¿Cuál es el mejor software para ópticas en 2026?
Un programa de óptica se juzga por tres cosas: factura conforme a Verifactu sin parches, une la historia clínica con la venta, y sabes cuánto pagas antes de firmar.
Abres una óptica, compras una o tu programa actual no está preparado para Verifactu. En España el cambio de software tiene ahora una razón legal: el sistema de facturación tiene que generar registros antifraude, con huella y código QR en cada factura, y un programa antiguo no siempre se adapta. La buena noticia frente a otros países: aquí varios editores publican su precio.
La respuesta corta: Gesvision es el programa más completo para ópticas, en la nube, con Verifactu y stock multitienda, desde 50 € al mes. Optiplus si prefieres comprar una licencia para siempre o pagar la nube mes a mes. Acuitas 3 de Ocuco para cadenas que venden también por internet. AgendaPro si tu problema es la agenda de revisiones, y Medesk para un gabinete de optometría que empieza sin presupuesto.
¿Buscas sobre todo un TPV que cumpla Verifactu? Nuestra guía de TPV con Verifactu para comercios trata ese caso, pero esos TPV no llevan historia clínica.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software para ópticas según tu negocio
Los 5 programas para ópticas comparados
La columna de precio recoge lo que publica cada editor en su web: una tarifa o «bajo presupuesto». No copiamos importes de comparadores. El orden sigue lo que necesita una óptica española: facturación conforme y venta, después historia clínica, stock, y transparencia.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gesvision | El más completo | Verifactu con QR y huella, stock multitienda en tiempo real | 4.4/5 | 50 €/mes en pago anual, sin IVA | — | Óptica independiente o varias tiendas | Ver → |
| 2 | Optiplus | Licencia o nube | Licencia para siempre o nube sin permanencia | 4.0/5 | 850 € licencia o desde 55 €/mes | — | Óptica independiente | Ver → |
| 3 | Acuitas 3 (Ocuco) | Cadenas | Stock omnicanal y catálogo sincronizado con la tienda en línea | 3.8/5 | Bajo presupuesto | — | Cadena o óptica con venta en línea | Ver → |
| 4 | AgendaPro | Agenda y citas | Reservas en línea y recordatorios por WhatsApp, SMS o email | 3.5/5 | Desde 9 US$/mes | — | Óptica pequeña o gabinete | Ver → |
| 5 | Medesk | Gabinete gratuito | Plantilla de historia clínica de oftalmología y optometría | 3.2/5 | Gratis; Pro desde 16 US$/mes | ✓ | Optometrista que empieza | Ver → |
Precios sin IVA cuando el editor lo indica (Gesvision). AgendaPro y Medesk publican sus precios en dólares en su web en español. La implantación, la migración de datos y el hardware no están incluidos salvo mención.
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Cómo hemos comparado y puntuado
Una óptica en España es a la vez un establecimiento sanitario y una tienda. Necesita una historia clínica de optometría y contactología, un TPV que venda monturas, lentes y audífonos, pedidos a laboratorios como Essilor, Hoya o Zeiss, y, ahora, una facturación que cumpla Verifactu, el sistema antifraude de la Agencia Tributaria. Muchas ópticas trabajan además con mutuas y aseguradoras de salud, pero aquí no existe un sistema único de tarjeta sanitaria como en Francia: el programa gestiona sobre todo descuentos y convenios.
Hemos leído las páginas oficiales de cada editor, sus tarifas cuando existen y la guía del Consejo General de Colegios de Ópticos-Optometristas para elegir software. Ningún análisis de nuestros Labs cubre todavía estos programas: las notas se basan en esas fuentes.
Lo que no está clasificado: programas que solo conocemos por directorios, sin web oficial que hayamos podido leer (Iberical Opti, Visual GESOPT, LensesPro); Velneo, que es una plataforma para desarrollar un ERP a medida y no un programa de óptica listo; y los productos regionales de Ocuco pensados para otros países.
- Facturación, Verifactu y TPVRegistros antifraude, tickets y facturas, caja, convenios y mutuas.30 %
- Historia clínicaOptometría, contactología, conexión con aparatos, avisos de revisión.25 %
- Stock y pedidosMonturas y lentes, multitienda, pedidos a proveedores, etiquetas.20 %
- Transparencia del precioTarifa publicada, permanencia, costes de implantación anunciados.15 %
- Nube y soporteAlojamiento, copias de seguridad, canales de soporte, migración.10 %
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Gesvision
Gesvision es un programa de gestión en la nube pensado solo para ópticas, presente en España y Latinoamérica; el editor dice que lo usan más de 1.000 ópticas. Es el único de esta comparativa que detalla Verifactu en su web: emisión conforme a la Agencia Tributaria, con código QR y huella en cada factura, dentro de un ciclo de venta completo en el que presupuestos, albaranes, tickets y facturas quedan enlazados.
