¿Qué software de gestión de activos TI elegir en 2026?
La buena herramienta no es la que tiene más funciones. Es la que ve todo tu parque sin cobrarte cada servidor cuatro veces.
El inventario vive en una hoja de cálculo. Faltan la mitad de los portátiles, nadie sabe quién tiene el viejo ThinkPad de contabilidad y se acerca una auditoría de licencias de Microsoft. Un software de gestión de activos TI hace el inventario solo: encuentra equipos, servidores, impresoras y software instalado, y guarda el historial de cada máquina.
La respuesta corta: si alguien en tu equipo sabe administrar un servidor, elige GLPI. Es libre, hace inventario e incidencias, y su versión en la nube cuesta 19 € más IVA por técnico y mes, tengas los equipos que tengas. Si quieres una mesa de ayuda en la nube sin servidor, elige Freshservice, pero calcula aparte el módulo de activos. ManageEngine AssetExplorer es el más completo en licencias, Snipe-IT el más sencillo para saber quién tiene qué, y OCS Inventory sigue siendo un inventario gratis para quien ya lo usa.
Los precios salen de las páginas oficiales de los fabricantes, sin impuestos. Tres de ellos solo publican sus precios en dólares: damos el importe en dólares y lo decimos.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de activos TI según tu situación
Los 5 mejores programas de gestión de activos TI comparados
La clasificación completa. La columna de descubrimiento indica cómo encuentra cada herramienta tus equipos: con un agente instalado, con un escaneo de red sin agente o a mano. Es lo que más separa a estos programas.
| Mejor para | Descubrimiento de equipos | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | GLPI | La mejor opción global para la pyme | Agente y escaneo de red SNMP | 4.4/5 | Gratis (libre); nube 19 € por técnico | ✓ | 50 a 1.000 equipos | Ver → |
| 2 | Freshservice | La mejor en la nube con mesa de ayuda | Agente y sonda sin agente | 4.2/5 | 15 € por agente (anual) + activos desde 125 $ al mes | — | 50 a 2.000 equipos | Ver → |
| 3 | ManageEngine AssetExplorer | La mejor para licencias | Agente y escaneo sin agente | 4.0/5 | Gratis hasta 25 activos en local; 1.245 $ al año por 250 activos en la nube | ✓ | 25 a 1.000 equipos | Ver → |
| 4 | Snipe-IT | El registro de equipos más sencillo | A mano, CSV, API | 3.9/5 | Gratis (libre); alojado desde 39,99 $ al mes | ✓ | 10 a 500 equipos | Ver → |
| 5 | OCS Inventory NG | Inventario puro y gratis | Agente, escaneo de red, SNMP | 3.6/5 | Gratis (libre) | ✓ | Instalaciones existentes | Ver → |
Precios sin impuestos tomados de las páginas oficiales de los fabricantes en 2026. Los importes en dólares son los que publica el fabricante, sin equivalente en euros en su página.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
En Google España, los primeros resultados para esta búsqueda son sobre todo artículos de un fabricante que se pone a sí mismo en cabeza, y directorios de reseñas. Casi ninguno da precios oficiales comparables en euros, y pocos explican cómo cuentan los activos los fabricantes.
Hemos leído las páginas de precios y la documentación de cada fabricante, y luego los foros donde los administradores cuentan lo que falla: subidas en la renovación, servidores contados varias veces, importaciones CSV que fallan, actualizaciones que rompen complementos. Nuestro lector: el responsable de sistemas, solo o con un equipo pequeño, en una empresa de 50 a 1.000 equipos.
Lansweeper, NinjaOne, Device42, iTop y Atera se quedan fuera. Sus páginas de precios no nos dieron ningún importe oficial legible, o solo un presupuesto, y no publicamos precios sacados de otras webs.
