Quel logiciel de gestion scolaire choisir pour ton école en 2026 ?

MyScol est le seul outil de ce classement pensé en français et vendu en euros avec une grille publique détaillée. Son mode de calcul est simple à suivre : tu paies pour les élèves inscrits, pas pour les comptes. Les parents, les enseignants et l'administration ont des comptes illimités. Une école de 50 élèves avec 120 parents et 8 enseignants paie donc 504 € HT par an, pas un centime de plus par compte.

Les packs annuels coûtent moitié moins que le mensuel. Le Pack 50 revient à 42 € HT par mois, contre 84 € en formule sans engagement. Le Pack 250 coûte 1 440 € HT par an et le Pack 500, 2 160 €. Au-delà du pack, chaque élève en plus se facture de 0,36 € à 0,84 € HT par mois selon le palier.

Ce qui le place en tête, c'est l'étendue des modules inclus : inscriptions, vie scolaire, communication, finance, ressources humaines, documents, e-learning, cantine, garderie, et même des modules pour les CFA et les associations. Pour une école hors contrat qui facture la scolarité, la cantine et la garderie, c'est le cœur du besoin, et il n'est pas vendu en option.

Sa limite : les options s'additionnent vite. Les SMS, les passerelles de paiement (Stripe, PayPal, HelloAsso), la feuille de présence électronique, l'assistance téléphonique et la formation se paient à part. La page des tarifs ne dit rien du lieu d'hébergement des données, une question à poser avant de signer. Et nous n'avons trouvé aucun avis public d'utilisateur assez détaillé pour juger le support.

Astuce : commence par la formule mensuelle sans engagement pendant ta période d'inscriptions, puis passe au pack annuel une fois tes effectifs connus. Tu paies plus cher un ou deux mois, mais tu choisis ton pack sur le vrai nombre d'inscrits, pas sur une estimation de juin.

DreamClass a un argument rare : toutes les fonctions sont ouvertes à tous les plans. Tu ne choisis pas entre « bulletins » et « portail parents », tu choisis un nombre d'élèves. Standard couvre 100 élèves et 5 administrateurs pour 99 $ par mois en annuel. Plus monte à 300 élèves et 10 administrateurs pour 189 $. Enterprise va jusqu'à 500 élèves, avec des administrateurs illimités, pour 259 $.

La mise en route est sans friction : 30 jours d'essai avec toutes les fonctions, sans carte bancaire, et aucun frais de mise en place. L'application mobile et les dossiers d'anciens élèves illimités sont inclus partout. Sur les plateformes d'avis, l'outil tient une note de 4,8 sur 5 sur 75 avis, et le support est le point le plus cité.

Sa limite : tout est en dollars et se paie par carte bancaire uniquement. L'envoi de SMS n'existe que pour les États-Unis. La reprise de tes données depuis un autre outil est un service payant, chiffré au projet. Les utilisateurs citent aussi une partie apprentissage limitée pour créer des quiz et des examens, et une mise en place qui prend du temps. Nous n'avons pas trouvé l'information sur la langue de l'interface : vérifie-la pendant l'essai si tes parents ne lisent pas l'anglais.

Astuce : le passage de 100 à 101 élèves fait passer de 99 $ à 189 $ par mois. Si ton effectif tourne autour de 100, compte tes inscrits avant de choisir le paiement annuel : un plan mensuel coûte plus cher, mais il se change à tout moment.

Kinderpedia ne facture ni par élève ni par compte parent : le prix est fixé par établissement. Le plan Starter coûte 49 € par mois en annuel. Il couvre l'appel, le journal de la journée, la messagerie, l'emploi du temps, une facturation simple, le partage de photos et l'application mobile pour les parents et les enseignants, avec 10 comptes pour l'équipe.

Le plan Essentials, à 99 € par mois, est celui qui transforme l'outil en vrai logiciel scolaire. Il ajoute le carnet de notes et les bulletins, les paiements en ligne, les dossiers médicaux et les allergies, les menus de la semaine, les devoirs et 25 comptes pour l'équipe. Professional, à 199 €, ajoute la gestion de plusieurs sites, le suivi complet du développement de l'enfant et 50 comptes.

