¿Cuál es el mejor software de gestión escolar en 2026?
Un programa escolar se juzga en septiembre, cuando todas las familias renuevan matrícula la misma semana y hay que emitir los primeros recibos.
Muchos colegios pequeños viven en un mosaico: una hoja de cálculo para las matrículas, otra para el comedor, un grupo de mensajería con las familias y boletines montados a mano. Funciona hasta que una familia con tres hijos cambia de modalidad a mitad de curso, o hasta la sesión de evaluación en la que nadie encuentra la última versión de las notas. Un software de gestión escolar reúne en un solo sitio la ficha del alumno, la asistencia, las notas, el horario, los mensajes a las familias y los recibos.
La respuesta corta. MyScol obtiene la mejor nota global: cuentas ilimitadas para familias y profesores, cobro de cuotas, comedor y guardería incluidos, desde 504 € al año sin IVA para 50 alumnos. DreamClass es el más fácil de implantar, con todas las funciones desde 99 $ al mes. Kinderpedia encaja en escuelas infantiles y primaria, desde 49 € al mes por centro, y tiene web en español. Fedena cobra una tarifa anual fija con usuarios ilimitados. OpenEduCat y Gibbon son libres y gratuitos, si alguien puede alojarlos.
¿Y Clickedu, Alexia o SM Educamos? Son los nombres que más suenan en España, pero ninguno publica precios. Los explicamos más abajo, sin clasificarlos.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de gestión escolar para tu colegio
Desde 504 € al año sin IVA
El más fácil de implantarTodo incluido desde 99 $/mes
Para infantil y primariaDesde 49 €/mes por centro
Para una tarifa fijaUsuarios ilimitados, 999 $/año
Libre con módulos de pagoEdición Community gratis
Libre y 100 % gratisCreado por docentes
Los 6 programas de gestión escolar comparados
El ranking está pensado para centros que eligen su propio programa: colegios privados, escuelas infantiles, colegios internacionales y bilingües, academias con etapas reguladas. Cada programa clasificado muestra un precio en su web oficial. Los que solo dan presupuesto quedan fuera, por muy conocidos que sean: no se compara un precio que no se ve.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MyScol | El mejor en conjunto | Solo pagas por alumnos matriculados | 4.4/5 | Desde 504 €/año sin IVA (50 alumnos) | — | Colegios privados y academias | Ver → |
| 2 | DreamClass | El más fácil de implantar | Todas las funciones en todos los planes | 4.3/5 | Desde 99 $/mes en anual | — | Centros de 50 a 500 alumnos | Ver → |
| 3 | Kinderpedia | Para infantil y primaria | Precio por centro, no por alumno | 4.1/5 | Desde 49 €/mes en anual | — | Escuelas infantiles y primaria | Ver → |
| 4 | Fedena | Para una tarifa fija | Tarifa anual fija, usuarios ilimitados | 3.8/5 | Desde 999 $/año | — | Centros que quieren un presupuesto fijo | Ver → |
| 5 | OpenEduCat | Libre con módulos de pago | Libre, módulos de pago a la carta | 3.7/5 | Gratis, módulos desde 79 $/año | ✓ | Redes con equipo técnico | Ver → |
| 6 | Gibbon | Libre y 100 % gratis | Libre y sin edición de pago | 3.6/5 | Gratis (alojamiento a tu cargo) | ✓ | Colegios internacionales con técnico | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, detallados en el método. Precios tomados en 2026 de las webs oficiales. DreamClass, Fedena y OpenEduCat facturan en dólares; los precios de MyScol no incluyen IVA.
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Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página es para quien dirige o administra un centro y tiene que elegir programa: la dirección de un colegio privado, la titular de una escuela infantil, el administrador de un colegio internacional. No es para la familia que busca cómo entrar en la plataforma del colegio.
El primer filtro es la cobertura escolar. Un programa que solo gestiona reservas de clases o cobros no es un software de gestión escolar. Debe llevar, como mínimo, la ficha del alumno, la asistencia, las notas o los boletines y la comunicación con las familias. El segundo filtro es el precio: una tarifa pública y legible en la web del fabricante. Ese filtro deja fuera a Clickedu, Alexia y SM Educamos.