- Descubrimiento e inventarioLo que encuentra la herramienta por sí sola: equipos, servidores, impresoras, software instalado, con o sin agente.30 %
- Licencias y contratosControl de licencias de software, garantías, contratos y proveedores, para pasar una auditoría sin sustos.20 %
- Precio claroPrecio publicado por el fabricante, coste a 100 y 500 equipos, forma de contar los activos.20 %
- Puesta en marchaTiempo hasta tener un inventario fiable: instalación, agentes, importación de lo que ya tienes.15 %
- Alojamiento y soporteDónde viven los datos, quién responde cuando algo falla, qué cuentan los administradores.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
GLPI
GLPI lo edita Teclib', una empresa francesa, y es software libre con licencia GPL. Hace dos trabajos: inventario del parque y mesa de ayuda con buenas prácticas ITIL. Suma la gestión de licencias, contratos, proveedores y una base de conocimiento, y tienes la herramienta más completa de esta lista sin pagar licencias.
El inventario lo hace GLPI Agent, en Windows, Linux, macOS y Android. El mismo agente descubre la red e interroga por SNMP impresoras y switches que no pueden llevar agente. No necesitas otro escáner para el equipamiento de red.
Su precio en la nube es el más simple que hemos visto: 19 € más IVA por técnico y mes, con activos ilimitados. Dos técnicos que gestionan 500 equipos pagan 38 € al mes. Los datos se alojan en Francia, en OVHcloud, dentro de la Unión Europea. La nube pública limita el inventario a 500 envíos de agentes por hora; por encima, se bloquean durante una hora, así que reparte el horario de tus agentes.
Su punto débil sale en las opiniones: cuesta configurarlo, y una actualización puede romper un complemento. Si lo instalas tú, ten una copia de pruebas y actualiza esa primero.
Consejo: si aún tienes equipos con el antiguo agente FusionInventory, los dos agentes pueden convivir con direcciones distintas. Migra equipo a equipo, sin cambiarlo todo de golpe.
- Inventario y mesa de ayuda en una sola herramienta
- Agente multiplataforma con descubrimiento SNMP
- Nube alojada en la Unión Europea
- ✓Sin licencia por equipo ni por activo
- ✓Precio en la nube por técnico, activos ilimitados
- ✓Soporte de pago del fabricante disponible
- ✗Configuración inicial larga
- ✗Complementos que fallan tras una actualización
- ✗Nube pública limitada a 500 envíos por hora
El mejor software de gestión de activos para una pyme con algo de conocimiento de sistemas. Si nadie quiere tocar un servidor, Freshservice cuesta más pero pide menos.
Freshservice
Freshservice es la mesa de servicio de Freshworks. Primero es una mesa de ayuda muy cuidada, y encima añade la gestión de activos. Descubre los equipos de dos formas: un agente en Windows, Mac y Linux, y una sonda (Discovery Probe) que escanea la red sin agente. También puede leer un inventario de SCCM que ya tengas.
Las licencias de técnico están claras en su página española: 15 € por agente y mes en Starter, 40 € en Growth, 84 € en Pro, con pago anual. La gestión de activos va aparte, en paquetes de 500 unidades, y aquí hay que leer la letra pequeña. Un ordenador o un móvil cuenta como 1 unidad. Un servidor, una máquina virtual o un equipo de red cuenta como 4.
Haz la cuenta antes de firmar. 400 portátiles y 30 servidores son 520 unidades: ya necesitas un segundo paquete. El precio del paquete solo aparece en dólares, desde 125 $ al mes. Los equipos descubiertos por encima de tu cuota no se gestionan: van a una papelera. En la comunidad de Freshworks, algunos clientes encuentran caros los paquetes cuando gestionan sus activos sobre todo a mano con CSV.
La gestión de software y suscripciones SaaS solo llega con el plan ITAM Pro. Y Freshservice solo existe en la nube: no se instala en tu servidor.
Consejo: elimina duplicados y máquinas virtuales apagadas antes de cada renovación. Cada una te cuesta cuatro unidades para nada.
