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Conector Claude SmartsheetLo que Claude sabe hacer en tu cuenta de Smartsheet.
El conector Claude Smartsheet expone 42 herramientas. 21 leen hojas, informes y paneles, 20 cambian algo y 1 no tiene descripción en ninguna parte. Aquí: qué ve Claude, qué cambios considera Smartsheet irreversibles y quién tiene el interruptor.
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Qué cambia para un equipo que trabaja en Smartsheet
Muchas reuniones de seguimiento empiezan con alguien bajando por una hoja para ver qué se ha retrasado. Con el conector se lo preguntas a Claude: lee los datos en vivo a los que tienes acceso y responde con un resumen, una lista o un cambio. Los ejemplos de Smartsheet van desde detectar retrasos hasta redactar la actualización para dirección, y dan por hecho que dejaste a Claude leer y escribir.
Ver lo que está a punto de retrasarse. Un jefe de proyecto pregunta qué tareas con vencimiento cercano siguen sin empezar. Claude encuentra la hoja con search, filtra filas con get_sheet_summary y contesta con la lista corta.
Corregir y dejar constancia. Cuando se desbloquean tareas, update_rows cambia su estado y add_comment deja una nota en la conversación de cada fila explicando qué pasó, así el historial queda en la hoja.
La vista de cartera. Para la revisión mensual, get_report lee un informe que cruza varias hojas y create_dashboard monta un panel nuevo con hasta cinco hojas de origen a partir de una petición en lenguaje normal.
Lo que no hará: deshacer. Smartsheet marca como permanentes las actualizaciones de filas y el borrado de filas, columnas, comentarios y adjuntos. Tampoco arranca nada solo: ninguna herramienta se activa cuando pasa una fecha o cambia una fila. Para ese tipo de disparador encaja mejor una herramienta de escenarios, y la página Integración Smartsheet Make lo cubre. Son oficios distintos.
El vocabulario en un minuto
Cinco palabras que vas a encontrar al conectar Smartsheet.
- Conector
- El vínculo que creas una sola vez entre Claude y una cuenta que ya tienes, para que trabaje en ella mientras te responde.
- Herramienta
- Una acción con nombre que el conector abre a Claude. Él elige solo las que necesita, y el directorio las lista por su nombre.
- Autorización
- La pantalla de acceso del propio Smartsheet, donde le das a Claude el permiso que usará. Se da una vez por persona y se puede retirar.
- Aprobación
- La confirmación que Claude espera antes de terminar algo que cambia tu cuenta, mostrada en la conversación en el momento justo.
- MCP
- El estándar común de los conectores: es lo que permite a un asistente como Claude hablar con un servicio externo como Smartsheet.
Conectar Smartsheet a Claude en tres pasos
- 01
Busca Smartsheet en Claude
En los ajustes de Claude, abre Customize y luego Connectors, y localiza Smartsheet en la lista. En un espacio Team o Enterprise, un Owner o Primary Owner tiene que activar antes el conector para que cada miembro pueda conectarse.
- 02
Inicia la conexión
Pulsa Connect en su fila e inicia sesión en la ventana que abre el propio servicio. Si un día el vínculo falla, usa Disconnect y vuelve a conectarlo desde la misma fila.
- 03
Revisa la pantalla de autorización
Lee la pantalla del servicio antes de aceptar. Pertenece a Smartsheet, no a Claude, y es la que fija qué cubre el acceso. También puedes retirar ese acceso más adelante desde tu cuenta de Smartsheet.
Las 42 herramientas, según lo que hacen
Smartsheet le da a Claude 42 herramientas: 21 que leen tu cuenta, 20 que cambian algo en ella, y 1 que ninguna fuente oficial describe.
Tres grupos: lo que Claude lee, lo que cambia y la única herramienta que ninguna fuente describe. Los nombres quedan en inglés, tal como los muestra Claude.
