección
- ✗Precios « desde » que suben con la plantilla
- ✗Presupuesto a partir de 100 empleados
- ✗Pocas opiniones detalladas
El mejor equilibrio entre software y ayuda humana con un contrato corto. Si tus datos son de bajo riesgo, prueba antes Facilita RGPD.
Legiscope
Legiscope cobra por organización gestionada, no por usuario. Essentiel, a 1.500 € al año, cubre 10 organizaciones y hasta 100 usuarios; Pro, a 2.500 €, cubre 20. Para un grupo de cinco sociedades, es el coste por entidad más bajo de esta clasificación. Se paga por año y por adelantado, con 12 meses de permanencia.
El software usa agentes de inteligencia artificial que rellenan el registro y los documentos a partir de tus archivos. Cada plan incluye un número contractual de créditos de IA (75.000 en Essentiel, 200.000 en Pro), y el propio proveedor reconoce que no se puede prever el consumo: depende del tamaño de los documentos. La evaluación de impacto automatizada llega con Pro.
Conviene saberlo: Legiscope publica mucho contenido en español sobre cómo elegir software RGPD, y varias de esas páginas aparecen en esta búsqueda sin mostrar sus propios precios. No hay prueba gratuita, solo demo. Su tarifa oficial está publicada en francés.
Truco: con una sola empresa, Essentiel te hace pagar nueve entidades que no usarás. Una pyme sola encaja mejor con Data Comply One.
- Precio por organización
- Hasta 100 usuarios desde Essentiel
- Documentación redactada por IA
- ✓El más barato por entidad para un grupo
- ✓Cinco niveles públicos
- ✓12 meses de permanencia
- ✗EIPD automatizada solo desde 2.500 €
- ✗Consumo de créditos difícil de prever
- ✗Sin prueba gratuita
Lo lógico si gestionas varias sociedades. Para una pyme sola, se queda grande.
Facilita RGPD
Antes de pagar nada, la AEPD (la Agencia Española de Protección de Datos) te ofrece Facilita RGPD. Respondes a un cuestionario y la herramienta genera documentos adaptados a tu empresa: las cláusulas informativas de tus formularios, las cláusulas de los contratos con tus encargados de tratamiento y una ayuda para tu registro de actividades. Los datos que introduces se borran al terminar: la Agencia no los conoce.
Su límite está escrito en su propia definición: es para tratamientos de escaso riesgo. Si haces videovigilancia, tratas datos de salud o haces marketing con perfiles, no encajas. Para esos casos, la AEPD tiene Facilita Emprende y, para el análisis de riesgos y la evaluación de impacto, Gestiona_EIPD, también gratuitas.
Y es una herramienta, no un sistema: no te avisa cuando un tratamiento cambia, no registra las solicitudes de derechos ni guarda un historial de brechas. Los documentos que genera hay que revisarlos y mantenerlos.
Truco: pasa por Facilita RGPD aunque pienses comprar un software. Saldrás con la lista de tus tratamientos, y ese inventario es lo que te pedirá cualquier proveedor en la demo.
- Gratis y oficial
- Datos borrados al terminar
- Cláusulas y contratos de encargado
- ✓0 € siempre
- ✓Pensado para la pyme española
- ✓Buena base antes de comprar
- ✗Solo para datos de bajo riesgo
- ✗Sin seguimiento ni avisos
- ✗Sin gestión de derechos
Suficiente para una microempresa con datos sencillos. En cuanto varias personas tocan el registro o tus datos son sensibles, pasa a un software.
Axeptio
Axeptio es un banner de cookies francés conocido por su diseño cercano. El plan gratuito cubre un dominio y 200 visitantes al mes, con almacenamiento del consentimiento y el Consent Mode v2 de Google (el ajuste que hace que Google Analytics y Google Ads respeten la elección del visitante). Extra Small cuesta 90 € al año hasta 2.500 páginas vistas al mes. El escáner de cookies y el TCF (el estándar de consentimiento publicitario) llegan con Small, a 29 € al mes o 313 € al año.
Hace un solo trabajo. Sin registro de actividades, sin evaluaciones de impacto, sin gestión de derechos. Muchas pymes lo compran pensando que cubre el RGPD: cubre las cookies.
La trampa está en el contador: una web que supera 2.500 páginas vistas al mes pasa a Small, y una tienda con 100.000 visitas necesita Medium, 745 € al año. Los comparadores dan precios distintos entre sí; fíate de la página oficial.
