¿Cuál es el mejor software de reservas para actividades de ocio en 2026?

bookingkit está pensado para empresas de ocio y de visitas, y publica sus precios en euros, algo que se agradece cuando el resto del mercado factura en dólares. Starterkit cuesta 49 € al mes, solo con compromiso anual, y cobra un 3 % más 0,60 € por cada entrada. Businesskit cuesta 99 € al mes en anual (119 € en mensual), con un 2 % más 0,60 € por entrada. Prokit va bajo presupuesto.

El detalle que más interesa a una empresa de turismo activo: Businesskit permite pausar el contrato durante la temporada baja. Una empresa de barranquismo o de kayak que cierra de noviembre a marzo no paga cinco meses de suscripción para nada. Businesskit suma además gestión de recursos, distribución en plataformas de reventa, 16 idiomas y 10 usuarios.

Los 16 idiomas cuentan mucho en España. En la costa o en Baleares, buena parte de tus clientes reserva en inglés, alemán o francés. Y bookingkit ha conectado Reservar con Google: tu cliente reserva y paga sin salir de tu ficha de Google, justo cuando busca «paintball cerca de mí» desde el móvil.

Su límite es la suma de comisiones. Se suman tres cargos: el porcentaje por reserva (3 % en Starterkit, 2 % en Businesskit), los 0,60 € por entrada y un 3 % de gastos de pago online en todos los planes, que cubre la pasarela de pago. En una entrada de parque de aventura de 25 € pagada online con Businesskit, son 1,85 €, un 7,4 % del precio. Compáralo con una cuota fija más las comisiones de tu propia pasarela.

Resova está hecho para negocios que venden franjas horarias: una sala de escape room a las 19 h, una tanda de karting de 15 minutos, un taller de seis plazas. Su modelo es el que buscan muchos gerentes después de un año pagando por reserva: una cuota mensual y ninguna comisión sobre tus reservas. Pagas el software y las comisiones de tu pasarela de pago, nada más.

Los tres planes se distinguen por volumen. Lite cubre 100 reservas al mes y 2 personas del equipo, Pro 300 reservas y 5 personas, Premium 600 reservas y 10 personas. Los precios aparecen en dólares y también en euros, desde unos 40 $ al mes pagando el año, con hasta un 20 % de descuento en anual. Si te pasas del cupo, cada reserva extra cuesta 0,20 $: un puente de mayo con lleno no te bloquea las ventas.

Las opciones marcan la diferencia. Los bonos regalo personalizados llegan con Pro, los descargos de responsabilidad digitales (el formulario que firma el cliente antes de una actividad con riesgo) con Premium. La API, el acceso que permite a otro programa leer y escribir en Resova, cuesta 150 $ al mes aparte.

Su límite, según gerentes de escape room que lo usan: el proceso de reserva para el cliente está muy cuidado, pero el panel de gestión cuesta al principio a un equipo poco acostumbrado al software, y los informes se quedan cortos.

Checkfront tiene un solo plan: 99 $ al mes más un 3 % de cada reserva hecha online. Las reservas que mete tu equipo en el mostrador o por teléfono no cuestan nada más. Puedes asumir ese 3 % o repercutirlo al cliente, y no hay gastos de alta.

Su punto fuerte es la distribución. Checkfront se conecta a Google Cosas que hacer (el módulo que pone un botón de reserva en el buscador y en Maps), a Viator, a GetYourGuide y a una red que anuncia como más de 20 000 revendedores, sin coste extra de Checkfront. La API está incluida y los descargos de responsabilidad vienen integrados.

Gestiona todos los formatos: franjas, día completo, varios días y reservas flexibles. Su gestión de recursos evita la doble reserva: cuando tus dos kayaks dobles se han vendido, dejan de venderse en tu web y en todas las plataformas. Cobra con tarjeta, Apple Pay, Google Pay, iDEAL y Alipay, y ofrece cuatro widgets (el módulo de reserva que pegas en tu web), uno de ellos para webs hechas en React.

Su límite son las cuentas. Con 99 $ fijos más un 3 %, Checkfront sale más caro que una cuota sin comisión en cuanto crecen tus ventas online, si asumes tú el porcentaje. Con 60 000 € de ventas online al año, el 3 % son unos 1 800 €, además de los 1 188 $ de cuota.

Bookeo es el veterano de la lista, y el más barato. Su producto de tours y actividades, el que cubre escape rooms, visitas guiadas y excursiones, empieza en 14,95 $ al mes con Solo. Standard, a 39,95 $, incluye 20 guías o vehículos, 20 accesos y 1 000 reservas al mes. Large sube a 2 000 reservas por 79,95 $ y X-large a 3 000 por 119,95 $.

Lo importante: Bookeo no cobra comisión sobre tus pagos. Solo tu pasarela de pago cobra lo suyo. Además, una reserva de tres personas cuenta como una sola dentro del cupo, algo que favorece a las actividades de grupo (seis amigos en un escape room, una familia de cuatro en el paintball).

Los extras se pagan aparte. Los descargos digitales van de 9 $ al mes por 200 firmas a 249 $ por 10 000. Los SMS se compran en créditos: 40 mensajes por 5 $, 250 por 25 $, 1 100 por 100 $. Haz la cuenta antes: un recordatorio la víspera de cada sesión, con 600 reservas al mes, se come rápido los paquetes pequeños.

Sus límites se repiten entre gerentes: la interfaz se ve anticuada, el soporte telefónico está pensado sobre todo para ventas, y un profesional cuenta que perdió su base de clientes por un error de manejo. Exporta tus clientes cada mes.

Anolla ofrece un plan gratuito a 0 € y funciones de pago que se cobran según el uso, sin importes publicados. Es la puerta de entrada más barata de la clasificación para un negocio que abre y aún no sabe cuántas reservas va a tener.

Tiene páginas dedicadas a escape rooms, karting, boleras, tirolinas y rafting, y responde en su web a dudas habituales del sector, como gestionar varias sedes. Los pagos pasan por Stripe (la pasarela de pago online), que gestiona tarjeta, suscripciones y pagos a cuenta. Menciona tarjetas regalo, y se conecta con Google Analytics y Google Tag Manager para medir de dónde llegan tus reservas.

Su límite es la transparencia: las funciones de pago no tienen precio en la web. Mientras no sepas lo que costará tu uso real, no puedes compararlo con Bookeo o Resova. Pide el precio de cada función que necesites (tarjetas regalo, recordatorios, varias sedes) antes de montar tu web alrededor.

Rezdy nació en Australia y se dirige a empresas de tours y actividades. Tres planes: Foundation a 49 $ al mes, Accelerate a 99 $ y Expansion a 249 $, sin el impuesto australiano. A eso se suma un 3 % por reserva online (asumible o repercutible) y un importe por reserva offline o de agencia: 1,00 $ en Foundation, 0,85 $ en Accelerate y 0,70 $ en Expansion.

Su fuerte es la venta indirecta. Las conexiones con plataformas, agencias y revendedores son ilimitadas en todos los planes. Las tarjetas regalo y los bonos llegan con Accelerate, la API y los webhooks (un webhook avisa a otro programa en cuanto entra una reserva) con Expansion. Las asociaciones tienen un 15 % de descuento.

Su límite es la suma de gastos: Rezdy es el único de la lista que cobra también las reservas hechas por teléfono. Si tu mostrador mete muchas reservas a mano, esos 0,70 $ a 1,00 $ se acumulan rápido. Su prueba de 21 días sin tarjeta es la más larga de la clasificación: úsala para simular un mes real.