¿Cuál es el mejor programa de nóminas para una asociación en 2026?
Un buen programa de nóminas aplica tu convenio, cuesta lo previsto y no exige que tu tesorera sea técnica laboral.
Tu asociación acaba de contratar, o ya tiene cinco personas y la gestoría se lleva una parte del presupuesto. Tienes dos caminos: un programa que usas tú, o una gestoría que lo hace por ti.
La respuesta corta. Para hacerlo en casa sin saber de laboral, PayFit es lo más sencillo: 49 € de cuota fija más 16 € por empleado. Si alguien sabe de nóminas, Nominasol es el más completo en convenios. Para pocas personas y poco presupuesto, Cegid DiezNOM empieza en 13,70 € al mes. Si delegas, tu gestoría usará casi seguro a3asesor nom o Altai Nómina.
Lo que olvidan otras comparativas: el III Convenio de Acción e Intervención Social cambia las tablas salariales de 2026 a 2029. Hemos comparado cada herramienta pensando en ese convenio.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programa de nóminas según tu caso
Los 5 programas de nóminas para asociaciones
El ranking está pensado para la presidencia, la tesorería o la coordinación de una asociación de 1 a 25 personas en España. Hemos comparado cada programa por cómo trata el convenio del sector y por el precio que publica su fabricante.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PayFit | La mejor para gestionar en casa | Nómina guiada sin saber de laboral | 4.3/5 | 49 € + 16 €/empleado al mes | — | Asociaciones de 2 a 24 personas sin técnico laboral | Ver → |
| 2 | Nominasol | El más completo en convenios | Convenios descargables y tablas salariales | 4.0/5 | Según configurador | — | Asociaciones con técnico de nóminas o gestoría | Ver → |
| 3 | Cegid DiezNOM | El más barato para pocos empleados | Precio bajo con 5 nóminas incluidas | 3.9/5 | Desde 13,70 €/mes | — | Asociaciones de 1 a 5 personas | Ver → |
| 4 | a3asesor nom (Wolters Kluwer) | La mejor vía si delegas en una gestoría | Programa de referencia de las gestorías | 3.8/5 | Precio bajo solicitud | — | Asociaciones que delegan en gestoría | Ver → |
| 5 | Altai Nómina (Zucchetti) | La alternativa para gestorías | Alternativa a a3 en asesorías | 3.7/5 | Precio bajo solicitud | — | Asociaciones que delegan en gestoría | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, detallados en el método. Precios leídos en 2026 en las webs oficiales. Bajo solicitud: el fabricante no publica tarifa.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Una asociación no compra nóminas como una startup. Tiene convenio de sector, contratos ligados a subvenciones, jornadas parciales y a menudo una junta voluntaria. Por eso el convenio y los casos de ONG pesan más, y luego el coste real. Un precio solo cuenta si aparece en la web del fabricante.
Hemos comparado las webs oficiales, las tarifas publicadas, el texto del nuevo convenio en el BOE y las opiniones públicas. No hemos abierto cuentas. Las notas son las de nuestros rankings de nóminas, para que coincidan entre páginas.
- Convenio y casos de ONGTablas del convenio de tu sector (por ejemplo el de Acción e Intervención Social), jornadas parciales, contratos por proyecto o subvención.35 %
- Coste real publicadoPrecio que muestra la web oficial del fabricante para una entidad de 1 a 25 personas, o su forma de facturar.25 %
- Facilidad para una junta voluntaria¿Puede una tesorera o un coordinador sin formación laboral sacar una nómina correcta cada mes?20 %
- Seguros sociales y soporteEnvío de seguros sociales, modelos de IRPF y ayuda humana cuando algo falla.10 %
- Opiniones de usuariosOpiniones públicas, quejas repetidas y comentarios de entidades pequeñas.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota ni un puesto.
