¿Cuál es el mejor software de gestión de inventario en 2026?
La herramienta correcta depende de lo que vendes. El precio correcto, de tus pedidos al mes, no de la tarifa de portada.
Un programa de inventario sirve para tres cosas: no vender lo que ya no tienes, pedir al proveedor antes de quedarte sin stock y saber cuánto vale lo que tienes en el almacén. Hemos comparado siete herramientas en lo que importa cuando el negocio se mueve: qué pasa con la factura cuando suben los pedidos, cuántos usuarios entran, si gestiona varios almacenes y de qué se quejan quienes lo usan.
La respuesta corta: Zoho Inventory es la mejor opción para la mayoría de tiendas y ecommerce, con un plan gratuito de 50 pedidos al mes y un Standard a 29 € al mes en pago anual. Odoo si quieres un inventario gratis para todo el equipo y un ERP completo más adelante. Holded si ya facturas con Verifactu y quieres stock y contabilidad en el mismo sitio. inFlow para distribución, Sortly para controlar material, Katana si fabricas y Cin7 Core cuando el volumen se dispara.
¿Buscas antes un TPV para tu tienda? Nuestra clasificación de software TPV parte del cobro.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programa de inventario según tu negocio
Gratis hasta 50 pedidos, Standard a 29 €
Todo el equipo sin pagarUna app gratis, usuarios ilimitados
Pyme española con VerifactuGema Inventario a 25 € al mes sobre tu plan
Mayoristas y distribuciónLite a 79 € al mes en pago anual
Taller y pequeña fabricaciónGratis hasta 30 referencias
Material y herramientasGratis hasta 100 artículos
Los 7 programas de gestión de inventario comparados
La columna de precio muestra el primer plan de pago tal y como aparece en la web oficial del editor. El puesto sigue el perfil más habitual (una pyme que vende en tienda, online o a otras empresas), no solo la nota.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoho Inventory | Mejor opción global | Multicanal y varios almacenes desde 29 € | 4.4/5 | Standard: 29 € al mes en anual, 39 € mensual | ✓ | Tienda y ecommerce, de 1 a 10 personas | Ver → |
| 2 | Odoo | Mejor gratuito que escala | Lotes, series y varios almacenes gratis | 4.2/5 | Gratis solo con la app Inventario | ✓ | Pyme dispuesta a configurar | Ver → |
| 3 | Holded | Mejor opción española | Stock, facturación y contabilidad juntos | 4.0/5 | Gema Inventario: 25 € al mes, sobre un plan desde 29 € + IVA | — | Pyme española que ya factura con Holded | Ver → |
| 4 | inFlow | Mejor para distribución | Compras, recepción y ventas muy completas | 4.0/5 | Lite: 79 € al mes en anual, 99 € mensual | — | Mayoristas y distribuidores | Ver → |
| 5 | Sortly | El más sencillo | App móvil y etiquetas QR | 3.9/5 | Advanced: 49 $ al mes (24 $ el 1.er año en anual) | ✓ | Material, herramientas, stock pequeño | Ver → |
| 6 | Katana | Mejor para fabricar | Escandallos y órdenes de fabricación | 3.9/5 | Gratis hasta 30 referencias; Advantage bajo presupuesto | ✓ | Taller o marca que produce | Ver → |
| 7 | Cin7 Core | Mejor para grandes volúmenes | Multicanal, B2B y almacén avanzado | 3.7/5 | Standard: 349 $ al mes | — | Marca multicanal en crecimiento | Ver → |
Precios leídos en las webs oficiales de los editores en 2026, sin impuestos. Sortly y Cin7 solo publican sus precios en dólares: los damos tal cual. Odoo no muestra un precio en euros legible para sus planes de pago: solo indicamos la oferta gratuita.
Cómo hemos comparado y puntuado
Un programa de inventario casi nunca falla el primer día. Falla el mes en que tus ventas se duplican y la factura también, o el día en que la sincronización con tu tienda online se corta en plena campaña de rebajas. Por eso hemos mirado lo que otras comparativas pasan por alto: los límites de pedidos, artículos y usuarios de cada plan, los complementos de pago, los descuentos que desaparecen al renovar y cientos de opiniones de usuarios, sobre todo las malas.