Truco: elige el plan según tu mes con más tráfico, no según la media.
- Gratis hasta 200 visitantes
- Consent Mode v2 en el plan gratuito
- Registro de consentimientos
- ✓Se instala en minutos
- ✓Niveles claros en euros
- ✓Descuento en pago anual
- ✗Solo cookies
- ✗Escáner desde 29 € al mes
- ✗Salto de plan con el tráfico
Un buen banner para una web pequeña. Siempre como complemento de un registro, nunca en su lugar.
iubenda
iubenda nació como generador de políticas de privacidad y sigue brillando ahí: redacta y actualiza tus políticas de privacidad y de cookies a partir de los servicios que usa tu web. Essentials, a 4,99 € por web al mes en pago anual, incluye hasta 25.000 páginas vistas y un idioma. Advanced, a 19,99 €, añade condiciones de uso, todos los idiomas y la geolocalización de reglas. Ultimate, a 79,99 €, quita la marca y escanea cada hora.
El coste sube por dos vías. Cada 1.000 páginas vistas por encima del plan cuestan 0,05 €. Y guardar el consentimiento de formularios y altas a boletines cuesta 5 € al mes por cada 1.000 consentimientos. En las plataformas de reseñas, los usuarios dicen que se encarece al sumar productos y que los textos generados quedan genéricos si no los retocas.
Como Axeptio, no lleva tu registro de actividades.
Truco: si tu web solo está en español, Essentials basta; el día que añades inglés para vender fuera, necesitas Advanced.
- Políticas generadas y actualizadas
- Desde 4,99 € al mes en anual
- 14 días con reembolso
- ✓Políticas en muchos idiomas
- ✓Plan gratuito para empezar
- ✓Extensión para WordPress
- ✗Precio por web que se acumula
- ✗Consentimientos de formularios aparte
- ✗Textos genéricos que retocar
La opción si los textos legales son tu prioridad. Para el banner solo, Axeptio es más sencillo.
Lo que cuesta de verdad tu software RGPD, y lo que no hace
Bajo la etiqueta « software RGPD » se venden tres productos. El software de registro documenta lo que tu pyme hace con datos personales. El DPD externo dirige el cumplimiento por ti. El banner de cookies gestiona el consentimiento en tu web. Casi todas las pymes necesitan el primero y el tercero.
Coste a 3 años, plan de entrada
La permanencia cuenta tanto como el precio
Lo que un software nunca hace
- Haz el inventario de tus tratamientos con Facilita RGPD antes de cualquier demo.
- Comprueba si debes nombrar un DPD: la LOPDGDD añade una lista de sectores obligados.
- Pregunta si el software cubre la LOPDGDD y no solo el RGPD.
- Anota tus páginas vistas del mes con más tráfico antes de elegir un banner.
- Pide la permanencia exacta y el precio de una más corta.
- Exige una exportación de tu registro en hoja de cálculo o PDF.
Seis pasos para poner en marcha tu software RGPD sin ahogarte
Un registro a medio rellenar es el final más habitual. Este orden funciona en una pyme sin abogado.
Haz el inventario de tus tratamientos
Semana 1Apunta lo que haces con datos personales: nóminas, selección, clientes, prospección, web, videovigilancia. Cada uno es una línea del registro. El número te dice si basta con Facilita RGPD o necesitas software.
- Base legal
- Artículo 30 del RGPD
Nombra a un responsable interno
EquipoIncluso con un DPD externo, alguien dentro debe responder y mantener la herramienta al día. Sin esa persona, el mejor software se queda vacío.
- Dedicación inicial
- 1 hora por semana
Reúne los contratos de tus encargados
ContratosTu gestoría, tu CRM, tu alojamiento web y tu herramienta de correo tratan datos por ti. Cada uno necesita un contrato de encargado según el artículo 28 del RGPD. Facilita RGPD genera las cláusulas.
- Base legal
- Artículo 28 del RGPD
Detecta los tratamientos de alto riesgo
RiesgoVideovigilancia de empleados, geolocalización de vehículos, datos de salud: suelen exigir un análisis de riesgos y, a veces, una evaluación de impacto. Gestiona_EIPD de la AEPD te guía gratis.
- Herramienta gratuita
- Gestiona_EIPD
Prepara la respuesta a los derechos
PlazoCualquier persona puede pedir una copia o la supresión de sus datos. Tienes un mes para responder. Crea un buzón dedicado y una plantilla antes de la primera solicitud.