- Descubrimiento con agente y sonda sin agente
- La mesa de ayuda más agradable de la lista
- Lee un inventario de SCCM existente
- ✓Ningún servidor que mantener
- ✓Precio por técnico publicado en euros
- ✓Rápida de aprender para el equipo de soporte
- ✗Un servidor cuenta como 4 unidades
- ✗Paquete de activos solo en dólares
- ✗Solo en la nube
La mejor opción si quieres una mesa de ayuda moderna e inventario automático sin alojar nada. Con muchos servidores y máquinas virtuales, el recuento por unidades la encarece rápido frente a GLPI.
ManageEngine AssetExplorer
AssetExplorer es la herramienta de gestión de activos del fabricante ManageEngine. A diferencia de GLPI y Freshservice, no tiene mesa de ayuda: solo hace activos, y a fondo. Descubrimiento con y sin agente, códigos de barras, códigos QR, etiquetas RFID y ciclo de vida completo del hardware.
Su punto fuerte son las licencias de software. Cruza el software instalado con las licencias compradas, gestiona suites y asigna licencias de forma automática. Cuando un fabricante anuncia una auditoría, ese informe es el que te salva. Las empresas pequeñas pagan, en proporción, más sanciones que las grandes, y Microsoft es el fabricante más temido.
La edición gratuita no caduca: 25 activos en tu servidor, 50 en la nube. Basta para una oficina pequeña o para una prueba en un departamento. Por encima, ManageEngine publica sus precios en dólares: 1.245 $ al año por 250 activos en la nube, o 115 $ al mes; en tu servidor, 955 $ al año. No muestra precios en euros.
Su límite: la interfaz es densa y hay que aprenderla. Cuenta unos días para ajustar el descubrimiento y las reglas de licencias antes de tener informes fiables.
Consejo: paga al año. 1.245 $ frente a 12 veces 115 $ (1.380 $) te ahorra un 10 % aproximadamente en el plan en la nube de 250 activos.
- Cumplimiento de licencias muy completo
- Códigos de barras, QR y RFID
- En local o en la nube
- ✓Edición gratuita sin límite de tiempo
- ✓Informes de licencias listos para una auditoría
- ✓Descubrimiento con y sin agente
- ✗Sin mesa de ayuda
- ✗Precios solo en dólares
- ✗Interfaz densa
La mejor herramienta si tu preocupación principal son las licencias. Si además gestionas solicitudes de usuarios, GLPI hace las dos cosas.
Snipe-IT
Snipe-IT no es un escáner, es un registro. Lleva la lista de tu hardware, licencias, accesorios y consumibles, y sobre todo de quién tiene qué. Asignas un portátil a una persona, imprimes su etiqueta QR y registras la devolución cuando se va. Para un departamento de sistemas que presta mucho material, es muy claro.
Es libre, y su fabricante, Grokability, dice que siempre será gratis. En tu servidor no cuesta nada. Si no quieres alojarlo, el fabricante lo hace por 39,99 $ al mes con usuarios y activos ilimitados, y luego 99,99 $ y 249,99 $ para instalaciones mayores.
Su gran límite: no descubre nada por sí solo. Los equipos entran a mano, por importación CSV, por su API o con scripts de la comunidad, como Jamf2Snipe para los Mac. Las importaciones CSV son exigentes: las cabeceras deben coincidir exactamente y cada modelo debe existir antes, como muestran varias incidencias abiertas en GitHub. En las opiniones de usuarios en España se repite la misma idea: muy bueno para activos, pero sin mesa de ayuda.
Consejo: crea todos los modelos de hardware antes de tu primera importación y prueba con un archivo de diez filas. Te ahorras corregir mil fichas a mano.
- Asignación de equipos a una persona
- Etiquetas QR, préstamos y devoluciones
- API abierta y scripts de la comunidad
- ✓Gratis en tu servidor
- ✓Interfaz sencilla, se aprende rápido
- ✓Usuarios y activos ilimitados
- ✗Sin descubrimiento de red
- ✗Importaciones CSV exigentes
- ✗Sin mesa de ayuda
La mejor herramienta para saber quién tiene cada equipo, a coste cero. Para ver lo que funciona de verdad en tu red, añade GLPI u otro escáner.
