¿Qué software de propuestas comerciales elegir si eres autónomo?
Trabajando solo no necesitas una herramienta de equipo comercial. Necesitas una propuesta limpia, firmada online y una señal cobrada rápido, por 144 a 228 $ al año.
La llamada con el cliente ha ido bien y espera tu propuesta. Abres tu último Google Docs, cambias nombre, fechas y precios, exportas a PDF y lo envías. Después, silencio: no sabes si lo ha abierto, y la firma pasa por imprimir, escanear o un «me parece bien» por email. Con dos propuestas al mes, aguanta. A partir de cinco, pierdes horas y proyectos.
La respuesta corta: Bonsai si quieres que la propuesta aceptada se convierta en contrato firmado y factura de señal sin teclear nada dos veces. PandaDoc si quieres empezar gratis. Better Proposals si tu cliente debe pagar online al menor precio. Qwilr si tus proyectos justifican una propuesta en forma de página web. Prospero si envías mucho con poco presupuesto.
Todos estos proveedores muestran sus precios en dólares y sin impuestos, también para España. Los dejamos tal cual y calculamos lo que cuesta una sola licencia al año, en el plan que de verdad incluye la propuesta. No siempre es el primero.
El ranking es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de propuestas según cómo vendes
5 programas de propuestas para autónomos comparados
La columna «coste al año» indica lo que pagas en doce meses, sin impuestos, por una licencia, en el primer plan que incluye propuesta y firma, con pago anual (la opción más barata en todos los proveedores).
| Mejor para | Coste al año, 1 licencia | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bonsai | Mejor de la propuesta a la factura | 228 $ (Essentials) | 3.9/5 | Essentials 19 $/mes con pago anual | — | Autónomo de servicios que vende proyectos | Ver → |
| 2 | PandaDoc | Mejor gratis para empezar | 0 $ (Free); 228 $ (Starter) | 3.9/5 | Gratis; Starter 19 $/mes con pago anual | ✓ | Pocas propuestas o editor completo | Ver → |
| 3 | Better Proposals | Mejor económico con cobro incluido | 156 $ (Starter) | 3.8/5 | Starter 13 $/mes con pago anual | — | Autónomo, hasta 10 propuestas al mes | Ver → |
| 4 | Qwilr | Mejor presentación para proyectos grandes | 420 $ (Starter anual) | 3.8/5 | Starter 35 $/mes con pago anual | — | Consultor o estudio, proyectos grandes | Ver → |
| 5 | Prospero | El más barato, sin cuota | 144 $ (anual) | 3.7/5 | 12 $/mes con pago anual | — | Autónomo con poco presupuesto y mucho volumen | Ver → |
Notas de Bonsai, PandaDoc, Better Proposals y Qwilr tomadas de nuestros otros rankings. Precios sin impuestos leídos en las páginas oficiales en 2026, con pago anual.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Las páginas que responden a esta pregunta en español suelen ser traducciones del inglés o blogs de un proveedor que se pone primero. Ninguna da precios actuales, ni avisa de que el primer plan de Bonsai no incluye propuestas, ni de que Qwilr en mensual no incluye documentos. Algunas recomiendan HoneyBook, que no admite profesionales establecidos en España.
Hemos leído la página de precios de cada proveedor, plan por plan, para encontrar el más barato que incluye propuesta, firma y, si es posible, cobro. Hemos repasado opiniones de autónomos en foros y webs de reseñas: tiempo de puesta en marcha, editores caprichosos, cuotas que se agotan a mitad de mes. Nuestro lector: un autónomo que envía entre 2 y 15 propuestas al mes por proyectos de unos cientos a varios miles de euros.
Tres herramientas quedan fuera. Proposify está pensado para equipos, desde 39 $ al mes: está en nuestro ranking general. HoneyBook solo admite profesionales de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia. Dubsado exige horas de configuración para un uso individual.
La relación calidad-precio y las funciones pesan más, porque un autónomo paga de su bolsillo y necesita que una sola herramienta lo haga todo.
- Facilidad de usoTiempo para crear la primera plantilla y cada propuesta, y experiencia de quien firma.20 %
- Relación calidad-precioUna licencia al año en el plan que de verdad incluye la propuesta, cuotas incluidas.25 %
- Funciones y profundidadFirma, cobro de la señal, seguimiento de lectura, opciones de precio, contrato y factura encadenados.25 %
- SoporteAyuda en el plan de un autónomo, duración de la prueba, claridad de la facturación.10 %
- IntegracionesCobros, contabilidad, CRM y automatización, y lo que funciona desde España.20 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o una posición.