Hemos leído la página de precios oficial de cada editor y su documentación. Ninguna de estas herramientas tiene todavía una reseña completa en nuestros Labs: las notas son propias de esta clasificación. Las funciones de inventario pesan más (alertas de reposición, varios almacenes, lotes y números de serie, valoración), porque es la razón de comprar. Después viene la relación calidad-precio, calculada sobre el plan que una pyme necesita de verdad.
Lo que no hemos clasificado, y por qué. Square y Lightspeed son ante todo TPV: los tratamos en nuestra clasificación de software TPV. Sage 50 y a3ERP encajan mejor en una gestoría o en un proyecto de ERP con implantación. Dolibarr es gratuito y libre, pero pide alojamiento y conocimientos técnicos que no todas las tiendas tienen.
- Funciones de inventarioAlertas de reposición, varios almacenes, lotes y series, valoración, pedidos a proveedor.30 %
- Relación calidad-precioPrecio del plan útil, límites de pedidos y usuarios, complementos, precio al renovar.25 %
- Facilidad de usoPuesta en marcha, importación del catálogo, app móvil y lectura de códigos de barras.20 %
- Soporte al clienteIdioma del soporte, canales y rapidez según los usuarios.15 %
- IntegracionesTienda online, marketplaces, contabilidad, transportistas, API.10 %
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Zoho Inventory
Zoho Inventory cubre casi todo lo que necesita una tienda que crece: artículos compuestos, pedidos a proveedor, puntos de reposición, varios almacenes y conexión nativa con Shopify, Amazon, eBay y Etsy. A este precio, ninguna otra de la lista llega tan lejos.
El plan gratuito sirve de verdad: 50 pedidos al mes, un usuario y una ubicación. El Standard, a 29 € al mes en pago anual (39 € en mensual), sube a 500 pedidos, 3 usuarios y 2 ubicaciones. Los planes superiores llegan a 15.000 pedidos y 10 ubicaciones, con Enterprise a 249 € al mes en anual.
Su límite: el soporte y las sincronizaciones. Hay usuarios que cuentan pedidos de Amazon que dejan de entrar sin solución rápida del soporte, y descuadres entre Zoho Inventory y Zoho Books que hay que conciliar a mano. La configuración también lleva más tiempo del que parece en la demo.
Truco: ¿te pasas un poco de tu límite de pedidos? Zoho vende paquetes de 500 pedidos a 7,50 € al mes en anual. Suele salir más barato que subir de plan. Lo mismo con un usuario más (7,50 €) o una ubicación (10 €).
- Plan gratuito de 50 pedidos al mes
- Shopify, Amazon, eBay y Etsy nativos
- Complementos de pedidos, usuarios y ubicaciones
- ✓El más completo a este precio
- ✓Crece sin cambiar de herramienta
- ✓Se integra con Zoho Books para la contabilidad
- ✗Soporte lento según algunos usuarios
- ✗Sincronización con marketplaces a vigilar
- ✗Configuración más larga de lo anunciado
El mejor punto de partida para una tienda multicanal: gratis para empezar y razonable cuando creces.
Odoo
Odoo es un ERP belga dividido en aplicaciones. Su plan «Una app gratis» te da una sola aplicación, sin límite de usuarios, alojada por Odoo. Elige Inventario y tendrás gratis lo que otros cobran: lotes, números de serie, recuentos cíclicos, varios almacenes y reglas de reposición.
La trampa está en la palabra «una». El día que añades Ventas, Compras o Facturación, sales del plan gratuito: todas tus aplicaciones pasan al plan Standard, que se paga por usuario y por mes. Para un equipo de diez, la factura cambia de escala. Haz la cuenta antes de montar todo tu proceso sobre Odoo.
Su otro límite: la curva de aprendizaje. Odoo es potente pero no intuitivo. Una pequeña empresa de embalajes que solo quería TPV y stock describe un soporte caro y desaconseja Odoo sin perfil técnico. En cambio, empresas que vienen de ERP más pesados lo encuentran mucho más flexible.