OCS Inventory NG
OCS Inventory NG es un proyecto libre de origen francés que durante años acompañó a GLPI: OCS hacía el inventario y GLPI gestionaba el resto con un complemento. Sus agentes funcionan en Windows, Linux, Unix, macOS y Android. También escanea la red para encontrar equipos sin agente e interroga impresoras y switches por SNMP.
Es gratis, y ese es su único precio: no hay tarifa de soporte publicada. Lo instalas, lo mantienes y lo actualizas tú.
Su límite cabe en una frase: solo hace inventario. Sin incidencias, sin contratos, con una interfaz anticuada. Ahora que el agente de GLPI hace el mismo trabajo, muchos parques migran de OCS al agente de GLPI por etapas. La trampa son los duplicados: la misma máquina enviada dos veces, una por cada agente.
Consejo: si migras, elige una clave única por máquina (el número de serie, no el nombre) y limpia los duplicados la primera semana.
- Agentes para todos los sistemas habituales
- Escaneo de red y SNMP
- Proyecto libre de origen francés
- ✓Gratis, sin límite de activos
- ✓Inventario detallado de hardware y software
- ✓Se integra con GLPI
- ✗Solo inventario, sin mesa de ayuda
- ✗Interfaz anticuada
- ✗Sin soporte comercial publicado
Mantenlo si te funciona bien. Para un proyecto nuevo, GLPI y su agente hacen lo mismo, y además la mesa de ayuda.
Lo que cuesta de verdad tu software de activos, y lo que ve
Las listas de funciones se parecen. Tres preguntas marcan la diferencia: cómo cuenta el fabricante tus activos, qué ve la herramienta sin agente y cuánto cuesta lo «gratis».
El coste a 100 y 500 equipos, al mes
La trampa del recuento de activos
Con agente o sin agente
Lo que cuesta lo gratis
- Cuenta servidores, máquinas virtuales y equipos de red antes de pedir precio
- Comprueba si la herramienta descubre también sin agente
- Pregunta dónde se alojan los datos
- Revisa el control de licencias y garantías
- Pregunta qué pasa en la renovación si tu parque crece
- Exporta tu inventario completo cada trimestre
Seis pasos para un inventario fiable desde el primer mes
Una herramienta de activos mal lanzada vuelve a ser una hoja de cálculo equivocada en pocos meses. Estos seis pasos evitan los dos fallos clásicos: duplicados por todas partes y equipos que la herramienta nunca ve.
Haz la lista de lo que necesitas ver
AntesSobremesas, portátiles, servidores, máquinas virtuales, impresoras, switches, móviles. Anota para cada familia si puede llevar agente. Esa lista te dice si necesitas escaneo sin agente y cuántas unidades te cobrará una herramienta en la nube.
- Tiempo
- Media jornada
Elige una clave única por equipo
AntesEl nombre de un equipo cambia, su número de serie no. Configura la herramienta para reconocer cada máquina por su número de serie. Así un portátil renombrado o reinstalado no aparece dos veces.
- Clave recomendada
- Número de serie
Instala el agente en un solo departamento
ArranqueDespliega el agente en 10 a 20 equipos de un departamento con tu herramienta de despliegue o una directiva de grupo. Revisa lo que llega: software, número de serie, usuario. Corrige la configuración antes de tocar el resto del parque.
- Equipos piloto
- 10 a 20
Lanza el escaneo de red
ArranqueActiva el descubrimiento de red y el SNMP para impresoras y switches. Compara el resultado con tu lista inicial: cada equipo desconocido es un olvido o un problema de seguridad.
- Protocolo
- SNMP
Cruza el software con tus licencias
DespuésIntroduce las licencias compradas y sus fechas de renovación, y compáralas con el software que encontró el agente. Verás enseguida las licencias pagadas que nadie usa, y las que te faltan antes de una auditoría.
