¿Cuál es el mejor software de gestión de salones de eventos en 2026?
El buen software bloquea una fecha, envía el presupuesto, cobra la señal y prepara la hoja del evento.
Un salón de eventos vive de un solo calendario. Una fecha vendida a dos clientes, una señal que nadie reclamó, un catering que conoce el número de invitados la víspera: cada error cuesta una boda o una convención. Hemos comparado cuatro programas en lo que evita esos errores y después en su precio real.
La respuesta corta: Perfect Venue para un restaurante, bar o salón pequeño, con plan gratuito (en inglés y en dólares). Event Temple para un hotel con salas de reuniones. Tripleseat para un grupo de restaurantes. Anolla para empezar gratis con una herramienta en español.
Lo que casi ningún comparativo dice: muchos programas famosos cobran en dólares y algunos ni siquiera aceptan clientes en España. HoneyBook es el caso más claro. Y Lab Event, el más completo en Francia, no tiene versión en español: lo explicamos más abajo.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software según tu espacio
Los 4 programas para salones de eventos comparados
El orden sigue el caso más habitual: un salón o una finca que alquila fechas para bodas, comuniones y eventos de empresa, y necesita prerreservas, presupuestos y señales. Un hotel o un restaurante puede tener otro ganador: la tabla de arriba te da el tuyo.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Perfect Venue | Mejor para restaurantes con eventos | Plan gratuito y precios públicos | 4.1/5 | Gratis; Professional 199 $/mes (anual) | ✓ | Restaurantes, bares, salas pequeñas | Ver → |
| 2 | Event Temple | Mejor para hoteles | Agenda de salas conectada al PMS | 4.0/5 | Desde 249 $/mes, permanencia de 1 año | — | Hoteles y cadenas | Ver → |
| 3 | Tripleseat | Mejor para grupos de restaurantes | Seguimiento comercial de varios locales | 3.8/5 | Bajo presupuesto | — | Grupos con varios locales | Ver → |
| 4 | Anolla | Mejor para empezar gratis | Plan básico gratuito, módulos a la carta | 3.6/5 | Básico gratis; módulos de pago bajo petición | ✓ | Salas pequeñas | Ver → |
Precios de entrada leídos en las páginas oficiales de cada editor en 2026. Las herramientas estadounidenses publican sus precios en dólares, también para España. «Bajo presupuesto»: el editor no publica tarifas.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y clasificado
Un salón de eventos vende fechas. El software tiene que convertir una consulta en un contrato firmado y una señal cobrada, sin poner nunca dos eventos en la misma sala. Por eso nuestros pesos: 25 % para presupuestos y contratos, 20 % para el calendario y las prerreservas, 20 % para señales y pagos. El seguimiento del día del evento (hoja de servicio, factura) cuenta un 15 % y el precio un 20 %.
Hemos leído las páginas de precios oficiales, las páginas de producto sobre presupuestos, firma y pagos, las condiciones de permanencia y las opiniones públicas de clientes, sobre todo las negativas. Todavía no tenemos un análisis completo de estas herramientas: las notas nacen en esta página y se repiten igual en cualquier otra.
Lo que no clasificamos, y por qué. HoneyBook no acepta clientes en España. Planning Pod no publica precios, y nunca usamos un precio sacado de un directorio. Skedda reserva salas, pero no gestiona presupuestos ni prerreservas. Lab Event no tiene versión en español. Los tienes más abajo.
- Calendario y prerreservasDisponibilidad de salas, prerreserva con fecha límite, aviso de conflicto.20 %
- Presupuestos, contratos y firmaPresupuesto desde un catálogo, contrato, firma electrónica.25 %
- Señales y pagosSeñal al reservar, calendario de pagos, coste del pago en línea.20 %
- Seguimiento del eventoHoja de servicio para equipo y catering, factura, exportación contable.15 %
- Relación calidad-precioPrecio público o no, coste de alta, permanencia, moneda.20 %
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
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Perfect Venue
Perfect Venue es un software estadounidense pensado para restaurantes y locales que venden eventos privados. Su plan gratuito ya incluye el seguimiento de consultas, las propuestas, los BEO (la hoja del evento para cocina y sala), los pagos y el calendario. Los planes de pago cuestan 199 $ o 299 $ al mes por local en anual, con usuarios ilimitados.
