¿Cuál es el mejor software de nóminas en 2026?
Antes de elegir programa, decide quién va a hacer las nóminas.
En España, una nómina no termina cuando el trabajador recibe su recibo. Termina cuando los seguros sociales llegan a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) por SILTRA, cuando las retenciones de IRPF entran en el modelo 111 cada trimestre y cuando el resumen anual cuadra en el modelo 190. Un programa que solo calcula el recibo te deja la mitad del trabajo. Por eso la primera pregunta no es «qué programa», sino quién va a hacer todo eso: tú, tu gestoría o una persona de tu equipo.
La respuesta corta. Si quieres hacer las nóminas tú mismo con una herramienta que te guíe, elige PayFit: cuota fija desde 49 € al mes y 16 € por empleado en el plan Estándar, con más de 200 convenios. Si eres asesoría o tienes un departamento de personal que quiere un programa clásico y completo, Nominasol genera los seguros sociales para SILTRA, los ficheros de Contrat@ y Certific@2, y los modelos 111 y 190. Si ya facturas y llevas la contabilidad en Holded, su módulo de nóminas cuesta 5 € por empleado y mes y rellena los modelos 111 y 190. Si eres una asesoría pequeña y quieres precio público, Cegid DiezNOM arranca en 13,70 € al mes con Sistema RED, Siltr@, Contrat@, Delt@ y modelos 111 y 190. Y si buscas un programa de RR. HH. para una empresa mediana que también haga la nómina, Endalia crea los ficheros RED, Contrat@, Delt@ y Certific@2.
¿Tienes menos de 10 empleados? Tenemos una página dedicada con el coste real para tu caso.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de nóminas según quién las hace
Cuota fija desde 49 € y 16 € por empleado
Asesoría o departamento de personalSILTRA, Contrat@, Certific@2, 111 y 190
Ya usas Holded para facturarNóminas a 5 € por empleado y mes
Empresa mediana con RR. HH.Ficheros RED, Contrat@, Delt@ y Certific@2
Asesoría pequeña con precio públicoDesde 13,70 € al mes, RED y Siltr@ incluidos
Menos de 10 empleadosCoste real según tu plantilla
Los 5 programas de nóminas comparados
Tres editores publican precio (PayFit, Cegid DiezNOM y Holded). Nominasol muestra su tarifa en un configurador de su web, y Endalia pide una demostración antes de dar precio. Los cuatro últimos nombran en su web SILTRA, el sistema RED o los modelos 111 y 190; PayFit declara una sincronización diaria con la Seguridad Social y un equipo de expertos que hace cálculos y declaraciones. El orden sigue el perfil más habitual: una empresa española de 1 a 50 empleados que duda entre hacer y delegar.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PayFit | Mejor para hacer las nóminas uno mismo | Nómina guiada, sincronizada a diario con la Seguridad Social | 4.3/5 | Cuota fija 49 € (1 a 3 empleados) + 16 € por empleado y mes | — | 1 a 250 empleados, sin gestoría | Ver → |
| 2 | Nominasol | Mejor programa clásico para asesorías | SILTRA, Contrat@, Certific@2, modelos 111, 145 y 190 | 4.0/5 | Precio en el configurador oficial; prueba gratuita de 30 días | — | Asesorías y departamentos de personal | Ver → |
| 3 | Cegid DiezNOM | Mejor precio público para asesorías | Sistema RED, Siltr@, Contrat@, Delta, 111 y 190 en todos los planes | 3.9/5 | Básica 13,70 € al mes en pago anual (15,95 € mensual), 5 nóminas incluidas | — | Asesorías laborales y pequeñas estructuras | Ver → |
| 4 | Holded | Mejor si ya usas Holded | Rellena los modelos 111 y 190 | 3.9/5 | Módulo de nóminas 5 € por empleado y mes | — | Pymes que facturan con Holded | Ver → |
| 5 | Endalia | Mejor para una empresa mediana con RR. HH. | Ficheros RED, Contrat@, Delt@ y Certific@2 | 3.8/5 | Precio solo tras solicitar una demostración | — | 50 empleados o más, multiempresa | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, detallados en el método. Precios sin IVA revisados en 2026 en las páginas oficiales de los editores.
Cómo hemos comparado y puntuado
Un error de nómina no se nota el día que eliges el programa. Se nota cuando la TGSS rechaza un fichero de seguros sociales, cuando un trabajador reclama un atraso de convenio o cuando el modelo 190 no cuadra con los 111 del año. Por eso hemos mirado primero lo que te protege de esos errores: qué genera el programa para la Seguridad Social y Hacienda, cómo sigue tu convenio y quién te ayuda cuando algo falla.
