¿Cuál es el mejor software de gestión de trasteros en 2026?

EasySpace está desarrollado en Francia, con datos alojados allí, protección de datos según el RGPD y factura electrónica conforme a la normativa francesa. Para un centro español, eso significa un proveedor europeo, pero no una adaptación demostrada a Verifactu: es lo primero que tienes que preguntar.

Su precio es el más sencillo que hemos encontrado: 139 € al mes sin IVA, sin límite de trasteros, con todas las funciones incluidas. Tengas 60 unidades o 600, la cuota no cambia. Por 59 € más al mes añades soporte prioritario y el acompañamiento de un experto. Los usuarios y los paneles para varios centros son ilimitados.

En la parte comercial, el cliente recibe presupuesto y contrato online, firma a distancia y paga con tarjeta o por domiciliación SEPA. Los recordatorios y los cobros funcionan las 24 horas. En el acceso, EasySpace dice ser compatible con los sistemas más usados y bloquea automáticamente a los morosos. Las conexiones estándar son gratis; una conexión específica va con presupuesto.

Su límite: es un proveedor joven, con menos de diez opiniones públicas, muy buenas pero pocas para juzgar el soporte a largo plazo. No anuncia seguro para inquilinos ni interfaz en español, y su precio publicado es el de su web francesa.

Truco: reserva la demo gratuita de 60 minutos y lleva la marca y el modelo de tu puerta. Ahí sabrás si tu acceso entra en una conexión estándar, gratis, o específica, de pago.

Stora, proveedor británico que también vende en Francia, ofrece un centro llave en mano. Ya en el plan Essentials tienes web personalizable, reserva online, entrada online, facturación recurrente, fichero de clientes y una tienda de aplicaciones, para 5 miembros del equipo. Advanced añade subidas de cuota automáticas, precios dinámicos, integraciones de acceso, asignación automática de unidades, recobro, una interfaz de programación (API) pública y 10 miembros. Premium abre más de 80 permisos a medida, soporte telefónico y usuarios ilimitados.

Su punto fuerte es el acceso. Conectado a las cerraduras inteligentes Nokē, Stora deja entrar al cliente con el móvil o una tarjeta, bloquea al moroso de forma automática y permite que alguien alquile y entre sin que haya nadie en el centro.

El precio no se ve de antemano: se calcula según tu número de unidades en el simulador del proveedor. Cada plan suma una cuota fija, comisiones de transacción de Stora y comisiones de Stripe, la pasarela obligatoria, con un 0,5 % de Stripe Billing en las suscripciones. La verificación de identidad se cobra por intento.

Su límite: los operadores lamentan una web poco editable y con pocos ajustes para el posicionamiento en buscadores, informes flojos cuando gestionas varios centros y una sección de ofertas incómoda en el móvil. Una opinión señala además que no se puede impedir la entrada mientras falten documentos.

Truco: abre la cuenta durante las obras. Stora es gratis mientras tu centro no esté abierto, y luego el pago anual regala dos meses. Por encima de 60.000 € cobrados al mes, negocia las comisiones.

Storeganise hace algo que ningún otro programa de nuestra comparativa anuncia: gestiona el guardamuebles con recogida, en el que tu equipo recoge las cajas en casa del cliente y las guarda por él. Puedes cobrar por espacio o por objeto, algo que encaja con una empresa de mudanzas que también almacena. También sirve para un centro de trasteros clásico, y tiene web en español.

Su precio de entrada es público: 90 $ al mes. El simulador va de 1 a 20 centros y hasta 10.000 unidades, y factura en dólares, libras, dólares australianos o euros, al mes o al año. La puesta en marcha es gratis, con dos llamadas de integración de 50 minutos y una prueba gratuita.

La oferta base es amplia: reserva sin contacto, portal del cliente, portal de gestión, asistente de reserva con IA, usuarios ilimitados, firma electrónica, facturación automática, plano interactivo, interfaz multilingüe y API abierta.