El coste real está en los pagos. Cada pago con tarjeta cuesta 2,9 % + 0,30 $, más un 0,5 % en Professional y un 0,3 % en Premium. Sobre una señal de 2.000 $, son unos 68 $ en Professional. El plan gratuito cobra una comisión aún mayor.
Para un local en España, dos límites: la interfaz está en inglés y los precios en dólares. Si aun así lo eliges, se conecta a tu CRM o a tu contabilidad con Zapier: nuestra guía de Perfect Venue en Zapier explica qué puedes automatizar.
- Plan gratuito con propuestas y pagos
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba de 14 días sin tarjeta
- ✓Precios públicos, en anual y en mensual
- ✓Garantía de devolución de 30 días
- ✓Pensado para eventos privados en restaurantes
- ✗Interfaz en inglés, precios en dólares
- ✗Comisión propia sobre el 2,9 % de la tarjeta
- ✗Se queda corto para una finca con catering y proveedores
Lo más sencillo para un restaurante con eventos. Calcula las comisiones sobre tus señales antes de elegir plan.
Event Temple
Event Temple se dirige a hoteles: el editor habla de más de 1.400 hoteles en más de 45 países. Su agenda de salas detecta conflictos, las propuestas y contratos se firman en línea y los BEO se mantienen sincronizados con la reserva. También gestiona bloques de habitaciones, algo que un software de salón no hace.
Su punto fuerte son las conexiones: sincroniza en los dos sentidos con Mews, Cloudbeds, Opera Cloud o Apaleo, y se conecta a Stripe, Zapier, Make o n8n. Un evento vendido en Event Temple aparece en el sistema del hotel sin volver a teclearlo.
El precio empieza en 249 $ al mes, pagado al año, con un año de permanencia. Los costes de alta e importación dependen de tu instalación: pídelos por escrito.
- Agenda de salas con control de conflictos
- Sincronización con Mews, Apaleo o Cloudbeds
- Bloques de habitaciones y eventos en un mismo expediente
- ✓Pensado para la venta de grupos en hotel
- ✓Firma en línea y señales integradas
- ✓Puesta en marcha anunciada de 1 día a 4 semanas
- ✗Permanencia mínima de un año
- ✗Precio en dólares, bajo presupuesto
- ✗Excesivo para un salón sin habitaciones
La opción lógica para un hotel. Un salón sin alojamiento pagaría funciones que no usa.
Tripleseat
Tripleseat es la herramienta de toda la vida de los restaurantes y hoteles estadounidenses que venden eventos. Los clientes satisfechos destacan su panel comercial, sus informes y la posibilidad de pasar una reserva de un local a otro. Para un grupo de tres o cuatro locales, es una ventaja real.
La otra cara: no hay precios públicos, y algunos clientes cuentan que un plan que parecía mensual era un contrato de 12 meses sin reembolso al cancelar. Otros dicen que los datos salen hacia OpenTable y SevenRooms pero no vuelven. Pide por escrito la duración del contrato y el sentido de las sincronizaciones.
- Seguimiento comercial e informes por local
- Traspaso de reservas entre locales
- Muy implantado en grupos de restauración
- ✓Pensado para varios locales
- ✓Informes valorados por los responsables comerciales
- ✓Soporte y formación elogiados por parte de los clientes
- ✗Sin precios públicos
- ✗Contratos de 12 meses según algunos clientes
- ✗Interfaz en inglés y curva de aprendizaje
Útil para un grupo de locales. Un salón único encontrará algo más simple y con menos permanencia más arriba.
Anolla
Anolla tiene un plan básico gratuito para gestionar salas y recursos: calendario por colores en vista de día, semana o mes, bloqueo de reservas dobles, respuesta a solicitudes de presupuesto, contrato de alquiler cerrado en línea y señal al reservar con Stripe. También puedes compartir un enlace o un código QR de reserva.
Lo demás se paga: el editor anuncia más de veinte módulos, pero no publica sus precios. Antes de pasar a tus clientes, apunta los módulos que necesitas (firma, factura, equipo) y pide su precio exacto. Stripe también cobra su propia comisión por cada señal.