Truco: empieza solo con Inventario, con tus productos reales y un almacén. Añade las demás apps de una en una, cuando el stock ya funcione. Si contratas un partner, pide precio cerrado sobre un alcance por escrito.
- Usuarios ilimitados en el plan gratuito
- Lotes, series y recuentos cíclicos incluidos
- Evoluciona hacia un ERP completo
- ✓El gratuito más completo de la lista
- ✓Funciones de inventario de nivel industrial
- ✓Muy personalizable
- ✗El gratis cubre una sola app
- ✗Curva de aprendizaje exigente
- ✗Soporte y partners encarecen el proyecto
Imbatible si te basta el inventario o vas hacia un ERP. Menos indicado si necesitas estar operativo mañana.
Holded
Holded es un software de gestión español que reúne facturación, contabilidad, tesorería, CRM e inventario. Su módulo de Inventario gestiona tipos de producto, pedidos, stock y almacenes, conectado a tus facturas: cada venta descuenta el stock y cada compra lo repone.
Ojo con el precio: en la tarifa actual, el Inventario es una «Gema», un complemento de pago a 25 € al mes que se suma a tu plan. El Básico cuesta 29 € al mes + IVA con 2 usuarios y tu asesoría; el Estándar, 59 € + IVA con 4 usuarios y tu asesoría. Los tres primeros meses, el plan tiene un 50 % de descuento: el Estándar sale a 29,50 € al mes al principio y vuelve a 59 € después.
Su límite: no es un programa de inventario puro. No tiene la profundidad de Zoho Inventory u Odoo en lotes, varios canales o reglas de reposición avanzadas. Para una tienda con mucho catálogo o un almacén serio, se queda corto. Su ventaja es otra: todo en español, la facturación Verifactu y la contabilidad en el mismo sitio.
Truco: calcula tu presupuesto con el precio del cuarto mes, plan más Gema, no con el de la oferta. Un Estándar con Inventario son 84 € al mes + IVA a partir del cuarto mes.
- Stock conectado a facturación y contabilidad
- Facturación Verifactu incluida
- Interfaz y soporte en español
- ✓Una sola herramienta para gestionar la pyme
- ✓Fácil de usar
- ✓Prueba de 14 días
- ✗Inventario como complemento de pago (25 € al mes)
- ✗Menos profundo que un programa de stock dedicado
- ✗Precio que se duplica tras los 3 primeros meses
La mejor opción si quieres gestionar toda tu pyme en español y el inventario es una parte, no el centro.
inFlow
inFlow nació con los distribuidores: pedidos a proveedor, recepción, preparación, envío y facturas. También gestiona fabricación ligera y lectura de códigos desde el móvil. Su punto fuerte es el rigor del circuito de compras y ventas, donde las herramientas más generalistas se quedan cortas.
Publica sus precios en euros: Lite a 99 € al mes, o 948 € al año (79 € al mes). Lite se limita a una sola ubicación, sin sububicaciones. Para varios almacenes necesitas Core, a 2.748 € al año. Cada miembro de equipo extra cuesta 22 € al mes, y complementos como los números de serie (29 €) o el acceso a la API (39 €) se suman.
Los usuarios lo ven más fácil de poner en marcha y mejor atendido que Sortly, su rival directo. La otra cara: es el más caro para empezar, sin plan gratuito, y muchas comparativas siguen citando precios antiguos. Fíate de la tarifa oficial.
Truco: haz la lista de complementos antes de elegir Lite. Números de serie, API y un usuario más acercan rápido la factura de Lite a la de Core.
- Circuito completo de compra, recepción y venta
- Precios publicados en euros
- Lectura y preparación desde el móvil
- ✓Puesta en marcha sencilla según los usuarios
- ✓Soporte bien valorado
- ✓Pensado para B2B y venta al por mayor
- ✗Sin plan gratuito
- ✗Lite limitado a una ubicación
- ✗Muchos complementos de pago
Sólido para distribución, siempre que calcules los complementos antes de firmar.
Sortly
Sortly no intenta gestionar tus ventas. Te dice qué tienes, dónde y cuánto: fotos, carpetas, etiquetas QR y códigos de barras, alertas de stock bajo, todo desde una app móvil muy sencilla. Lo instalas por la mañana y lo usas por la tarde.