Bonsai
Bonsai no vende solo propuestas: vende el recorrido completo de un proyecto. Envías la propuesta, el cliente elige su opción y la acepta, Bonsai genera un contrato para firmar online con sus datos ya rellenados y después la factura de la señal. Para un diseñador, un desarrollador o un consultor que trabaja solo, es el camino más corto entre el «sí» y el cobro.
Ojo con los nombres de los planes. Basic, a 9 $ al mes con pago anual, no incluye propuestas, contratos ni facturas. Necesitas Essentials, a 19 $ al mes con pago anual o 25 $ mensual, es decir, 228 $ al año. Premium, a 29 $, añade sobre todo gestión de negocio que un autónomo no necesita. La prueba dura solo siete días: prepara tu plantilla antes de activarla.
Dos límites desde España. El cobro online de Bonsai pasa por su socio Stripe, con comisiones por transacción que se suman a la suscripción. Y sus facturas no sustituyen a un programa de facturación español. Las opiniones son buenas en general, con una minoría que se queja de comisiones de tarjeta y pagos retenidos.
Truco: activa la opción que traslada la comisión de pago al cliente.
- Propuesta, contrato y señal encadenados
- Datos del cliente reutilizados
- Control de horas ligado a facturas
- ✓Pensado para un autónomo solo
- ✓El contrato sale de la propuesta aceptada
- ✓228 $ al año por toda la cadena
- ✗Basic a 9 $ sin propuestas
- ✗Comisiones de cobro aparte
- ✗Prueba de solo 7 días
La mejor opción si quieres firmar y cobrar un proyecto en una sola herramienta. Mantén tu facturación en un programa español aparte.
PandaDoc
PandaDoc es la única herramienta del ranking que puedes seguir usando sin pagar. El plan gratis permite 5 documentos al mes y hasta 5 plantillas, con firma electrónica incluida. Si haces firmar dos o tres propuestas al mes, te basta, y es la forma más barata de comprobar si una herramienta te cambia algo.
Por encima, Starter cuesta 19 $ por licencia y mes con pago anual, 228 $ al año, lo mismo que Bonsai Essentials. Lo que recibes es distinto: un editor de documentos más rico, pero sin cobros, sin CRM y sin contrato encadenado. Para cobrar la señal desde la propuesta necesitas Business, a 49 $ al mes con pago anual, 588 $ al año. Es mucho para una sola persona.
Los usuarios del plan gratis lamentan la bajada a 5 documentos al mes. En los planes de pago solo se muestra el precio anual: apunta la fecha de renovación el día que te registras.
Truco: en el plan gratis cuenta cada envío, incluso la prueba que te mandas a ti mismo. Usa la vista previa.
- Plan gratis con firma
- El editor de documentos más completo
- Firma sencilla para tu cliente
- ✓Gratis mientras no pases de 5 documentos al mes
- ✓Starter a 19 $ muy claro
- ✓Fácil para quien firma
- ✗Cobros solo en Business (49 $)
- ✗Sin contrato ni factura encadenados
- ✗No muestra precios mensuales
Empieza por el plan gratis. Si pasas de 5 propuestas al mes sin cobrar online, Starter cumple; si necesitas cobrar, mira Bonsai o Better Proposals.
Better Proposals
Better Proposals cubre lo esencial desde el primer plan: plantillas, firma electrónica y cobro online (Stripe, PayPal, GoCardless) en todos los planes. Starter cuesta 13 $ al mes con pago anual, 156 $ al año, o 19 $ mensual. Si tu cliente debe firmar y pagar la señal en la misma página, ninguna herramienta del ranking lo hace por menos.
El límite es la cuota. Starter permite 10 envíos al mes y una licencia. Premium sube a 50 envíos por 21 $ al mes con pago anual y añade CRM, API y Zapier. La mayoría de autónomos no llega a 10.
Las opiniones apuntan al editor: tipografías y espacios a veces caprichosos, importar una presentación existente cuesta, y algunos usuarios perdieron diseños mientras aprendían. La maquetación es más rígida que en Qwilr o PandaDoc.
Truco: parte de una plantilla de la biblioteca en lugar de importar tu antiguo PDF. La importación es lo que más frustra.
- Firma y cobro desde Starter
- 156 $ al año con pago anual
- Plantillas por oficio
- ✓Cobras la señal sin cambiar de plan
- ✓Precio bajo y claro
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗10 envíos al mes en Starter
- ✗Editor menos flexible
- ✗Sin contrato ni factura encadenados
La opción más segura con poco presupuesto si quieres cobrar online. Si envías más de 10 propuestas al mes, compárala con Prospero, que no tiene cuota.
Qwilr
Qwilr convierte tu propuesta en una página web: vídeo, galería de proyectos, tabla de precios donde el cliente marca sus opciones y firma al final. También te dice qué miró el cliente y durante cuánto tiempo. Para un proyecto de marca o desarrollo de varios miles de euros, es la que mejor primera impresión deja.
