¿Cuál es el mejor software de gestión de activos fijos en 2026?
Contabilizar el inmovilizado y localizarlo son dos trabajos distintos. Casi todas las listas los mezclan.
Un activo fijo (el inmovilizado, en el lenguaje del Plan General Contable) es todo lo que tu empresa conserva más de un año: ordenadores, vehículos, maquinaria, mobiliario, licencias de software. No lo llevas a gasto de golpe: repartes su coste a lo largo de su vida útil mediante la amortización. Un programa de gestión de activos fijos mantiene el registro del inmovilizado, calcula las cuotas de amortización, contabiliza las bajas con su beneficio o pérdida y le da a tu asesoría los datos para el cierre.
La respuesta corta: Holded si eres una pyme española y quieres la gestión de activos dentro de tu programa de contabilidad, desde el plan Estándar, a 59 € al mes. Odoo si buscas un sistema de gestión completo del que el inmovilizado es solo una parte. Zoho Books si ya trabajas con las aplicaciones de Zoho. AssetTiger y EZO si tu problema real es saber dónde está cada equipo, con una amortización de gestión como extra.
¿Lo que buscas es inventariar ordenadores y licencias? Eso es gestión de activos de TI, otro trabajo: mira nuestra clasificación de software de gestión de activos de TI.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de activos fijos según tu perfil
Los 5 programas de activos fijos frente a frente
Dos familias comparten esta tabla. Las tres primeras son herramientas contables: las amortizaciones llegan directas a tu contabilidad. Las dos últimas son herramientas de control físico: saben dónde está cada bien y estiman su valor amortizado, pero no llevan tus libros. El puesto sigue el perfil más habitual entre nuestros lectores: una pyme que deja su hoja de cálculo.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Holded | Mejor software de activos fijos para una pyme española | Activos, contabilidad e impuesto de sociedades en un solo lugar | 3.9/5 | 59 € al mes + IVA (Estándar, 4 usuarios) | — | Pymes de 1 a 10 personas y sus asesorías | Ver → |
| 2 | Odoo Contabilidad | Mejor sistema de gestión integrado | Activo creado desde la factura, asientos automáticos | 3.9/5 | Precio por usuario al mes (plan Estándar) | ✓ | Pymes que quieren un solo sistema | Ver → |
| 3 | Zoho Books | Mejor opción si ya usas Zoho | Gestión de activos fijos en el plan Premium | 3.8/5 | 60 $ por organización al mes (Premium, anual) | ✓ | Pequeñas empresas con apps de Zoho | Ver → |
| 4 | AssetTiger | Mejor control físico barato | Etiquetas con código de barras e informe de amortización | 3.5/5 | 20 $ al mes por 500 activos | — | Colegios, asociaciones, mantenimiento | Ver → |
| 5 | EZOfficeInventory (EZO) | Mejor control físico completo | Préstamos, reservas, mantenimiento y amortización | 3.3/5 | 81,41 $ al mes (Essential, base de 500 activos) | — | Parques de equipos compartidos | Ver → |
Precios sin impuestos leídos en la página oficial de cada proveedor en 2026. Zoho Books, AssetTiger y EZO muestran sus precios en dólares. Odoo cobra por usuario y muestra su tarifa en la moneda de tu país: no damos importe para él. Los descuentos de bienvenida no se incluyen.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Los primeros resultados de Google para esta búsqueda son sobre todo directorios de software y listas traducidas del inglés: herramientas estadounidenses, ningún precio en euros y ni una palabra sobre el Plan General Contable. Hemos hecho lo contrario. Para cada programa leímos su página de precios y su ficha de funciones, y comprobamos tres cosas: cómo calcula la amortización, cómo trata una baja o una venta del activo y qué le entrega a tu asesoría en el cierre.
También revisamos opiniones de usuarios en foros de contables y webs de reseñas. Se repiten los mismos problemas: hojas de cálculo caseras que se vuelven inmanejables con unos cientos de filas, registros heredados de miles de activos en los que nadie confía, informes difíciles de cuadrar con la contabilidad y errores de configuración en las fechas de inicio de amortización. Todo eso pesa en las notas de facilidad de uso y de enlace con la contabilidad.
Lo que no clasificamos, y por qué. Sage 200 ofrece un módulo de activos fijos opcional, muy extendido en la mediana empresa, pero sin precio oficial publicado. a3innuva, de Wolters Kluwer, muy presente en asesorías, también funciona con precio bajo petición. Y Sage Fixed Assets, la referencia estadounidense, se vende con presupuesto. No puntuamos un programa cuyo precio no hemos podido leer.