Son point fort pour une école bilingue ou internationale : les applications mobiles existent dans plus de 42 langues. Un parent qui ne lit pas le français reçoit les messages de l'école dans sa langue.

Sa limite : l'outil est pensé pour les petits. Un collège qui gère des emplois du temps par matière, des options et des examens trouvera mieux ailleurs. Il n'y a pas de plan gratuit, et la page des tarifs ne dit pas combien de temps dure l'essai. Au-delà de 500 élèves, le prix passe sur devis.

Astuce : à 49 €, le Starter n'a ni bulletins ni paiements en ligne. Pour une école qui facture la cantine, le vrai point de départ est Essentials, à 99 € par mois. Fais ton budget sur ce plan, pas sur le prix d'appel.

Fedena fait l'inverse de ses concurrents : son prix ne dépend ni des élèves ni des comptes. Le plan Standard coûte 999 $ par an, Premium 1 399 $ et Ultimate 1 699 $, avec des utilisateurs illimités et l'hébergement cloud inclus. Pour une école de 400 élèves, c'est le prix par élève le plus bas des outils payants de ce classement.

Les plans se distinguent par le nombre de modules ouverts : un socle de modules de base et standards dès Standard, puis 10 modules en plus en Premium et 12 en Ultimate. Seul Enterprise, sur devis, donne accès au code source.

Sa limite : la page des tarifs ne mentionne aucun essai gratuit, seulement une démonstration en direct. Les prix sont en dollars et se paient à l'année. Et la page elle-même se contredit sur le nombre de modules de base (20 ou 22), signe qu'il faut faire préciser par écrit ce qui est inclus dans ton plan.

Astuce : avant de payer Ultimate, demande pendant la démonstration la liste exacte des modules de chaque plan, et vérifie que celui des frais de scolarité est dans le tien. C'est souvent ce module qui fait passer une école au plan supérieur.

OpenEduCat existe en deux versions. La Community est gratuite et libre, sous licence LGPL v3 : tu l'installes sur tes propres serveurs. La version Enterprise se paie à la carte, module par module, à partir de 79 $ par an chacun, avec des packs d'utilisateurs de 25 à plus de 10 000 personnes. L'éditeur insiste sur un point : aucun frais par élève.

L'outil repose sur Odoo, le progiciel de gestion libre très répandu. Pour une école qui utilise déjà Odoo pour sa comptabilité, c'est un argument fort : la facturation des familles et la comptabilité parlent la même langue.

L'Enterprise s'essaie 15 jours sans carte bancaire. Il existe en cloud géré par l'éditeur ou sur tes serveurs, contre un paiement unique. Si tu prends deux ans, la troisième année est offerte.

Sa limite : la page des tarifs n'est qu'en anglais et la prise en main demande des compétences techniques, surtout en Community. Payer « au module » rend aussi le budget difficile à prévoir : une école qui ajoute dix modules paie dix fois le prix d'appel.

Astuce : commence par la Community sur un petit serveur pour cartographier les modules dont tu as vraiment besoin, puis chiffre l'Enterprise sur cette liste. Tu évites de payer des modules que personne n'ouvre.

Gibbon est un logiciel libre et gratuit, conçu par des enseignants. Il couvre le dossier élève, la planification des cours, l'enseignement et l'évaluation, avec des accès pour les enseignants, les élèves, les parents et l'administration. La version 30 a ajouté un calendrier et des alertes sur les élèves.

Il n'existe aucune version payante : tu l'installes sur ton propre serveur, tu fais tes sauvegardes, et l'aide passe par la documentation et le forum de la communauté. Le cœur est traduit activement dans 26 langues, un atout pour une école internationale.

Sa limite : ce n'est pas un outil de gestion financière. La facturation des familles, la cantine et les paiements ne sont pas au cœur du projet, et il te faudra un autre outil pour encaisser. Et « gratuit » veut dire que le temps de ton informaticien devient ton vrai coût : mises à jour, sécurité, sauvegardes.

Astuce : installe-le d'abord en local pour l'essayer, comme le propose sa documentation, avant de le mettre sur un serveur. Tu sais en une après-midi si ton équipe pédagogique accroche.