- 21 lectura
- 20 escritura
- 1 sin documentar
Índice de herramientas
Lo que Claude lee (21)
21 herramientasVeintiuna herramientas que buscan, abren y revisan tu contenido de Smartsheet sin tocarlo.
search
Busca en todos los elementos de Smartsheet que puedes alcanzar, por nombre o por contenido, y devuelve hasta 100 coincidencias, sin página siguiente. Suele ser el primer paso de Claude.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
list_workspaces
Devuelve los espacios de trabajo de tu cuenta, página a página, sin abrir lo que hay dentro. Claude ve primero la estructura general.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
get_sheet_summary
Saca filas de una hoja con filtros en varias columnas, orden y selección de columnas, para que Claude lea solo lo que la pregunta necesita.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
get_columns
Lista cada columna de una hoja con su tipo y sus propiedades. Claude entiende qué guarda de verdad una columna Estado antes de filtrar por ella.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
browse_workspace
Muestra lo que hay en la raíz de un espacio: hojas, informes, paneles y carpetas. Obtienes el índice, no los datos.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
browse_folder
Abre una carpeta y devuelve lo que contiene directamente, para que Claude recorra un árbol de carpetas profundo.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
get_cell_history
Devuelve cada cambio que sufrió una celda, con fechas, valor anterior y nuevo, y quién hizo cada edición.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
get_sheet_version
Da el número de versión actual de una hoja sin cargarla. Claude puede compararlo con el número que vio antes sin volver a leer la hoja.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
get_discussion
Abre un hilo de conversación completo, con sus comentarios y adjuntos, cuando Claude ya sabe de qué hilo hablas.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
list_discussions
Devuelve las conversaciones de toda una hoja, o solo las de una fila. Claude ve dónde se está hablando.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
list_dashboards
Lista todos los paneles que puedes abrir, página a página, con sus datos básicos. Smartsheet también los llama Sights.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
get_dashboard
Devuelve información detallada de un panel, elegido por su ID. Luego Claude puede comparar lo que muestra con las hojas que lo alimentan.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
list_reports
Lista los informes a los que llegas, para que Claude sepa qué vistas cruzadas existen ya.
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get_report
Lee columnas, filas y valores de un informe. Un informe reúne datos de varias hojas en una sola vista.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
get_sheet_path
Indica dónde vive una hoja, con su ruta completa de carpetas y un enlace directo, sin cargar la hoja.
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list_shares
Muestra cada usuario y grupo con el que se comparte un elemento. Sabes quién puede entrar antes de compartir más.
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get_attachment
Devuelve los datos de un adjunto (nombre, tipo, tamaño, fechas) a partir de su ID, URL incluida.
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list_attachments
Lista los archivos y enlaces de una hoja, de una sola fila o de una conversación, según dónde mire Claude.
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list_favorites
Devuelve todo lo que marcaste como favorito como usuario conectado. Un atajo a lo que más usas.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
is_favorite
Dice si un elemento concreto está entre tus favoritos. Sí o no, nada más.
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find_in_sheet
Busca un texto dentro de una hoja y devuelve cada celda encontrada con su fila y columna.
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Lo que Claude cambia (20)
20 herramientasVeinte herramientas que añaden, editan o quitan algo. Ninguna fuente les atribuye una confirmación propia: se aplica la regla general de más abajo.
add_rows
Aprobación: ver la reglaAñade una o varias filas a una hoja, cada una en la posición que quieras. Las tareas nuevas aparecen directamente en el seguimiento.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
update_rows
Aprobación: ver la reglaCambia los valores de filas existentes. Smartsheet avisa de que estas ediciones son permanentes y no se deshacen de forma automática.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
delete_rows
Aprobación: ver la reglaElimina una o varias filas de forma definitiva, con todo su contenido. Smartsheet la califica de irreversible.
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add_columns
Aprobación: ver la reglaAñade columnas nuevas a una hoja, con su tipo, posición, fórmula o reglas de validación definidas desde el principio.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
update_column
Aprobación: ver la reglaCambia el título, tipo, posición, visibilidad u otros ajustes de una columna existente. Smartsheet la marca como destructiva e irreversible.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
delete_column
Aprobación: ver la reglaQuita una columna y todos sus datos, en cada fila. Smartsheet indica que no se puede deshacer.
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create_workspace
Aprobación: ver la reglaCrea un espacio de trabajo con el nombre que le des, el contenedor principal de hojas, informes, paneles y carpetas.
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add_comment
Aprobación: ver la reglaAñade un mensaje a un hilo de conversación existente en una hoja o una fila. La nota queda junto a los datos de los que habla.