Para una sola persona, el precio pesa. Starter cuesta 35 $ al mes con pago anual, 420 $ al año, con 40 documentos incluidos. En mensual son 49 $ y no incluye ningún documento: cada uno cuesta 2,50 $, así que diez propuestas en un mes salen a 74 $. Los planes siguientes exigen 5 y luego 10 licencias.
Las opiniones lo dicen claro: cara para un negocio de una sola persona. QwilrPay cobra un 0,09 % por transacción en Starter, además de la comisión de Stripe.
Truco: el mensual cuesta 49 $ antes de tu primer documento, frente a 35 $ al mes en anual con 40 documentos. Úsalo solo para probar Qwilr dos o tres meses con clientes reales.
- Propuesta como página web interactiva
- Estadísticas de lectura detalladas
- Tabla de precios con opciones
- ✓La presentación más cuidada del ranking
- ✓El cliente elige sus opciones
- ✓Firma incluida
- ✗420 $ al año para un autónomo
- ✗Sin documentos incluidos en mensual
- ✗Comisión QwilrPay en Starter
Vale la pena cuando tus proyectos son lo bastante grandes como para que la presentación decida. Para presupuestos pequeños, Better Proposals o Prospero bastan.
Prospero
Prospero está pensado para una sola persona: su página de precios vende un único plan, «Best for individual freelancers». Cuesta 19 $ mensual o 12 $ al mes con pago anual, 144 $ al año, el precio más bajo del ranking, sin cuota de propuestas ni de emails. Incluye más de 100 plantillas, firma electrónica (escrita, dibujada o subida, con sello de tiempo e IP) y dos firmantes por documento.
Tiene seguimiento: ves cuántas veces abrió el cliente tu propuesta y cuánto tiempo la leyó. Los autónomos que lo usan cuentan una primera propuesta en 20 minutos y menos de 5 para las siguientes, a partir de sus propias plantillas.
Su punto débil son las integraciones. Prospero se conecta con Stripe, QuickBooks, FreshBooks y Xero, pero no con programas de facturación españoles, y las opiniones piden más opciones de cobro. No encadena contratos como Bonsai.
Truco: crea una plantilla por tipo de proyecto (auditoría, desarrollo, acompañamiento) con tus tres opciones de precio ya redactadas. Ahí es donde Prospero ahorra más tiempo.
- 144 $ al año con pago anual
- Propuestas ilimitadas
- Firma con sello de tiempo e IP
- ✓El precio más bajo
- ✓Sin cuota de envíos
- ✓Pensado para autónomos
- ✗Pocas integraciones, ninguna española
- ✗Opciones de cobro limitadas
- ✗Sin contrato ni factura encadenados
El mejor precio para enviar mucho. Si tu cliente debe pagar la señal desde la propuesta, Better Proposals vale los 12 $ más al año.
Lo que pagas de verdad, y cuándo basta un PDF
Un autónomo no compara licencias: compara un gasto anual con lo que le hace ganar. Cuentan tres cifras: el precio del plan que incluye la propuesta, la cuota que puede agotarse a mitad de mes y cuántas propuestas hacen falta para amortizarlo. Si vendes en equipo, nuestro ranking de software de propuestas comerciales calcula el coste para 3 y 5 usuarios.
Una licencia durante un año
Planes de entrada que no sirven
Cuándo compensa
Comisiones que se suman
- Cuenta tus propuestas de los últimos seis meses y tu mes con más envíos.
- Decide si el cliente paga la señal al firmar: eso descarta PandaDoc Starter.
- Busca el plan que incluye la propuesta, no el primero de la página.
- Revisa la cuota de envíos o documentos de ese plan.
- Mantén la facturación en un programa español.
- Prepara tu plantilla antes de activar la prueba: 7 días en Bonsai, 14 en las demás.
Seis hábitos de autónomo para que te firmen antes
La herramienta no firma por ti. Estos hábitos vienen de guías para autónomos y de opiniones de usuarios, y funcionan en las cinco herramientas del ranking.
Usa las palabras del cliente
AntesEn la llamada inicial, apunta sus cifras y sus frases exactas. Abre la propuesta con su problema, en sus palabras, antes de hablar de ti. Si no sabes resumir en tres frases problema, solución y resultado, vuelve a llamarle antes de escribir.
- Resumen
- 3 frases
Envía en menos de 48 horas
EnvíoUna propuesta que llega con la llamada aún fresca se firma más. Una plantilla maestra por tipo de proyecto lo hace posible: los usuarios de Prospero tardan 20 minutos en la primera y menos de 5 en las siguientes.