Lo demás está a la altura: historia clínica de optometría, contactología y audiología; stock multitienda en tiempo real con traspasos e inventarios; integración con proveedores como Essilor, Hoya o Zeiss; etiquetas, tarifas masivas y sincronización con la tienda en línea; contabilidad y conciliación bancaria. Los datos se alojan en servidores en España, con copias diarias cifradas en dos ubicaciones, y el soporte por teléfono, email o chat no se cobra por volumen. Sin permanencia.
El precio se lee en su web: plan Esencial a 50 € al mes en pago anual (600 € al año) para una tienda y un usuario, plan Profesional a 75 € al mes para varias tiendas, precios sin IVA. Su límite: la implantación tiene un coste aparte que no se publica, y el precio del plan Profesional sube con el número de locales. Pídelo por escrito antes de firmar.
- Verifactu con QR y huella, detallado
- Stock multitienda en tiempo real
- Datos en servidores en España
- ✓Precio publicado
- ✓Sin permanencia
- ✓Soporte sin coste por volumen
- ✗Implantación con precio aparte
- ✗Profesional sube por local
- ✗Solo en la nube
La elección más segura para una óptica española que quiere pasar a Verifactu sin cambiar de programa dos veces.
Optiplus
Optiplus está desarrollado por ópticos optometristas, y se nota en su forma de vender: licencia permanente por 850 €, con mantenimiento y formación incluidos el primer año y traspaso de datos, o Optiplus Cloud desde 55 € al mes, sin licencias ni permanencia, con copias de seguridad tres veces al día. Hay precio especial para varias tiendas en licencia, y la nube permite unificar datos y stock entre tiendas.
El programa cubre la historia clínica, la conexión con aparatos como el topógrafo o el retinógrafo, avisos automáticos de revisión y cumpleaños, pedidos de lentes y albaranes, y la actualización electrónica de tarifas de proveedores. Un módulo web desde 18 € al mes conecta tu tienda en línea con el stock.
Su límite: su página de factura electrónica explica que el equipo trabaja en la adaptación a la nueva normativa, pero no detalla Verifactu como Gesvision. Pide por escrito que la versión que compras genera los registros Verifactu, y qué pasa con la licencia local cuando cambie la normativa: el mantenimiento después del primer año tiene un coste que debes conocer.
- Licencia permanente de 850 €
- Nube desde 55 € al mes sin permanencia
- Hecho por ópticos optometristas
- ✓Precio claro en los dos modelos
- ✓Formación y migración incluidas
- ✓Conexión con aparatos
- ✗Verifactu sin detalle en la web
- ✗Mantenimiento tras el primer año sin precio
- ✗Menos funciones de gestión que Gesvision
La mejor opción si quieres un programa tuyo para siempre, siempre que confirmes Verifactu por escrito.
Acuitas 3 (Ocuco)
Ocuco es un editor especializado en el cuidado de la vista, con clientes en varios países, y Acuitas 3 es su plataforma para ópticas independientes y cadenas. Está en la nube, con certificación ISO 27001 y SOC 2 Tipo II y cumplimiento del RGPD, lo que la distingue en seguridad.
Su punto fuerte es la tienda: gestión del stock en tiempo real en toda la empresa, catálogos sincronizados entre la venta en línea y la tienda, dispensación validada para reducir repeticiones, agenda que une citas en tienda y en línea, pagos integrados y paneles en Power BI. La historia clínica cubre exámenes configurables por tipo de visita.
Su límite: su web en español está pensada para varios países y no menciona Verifactu ni la facturación española. Antes de firmar, pide que te muestren una factura conforme a Verifactu emitida desde Acuitas 3, y el precio, que es solo bajo presupuesto.
- ISO 27001 y SOC 2 Tipo II
- Stock y catálogo omnicanal
- Informes con Power BI
- ✓El más fuerte en venta en línea
- ✓Escala bien a cadenas
- ✓Editor especializado en visión
- ✗Verifactu no mencionado
- ✗Sin precio publicado
- ✗Web pensada para varios países
Para una cadena con venta en línea es la plataforma más ambiciosa; exige antes la prueba de Verifactu.