Hemos leído las páginas oficiales de cada editor: precios, funciones declaradas (seguros sociales, SILTRA, sistema RED, Contrat@, Certific@2, modelos 111 y 190) y condiciones. Solo entra en la clasificación un programa cuya web describe cómo cumple con la Seguridad Social: ficheros para SILTRA o RED nombrados, o, en el caso de PayFit, una sincronización diaria con la Seguridad Social y unas declaraciones hechas por su equipo. Los criterios no pesan igual: la fiabilidad de la nómina cuenta más que la interfaz, porque un fichero mal enviado cuesta más que una pantalla fea.
Lo que no está clasificado, y por qué. a3innuva Nómina, de Wolters Kluwer, es muy conocida, pero su página oficial no era legible y no hemos podido comprobar ni su precio ni lo que genera. Sage NominaPlus solo muestra precio para su versión de asesorías. Factorial dice automatizar cálculos e IRPF, pero su página de nóminas no menciona seguros sociales ni modelos. Sesame HR prepara la prenómina (variables, incidencias, envío a la gestoría), no la nómina en sí. Preferimos dejar fuera un programa antes que clasificarlo con datos que no hemos podido comprobar.
- Funcionalidades y profundidadConvenios, seguros sociales y SILTRA, Contrat@, Certific@2, modelos 111 y 190, multiempresa.30 %
- Relación calidad-precioPrecio legible antes de una llamada, coste real para 3, 10 y 50 empleados, permanencia.25 %
- Facilidad de usoTiempo de cierre mensual, aprendizaje para alguien que no es graduado social, portal del trabajador.20 %
- Soporte al cliente y acompañamientoAcceso a especialistas en nómina, ayuda con rechazos y errores, migración.15 %
- Integraciones disponiblesContabilidad, bancos, control horario y gestorías.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
PayFit
PayFit nació con una idea sencilla: que una pyme pueda hacer sus nóminas sin gestoría. Introduces las variables del mes (bajas, horas extra, pluses), el programa calcula, envía los recibos a los empleados y se sincroniza a diario con la Seguridad Social. El editor declara más de 200 convenios.
Es uno de los pocos que publica su precio en España, y la fórmula tiene dos partes. Una cuota fija según el tamaño: 49 € de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9, 69 € de 10 a 24. Y un precio por empleado según el plan: Estándar a 16 €, Avanzado a 19 €, Premium a 22 €. Cada centro de trabajo adicional cuesta 29 € y la gestión de gastos 2 € por empleado.
Haz la cuenta. Para 3 empleados en Estándar: 49 € más 3 por 16 €, es decir 97 € al mes. Para 10 empleados en Avanzado: 69 € más 10 por 19 €, es decir 259 € al mes. Es más caro que una gestoría barata, pero las nóminas las controlas tú, sin esperas.
Su límite: haces tú el trabajo. Si tu convenio es complicado o tienes mucha rotación, tendrás que aprender. En Francia, sus usuarios describen un soporte muy presente al principio y más difícil de contactar después.
Consejo: pide por escrito, antes de firmar, cómo descargas el histórico de nóminas y ficheros si te vas. PayFit no tiene permanencia y la migración de entrada es gratuita; asegúrate de que la salida sea igual de clara.
- Sincronización diaria con la Seguridad Social
- Más de 200 convenios
- Precio público por tramos
- ✓Sin permanencia
- ✓Migración gratuita al empezar
- ✓Nóminas sin depender de la gestoría
- ✗Cuota fija más precio por empleado: suma rápido
- ✗Centros adicionales a 29 € cada uno
- ✗Tú haces el trabajo de nómina
La mejor opción para recuperar el control de las nóminas sin ser experto. Si tu convenio tiene casos raros, compruébalos en la demostración antes de firmar.
Nominasol
Nominasol, de Software del Sol, es un programa de nóminas de los de toda la vida, y lo decimos como un elogio. Genera los seguros sociales, gestiona altas, bajas y seguros sociales mediante SILTRA, crea los ficheros de Contrat@ para comunicar los contratos y los certificados de empresa de Certific@2. En el lado fiscal, presenta por lotes el modelo 111 y genera los modelos de retenciones 111, 145 y 190.
Funciona con varias empresas y varios usuarios, en la nube o instalado en local. Para una asesoría que lleva las nóminas de muchos clientes, esa combinación es justo lo que se necesita. Su complemento NS Conect@ promete incluso que no hace falta usar SILTRA ni RED Directo para ciertos envíos.