- Plan básico gratuito
- Señal en línea con Stripe
- Enlace y código QR de reserva
- ✓Cero suscripción para empezar
- ✓Bloqueo de reservas dobles desde el plan básico
- ✓Se reserva con un simple enlace
- ✗Precios de los módulos no publicados
- ✗Pocas funciones para el día del evento
- ✗Pocas opiniones públicas de gerentes de salones
Un buen primer paso para una sala pequeña. Cuando vendas eventos con catering, mira más arriba.
Fuera de España, sin precios o demasiado genéricas: cuatro herramientas fuera de la clasificación
Estas herramientas aparecen en muchos comparativos. No las clasificamos, por la razón que verás en cada ficha.
Lab Event, sin versión en español
Sin españolLab Event es el software más completo para un salón en Francia: agenda de salas, presupuestos, firma electrónica, pago en línea, hoja de servicio y factura. START cuesta desde 99 € al mes sin IVA, más 500 € de alta. Pero su web solo existe en francés e inglés y no menciona Verifactu. Para un salón en España, no lo clasificamos.
- START
- Desde 99 € al mes sin IVA
- Idiomas de la web
- Francés, inglés
HoneyBook, no disponible en España
Países limitadosHoneyBook es muy citado por las fincas de bodas estadounidenses: propuestas, contratos, facturas y señales en línea, de 29 a 109 $ al mes en anual. Pero solo admite negocios de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia. Si lo usas desde uno de esos países, nuestra página cambiar de HoneyBook compara las salidas.
- Países
- EE. UU., Canadá, Reino Unido, Australia
Planning Pod, sin precios oficiales
Sin preciosPlanning Pod reúne cronogramas, presupuestos, plano de sala y distribución de invitados, portal de cliente y pagos. Su web oficial no publica precios: todo pasa por una demo. Nunca usamos un precio de un directorio, así que queda fuera de la clasificación. Si te interesa su plano de mesas, pide las tarifas por escrito.
- Punto fuerte
- Plano de sala y de mesas
Skedda, reservar salas sin presupuestos
Reserva de espaciosSkedda reserva salas y puestos sobre un plano interactivo. En Europa, Starter cuesta 99 $ al mes por 15 espacios, en anual, con 14 días de prueba. Sirve para alquilar salas de reuniones por horas, pero no gestiona prerreservas, presupuestos ni hojas de servicio.
- Starter
- 99 $ al mes, 15 espacios
- Prueba
- 14 días sin medio de pago
Las tres preguntas que los comparativos olvidan
El precio «desde» dice poco. Esto es lo que cambia tu factura y lo que te hace perder fechas.
¿Cuánto te cuesta cada señal?
El software cobra a través de una pasarela de pago, que se queda su parte. En Perfect Venue, un pago con tarjeta cuesta 2,9 % + 0,30 $, más un 0,5 % en Professional. Sobre una boda de 8.000 $ pagada en dos veces con tarjeta, son más de 270 $ de comisiones.
Para importes grandes, ofrece transferencia para el resto y deja la tarjeta para la señal. Y pregunta en la demo quién paga la comisión: tú o tu cliente.
¿Tu software gestiona una prerreserva?
Un salón casi nunca se reserva de una vez. El cliente bloquea la fecha, visita y después firma. Sin prerreserva con fecha límite, la fecha queda bloqueada para alguien que no vuelve, o se promete dos veces. Comprueba en la demo tres cosas: puedes poner una prerreserva con caducidad, el software te avisa cuando vence, y una segunda consulta para la misma fecha queda señalada.
Facturas, contratos, datos: lo que se complica después de firmar
Verifactu. El sistema de facturación verificable será obligatorio en España en 2027, primero para las sociedades y después para los autónomos. Si facturas eventos, pregunta cómo se adapta tu software, sobre todo si es extranjero. La permanencia. Un año mínimo, renovación automática, preaviso: lee esas líneas antes del precio. Los datos. Tu software guarda los datos de tus clientes: pregunta dónde se alojan.
Si tienes bar o restaurante en el espacio, nuestra clasificación de TPV para restaurantes te ayuda a elegir caja.
- Pide el coste exacto de un pago con tarjeta y quién lo paga.
- Comprueba que la prerreserva tiene fecha límite y aviso.
- Firma un presupuesto de prueba en línea durante la prueba gratuita.
- Pregunta cómo cumple el software con Verifactu.