AgendaPro
AgendaPro no es un programa de óptica clásico: es una plataforma de agenda y gestión para negocios de salud y belleza con una versión para ópticas. Lo que hace mejor es llenar la agenda: reservas en línea 24 horas, sitio de reservas personalizable, recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS o email, y un escaparate para que te encuentren.
También lleva una ficha clínica digital con archivos e imágenes, pagos con enlace, punto de venta y efectivo, cálculo de comisiones e informes. El control de inventario está en los planes Básico, Premium y Pro, no en el Individual. Los precios están publicados, aunque en dólares: desde 9 US$ al mes para un profesional.
Su límite, y es importante en España: la facturación electrónica aparece como «próximamente» en su web y no menciona Verifactu, ni pedidos a laboratorios. Úsalo junto a un TPV conforme, o elige otro programa si quieres una sola herramienta.
- Reservas en línea y recordatorios multicanal
- Precio publicado desde 9 US$
- Ficha clínica con imágenes
- ✓El mejor para reducir citas perdidas
- ✓Fácil de empezar
- ✓Inventario desde el plan Básico
- ✗Facturación electrónica aún no disponible
- ✗Sin Verifactu ni pedidos a laboratorios
- ✗Precios en dólares
Una buena pieza para la agenda, no un programa de gestión completo para una óptica española.
Medesk
Medesk es un software de gestión de clínicas con una solución para oftalmología y optometría: plantilla de historia clínica que puedes adaptar o sustituir por la tuya, agenda sincronizada con Google Calendar e iCal, reservas en línea y control de insumos.
Su argumento es el precio: un plan gratuito permanente hasta 2 usuarios, 1.000 historias y 50 citas al mes, y un plan Pro desde 16 US$ al mes con usuarios e historias ilimitados y siete días de prueba. Para un optometrista que empieza o un gabinete dentro de otra consulta, permite arrancar sin inversión.
Su límite: es un software clínico, no de óptica. No hay TPV de monturas, ni pedidos a laboratorios, ni Verifactu mencionado en su web. Si vendes gafas, necesitarás otro programa para la tienda.
- Plan gratuito permanente
- Plantilla de optometría adaptable
- Sincronización con Google Calendar
- ✓Coste cero para empezar
- ✓Fácil de configurar
- ✓Usuarios ilimitados en Pro
- ✗Sin TPV de óptica
- ✗Sin Verifactu mencionado
- ✗Límite de 50 citas al mes gratis
Útil para un gabinete de optometría que empieza; una óptica que vende necesita uno de los programas de arriba.
Lo que el presupuesto no dice solo
Aunque varios editores publican su precio, la factura final depende de lo que no aparece en la tarifa. Estas son las preguntas que evitan sorpresas.
Verifactu, por escrito
Que un editor diga que «cumple la normativa» no basta. Pide que te muestren una factura con código QR y huella generada en la versión que vas a usar, y que el contrato diga quién asume la adaptación si la Agencia Tributaria cambia las especificaciones. El calendario de obligación lo fija la AEAT: compruébalo en su web, no en la del editor.
El coste a tres años
Gesvision publica su cuota pero cobra la implantación aparte; Optiplus incluye mantenimiento solo el primer año en licencia. Compara siempre el mismo cuadro a tres años: cuota o licencia, mantenimiento, usuarios y tiendas extra, implantación, migración, formación y módulos como la tienda web.
Tus datos al salir
La historia clínica es un dato de salud: pregunta dónde se aloja, cada cuánto se copia y en qué formato te la devuelven si cambias de programa. Un programa sin exportación clara te ata más que cualquier permanencia.
- Cuenta tus tiendas y usuarios de hoy y de dentro de tres años.
- Pide una factura Verifactu de prueba con QR.
- Comprueba la conexión con tus aparatos de optometría.
- Haz un pedido de prueba a tu laboratorio principal.
- Pide el precio de implantación y migración por escrito.
- Pide dos ópticas cliente de tu tamaño para llamarlas.
Cambiar de software sin perder un cliente
Los problemas rara vez vienen del programa elegido, sino del cambio: un fichero de clientes incompleto, un stock que no cuadra, una caja sin series de facturación correctas. Seis pasos para evitarlo.