El precio no aparece en su página de producto. Se calcula en el configurador de la web del editor, según versión y opciones, sin impuestos incluidos. Hay una prueba gratuita de 30 días, suficiente para cerrar un mes completo de nóminas antes de pagar.
Su límite: es un programa para quien sabe de nóminas. La interfaz es más clásica que la de PayFit y no te guía paso a paso. Para un gerente que nunca ha hecho una nómina, la curva es más dura.
Consejo: aprovecha la prueba de 30 días para generar un fichero de seguros sociales real y validarlo en SILTRA. Si pasa sin errores con tu convenio, el resto del programa no te dará sorpresas.
- Seguros sociales y partes de alta y baja por SILTRA
- Contrat@ y Certific@2
- Modelos 111, 145 y 190
- ✓El más completo en ficheros oficiales
- ✓Multiempresa y multiusuario
- ✓Nube o local
- ✗Precio solo en el configurador
- ✗Interfaz clásica, poca guía
- ✗Pensado para quien ya sabe de nóminas
La opción sólida para asesorías y departamentos de personal. Para una pyme que empieza a hacer sus nóminas sola, PayFit es más amable.
Cegid DiezNOM
Cegid DiezNOM es el programa de nóminas de Cegid pensado para asesorías. Su gran ventaja frente a Nominasol o Endalia: publica su precio. El plan Básica cuesta 13,70 € al mes en pago anual, o 15,95 € en pago mensual. Estándar sube a 17,10 € o 19,95 €, y Profesional a 23,10 € o 26,95 €.
Lo importante está en los tres planes, incluido el más barato: Sistema RED y Siltr@ para los seguros sociales, Contrat@ con envíos directos, el sistema Delta para los accidentes de trabajo, el modelo 111 de IRPF y la declaración informativa anual, el modelo 190. Es decir, todo lo que esta página considera imprescindible.
El matiz está en el volumen. Cada plan incluye 5 nóminas al mes. Por encima, compras bloques de 10 nóminas extra a 1,75 €, 2,75 € o 3,75 € al mes según el plan. Un usuario adicional cuesta 6 € al mes en Estándar y Profesional.
Haz la cuenta para 25 nóminas al mes en Básica con pago anual: 13,70 € más dos bloques de 10 a 1,75 €, es decir 17,20 € al mes. Muy por debajo de cualquier programa con precio por empleado.
Su límite: está pensado para quien sabe de nóminas, como una asesoría o un departamento de personal. No te guía como PayFit, y no integra la contabilidad como Holded.
Consejo: usa los 15 días de prueba para cerrar un mes real y enviar el fichero por Siltr@. Después elige el plan según tus usuarios: si trabajas solo, la Básica suele bastar.
- Sistema RED y Siltr@ en todos los planes
- Contrat@, Delta, modelos 111 y 190
- Precio público desde 13,70 € al mes
- ✓El precio público más bajo con los ficheros oficiales
- ✓Bloques de 10 nóminas extra baratos
- ✓Prueba gratuita de 15 días
- ✗Solo 5 nóminas al mes incluidas
- ✗Usuario adicional a 6 € al mes
- ✗Pensado para quien ya sabe de nóminas
La mejor relación calidad-precio para una asesoría pequeña o una empresa con pocas nóminas que sabe hacerlas. Si buscas que el programa te guíe, mira PayFit.
Holded
Holded es conocido como programa de facturación y contabilidad para pymes. Su módulo de nóminas añade lo que muchas pequeñas empresas necesitan sin cambiar de herramienta: calcula las nóminas, rellena los modelos 111 y 190 y prepara el fichero para enviarlo por SILTRA. Cuesta 5 € por empleado y mes.
Su ventaja es la integración. Las nóminas aparecen directamente en tu contabilidad, sin exportar ni volver a teclear asientos. Para 5 empleados, son 25 € al mes sobre tu plan de Holded.
Su límite: Holded no es un especialista en nóminas. Para convenios complejos, mucha rotación o varias empresas, un programa como Nominasol o PayFit va más lejos. Y si no usas Holded para facturar, este módulo pierde su principal argumento.
Consejo: antes de activar el módulo, comprueba que tu convenio aparece y que tus casos habituales (horas extra, pagas prorrateadas) salen bien en una nómina de prueba. Si tu gestoría revisa tus nóminas, enséñale el resultado.
- Rellena los modelos 111 y 190
- Fichero para SILTRA
- Nóminas y contabilidad en la misma herramienta
- ✓Muy barato por empleado
- ✓Sin doble entrada contable
- ✓Interfaz sencilla
- ✗Interesante solo si ya usas Holded
- ✗Menos profundo en convenios complejos
- ✗Se paga además del plan de Holded
La forma más barata de añadir nóminas si ya vives en Holded. Si no es tu caso, compara con PayFit.