- Apunta la permanencia y el preaviso el día de la firma.
- Comprueba que la herramienta acepta clientes en España.
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Pasar de la agenda de papel al software sin perder una fecha
El riesgo de cambiar de herramienta es una fecha confirmada que desaparece. Este es el orden a seguir, elijas la que elijas.
Escribe tu catálogo antes de la demo
PreparaciónApunta tus salas con su aforo, tus tarifas por día y medio día, tus paquetes (boda, comunión, evento de empresa) y tus extras (limpieza, mobiliario, sonido). Con esa lista, la configuración lleva una tarde. Sin ella, una semana.
- A preparar
- Salas, aforos, tarifas, paquetes
Pasa todas las fechas futuras, no el histórico
DatosIntroduce primero cada evento confirmado y cada prerreserva abierta, con la señal ya cobrada. El histórico puede esperar. Después compara el nuevo calendario con tu agenda, fecha por fecha.
- Control
- Una línea por fecha, señal incluida
Prepara tus plantillas de presupuesto y contrato
VentasRecupera tus condiciones de alquiler: importe de la señal, calendario de pagos, condiciones de cancelación. Son las que protegen tu salón si un cliente cancela. Haz que las revisen antes de cargarlas.
- A decidir
- Señal, resto, cancelación
Haz un evento completo durante la prueba
ComprobaciónDurante los 14 días de prueba de Perfect Venue o con el plan gratuito de Anolla, crea un cliente ficticio y llega hasta el final: prerreserva, presupuesto, firma, señal, hoja de servicio, factura. Lo que falle ahí fallará con un cliente real.
- Recorrido
- De la prerreserva a la factura
Cambia un lunes tranquilo, con el equipo presente
EquipoDeja la agenda de papel un día sin eventos. Enseña a cada persona su parte (comercial, coordinador, catering) y conserva la agenda antigua en consulta un mes.
- Convivencia
- Un mes
Para ir más lejos
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Software para salones de eventos · Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de gestión de salones de eventos?
Entre 0 y unos 300 al mes (en euros o dólares, según el editor) para un salón independiente, más las comisiones de pago. Anolla tiene un plan básico gratis, Perfect Venue en 199 $ en anual y Event Temple en 249 $ con un año de permanencia. Suma la comisión de cada señal pagada con tarjeta.¿Hay algún software gratuito para salones de eventos?
Sí. Anolla tiene un plan básico gratuito con calendario, reservas en línea y fichas de clientes; el contrato y la señal van en módulos con precio bajo petición. Perfect Venue también tiene plan gratuito, pero en inglés, en dólares y con comisiones de tarjeta más altas que sus planes de pago. Lo gratis suele pagarse en comisiones.¿Basta con Google Calendar o Excel para un salón de celebraciones?
Para una docena de eventos al año, sí. A partir de ahí, no ponen prerreservas con fecha límite, no envían presupuestos para firmar ni reclaman señales. La primera fecha prometida a dos clientes suele costar más que un año de software a 99 € al mes.¿Qué es una prerreserva de fecha?
Es un bloqueo provisional: el cliente guarda la fecha unos días, mientras visita o compara, sin pagar. Un buen software le pone fecha límite y te avisa cuando vence, para llamarle o liberar la fecha. Sin eso, las prerreservas olvidadas bloquean tus mejores sábados.¿Qué señal pedir para alquilar un salón de bodas?
La ley no fija un importe: lo decide tu contrato, con sus condiciones de cancelación. Deja claro si se trata de una señal de confirmación o de arras penitenciales, porque las consecuencias de cancelar no son las mismas. El software solo aplica lo que tú escribes.¿Un hotel necesita un software distinto al de un salón?
Sí, en cuanto vende eventos con habitaciones. Event Temple gestiona bloques de habitaciones y sincroniza con el PMS del hotel (Mews, Apaleo, Cloudbeds), algo que un software de salón no hace. Un salón sin alojamiento no lo necesita.¿Mi software de salón debe cumplir con Verifactu?
Si emites facturas desde él, sí: el sistema que genera tus facturas tendrá que cumplir Verifactu cuando sea obligatorio en 2027. Las herramientas estadounidenses no lo mencionan. Si usas una, emite tus facturas desde un programa de facturación español y deja el software de salón para la agenda y los presupuestos.