La ponderación sigue lo que de verdad pesa en un curso. La cobertura escolar pesa un 30 %: ficha del alumno, asistencia, notas, boletines, horarios. El precio pesa un 25 %, calculado a un año con 120 y 400 alumnos, en la moneda facturada. El cobro y la relación con las familias pesan un 20 %: cuotas, comedor, guardería, pago online, portal de familias. La puesta en marcha pesa un 15 % y los datos y el alojamiento, un 10 %.
Después hemos leído opiniones de usuarios en plataformas de reseñas y foros. Hay pocas, casi todas en inglés: los colegios españoles hablan poco de su programa en público. Lo decimos en cada ficha cuando no hemos encontrado nada.
- Cobertura escolarFicha del alumno, asistencia, notas, boletines, horarios, exámenes.30 %
- Precio para un colegioCoste anual real con 120 y 400 alumnos, moneda, extras de pago.25 %
- Cobros y familiasCuotas, comedor, guardería, pago online, portal de familias.20 %
- Puesta en marchaImplantación, prueba gratis, soporte, app móvil.15 %
- Datos y alojamientoDónde se alojan los datos, exportación, permisos, código abierto.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Los precios del software escolar cambian cada curso. Recibe los cambios
MyScol
MyScol es un programa en francés que vende fuera de Francia con una tarifa pública en euros sin IVA (el IVA de tu país se añade al pagar). Pagas por alumno matriculado, no por cuenta. Familias, profesores y administración tienen accesos ilimitados. Un colegio de 50 alumnos con 120 familiares y 8 docentes paga 504 € al año sin IVA, ni un céntimo más por acceso.
Los packs anuales cuestan la mitad que la modalidad mensual. El Pack 50 sale a 42 € al mes, frente a 84 € sin permanencia. El Pack 250 cuesta 1.440 € al año y el Pack 500, 2.160 €. Por encima del pack, cada alumno extra cuesta entre 0,36 € y 0,84 € al mes según el tramo.
Lo que le da el primer puesto es todo lo que entra en el precio base: matrículas, vida escolar, comunicación, finanzas, recursos humanos, documentos, e-learning, comedor, guardería, e incluso módulos para formación profesional y asociaciones. Para un colegio que vive de las cuotas, el cobro es el centro del trabajo, y aquí no se vende aparte.
Su límite: los extras suman rápido. Los SMS, las pasarelas de pago (Stripe, PayPal, HelloAsso), la hoja de asistencia electrónica, el soporte telefónico y la formación se pagan aparte. La página de precios no dice dónde se alojan los datos, una pregunta obligada antes de firmar. Y no hemos encontrado opiniones públicas detalladas para juzgar el soporte. Comprueba también el idioma de la interfaz para tus familias.
Truco: usa la modalidad mensual durante el periodo de matrícula y pasa al pack anual cuando tengas las cifras cerradas. Pagas algo más uno o dos meses, pero eliges el pack con tus matriculados reales, no con una previsión de junio.
- Solo pagas alumnos matriculados
- Comedor, guardería y finanzas incluidos
- Precios públicos en euros
- ✓Accesos ilimitados para familias y docentes
- ✓Mitad de precio en anual
- ✓Modalidad mensual sin permanencia
- ✗SMS y pago online aparte
- ✗Alojamiento no indicado en la página de precios
- ✗Pocas opiniones públicas detalladas
La mejor opción para un colegio que cobra cuotas y comedor. Pregunta dónde se alojan los datos antes de firmar. En Capterra los usuarios valoran lo fácil que resulta para las familias y la facturación; algunos ven el diseño anticuado y citan 48 horas de espera en el soporte.
DreamClass
DreamClass hace una promesa poco habitual: todas las funciones están en todos los planes. No eliges entre boletines y portal de familias, eliges un número de alumnos. Standard cubre 100 alumnos y 5 administradores por 99 $ al mes en anual. Plus llega a 300 alumnos y 10 administradores por 189 $. Enterprise alcanza 500 alumnos con administradores ilimitados por 259 $.
Empezar es fácil: 30 días de prueba con todas las funciones, sin tarjeta y sin coste de alta. La app móvil y los registros ilimitados de antiguos alumnos vienen en todos los planes. En plataformas de reseñas tiene un 4,8 sobre 5 con 75 opiniones, y el soporte es lo más elogiado.
Su límite: todo se cobra en dólares y solo con tarjeta. Los SMS solo funcionan en Estados Unidos. Migrar tus datos desde otro programa es un servicio de pago, presupuestado por proyecto. Los usuarios también señalan pocas funciones para crear cuestionarios y exámenes, y una puesta en marcha que lleva tiempo. No hemos encontrado información sobre el idioma de la interfaz: compruébalo durante la prueba.