Endalia
Endalia es un programa de recursos humanos español que incluye un motor de nóminas completo. Calcula la Seguridad Social y el IRPF, y crea los ficheros RED (seguros sociales), Contrat@ (contratos), Delt@ (accidentes de trabajo) y Certific@2 (certificados de empresa). Los convenios son configurables y el programa gestiona varias empresas.
Su particularidad: ofrece también la externalización de la nómina. Puedes empezar haciendo las nóminas tú con su programa y pasar a delegarlas en su equipo, o al revés, sin cambiar de herramienta.
No publica precios. Su web pide una demostración antes de dar tarifa. Prepara tu plantilla, tus convenios y tus centros antes de la llamada, para que el presupuesto sea comparable.
Su límite: para una pequeña empresa de 5 personas, es más herramienta de la que necesitas. Y sin precio público, no puedes compararlo antes de hablar con un comercial.
Consejo: en la demostración, pide que te enseñen la generación del fichero RED y de Delt@ con un caso real. Son los dos procesos que más tiempo ahorran en una empresa mediana.
- Ficheros RED, Contrat@, Delt@ y Certific@2
- Convenios configurables y multiempresa
- Externalización de la nómina disponible
- ✓Nómina y RR. HH. en el mismo programa
- ✓Pensado para grupos de empresas
- ✓Puedes pasar a nómina externalizada
- ✗Sin precio público
- ✗Demasiado completo para una microempresa
- ✗Demostración obligatoria antes de saber el coste
La opción completa para una empresa mediana con departamento de RR. HH. Para una pyme pequeña, PayFit u Holded bastan.
La pregunta de verdad: ¿quién hace tus nóminas?
Las comparativas clasifican programas. Pero un programa de nóminas solo tiene sentido con la persona que lo usa. Elige primero tu modelo. El programa sale casi solo.
Las haces tú
Las hace tu gestoría
Las hace tu equipo de RR. HH.
- Anota tu convenio y comprueba que el programa lo incluye, con tus casos particulares.
- Comprueba que genera el fichero de seguros sociales para SILTRA, no solo el recibo.
- Comprueba que prepara los modelos 111 y 190.
- Pide la tarifa por escrito para tu plantilla de hoy y la de dentro de dos años.
- Exige por escrito la descarga gratuita de todo el histórico si te vas.
- Si puedes, cambia de programa en enero: los acumulados anuales empiezan de cero.
El programa de nóminas correcto según tu plantilla
El tamaño cambia lo que necesitas. Con 2 empleados buscas lo más barato que no se equivoque. Con 200, un programa que sostenga un departamento entero.
1 a 9 empleados: precio y sencillez
MicroA este tamaño, cada euro cuenta. Holded cuesta 5 € por empleado si ya lo usas, PayFit 97 € al mes para 3 empleados en Estándar, y Cegid DiezNOM Básica 13,70 € al mes en pago anual hasta 5 nóminas, si sabes hacerlas. Muchas microempresas siguen con la gestoría, y tiene sentido si el precio por nómina es razonable.
Hemos dedicado una página entera a este caso: el mejor software de nóminas para pymes pequeñas.
- 3 empleados, PayFit Estándar
- 97 € al mes
- 5 empleados, Holded
- 25 € al mes más tu plan
10 a 49 empleados: el convenio y el tiempo
PequeñaEntre 10 y 49 empleados, los casos se multiplican: jornadas parciales, bajas, altas y bajas cada mes. Las nóminas se convierten en un trabajo de verdad. Para 10 empleados en PayFit Avanzado, son 259 € al mes. Compáralo con lo que te cobra tu gestoría por nómina, altas y bajas incluidas.
- 10 empleados, PayFit Avanzado
- 259 € al mes
50 a 250 empleados: un departamento de personal
MedianaHacia los 50 empleados, alguien de la empresa suele llevar las nóminas. Necesitas multiempresa, varios convenios, ficheros RED y Delt@, y conexión con el control horario. Endalia y Nominasol encajan aquí, igual que los planes altos de PayFit. Pide demostraciones con tus datos reales.
- Encajan
- Endalia, Nominasol, PayFit
Más de 250 empleados: un proyecto
GrandePor encima de 250 empleados ya no compras un programa, lanzas un proyecto. Los grandes editores (Wolters Kluwer con a3innuva, Sage, Cegid) trabajan con presupuesto e implantación. Pide tres referencias de clientes de tu tamaño y convenio, y presupuesta por separado la migración de datos.