Exporta clientes, graduaciones y stock antes de darte de baja
DatosPide a tu proveedor actual una exportación completa: fichas, historias clínicas, graduaciones, ventas y stock. Comprueba que se abre antes de comunicar la baja. Optiplus incluye el traspaso de datos en su licencia: pregunta a cada editor si lo cobra.
- Cuándo
- Antes de la baja
Cierra la facturación en el programa antiguo
VerifactuEmite la última factura en el programa antiguo y empieza una serie nueva en el nuevo, el primer día de un periodo. Así tu gestor no mezcla registros de dos sistemas.
- Ideal
- Inicio de mes o trimestre
Haz inventario la víspera
MonturasCuenta monturas, lentes de contacto y líquidos el día antes del cambio para arrancar con un stock real. Los pedidos abiertos a laboratorios se siguen a mano hasta que lleguen.
- Inventario
- La víspera
Conecta tus proveedores antes del primer día
PedidosActiva las conexiones con tus laboratorios y carga sus tarifas. Haz un pedido de prueba con cada uno.
- Prueba
- Un pedido por proveedor
Comprueba los aparatos de optometría
ClínicaSi el programa importa datos del autorrefractómetro, el topógrafo o el retinógrafo, pruébalo con un paciente antes del día del cambio.
- Prueba
- Un paciente por aparato
Cambia un lunes tranquilo
EquipoElige el día más tranquilo, forma primero en caja y en la ficha del cliente, y ten preparado un punto de acceso 4G si el programa está en la nube.
- Reserva
- Punto de acceso 4G
Para ir más lejos
Estas páginas complementan esta sin repetirla.
Software para ópticas · FAQ
¿Cuál es el mejor programa de gestión para ópticas?
Para la mayoría de ópticas españolas, Gesvision es el más completo de nuestra comparativa: nube, Verifactu detallado, historia clínica, stock multitienda y precio publicado desde 50 € al mes en pago anual. Optiplus es la mejor alternativa si prefieres comprar una licencia, y Acuitas 3 si eres una cadena con mucha venta en línea.¿Cuánto cuesta un software para ópticas?
Entre lo que publican los editores: Gesvision desde 50 € al mes en pago anual sin IVA, Optiplus con licencia de 850 € o nube desde 55 € al mes. Suma la implantación, la migración, la formación y los módulos extra, y compara siempre a tres años.¿Mi óptica tiene que usar un software compatible con Verifactu?
Sí, si facturas con un programa informático: el reglamento de sistemas de facturación obliga a que el software genere registros que no se puedan alterar, con huella y código QR. Las fechas de obligación las fija la Agencia Tributaria; compruébalas en su web. Pide al editor una factura de prueba conforme antes de firmar.¿Hay un programa gratuito para ópticas?
Para un gabinete de optometría sí: Medesk tiene un plan gratuito permanente hasta 2 usuarios y 50 citas al mes. Para una óptica que vende gafas, no hemos encontrado un programa gratuito con TPV, stock y Verifactu; Gesvision ofrece una prueba gratuita sin tarjeta para probarlo antes.¿Licencia o programa en la nube para una óptica?
Licencia si quieres pagar una vez y tener el programa en tu ordenador; nube si tienes varias tiendas o quieres trabajar desde cualquier sitio. Optiplus ofrece las dos fórmulas. En licencia, pregunta cuánto cuesta el mantenimiento después del primer año y quién adapta el programa a los cambios de Verifactu.¿Qué debe incluir un software para ópticas?
Historia clínica de optometría y contactología, TPV y facturación conforme, stock de monturas y lentes, pedidos a laboratorios, avisos de revisión y, si tienes varias tiendas, traspasos de stock. La guía del Consejo General de Colegios de Ópticos-Optometristas añade la protección de datos de salud como criterio clave.¿Cómo cambio de programa sin perder clientes?
Pide la exportación completa antes de darte de baja, comprueba que se abre y confirma con el nuevo editor qué recupera. Cierra la facturación en el programa antiguo y empieza una serie nueva al inicio de un periodo. Haz inventario la víspera del cambio.¿El software de óptica gestiona mutuas y aseguradoras?
Sí como convenios y descuentos, no como en Francia con la tarjeta sanitaria: en España no hay un sistema único de reembolso para la óptica. Pregunta al editor cómo aplica los convenios de tus aseguradoras en el ticket y si genera los informes que te piden.