- A introducir
- Licencias y renovaciones
Haz una revisión trimestral
DespuésUna vez por trimestre, elimina los equipos que no informan desde hace 90 días, fusiona duplicados y exporta el inventario. Hazlo antes de cada renovación: cada activo fantasma te cuesta dinero.
- Ritmo
- Cada 3 meses
Tu parque está inventariado, lo siguiente
La gestión de activos suele ir junto al soporte a usuarios. Estas páginas tratan lo que viene alrededor.
Cuando las incidencias cuentan tanto como el parque.
Tu equipo de soporte creceLa mejor mesa de ayudaPara comparar herramientas más allá de la pyme.
Has elegido Freshservice y quieres automatizarloFreshservice con n8nCrear incidencias y activos desde tus otras herramientas.
Gestión de activos TI · Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de inventario informático gratis?
GLPI, si quieres el inventario y las incidencias en un mismo sitio: es libre, sin límite de activos, y su agente detecta equipos, servidores e impresoras. Si solo necesitas saber quién tiene cada portátil, Snipe-IT en tu servidor basta. En ambos casos, el servidor y su mantenimiento corren de tu cuenta.¿GLPI o Snipe-IT?
Depende de lo que necesites ver. GLPI descubre solo los equipos de la red y además gestiona incidencias, pero cuesta más configurarlo. Snipe-IT es un registro sencillo de quién tiene qué, sin descubrimiento automático ni mesa de ayuda. Muchas pymes empiezan con Snipe-IT y pasan a GLPI cuando el parque crece.¿Qué diferencia hay entre ITAM, ITSM y CMDB?
El ITAM (gestión de activos de TI) controla lo que tienes: hardware, licencias, contratos, costes. El ITSM gestiona solicitudes e incidencias: es tu mesa de ayuda. La CMDB es la base que relaciona los equipos entre sí y con los servicios que soportan. GLPI y Freshservice cubren ITAM e ITSM; Snipe-IT solo ITAM.¿Inventario con agente o sin agente?
Los dos. El escaneo sin agente encuentra impresoras, switches y lo que esté conectado a la red en ese momento, por SNMP. El agente instalado en el equipo informa del software y sigue al portátil que nunca pasa por la oficina. Con teletrabajo y sin agente, el inventario tiene huecos.¿Cuánto cuesta un software de gestión de activos para 100 equipos?
De 0 a unos cientos de euros al mes. GLPI en la nube cuesta 19 € más IVA por técnico, 38 € con dos técnicos, sin importar cuántos equipos tengas. Freshservice Starter cuesta 15 € por agente, más un paquete de 500 unidades de activos que su página solo muestra en dólares, desde 125 $ al mes.¿Sirve un software de inventario para la ciberseguridad?
Sí, suele ser el primer paso. No puedes actualizar un equipo que no sabes que existe. El inventario muestra equipos sin parches, software sin licencia y dispositivos desconocidos en la red. No sustituye al antivirus ni a la gestión de parches.¿Por qué no aparecen InvGate ni Lansweeper?
Solo clasificamos herramientas cuyo precio hemos podido leer en su página oficial. InvGate, que domina los resultados de Google en España, no publica un importe legible para su gestión de activos, y en la de Lansweeper tampoco encontramos uno. No publicamos precios copiados de otras webs. Volverán cuando su precio sea legible. Mientras tanto, GLPI cubre el inventario automático y Freshservice la opción todo en la nube.¿Dónde se alojan los datos de mis activos?
GLPI Network Cloud aloja los datos en Francia, en OVHcloud, dentro de la UE, lo que facilita cumplir el RGPD. Con los demás fabricantes en la nube, la región del centro de datos se elige o se indica al contratar: compruébala antes de importar el inventario. GLPI, OCS o Snipe-IT instalados en tu servidor dejan todo en casa.