- Amortizaciones y fiscalidadAmortización lineal y otros métodos, fecha de puesta en funcionamiento, bajas y ventas, datos para el cierre. Es el criterio central: un programa flojo aquí no puede quedar primero.35 %
- Coste realPrecio de entrada oficial y lo que hay que añadir para tener los activos (plan superior, usuarios, módulos).25 %
- Facilidad de usoPrueba gratuita, importación de un registro existente, claridad de fichas e informes.15 %
- Enlace con la contabilidadAsientos de amortización generados en la contabilidad sin volver a teclear.15 %
- Control físico de los bienesUbicación, etiquetas con código de barras, asignación a personas, inventario.10 %
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Holded
Holded es un programa de gestión en la nube nacido en Barcelona, muy usado por pymes y autónomos en España. La gestión de activos aparece en el plan Estándar, a 59 € al mes + IVA, que incluye cuatro usuarios, contabilidad completa con asientos automáticos, cuentas anuales, integración con el SII y los modelos 200 y 202 del impuesto de sociedades. El plan Básico, a 29 €, no la incluye.
El gran punto a favor es tu asesoría: un asesor Partner de Holded accede gratis sin ocupar plaza. Tú registras el activo, tu asesor ve las mismas cifras y el cierre se prepara sobre los mismos datos. Además, Verifactu viene incluido en todos los planes.
Su límite: la página de precios no detalla qué métodos de amortización admite ni cómo trata una baja parcial. Si tienes activos complejos (un inmueble con componentes, un vehículo vendido a mitad de año), pruébalos durante los 14 días gratuitos. Y el control físico es básico: nada de etiquetas ni préstamos.
- Gestión de activos en el plan Standard
- Asesoría Partner con acceso gratuito
- Modelos 200 y 202 desde tu propia contabilidad
- Verifactu incluido en todos los planes
- ✓Pensado para la normativa española
- ✓Precio público y prueba sin tarjeta
- ✓Contabilidad, bancos y activos en el mismo sitio
- ✗Activos solo desde el plan de 59 €
- ✗Métodos de amortización no detallados en la página de precios
- ✗Sin control físico de los bienes
La elección por defecto para una pyme española que ya trabaja con una asesoría en la nube. Revisa tus activos más complicados durante la prueba.
Odoo Contabilidad
Odoo es un ERP modular (un sistema que cubre todos los departamentos) de origen belga. Su contabilidad gestiona el inmovilizado: creas el activo desde la factura de proveedor, eliges método y duración y Odoo contabiliza las amortizaciones según el calendario.
El plan Estándar se paga por usuario y mes e incluye todas las aplicaciones, con descuento el primer año en pago anual. Si llevas varias sociedades necesitas el plan Personalizado, más caro: la multiempresa solo figura ahí.
El límite es la puesta en marcha. Los integradores hablan a menudo de cuotas mensuales erróneas, asientos que faltan y fechas de inicio mal configuradas, casi siempre por una categoría de activo mal definida. Pide a tu asesoría que revise las categorías antes del primer cierre.
- Activo creado desde la factura de compra
- Asientos de amortización automáticos
- Todas las aplicaciones desde el plan Estándar
- Multiempresa en el plan Personalizado
- ✓Un solo sistema para toda la empresa
- ✓Precio por usuario publicado
- ✓Compras, inventario y activos conectados
- ✗Configuración exigente
- ✗Precio por usuario que sube con el equipo
- ✗Precio por usuario, que sube con el equipo
Elígelo por el sistema de gestión completo, no solo por los activos. Reserva tiempo para la configuración.
Zoho Books
Zoho Books es la aplicación de contabilidad de la suite Zoho. La gestión de activos fijos figura en el plan Premium, a 60 $ por organización al mes en pago anual (70 $ mensual), junto con presupuestos y previsión de tesorería. El precio es por organización y no por usuario, lo que lo hace previsible.
Su atractivo es la suite: si tu CRM y tu facturación ya están en Zoho, los activos se suman a los mismos datos. Los planes inferiores no incluyen activos fijos, así que el precio real de entrada para este uso es de 60 $.
Su límite para una empresa española: la página de precios que leímos es la global, en dólares, y no detalla los métodos de amortización. Antes de contratar, comprueba con tu asesoría que el plan de cuentas y los informes encajan con el Plan General Contable.
- Activos fijos en el plan Premium
- Precio fijo por organización
- Parte de la suite Zoho
- Plan gratuito para probar el resto
- ✓Precio previsible
- ✓Encaje natural si ya usas Zoho
- ✓Presupuestos y tesorería en el mismo plan
- ✗Activos solo desde Premium (60 $)
- ✗Página de precios global, en dólares
- ✗Control físico básico
Buena opción si Zoho ya es tu casa. Fuera de ese entorno, Holded encaja mejor con la normativa española.