Los convenios y las tarifas cambian cada año. Recibe los cambios
PayFit
PayFit es la herramienta más sencilla de nuestra comparativa para quien no sabe de laboral. Respondes a preguntas (horas, ausencias, pluses), el programa calcula y prepara los envíos a la Seguridad Social y a Hacienda. Para una asociación sin técnico de nóminas, eso cambia el mes.
El precio se publica: una cuota fija de 49 € al mes de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9 y 69 € de 10 a 24, más 16 € por empleado en el plan Estándar. Una entidad de 5 personas paga unos 129 € al mes sin IVA. No hay tarifa especial para ONG en su página española.
Su límite: cada centro de trabajo adicional suma 29 € al mes, algo que pesa en asociaciones con varios locales. Y en los casos raros (jornadas irregulares, varios convenios) conviene pedir una demostración con tu caso real antes de firmar.
Consejo: pide que te enseñen una nómina con las tablas de tu convenio cargadas. Si tu entidad aplica el convenio de Acción e Intervención Social, verifica que las tablas salariales del nuevo convenio ya están dentro.
- Cuota fija desde 49 € al mes
- 16 € por empleado en Estándar
- Nómina guiada paso a paso
- ✓La más fácil sin formación
- ✓Precio público y claro
- ✓Envíos oficiales preparados
- ✗Sin tarifa ONG en España
- ✗29 € por centro extra
- ✗Casos atípicos limitados
La mejor opción para una asociación pequeña que quiere dejar la gestoría. Si tienes varios centros o un convenio complejo, compara con Nominasol.
Nominasol
Nominasol, de Software del Sol, es un programa de nóminas clásico y muy extendido en España. Incluye el convenio de oficinas y despachos y permite descargar convenios compartidos por otros usuarios. Para tu convenio de sector, eso ahorra horas de carga de tablas.
Se contrata en local o en la nube, por meses o por años, y el precio sale del configurador oficial. La prueba gratuita dura 30 días con todo el soporte incluido.
Su límite: no es una herramienta para principiantes. La pantalla es densa, y las alertas de cambios de convenio son un servicio aparte. Una junta voluntaria sin técnico se perderá.
Consejo: durante los 30 días gratis, carga tu convenio y saca la nómina de tu puesto más complicado. Si sale bien, tienes tu respuesta.
- Prueba gratuita de 30 días
- Convenios compartidos descargables
- Local o en la nube
- ✓Muy completo en laboral
- ✓Flexible en contratación
- ✓Soporte incluido en la prueba
- ✗Precio solo en configurador
- ✗Curva de aprendizaje
- ✗Alertas de convenio aparte
El programa más sólido si tienes a alguien con conocimientos de nóminas. Para una junta sin experiencia, PayFit es más amable.
Cegid DiezNOM
Cegid DiezNOM es la opción más barata de nuestra comparativa para una entidad con pocas personas. El plan Básico cuesta 13,70 € al mes con pago anual, o 15,95 € al mes sin compromiso, con 5 nóminas mensuales incluidas. Cada bloque de 10 nóminas extra suma desde 1,75 € al mes.
Para una asociación de 3 personas, el gasto anual del plan Básico ronda los 165 €. Ninguna otra herramienta de la lista se acerca a ese precio.
Su límite: lo haces todo tú. Es un programa pensado también para asesorías, con menos guía que PayFit, y la página de precios no indica si el IVA está incluido.
Consejo: si tu asociación trabaja con una gestoría, pregúntale si ya usa DiezNOM. Puedes compartir el mismo programa y pagarle solo la revisión.
- Desde 13,70 € al mes
- 5 nóminas incluidas
- Sin compromiso en mensual
- ✓El coste más bajo
- ✓Precios públicos
- ✓Crece por bloques baratos
- ✗Poca guía para novatos
- ✗IVA no indicado
- ✗Soporte menos cercano
Imbatible en precio para una asociación de 1 a 5 personas con alguien que sepa de nóminas. Si nadie sabe, paga más por PayFit.
a3asesor nom (Wolters Kluwer)
a3asesor nom, de Wolters Kluwer, es uno de los programas de nóminas más usados por las gestorías en España. No lo compras tú: lo usa la gestoría que lleva tus nóminas. Elegir gestoría es, en la práctica, elegir su programa.