El plan gratuito controla 100 artículos con un usuario. Advanced sube a 500 artículos y 2 usuarios, Ultra a 2.000 artículos y 5 usuarios. Los precios solo aparecen en dólares: 49 $ al mes por Advanced en tarifa.
Ojo con el descuento. En pago anual, el primer año va a mitad de precio (288 $ por Advanced, unos 24 $ al mes). Después, el descuento anual baja al 20 %. Tu presupuesto del segundo año no tiene nada que ver con el del primero.
Su límite: no hay gestión real de pedidos de cliente ni de compras. En cuanto vendes en volumen o por varios canales, se te queda pequeño. Truco: etiqueta las cajas en lugar de cada artículo; un escaneo actualiza toda la caja.
- La puesta en marcha más rápida de la lista
- Etiquetas QR y códigos de barras integrados
- Plan gratuito de 100 artículos
- ✓Ideal para material y herramientas
- ✓App móvil muy cuidada
- ✓Nada que configurar para empezar
- ✗Sin gestión de ventas ni compras
- ✗Precio que sube mucho tras el primer año
- ✗Precios solo en dólares
Perfecto para saber qué tienes y dónde. No está hecho para llevar las ventas.
Katana
Katana gestiona lo que otras herramientas ignoran: los escandallos (la receta de cada producto), las órdenes de fabricación, el consumo de materias primas y el coste de producción. Si fabricas una vela, Katana descuenta la cera, la mecha y el vaso, y te avisa de cuándo volver a pedir.
Su tarifa cambió en 2026. Quedan dos opciones: un plan gratuito sin tarjeta, con usuarios y ubicaciones ilimitados pero 30 referencias como máximo, y Advantage, bajo presupuesto y con contrato anual, con soporte continuo y acompañamiento. Los precios por tramos que todavía citan muchas comparativas ya no existen.
Su límite: 30 referencias se acaban rápido, aunque el gratuito incluye todas las funciones, la API e integraciones ilimitadas. A partir de ahí hay que pedir presupuesto, o sea, negociar. Truco: durante los primeros 15 días el plan gratuito admite referencias ilimitadas. Importa todo tu catálogo y tus escandallos el primer día para juzgar Katana con tu volumen real.
- Escandallos y órdenes de fabricación
- Coste de producción calculado solo
- Usuarios ilimitados, incluso gratis
- ✓Pensado para pequeños fabricantes
- ✓Plan gratuito sin tarjeta
- ✓Buena integración con Shopify
- ✗Gratis limitado a 30 referencias
- ✗Plan de pago solo bajo presupuesto
- ✗Sin plan de pago intermedio
La herramienta correcta si fabricas. Prepárate para negociar en cuanto pases de 30 referencias.
Cin7 Core
Cin7 Core (antes DEAR) apunta un piso más arriba: stock multicanal, venta B2B con portal para distribuidores, fabricación ligera y gestión de almacén avanzada. Es a lo que se pasa cuando Zoho Inventory o inFlow empiezan a crujir.
El plan Standard cuesta 349 $ al mes, con 5 usuarios, 6.000 pedidos al año y 2 integraciones. Pro sube a 10 usuarios, 24.000 pedidos y 4 integraciones por 599 $. Los precios solo se publican en dólares.
Su límite: el precio y su evolución. Hay clientes que cuentan subidas sucesivas al renovar, varios años seguidos, y un soporte desigual según quién te atienda. La puesta en marcha es un proyecto de verdad.
Truco: Cin7 cuenta los pedidos por año, no por mes. 6.000 al año son 500 al mes de media: revisa tu pico de fin de año, no tu media. Y pide que el contrato fije un tope de subida al renovar.
- Multicanal y B2B muy completos
- Gestión de almacén avanzada
- Fabricación ligera incluida
- ✓Aguanta volúmenes que los demás no
- ✓Muchas integraciones
- ✓Portal para distribuidores
- ✗El más caro de la lista
- ✗Subidas de precio al renovar según clientes
- ✗Puesta en marcha larga
Para marcas que ya tienen volumen. Demasiado pesado y caro para empezar.