Truco: pasar de 100 a 101 alumnos te lleva de 99 $ a 189 $ al mes. Si rondas los 100, cuenta tus matriculados antes de comprometerte al pago anual.
- Todas las funciones en todos los planes
- Prueba de 30 días sin tarjeta
- Sin coste de alta
- ✓Soporte muy valorado
- ✓App móvil incluida
- ✓Cambio de plan cuando quieras
- ✗Precio en dólares, solo tarjeta
- ✗SMS solo en Estados Unidos
- ✗Migración de datos de pago
El más sencillo de implantar en un colegio mediano. Aprovecha la prueba de 30 días para revisar el idioma que verán las familias.
Kinderpedia
Kinderpedia no cobra por alumno ni por familia: el precio es por centro y en euros. Starter cuesta 49 € al mes en anual. Incluye asistencia, diario del día, mensajería, horarios, facturación básica, fotos y la app para familias y docentes, con 10 cuentas para el equipo.
Essentials, a 99 € al mes, es el plan que lo convierte en un programa escolar completo. Añade cuaderno de notas y boletines, pagos online, fichas médicas y alergias, menús semanales, tareas y 25 cuentas. Professional, a 199 €, suma la gestión de varios centros, el seguimiento completo del desarrollo y 50 cuentas.
Para un colegio con familias de muchos países, sus apps funcionan en más de 42 idiomas, y la web del fabricante está en español.
Su límite: está pensado para los más pequeños. Un centro de secundaria con horarios por materia, optativas y exámenes estará mejor servido con otro programa. No tiene plan gratuito, la página de precios no indica cuánto dura la prueba y por encima de 500 alumnos pasa a presupuesto.
Truco: Starter no incluye boletines ni pagos online. Si cobras el comedor, tu punto de partida real es Essentials, a 99 € al mes. Haz el presupuesto con ese plan.
- Precio por centro
- Apps en más de 42 idiomas
- Fichas médicas y menús incluidos
- ✓Precio público en euros
- ✓Web del fabricante en español
- ✓Varios centros desde Professional
- ✗Sin plan gratuito
- ✗Starter sin boletines ni pagos
- ✗Poco adecuado para secundaria
La mejor opción para una escuela infantil o un colegio de primaria. Presupuesta directamente el plan Essentials. Las opiniones de Capterra destacan la mensajería con las familias; la queja más concreta es un editor de texto con una sola fuente.
Fedena
Fedena le da la vuelta al modelo: su precio no depende de alumnos ni de cuentas. Standard cuesta 999 $ al año, Premium 1.399 $ y Ultimate 1.699 $, todos con usuarios ilimitados y alojamiento en la nube incluido. Para un colegio de 400 alumnos, es el coste por alumno más bajo de los programas de pago de este ranking.
Los planes se diferencian por los módulos que abren: una base de módulos esenciales desde Standard, 10 más en Premium y 12 más en Ultimate. Solo Enterprise, con presupuesto, da acceso al código fuente.
Su límite: la página de precios no menciona prueba gratuita, solo una demostración en directo. Se paga en dólares y por año. Y la propia página se contradice sobre el número de módulos básicos (20 o 22): pide por escrito lo que incluye tu plan.
Truco: antes de pagar Ultimate, pide en la demo la lista exacta de módulos de cada plan y comprueba que el de cuotas está en el tuyo. Suele ser el módulo que obliga a subir de plan.
- Tarifa fija, usuarios ilimitados
- Nube incluida
- El más barato por alumno con 400 alumnos
- ✓Presupuesto conocido de antemano
- ✓Sin coste por alumno
- ✓Código fuente en Enterprise
- ✗Sin prueba gratuita anunciada
- ✗En dólares y anual
- ✗Contenido de planes por confirmar
Las cuentas salen para un centro de más de 300 alumnos que quiere precio fijo. Pide la lista de módulos por escrito. En Capterra el soporte es su nota más baja (3,8 sobre 5) y hay usuarios que hablan de incidencias lentas: pregunta por los plazos de respuesta.
OpenEduCat
OpenEduCat tiene dos ediciones. Community es gratuita y libre, con licencia LGPL v3, y la instalas en tus servidores. Enterprise se paga módulo a módulo, desde 79 $ al año cada uno, con paquetes de 25 a más de 10.000 usuarios y sin coste por alumno.