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update_comment
Aprobación: ver la reglaReescribe el texto de un comentario existente en una hoja, para corregirlo o completarlo sin borrarlo y volver a publicarlo.
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delete_comment
Aprobación: ver la reglaElimina de forma definitiva un comentario de una hoja. Smartsheet lo clasifica como destructivo e irreversible.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
delete_discussion
Aprobación: ver la reglaElimina un hilo completo y todos sus comentarios, sin vuelta atrás.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
create_discussion
Aprobación: ver la reglaInicia un hilo nuevo en una hoja o en una sola fila. El hilo queda en la hoja o la fila a la que se refiere.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
create_dashboard
Aprobación: ver la reglaMonta un panel nuevo cuyos widgets genera Smartsheet con IA a partir de una petición en lenguaje normal y hasta cinco hojas de origen.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
create_report
Aprobación: ver la reglaCrea un informe que reúne datos de hojas elegidas, o de todas las hojas de ciertos espacios.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
create_sheet
Aprobación: ver la reglaCrea una hoja nueva en la carpeta o el espacio que indiques. El seguimiento existe al momento, listo para recibir filas.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
create_folder
Aprobación: ver la reglaCrea una carpeta dentro de un espacio o de otra carpeta, para mantener agrupadas hojas e informes.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
attach_url
Aprobación: ver la reglaVincula un enlace web a una hoja, fila o comentario, hacia un recurso que vive fuera de Smartsheet.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
delete_attachment
Aprobación: ver la reglaQuita un adjunto de una hoja. Smartsheet marca la operación como destructiva e irreversible.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
delete_favorites
Aprobación: ver la reglaSaca uno o varios elementos de tu lista de favoritos como usuario conectado. Los elementos en sí no se tocan.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
add_favorites
Aprobación: ver la reglaMarca uno o varios elementos como favoritos para ti como usuario conectado.
Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗
Sin documentar (1)
1 herramientaEl directorio publica este nombre y nada más. La referencia de herramientas de Smartsheet no lo menciona, y no lo vamos a adivinar por su nombre.
get_resource_guide
Este nombre aparece en la ficha del directorio y en ningún otro sitio. La referencia de herramientas de Smartsheet no lo describe, ninguna página de Claude tampoco, así que esta página no dirá más.
Lo que Claude te pide antes de actuar
Por defecto, Claude se detiene y te pide el visto bueno antes de cada acción que hace en una cuenta por ti. La petición aparece en la conversación, justo cuando importa.
En Team y Enterprise, los propietarios del espacio deciden si un miembro puede dejar pasar ciertas acciones sin que se le pregunte cada vez. También pueden limitar lo que un conector puede hacer en toda la organización, por ejemplo dejando abierta la lectura y cerrando la escritura. Ese ajuste vale para todos y nadie lo esquiva desde su cuenta. Y Claude trabaja con tus permisos, nada más: lo que tú no alcanzas en Smartsheet, él tampoco.
En qué planes está disponible
Ninguna de las 819 fichas del directorio oficial muestra la disponibilidad por plan. La respuesta, conector a conector, no está publicada en ningún sitio: es un hueco real del catálogo.
La regla general sí está publicada: los conectores remotos están abiertos a todos los usuarios en Claude, Cowork, Claude Desktop y móvil, y las extensiones de escritorio se instalan en Claude Desktop. En Team y Enterprise, un Owner o Primary Owner activa el conector para la organización antes de que los miembros puedan conectarse. Para el estado al día, consulta la ficha del conector en el directorio oficial.
Dónde se detiene este conector
Un conector no es una automatización. Claude llama a estas herramientas mientras te responde: nada se pone en marcha cuando vence una fecha, una fila se pone en rojo o alguien comenta.
La lista de herramientas es un suelo observado, no una promesa: un administrador puede abrir acciones que ninguna ficha pública muestra. La insignia de socio del directorio tampoco es una auditoría de seguridad, y Anthropic lo dice en cada ficha: no elige las herramientas que expone un editor ni garantiza cómo se comportan. Todo lo que sigue sale de la documentación de Smartsheet, porque ni el centro de ayuda de Claude ni la documentación de Anthropic tienen una página sobre este conector. Para un conector más cercano a una base de datos, compara con el Conector Claude airtable.
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