Lo que las tarifas no te cuentan
El precio de portada de un programa de inventario casi nunca es lo que pagas al cabo de un año. Tres contadores hacen subir la factura: los pedidos, los usuarios y los descuentos que desaparecen. Así funcionan en cada herramienta de la lista.
Pagas por número de pedidos
Zoho Inventory limita el plan gratuito a 50 pedidos al mes y el Standard a 500, y luego vende paquetes de 500. Cin7 cuenta los pedidos por año (6.000 en Standard). Antes de elegir, mira tu mes más fuerte del año, no tu media.
Pagas por número de personas
Odoo gratis y Katana gratis aceptan usuarios ilimitados. Zoho Standard incluye 3, Holded Estándar 4 más el acceso de tu asesoría, inFlow cobra 22 € al mes por cada miembro extra y Sortly incluye de 1 a 8 usuarios según el plan. Cinco personas en el almacén cambian por completo la clasificación de precios.
Pagas más el segundo año
Sortly regala el 50 % el primer año en anual y luego el 20 %. Holded aplica un 50 % solo los tres primeros meses. Odoo aplica su descuento durante 12 meses, para los usuarios iniciales. Y clientes de Cin7 cuentan subidas sucesivas al renovar. Apunta la fecha de renovación en tu agenda un mes antes.
- Cuenta los pedidos de tu mes más fuerte y compáralos con los límites.
- Haz la lista de quién necesita acceso: tienda, almacén, gestoría, comerciales.
- Comprueba el precio del segundo año, no solo el del primero.
- Durante la prueba, pasa un pedido real por la sincronización con tu tienda.
- Pregunta cómo exportar tus datos si te vas.
- Verifica la gestión de varios almacenes en el plan que vas a pagar, no en el de arriba.
Pasar de una hoja de cálculo a un programa de inventario en seis pasos
Un Excel sirve para unas decenas de referencias que actualizas cada semana. A partir de un centenar, o cuando dos personas lo tocan a la vez, se convierte en una fuente de errores: sin alertas, varias versiones del archivo y ningún historial. Así haces el cambio sin perder una semana.
Limpia tu catálogo antes de importar
PrioridadUna referencia por fila, un código único (SKU) por producto y una sola unidad de medida por artículo. Borra duplicados y productos descatalogados. Un catálogo sucio en un programa limpio sigue siendo un stock falso.
Si vendes variantes (tallas, colores), decide ya si cada variante es una referencia. Todas las herramientas de la lista funcionan así.
- Regla
- Un SKU único por producto vendido
Haz un recuento físico el día del cambio
ArranqueLas cantidades de tu hoja casi siempre están mal. Cuenta el stock real el día que arrancas, mejor un día sin entregas. Esa es la cifra que entra, no la del archivo.
Si el stock es grande, empieza por el 20 % de referencias que hacen el 80 % de tu facturación y luego completa.
- Cuándo
- Un día sin recepciones
Importa primero diez productos
MigraciónAntes de cargar 2.000 filas, importa diez productos completos con precio, proveedor y cantidad. Comprueba que todo llega a su sitio. Corregir una plantilla de importación lleva minutos; limpiar 2.000 fichas mal importadas lleva días.
En Katana, aprovecha los 15 días de referencias ilimitadas para importarlo todo de golpe y juzgar con tu catálogo real.
- Tamaño
- 10 productos completos
Fija tus puntos de reposición
ConfiguraciónPara cada producto importante, fija un punto de pedido: la cantidad a la que tienes que volver a comprar. Una fórmula sencilla funciona: ventas diarias × plazo del proveedor en días, más un stock de seguridad.
Sin esos puntos, el programa nunca te avisa y has pagado una hoja de cálculo más cara.
- Fórmula
- Ventas/día × plazo + seguridad
Conecta tu tienda y prueba un pedido real
IntegracionesConecta Shopify, tu marketplace o tu TPV y pasa un pedido real de principio a fin: la venta debe descontar el stock una sola vez. Los descuentos dobles y los pedidos que no llegan son los problemas que más cuentan los usuarios.
Decide también qué herramienta manda sobre el stock. Solo una hace fe; las demás la leen.