Está construido sobre Odoo, el ERP libre muy extendido. Si tu administración ya usa Odoo para la contabilidad, es un argumento de peso: las cuotas y la contabilidad hablan el mismo idioma.
Enterprise se prueba 15 días sin tarjeta. Funciona en la nube gestionada por el fabricante o en tus servidores con un pago único. Si compras dos años, el tercero es gratis.
Su límite: la puesta en marcha exige conocimientos técnicos, sobre todo en Community. Y pagar por módulo complica prever el presupuesto: un centro que añade diez módulos paga diez veces el precio de entrada.
Truco: empieza con Community en un servidor pequeño para ver qué módulos usas de verdad, y luego presupuesta Enterprise solo con esa lista.
- Edición libre gratuita
- Basado en Odoo
- Sin coste por alumno
- ✓Módulos a la carta
- ✓Nube o tus servidores
- ✓Tercer año gratis al comprar dos
- ✗Puesta en marcha técnica
- ✗Presupuesto difícil de prever
- ✗Página de precios solo en inglés
Una buena elección si ya usas Odoo o tienes informático. Sin ese apoyo, elige un programa llave en mano.
Gibbon
Gibbon es un software escolar libre y gratuito, creado por docentes. Cubre la ficha del alumno, la planificación de clases, la docencia y la evaluación, con accesos para profesores, alumnos, familias y administración. La versión 30 añadió un calendario y alertas sobre alumnos.
No existe edición de pago: lo instalas en tu servidor, haces tus copias de seguridad y la ayuda llega por la documentación y el foro de la comunidad. El núcleo se traduce activamente a 26 idiomas.
Su límite: no es un programa de gestión económica. Las cuotas, el comedor y los pagos no son el centro del proyecto, así que necesitarás otra herramienta para cobrar. Y gratis significa que el tiempo de tu informático pasa a ser el coste real: actualizaciones, seguridad, copias.
Truco: instálalo primero en local, como propone su documentación, antes de subirlo a un servidor. En una tarde sabrás si tu claustro lo adopta.
- Libre y gratuito
- Creado por docentes
- Traducido a 26 idiomas
- ✓Sin suscripción
- ✓Datos en tu servidor
- ✓Fuerte en docencia y evaluación
- ✗Sin cobro de cuotas
- ✗Alojamiento y seguridad a tu cargo
- ✗Solo soporte de la comunidad
Excelente para la parte docente de un colegio internacional con técnico. Combínalo con una herramienta de cobro.
Cuánto cuesta un software de gestión escolar en un año
Los fabricantes cobran por alumno matriculado, por centro, por tramo de alumnos, por módulo o con tarifa fija. Aquí tienes tres presupuestos anuales calculados con los precios oficiales, sin extras.
Un colegio de 120 alumnos
MyScol: Pack 50 a 504 € más 70 alumnos a 0,84 € al mes, unos 1.210 € al año sin IVA, más barato que el Pack 250 a 1.440 €. Kinderpedia Essentials: 1.188 € al año. Fedena Standard: 999 $. DreamClass Plus (por encima de 100 alumnos): 2.268 $. Gibbon u OpenEduCat Community: 0, más el servidor y el mantenimiento.
Un colegio de 400 alumnos
MyScol Pack 500: 2.160 € sin IVA. Kinderpedia Professional: 2.388 € mientras sigas por debajo de 500 alumnos. Fedena Ultimate: 1.699 $, el más bajo por alumno. DreamClass Enterprise: 3.108 $. A este tamaño, la diferencia entre el más barato y el más caro supera los 1.000 € al año.
Lo que el precio no dice
Los SMS (MyScol, DreamClass fuera de Estados Unidos), las pasarelas de pago online, la migración de datos desde tu programa anterior y la formación del equipo casi siempre se pagan aparte. Súmalos antes de comparar.
- ¿El precio cuenta alumnos matriculados, accesos o el centro entero?
- ¿El cobro del comedor y la guardería está incluido?
- ¿Te facturan en euros o en dólares?
- ¿Los SMS y el pago online son extras?
- ¿Dónde se alojan los datos de los alumnos?
- ¿Puedes exportar fichas y notas si cambias de programa?
Clickedu, Alexia y otros programas con presupuesto
Son los nombres que dominan en los colegios españoles. No los clasificamos porque ninguno publica precios: solo se pueden comparar después de pedir presupuesto.