- Plazo
- 48 horas
Ofrece tres opciones, no una
PrecioTres niveles como máximo, con el del medio como elección natural. El cliente compara tus opciones entre sí, no tu precio con el de otro. Qwilr, PandaDoc y Better Proposals dejan que el cliente marque su opción.
- Niveles
- 3 como máximo
Escribe lo que no incluye
ContenidoUna línea de «fuera del alcance» evita la mitad de los desbordes. Si el cliente pide descuento, recorta alcance en lugar de precio. Quédate entre 4 y 8 páginas para que lea la página de precios.
- Extensión
- 4 a 8 páginas
Haz seguimiento según la lectura
LecturaUn ritmo habitual: día 1 para confirmar la recepción, día 3 a 5 con una pregunta concreta, día 10 a 14 con un último mensaje que recuerda la validez. Un cliente que vuelve a la sección de precios merece una llamada.
- Seguimientos
- 3 como máximo
Pide la señal al momento
CobroCuando el cliente firma es cuando está más dispuesto a pagar. Better Proposals y Qwilr cobran en la misma página; Bonsai encadena contrato y señal. Pon un plazo de validez, por ejemplo 15 días, para dar un motivo para firmar ya.
- Validez
- 15 días
Propuesta firmada, lo siguiente
Una propuesta toca el seguimiento de clientes, la factura y la firma. Estas páginas tratan cada tema para autónomos.
HubSpot, folk, Attio y Bonsai comparados.
Tienes que facturar a tus clientesEl mejor programa de facturación para autónomosLas herramientas para facturar en España.
Solo necesitas que te firmenLa mejor firma electrónica para autónomosHerramientas de firma pura.
Vendes en equipo, de 3 o másEl mejor software de propuestas comercialesEl coste para 1, 3 y 5 usuarios.
Aún dudas con PandaDocNuestra reseña de PandaDocPlanes, fortalezas y límites.
Estás montando todas tus herramientasEl stack del autónomoUna herramienta por etapa de tu actividad.
Software de propuestas para autónomos · FAQ
¿Un autónomo necesita de verdad un software de propuestas?
No siempre. Con menos de 5 propuestas al mes, una buena plantilla de Google Docs o Notion exportada a PDF y una herramienta de firma gratuita bastan. El software compensa cuando envías más, cuando quieres saber si el cliente la leyó o cuando quieres cobrar la señal al firmar. El plan gratis de PandaDoc te deja comprobarlo sin pagar.¿Cuál es el software de propuestas más barato para autónomos?
Prospero, a 12 $ al mes con pago anual (144 $ al año), con propuestas ilimitadas. Le sigue Better Proposals a 13 $ al mes con pago anual (156 $ al año), con cobro online incluido pero 10 envíos al mes. Los dos ofrecen 14 días de prueba sin tarjeta. Los precios están en dólares y sin IVA.¿Propuesta comercial y presupuesto son lo mismo?
No, pero un mismo documento puede hacer las dos cosas. El presupuesto fija precio y condiciones, y compromete una vez aceptado. La propuesta explica por qué elegirte: contexto, método, opciones. Si incluye precio, alcance, forma de pago y plazo de validez, tu cliente puede aceptarla como presupuesto.¿Tiene validez legal una propuesta firmada online?
Sí. El reglamento europeo eIDAS (artículo 25) impide rechazar una firma como prueba por el mero hecho de ser electrónica. La firma simple de estas herramientas basta para un proyecto habitual. Descarga y guarda el certificado de firma: demuestra quién firmó y cuándo.¿Se puede cobrar la señal directamente desde la propuesta?
Sí: con Better Proposals desde Starter, con Qwilr (QwilrPay, 0,09 % en Starter) y con PandaDoc en Business a 49 $. En Bonsai la señal va después del contrato y pasa por Stripe. Las comisiones del medio de pago se suman siempre a la suscripción.¿Estas herramientas están en español?
Son herramientas estadounidenses o anglófonas, con precios en dólares. Tus propuestas, en cambio, pueden estar íntegramente en español: lo que ve tu cliente es el contenido de tus plantillas. Antes de enviar, revisa que la página de firma que ve el cliente también aparezca traducida.¿Puedo facturar a clientes españoles con Bonsai?
Mejor no. Bonsai no está pensado para la normativa de facturación española. Úsalo para la propuesta y el contrato, y emite tus facturas con un programa de facturación español.¿Cómo sé si mi cliente ha leído la propuesta?
Envíala como enlace, no como adjunto. PandaDoc, Qwilr, Prospero y Better Proposals te avisan cuando se abre; Qwilr y Prospero muestran además el tiempo de lectura. Una propuesta abierta tres veces sin respuesta pide una llamada, no otro email.