Su límite: los 90 $ no lo cubren todo. Los módulos adicionales, el soporte de integraciones a medida, la migración de datos y el soporte por encima de un volumen mensual se pagan aparte. Los usuarios echan en falta la firma electrónica en las órdenes de recogida y entrega, y ven el área de cliente algo sobria. A cambio, varios cuentan que los fallos de integración se corrigen en el mismo día.

Truco: pide por escrito el precio de la migración y de cada integración antes de firmar, con tu número real de trasteros y de centros. Ahí está la diferencia entre el precio de entrada y tu factura.

Kinnovis se desarrolla en Austria, cerca de Viena. Cubre todo el recorrido: plano del centro, correos automáticos, portal de reservas, portal del cliente, estadísticas, integraciones y su propio módulo de control de acceso, Kinnovis Access. Tener el acceso y la facturación en el mismo proveedor te ahorra una llamada cuando la puerta rechaza a un cliente que está al día.

Los operadores destacan un panel a prueba de despistes y el mapa detallado de cada centro, que muestra de un vistazo las unidades libres, reservadas y con retraso. Las valoraciones públicas rondan el 4,6 sobre 5, con pocas opiniones.

Kinnovis no enseña su precio en la web. Rellenas un formulario y el proveedor te manda un desglose personalizado. Eso le resta puntos: no puedes compararlo con EasySpace o Storeganise antes de hablar con un comercial.

Su límite: el soporte telefónico se describe como lento, mientras que el chat y el correo responden mejor. Un operador cuenta además un seguimiento desordenado una vez firmado el contrato. La interfaz en español y Verifactu no aparecen en su página de precios: pide confirmación por escrito.

Truco: pide en el mismo presupuesto el módulo de acceso y el programa de gestión, con precio separado. Así podrás compararlo con un competidor conectado a otra marca de puerta.

SiteLink y storEDGE son los dos programas de gestión de Storable, que reunió en 2018 SiteLink, storEDGE y el portal de alquiler SpareFoot. En Estados Unidos, muchos operadores consideran SiteLink el programa de referencia. storEDGE, más reciente, le resultó más intuitivo a una operadora que pasó de uno a otro, con buena conexión entre la web y el alquiler online.

Para una gran red, el interés está en el conjunto: web, alquiler online, cobro integrado y visibilidad en un portal de alquiler. Los dos gestionan cobros, recordatorios y la conexión con los sistemas de acceso del mercado estadounidense.

La otra cara aparece en las opiniones. SiteLink se ve caro para un centro pequeño y poco intuitivo al principio. Desde la compra, algunos clientes dicen que el soporte tarda días, que las subidas son habituales y que algunos módulos pasaron a ser de pago. Storable fija ahora su propia tasa de tarjeta, así que no puedes elegir otra pasarela.

Su límite para un centro en España: no hemos encontrado una versión en español verificada ni adaptación a Verifactu. Lo clasificamos porque domina el mercado y las redes internacionales se lo cruzan, no porque encaje en un centro español.

Truco: antes de firmar, pide por escrito la tasa de tarjeta exacta para tu centro y compárala con la de una pasarela independiente.

Easy Storage Solutions es el único de nuestra comparativa que anuncia un seguro para inquilinos integrado, Auto-Protect. Reúne además una web de alquiler abierta las 24 horas, control de acceso en la nube con códigos de puerta, bloqueo automático de morosos, cobro automático y una web comercial gratuita. Como opción, un centro de llamadas externo atiende por ti.

En un centro sin personal, ese centro de llamadas pesa más de lo que parece: recupera al cliente que duda por teléfono y al que olvidó su código. Hay operadores que cuentan haber dejado SiteLink por él, por precio y facilidad de uso.

Suma más de 700 opiniones públicas con una nota cercana a 4,8 sobre 5, el mayor volumen de nuestra comparativa. La queja que se repite: subidas de precio frecuentes, en la cuota y en el cobro con tarjeta.

Su límite: está pensado para Estados Unidos, factura en dólares, no anuncia ninguna adaptación a la normativa española y no publica precios. Para un centro en España sirve sobre todo como referencia.

Truco: pide el historial de subidas de los tres últimos años y fija en el contrato un tope de subida anual.