Clickedu: muy extendido en colegios
PresupuestoClickedu se usa en más de 700 colegios según la prensa del sector. Reúne gestión académica, comunicación con familias y administración. Sin precio público: pide presupuesto indicando tu número de alumnos y las etapas que impartes.
- Precio
- Con presupuesto
- Para quién
- Colegios
Alexia: gestión académica y administrativa
PresupuestoAlexia es otro de los nombres que más aparecen cuando un colegio español busca programa. No publica tarifas. En foros docentes se repiten dos cosas: es muy práctico para pasar lista y registrar incidencias, y la app de familias recibe quejas por avisos que no llegan. Si tu red de centros ya lo usa, quedarte en el mismo programa simplifica los intercambios.
- Precio
- Con presupuesto
- Para quién
- Colegios
SM Educamos: unido a la editorial
PresupuestoSM Educamos es la plataforma de la editorial SM. Interesa sobre todo a los centros que ya trabajan con sus contenidos. Precio con presupuesto.
- Precio
- Con presupuesto
- Para quién
- Centros con libros SM
Cambia de programa sin estropear el curso
Lo que hace fracasar un cambio casi nunca es el programa. Es el calendario.
Cambia entre cursos, nunca a mitad de trimestre
Paso 1Empieza las pruebas en primavera, decide en mayo, importa en junio y abre a las familias antes de septiembre. Las pruebas de 30 días (DreamClass) y de 15 días (OpenEduCat) bastan si preparas tus ficheros antes de activarlas.
- Cuándo
- De abril a junio
- Trampa
- Activar la prueba demasiado pronto
Limpia tus ficheros antes de importar
Paso 2Un fichero limpio tiene una fila por alumno y un identificador de familia que une a los hermanos. Ese vínculo es lo que después permite emitir un solo recibo por familia. La migración del fabricante suele ser de pago (DreamClass la presupuesta por proyecto): un fichero limpio la abarata.
- Formato
- Una fila por alumno
- Clave
- Identificador de familia
Prueba con diez familias antes de abrir a todas
Paso 3Elige diez familias, entre ellas una que no lea español y otra sin ordenador. Si reciben su recibo y un mensaje sin llamar a secretaría, abre a todas. Si no, ya sabes qué guía escribir.
- Piloto
- 10 familias
- Duración
- Dos semanas
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Para ir más lejos
Estas páginas completan esta, del lado del colegio.
Tus preguntas sobre el software de gestión escolar
¿Hay algún programa de gestión escolar gratuito?
Sí: Gibbon y la edición Community de OpenEduCat son gratuitos y libres. Los dos se instalan en tu propio servidor, así que el coste real es el alojamiento, las copias de seguridad y el tiempo de tu informático. Ningún programa llave en mano del ranking tiene plan gratuito permanente.
¿Cuánto cuesta un software de gestión escolar?
Para un colegio de 120 alumnos, cuenta entre 1.000 y 2.300 € o dólares al año: unos 1.210 € sin IVA con MyScol, 1.188 € con Kinderpedia, 999 $ con Fedena. Los SMS y el pago online suelen ir aparte.
¿Qué programa usan los colegios concertados?
Los nombres que más aparecen son Clickedu, Alexia y SM Educamos. Ninguno publica precios, así que la comparación pasa por pedir presupuesto. Si tu centro forma parte de una red, pregunta qué usa antes de elegir: compartir programa simplifica los informes.
¿Qué programa elegir para una escuela infantil?
Kinderpedia: precio por centro desde 49 € al mes, diario del día, fotos, menús, fichas médicas y apps en más de 42 idiomas. Presupuesta el plan Essentials, a 99 €, si quieres cobrar online.
¿Se puede gestionar un colegio con Excel?
Sí, hasta unas decenas de alumnos y una sola persona introduciendo datos. Cuando necesitas boletines, recibos por familia y mensajes a los padres, la hoja de cálculo multiplica copias y errores. El punto de corte suele llegar con la primera familia de hermanos a la que hay que cobrar junta.
¿Dónde se guardan los datos de los alumnos?
Depende del fabricante, y varios no lo dicen en su página de precios. Con Gibbon u OpenEduCat Community están en tu servidor. Con los demás, pide por escrito el país de alojamiento y un contrato de encargado del tratamiento antes de firmar: son datos de menores.