- Plazo de respuesta
- 1 mes
Escribe tu procedimiento de brechas
UrgenciaUn portátil robado o un correo enviado a quien no debía puede ser una brecha. Cuando supone un riesgo, se notifica a la AEPD en 72 horas. Guarda un registro de todos los incidentes, también de los que no notificas.
- Notificación
- 72 horas
Tu RGPD está en marcha, lo siguiente
La protección de datos también depende de las herramientas que usa tu equipo cada día.
Plataformas de cumplimiento de seguridad.
Muchas brechas empiezan en un ordenador infectadoEl mejor antivirus EDR para empresasProtege los equipos que guardan tus datos.
Tus contratos de encargado se pierden en el correoEl mejor software de gestión de contratos para pymesEncuentra cada cláusula del artículo 28.
Nóminas y selección son tus datos más sensiblesEl mejor software de RR. HH. para pymesLos expedientes de empleados en un solo sitio.
Los documentos de clientes están en varios discosEl mejor gestor documental para pymesPermisos de acceso y plazos de conservación.
Quieres saber dónde se alojan tus datosEl mejor alojamiento web para pymesEl servidor detrás de tus formularios.
Software RGPD para pymes · Preguntas frecuentes
¿Una pyme está obligada a tener un software RGPD?
No. La ley obliga a llevar un registro de actividades y a poder demostrar el cumplimiento, no a usar un software. Una hoja de cálculo o los documentos de Facilita RGPD son válidos. El software compensa cuando tienes muchos tratamientos, varias personas los gestionan o tus clientes te piden pruebas.¿Cuánto cuesta un software de cumplimiento RGPD para una pyme?
De 0 a unos 3.500 € sin IVA el primer año con los planes de entrada de esta clasificación. Facilita RGPD es gratis, Legiscope empieza en 1.500 € al año y Data Comply One en 190 € al mes. Suma el banner de cookies: de 0 a 313 € al año para la web de una pyme.¿Es suficiente Facilita RGPD para mi empresa?
Solo si tus tratamientos son de escaso riesgo. Si haces videovigilancia, tratas datos de salud o perfiles para marketing, la AEPD te remite a Facilita Emprende o a Gestiona_EIPD. Y en todos los casos, los documentos generados hay que revisarlos y mantenerlos.¿Cuándo tiene que nombrar una pyme un delegado de protección de datos?
Cuando su actividad principal implica observar a personas de forma habitual y a gran escala, o tratar a gran escala datos sensibles como la salud. La LOPDGDD añade una lista de entidades obligadas, como centros educativos o aseguradoras. Fuera de esos casos, es recomendable pero no obligatorio.¿Un banner de cookies basta para cumplir el RGPD?
No. Cubre el consentimiento de las cookies de tu web, no tus nóminas, tu fichero de clientes ni tus contratos de encargado. Axeptio o iubenda se suman a un registro, no lo sustituyen.¿Qué diferencia hay entre el RGPD y la LOPDGDD para una pyme?
El RGPD es el reglamento europeo, igual en toda la UE. La LOPDGDD es la ley española que lo adapta y añade reglas propias, como la lista de entidades que deben nombrar un DPD o los derechos digitales de los empleados. Un software pensado solo para el RGPD puede no recoger esas particularidades.¿Existe un software RGPD gratuito para pymes?
Sí. La AEPD ofrece Facilita RGPD, Facilita Emprende y Gestiona_EIPD sin coste. Para la web, Axeptio e iubenda tienen planes gratuitos con límites. Ninguna de estas opciones lleva un seguimiento continuo de tu registro.¿Puedo llevar el registro de actividades en un Excel?
Sí. El artículo 30 del RGPD exige un registro, no una herramienta concreta, y una hoja de cálculo es válida. Se queda corta cuando varias personas la editan, cuando superas unas decenas de tratamientos o cuando tus clientes piden pruebas de que está al día.Me ofrecen por teléfono una adaptación al RGPD obligatoria y de pago: ¿es fiable?
Desconfía. Las autoridades de protección de datos no venden servicios ni imponen ningún proveedor, y en Francia varias instituciones han alertado de empresas que presionan a pequeños negocios con mensajes de aspecto oficial. No pagues nunca a partir de una llamada o una carta no solicitada.