Para una asociación con convenios exigentes, contratos por subvención y personal en varios centros, esta vía es la más segura. La gestoría responde del cálculo y de los envíos.
Su límite: no hay precio público, y pierdes el control del día a día. Cada cambio pasa por un correo a la gestoría.
Consejo: pide a dos gestorías el precio por nómina y pregunta si ya llevan otras entidades de tu convenio. Esa experiencia vale más que el programa.
- Estándar en muchas gestorías
- Cálculo a cargo de la gestoría
- Cubre casos complejos
- ✓Máxima seguridad laboral
- ✓Sin carga para la junta
- ✓Buen manejo de convenios
- ✗Sin precio público
- ✗Menos autonomía
- ✗Dependes de la gestoría
La vía a seguir si nadie en tu asociación tiene tiempo. Compara gestorías, no programas.
Altai Nómina (Zucchetti)
Altai Nómina, de Zucchetti, es otro programa habitual en asesorías laborales. Igual que a3asesor nom, no se elige solo: llega con la gestoría o con la federación que centraliza las nóminas de varias asociaciones.
Para una red de entidades que comparte un servicio de nóminas, es una base seria con soporte de un grupo europeo.
Su límite: precio solo bajo solicitud, y poca información pública pensada para entidades sin ánimo de lucro.
Consejo: si tu federación ofrece un servicio de nóminas compartido, pregunta qué programa usa y cuánto cobra por nómina. Suele salir más barato que una gestoría por tu cuenta.
- Usado por asesorías
- Apto para servicios compartidos
- Grupo europeo detrás
- ✓Sólido para varias entidades
- ✓Soporte profesional
- ✓Cubre casos complejos
- ✗Sin precio público
- ✗Poca información para ONG
- ✗No pensado para uso directo
Útil si tu gestoría o tu federación ya lo usa. No es una herramienta para comprar por tu cuenta.
Programa propio o gestoría: por dónde empezar
Antes de comparar programas, decide quién hará el trabajo.
Un programa guiado, si no sabes de laboral
PayFit te lleva paso a paso. Para 5 personas, unos 129 € al mes sin IVA. Necesitas a alguien que dedique unas horas al mes a revisar ausencias y pluses.
Un programa completo, si alguien sabe
Nominasol o DiezNOM cuestan menos, desde 13,70 € al mes en DiezNOM, pero piden conocimientos laborales. Es la vía de las asociaciones con técnico de administración.
Una gestoría, si nadie tiene tiempo
La gestoría usa a3asesor nom o Altai Nómina y responde del cálculo. Es lo más seguro con convenios exigentes, y lo más caro por nómina.
- ¿Qué convenio aplica a tu actividad principal?
- ¿Cuántos tipos de contrato tienes: indefinido, por subvención, parcial?
- ¿Quién revisará las nóminas cada mes?
- ¿El programa trae las tablas de tu convenio?
- ¿El precio es por empleado, por nómina o fijo?
- ¿Cuántos centros de trabajo tienes?
Otras opciones que conviene conocer
Salen a menudo en las búsquedas. No las clasificamos porque sirven a otra necesidad o porque no encajan con una asociación.
Holded: nóminas dentro de un programa de gestión
Sin clasificarHolded añade un módulo de nóminas a su gestión y su contabilidad, sobre un plan de pago. No lo clasificamos aquí porque es una suite de empresa: no trata el convenio de sector como lo haría un programa de nóminas, y una asociación paga funciones de facturación que no usa.
- Estado
- Módulo sobre un plan de pago
Factorial: recursos humanos, nómina con presupuesto
RR. HH.Factorial es sobre todo una herramienta de recursos humanos: fichajes, vacaciones, documentos. El cálculo de nómina va con presupuesto. Útil si tu gestoría hace la nómina y tú gestionas el resto.