- Regla
- Una sola herramienta manda
Organiza recuentos cíclicos semanales
Día a díaEn lugar de un gran inventario anual, cuenta cada semana una pequeña parte del stock, empezando por los productos caros o que más rotan. Odoo gestiona estos recuentos cíclicos de serie; en las demás, basta una lista semanal.
Guarda tu antigua hoja en solo lectura durante un mes, por si acaso, y luego archívala.
- Ritmo
- Un recuento pequeño cada semana
Para ir más lejos
Estas páginas completan esta sin repetirla.
Cobrar y controlar el stock en el mostrador.
Tienes un comercio de proximidadTPV para comercio de proximidadAlimentación, bodegas, estancos.
Necesitas un TPV con VerifactuTPV Verifactu para comerciosCumplir la normativa en caja.
Quieres unir stock y contabilidadProgramas de contabilidadValoración del stock y cierre.
Vendes en Shopify sin stockApps de dropshipping para ShopifyVender sin gestionar almacén.
Quieres seguir también a tus clientesCRM para pymesEmbudo, presupuestos y seguimiento comercial.
Software de gestión de inventario · FAQ
¿Existe un software de inventario gratuito?
Sí, cuatro herramientas de esta lista tienen un plan gratuito sin límite de tiempo. Odoo es el más generoso: la app Inventario sola, con usuarios ilimitados. Zoho Inventory se queda en 50 pedidos al mes, Sortly en 100 artículos y Katana en 30 referencias. Elige según el límite que te afecta primero.¿Cuánto cuesta un programa de inventario para una pyme?
Entre 0 y unos 100 € al mes para la mayoría de pymes. Zoho Inventory Standard cuesta 29 € al mes en anual, Holded Estándar con la Gema Inventario 84 € + IVA e inFlow Lite 79 € en anual. Los usuarios extra y los excesos de pedidos son lo que dispara la factura. Herramientas para grandes volúmenes como Cin7 Core empiezan en 349 $ al mes.¿Puedo llevar el inventario en Excel?
Sí, con unas decenas de referencias y una sola persona al frente del archivo. A partir de un centenar de referencias, o con dos personas editando, los errores se acumulan: sin alertas de rotura, varias versiones y sin historial. En ese punto, el plan gratuito de Zoho u Odoo es mejor que la hoja, sin coste.¿Qué diferencia hay entre un software de inventario, un SGA y un ERP?
Un software de inventario controla cantidades, compras y ventas. Un SGA (sistema de gestión de almacenes) dirige además las ubicaciones exactas, la preparación y los flujos de un gran almacén: es un oficio de logística. Un ERP reúne inventario, ventas, compras, contabilidad y a veces producción. Odoo empieza como inventario y puede convertirse en ERP.¿Qué programa de inventario se integra mejor con Shopify?
Zoho Inventory, Katana y Cin7 Core tienen conexión nativa con Shopify, y Katana mantiene las integraciones ilimitadas incluso en su plan gratuito. Durante la prueba, pasa un pedido real para comprobar que el stock se descuenta una sola vez. Para una sola tienda con catálogo sencillo, el inventario de Shopify puede bastar.¿Qué método de valoración de existencias usar?
En España, el Plan General de Contabilidad (BOE) fija como regla general el precio medio ponderado y acepta el FIFO (primera entrada, primera salida); no contempla el LIFO. El precio medio suaviza las variaciones de coste y el FIFO encaja con productos perecederos o con fecha. Decídelo con tu gestoría y mantén el mismo método cada año. Odoo y Zoho Inventory calculan la valoración solos.¿Qué es la regla 80/20 en el inventario?
Suele pasar que un 20 % de tus referencias hace cerca del 80 % de tus ventas. Es la base del análisis ABC: control estricto y recuentos semanales para las referencias A, más margen para el resto. La mayoría de herramientas de esta lista te dejan ordenar los artículos por ventas para encontrarlas.¿Cómo evito quedarme sin stock?
Con un punto de pedido por producto: ventas medias diarias por el plazo de entrega del proveedor, más un stock de seguridad. Mételo en tu programa para recibir la alerta a tiempo. Vigila primero tus productos más vendidos, porque ahí una rotura cuesta más.