- Precio
- Presupuesto e implantación
Lo que tu programa debe resolver cuando algo sale mal
Todos los programas calculan la nómina. Lo que los distingue es lo que pasa cuando un fichero falla o cuando quieres irte.
El fichero de seguros sociales: recibo no es cotización
ClaveUn programa que solo genera el recibo de nómina te deja sin hacer la parte más delicada: el fichero de seguros sociales que se envía a la TGSS por SILTRA. Pregunta siempre si el programa lo genera y si te avisa cuando la TGSS lo rechaza.
- Pregunta
- ¿Genera el fichero para SILTRA?
Modelos 111 y 190: el trimestre y el año
HaciendaLas retenciones de IRPF de tus nóminas se declaran cada trimestre en el modelo 111, y el resumen anual va en el modelo 190. Si el programa no los prepara, tú o tu gestoría tendréis que reconstruirlos a mano. Holded, Nominasol y Cegid DiezNOM los preparan; comprueba siempre que los importes del 190 cuadran con la suma de los 111.
- Cada trimestre
- Modelo 111
- Cada año
- Modelo 190
Cambiar de programa sin romper el año
MigraciónSi cambias a mitad de año, el nuevo programa necesita los acumulados de cada trabajador para que el modelo 190 y los certificados de retenciones salgan bien. Lo más sencillo es cambiar en enero. Si no puedes, descarga antes de irte todas las nóminas, los ficheros de seguros sociales y los 111 del año.
- Mejor momento
- Enero
- Descargar
- Nóminas, ficheros y modelos del año
Para ir más lejos
Estas páginas completan esta, para las pymes pequeñas y la contabilidad.
Software de nóminas · Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa para hacer nóminas?
Depende de quién las haga. Para una empresa que hace sus nóminas sin gestoría, PayFit es el más guiado, desde 49 € al mes más 16 € por empleado. Para una asesoría o un departamento de personal, Nominasol genera los seguros sociales para SILTRA y los modelos 111 y 190. Si ya usas Holded, su módulo cuesta 5 € por empleado.¿Puedo hacer las nóminas sin gestoría?
Sí. Nada obliga a pasar por una gestoría. Necesitas un programa que calcule la nómina, genere el fichero de seguros sociales para la TGSS y prepare los modelos 111 y 190. PayFit, Holded y Nominasol lo hacen. Lo que sí necesitas es conocer bien tu convenio, o tener a alguien que lo revise.¿Cuánto cuesta un programa de nóminas?
Desde 5 € por empleado y mes con el módulo de Holded, o 13,70 € al mes con Cegid DiezNOM Básica en pago anual, hasta varios cientos de euros al mes en empresas medianas. PayFit cuesta 97 € al mes para 3 empleados en Estándar y 259 € para 10 en Avanzado. Nominasol muestra su precio en un configurador y Endalia solo tras una demostración.¿Qué es SILTRA y la necesito?
SILTRA es la aplicación de la Seguridad Social para enviar las cotizaciones y los datos de los trabajadores dentro del sistema RED. Si haces tus nóminas, sí: es por donde llegan tus seguros sociales a la TGSS. Un buen programa de nóminas genera el fichero que SILTRA envía; algunos, como Nominasol, ofrecen además conexiones propias.¿Qué diferencia hay entre software de nóminas y software de RR. HH.?
Un programa de nóminas calcula la nómina y genera los ficheros para la Seguridad Social y Hacienda. Un programa de RR. HH. gestiona vacaciones, ausencias, fichajes y documentos, y a veces prepara la prenómina para la gestoría. Algunos, como Endalia o PayFit, hacen las dos cosas; otros, como Sesame HR, se quedan en la prenómina.¿Existe un programa de nóminas gratis?
Entre los que hemos comparado, ninguno es gratuito, aunque Nominasol ofrece una prueba de 30 días y Cegid DiezNOM una de 15 días. El más barato es el módulo de nóminas de Holded, a 5 € por empleado y mes. Desconfía de las herramientas gratuitas que solo generan el recibo: el fichero de seguros sociales y los modelos 111 y 190 son la parte que te ahorra trabajo.¿Cuándo es mejor cambiar de programa de nóminas?
En enero, porque los acumulados anuales empiezan de cero y el modelo 190 sale de un solo programa. Si cambias a mitad de año, descarga antes todas las nóminas, los ficheros de seguros sociales y los modelos 111, y comprueba que el nuevo programa carga los acumulados de cada trabajador.