AssetTiger
AssetTiger es una herramienta en la nube para localizar bienes: cada objeto tiene su ficha y su etiqueta con código de barras, y sabes quién lo tiene y dónde está. Su gran baza es el precio: 20 $ al mes por 500 activos (220 $ al año), 40 $ por 2.500, 75 $ por 10.000, y usuarios ilimitados en todos los planes de pago.
Incluye un informe de amortización de los activos, útil para cuadrar lo que figura en el balance con lo que sigue existiendo en la oficina.
El límite es claro: es una amortización de gestión, no un programa contable español. No genera asientos ni datos para el impuesto de sociedades. Usa tu programa contable para los libros y AssetTiger para el inventario físico anual.
- 500 activos por 20 $ al mes
- Usuarios ilimitados en planes de pago
- Etiquetas con código de barras y app móvil
- Informe de amortización
- ✓El más barato a igual volumen
- ✓Ideal para el inventario anual
- ✓Sin coste por usuario
- ✗Sin fiscalidad española
- ✗Precios en dólares, interfaz en inglés
- ✗Sin asientos contables
Perfecto para encontrar tus equipos, inútil para tu cierre contable. Combínalo con tu programa de contabilidad.
EZOfficeInventory (EZO)
EZOfficeInventory, o EZO, va más allá que AssetTiger: préstamos y devoluciones, reservas, mantenimiento programado e informes. Los precios parten de una base de 500 activos: 81,41 $ al mes en Essential (hasta 5.000), 117,11 $ en Advanced y 142,10 $ en Premium. La prueba dura 14 días, sin tarjeta.
Su comparativa de planes incluye la amortización de equipos. Igual que en AssetTiger, es una amortización de gestión: sirve para conocer el valor restante de un parque, no para tu contabilidad oficial. La página no deja claro desde qué plan se incluye: compruébalo en la prueba.
El límite es el precio con poco volumen. Con menos de 100 objetos pagas funciones que no usarás; AssetTiger cubre lo básico por la cuarta parte.
- Préstamos, devoluciones y reservas
- Mantenimiento programado e historial por activo
- Amortización de equipos en la comparativa
- Prueba de 14 días sin tarjeta
- ✓El más completo para equipos compartidos
- ✓Precios publicados
- ✓Bueno para varias sedes
- ✗Caro para pocos activos
- ✗No queda claro qué plan incluye la amortización
- ✗Sin fiscalidad española
Vale la pena para parques de equipos grandes y en movimiento. Para la contabilidad seguirás necesitando un programa contable.
Lo que de verdad sale mal
El programa casi nunca es el problema. Lo que duele en el cierre son los errores de elección y de configuración. Estos son los seis que más aparecen en las opiniones de contables y gerentes.
Comprar un inventario para un trabajo contable
Una herramienta de inventario sabe dónde está el portátil. No genera asientos de amortización ni datos para el impuesto de sociedades. Si lo que necesitas es la contabilidad, empieza por un programa contable.
Fechas de inicio mal puestas
La amortización empieza con la puesta en funcionamiento, no con la compra. Revisa el primer mes en tres activos de prueba antes de fiarte de un cálculo completo.
Activos fantasma
Equipos tirados o vendidos siguen años en el registro, y el balance muestra cosas que ya no existen. Haz un recuento físico al año y registra cada baja con su pérdida.
Pagar un plan entero por una función
Holded incluye los activos desde el plan de 59 €; Zoho Books, desde Premium a 60 $; la multiempresa de Odoo exige el plan Personalizado. Calcula el precio del plan que contiene la función, no el del plan de entrada.
Olvidar la amortización acumulada
Cambiar de programa a mitad de vida de un activo obliga a importar la amortización ya practicada, no solo el coste. Prepara un fichero limpio y cambia al inicio del ejercicio.
Informes que nadie cuadra
Los usuarios de programas de escritorio antiguos dicen a menudo que cuadrar el registro con la contabilidad es pesado. Elige una herramienta donde registro y contabilidad compartan los mismos datos.
- ¿Calcula la amortización desde la fecha de puesta en funcionamiento?
- ¿Una baja o venta genera sola el beneficio o la pérdida?
- ¿Los asientos llegan a la contabilidad sin volver a teclear?
- ¿Cuántas sociedades y usuarios cubre de verdad el plan?
- ¿Puedes importar tu registro actual desde una hoja de cálculo?
- ¿Qué recibe tu asesoría en el cierre?
Pasar de la hoja de cálculo al programa en seis pasos
La hoja de cálculo falla en silencio: ningún aviso si una fórmula se rompe, ningún asiento generado, ninguna actualización cuando cambian las reglas. Quienes dan el paso describen el mismo detonante: un fichero que se ha vuelto pesado y desordenado, a veces heredado con miles de filas. Este es el orden que evita sorpresas.