- Uso
- RR. HH. más gestoría
El servicio de nóminas de tu federación
CompartidoAlgunas federaciones y plataformas del tercer sector ofrecen nóminas compartidas a sus entidades. Pregunta antes de contratar: suele ser la vía más barata con convenio bien aplicado.
- Para
- Entidades federadas
Lo que descuadra las nóminas de una asociación
Errores que se repiten en entidades pequeñas. Ninguno aparece en una página de precios.
Quedarse con las tablas salariales viejas
ConvenioEl III Convenio de Acción e Intervención Social fija incrementos para cada año de 2026 a 2029. Si tu programa no los carga, pagas por debajo de convenio y acumulas atrasos.
- Vigencia
- 2026 a 2029
Olvidar el coste por centro
PrecioEn PayFit, cada centro de trabajo adicional suma 29 € al mes. Una asociación con tres locales paga 58 € más de lo que parece en la tarifa.
- PayFit
- +29 € por centro
Pagar a voluntarios sin justificante
RiesgoUna cantidad fija mensual a un voluntario, sin gastos justificados, puede tratarse como salario. Reembolsa solo gastos con justificante.
- Regla
- Solo gastos justificados
Pagar menos por tus nóminas sin riesgos
Hábitos sencillos que bajan la factura, elijas lo que elijas.
Aprovecha la prueba gratuita
GratisNominasol da 30 días gratis. Carga tu convenio y saca la nómina de tu puesto más complicado antes de pagar nada.
- Duración
- 30 días
Paga en anual si te quedas
PrecioEn DiezNOM, el plan Básico baja de 15,95 € a 13,70 € al mes con pago anual: unos 27 € de ahorro al año.
- Ahorro
- Unos 27 € al año
Cambia de programa en enero
MigraciónUn cambio en enero evita trasladar acumulados del año. Prepara la decisión en otoño y empieza el año con el programa nuevo.
- Ventaja
- Sin acumulados
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Para ir más lejos
Estas páginas completan esta para gestionar tu asociación.
Nuestro ranking de contabilidad para ONG.
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Tus preguntas sobre las nóminas de asociaciones
¿Qué convenio aplica a una asociación del tercer sector?
Depende de su actividad. Muchas entidades de intervención social aplican el III Convenio Colectivo Estatal de Acción e Intervención Social, para 2026 a 2029, publicado en el BOE en 2026. Otras aplican convenios de ocio educativo, de discapacidad o de oficinas. Revisa tu actividad principal antes de elegir programa.
¿Qué cambia con el nuevo convenio de Acción e Intervención Social?
Trae nuevas tablas salariales con incrementos previstos para cada año de 2026 a 2029, en su anexo II. Tu programa de nóminas debe cargar esas tablas. Si las carga a mano una persona voluntaria, el riesgo de error es alto.
¿Cuál es el programa de nóminas más barato para una asociación?
Cegid DiezNOM, desde 13,70 € al mes con pago anual y 5 nóminas incluidas. Para una entidad de 1 a 5 personas con alguien que sepa de nóminas, es la opción con menor coste fijo.
¿Es mejor una gestoría o un programa de nóminas?
Una gestoría si nadie en la asociación tiene tiempo ni formación laboral. Un programa si hay una persona que dedica unas horas al mes. PayFit es la vía intermedia: programa guiado, sin gestoría.
¿Hay programas de nóminas gratis para ONG?
Entre los que hemos comparado, no. Nominasol ofrece 30 días de prueba gratuita, útil para cargar tu convenio y sacar una nómina real antes de pagar.
¿Los voluntarios aparecen en las nóminas?
No. El voluntariado no se paga, así que no genera nómina. Solo se reembolsan los gastos justificados, que van a la contabilidad. Cuidado con pagos fijos sin justificante: pueden tratarse como salario.
¿Puedo cambiar de programa a mitad de año?
Sí, pero hay que trasladar los acumulados del año: salarios, retenciones y cotizaciones. Lo más simple es cambiar en enero, o pedir al nuevo proveedor que importe el histórico.