1. Cuenta lo que existe de verdad
PasoCompara tu registro con lo que hay en la oficina. Lo que falte se da de baja antes de migrar, para importar solo activos vivos.
- Tiempo
- Media jornada en una pyme
2. Prepara un fichero de importación limpio
PasoUna fila por activo: descripción, fecha de compra, fecha de puesta en funcionamiento, coste sin IVA, cuenta, método, vida útil y amortización acumulada.
- Columnas clave
- Fecha, coste, vida útil, acumulado
3. Crea categorías de activos
PasoEquipos informáticos, mobiliario, vehículos: cada categoría fija la cuenta y la vida útil por defecto según las tablas oficiales de coeficientes, y cada activo nuevo hereda los ajustes correctos.
- Ventaja
- Menos errores de tecleo
4. Cambia al inicio del ejercicio
PasoCambiar a mitad de año obliga a partir las cuotas entre dos programas. Arranca el primer día del ejercicio con los saldos del último cierre.
- Cuándo
- Justo después del cierre
5. Cuadra con el balance
PasoTras la importación, el coste total y la amortización acumulada deben coincidir con las cuentas del grupo 2 de tu balance de sumas y saldos. Un euro de diferencia suele esconder una fila olvidada.
- A cuadrar
- Cuentas del grupo 2
6. Guarda el fichero antiguo en solo lectura
PasoNo lo borres. Archívalo bloqueado al menos hasta el siguiente cierre: si una inspección pregunta por un activo antiguo, tendrás el historial en dos minutos.
- Conservar
- Al menos un cierre
¿Cuál es tu caso?
Parte de tu situación, no de la lista de funciones.
Activos en el plan Standard.
Quieres un solo sistema para toda la empresaOdooActivos ligados a las compras.
Tu CRM y tu facturación están en ZohoZoho BooksActivos fijos en Premium.
Varias sociedades en un mismo sistemaOdooMultiempresa en Personalizado.
Cientos de equipos que localizar con poco presupuestoAssetTiger20 $ al mes, usuarios ilimitados.
Equipos que se prestan y revisan sin pararEZOReservas y mantenimiento.
Software de activos fijos · Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre gestionar el inmovilizado y controlar el inventario de activos?
Gestionar el inmovilizado es calcular la amortización y llevarla a la contabilidad; controlar el inventario es saber dónde está cada bien y quién lo tiene. Holded u Odoo hacen lo primero, AssetTiger o EZO lo segundo. Muchas empresas necesitan ambas cosas, unidas por un número de activo en una etiqueta.¿Puedo llevar el inmovilizado en Excel?
Sí, es legal, pero no escala. Una hoja de cálculo no avisa si una fórmula se rompe ni genera asientos. A partir de unas decenas de activos, o la primera vez que vendes uno a mitad de año, un programa se paga solo en errores evitados.¿Cómo se calcula la amortización del inmovilizado en España?
Lo habitual es la amortización lineal: el coste menos el valor residual, repartido entre los años de vida útil, desde la puesta en funcionamiento. Fiscalmente, las tablas oficiales fijan un coeficiente máximo por tipo de bien. Configura esos coeficientes en las categorías de tu programa para que cada activo nuevo los herede.¿Qué es el registro de activos fijos?
Es la lista maestra de todo tu inmovilizado: descripción, fecha de compra, coste, vida útil, método, amortización acumulada y valor neto contable. Tu asesoría y los auditores lo piden, y debe cuadrar exactamente con las cuentas de inmovilizado de tu balance.¿Hay software de activos fijos gratis?
Para la contabilidad, en la práctica no. Odoo ofrece una aplicación gratuita y Zoho Books un plan gratis, pero sus funciones de activos están en planes de pago. Las pruebas gratuitas (14 días en Holded y EZO, 30 en AssetTiger) bastan para importar tu registro y revisar los cálculos antes de pagar.¿Cada cuánto debo calcular la amortización?
Mensualmente si preparas cierres mensuales; si no, como mínimo en el cierre del ejercicio. Calcular cada mes saca los errores pronto: una fecha de inicio equivocada aparece en el primer mes y no en la auditoría.¿Mi asesoría puede llevar el inmovilizado por mí?
Sí, y es lo más común en pymes pequeñas: la asesoría lo lleva en su propio programa. Pídele el registro en cada cierre y guárdalo. Un programa propio tiene sentido cuando compras a menudo o quieres seguir el valor de tus equipos durante el año. Para comparar programas contables generales, mira nuestra clasificación de programas de contabilidad.