Recursos · Conector de Claude

Conector Claude SmartsheetLo que Claude sabe hacer en tu cuenta de Smartsheet.

El conector Claude Smartsheet expone 42 herramientas. 21 leen hojas, informes y paneles, 20 cambian algo y 1 no tiene descripción en ninguna parte. Aquí: qué ve Claude, qué cambios considera Smartsheet irreversibles y quién tiene el interruptor.

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Resumen

Qué cambia para un equipo que trabaja en Smartsheet

Muchas reuniones de seguimiento empiezan con alguien bajando por una hoja para ver qué se ha retrasado. Con el conector se lo preguntas a Claude: lee los datos en vivo a los que tienes acceso y responde con un resumen, una lista o un cambio. Los ejemplos de Smartsheet van desde detectar retrasos hasta redactar la actualización para dirección, y dan por hecho que dejaste a Claude leer y escribir.

Ver lo que está a punto de retrasarse. Un jefe de proyecto pregunta qué tareas con vencimiento cercano siguen sin empezar. Claude encuentra la hoja con search, filtra filas con get_sheet_summary y contesta con la lista corta.

Corregir y dejar constancia. Cuando se desbloquean tareas, update_rows cambia su estado y add_comment deja una nota en la conversación de cada fila explicando qué pasó, así el historial queda en la hoja.

La vista de cartera. Para la revisión mensual, get_report lee un informe que cruza varias hojas y create_dashboard monta un panel nuevo con hasta cinco hojas de origen a partir de una petición en lenguaje normal.

Lo que no hará: deshacer. Smartsheet marca como permanentes las actualizaciones de filas y el borrado de filas, columnas, comentarios y adjuntos. Tampoco arranca nada solo: ninguna herramienta se activa cuando pasa una fecha o cambia una fila. Para ese tipo de disparador encaja mejor una herramienta de escenarios, y la página Integración Smartsheet Make lo cubre. Son oficios distintos.

Vocabulario

El vocabulario en un minuto

Cinco palabras que vas a encontrar al conectar Smartsheet.

Conector
El vínculo que creas una sola vez entre Claude y una cuenta que ya tienes, para que trabaje en ella mientras te responde.
Herramienta
Una acción con nombre que el conector abre a Claude. Él elige solo las que necesita, y el directorio las lista por su nombre.
Autorización
La pantalla de acceso del propio Smartsheet, donde le das a Claude el permiso que usará. Se da una vez por persona y se puede retirar.
Aprobación
La confirmación que Claude espera antes de terminar algo que cambia tu cuenta, mostrada en la conversación en el momento justo.
MCP
El estándar común de los conectores: es lo que permite a un asistente como Claude hablar con un servicio externo como Smartsheet.
Conexión

Conectar Smartsheet a Claude en tres pasos

  1. 01

    Busca Smartsheet en Claude

    En los ajustes de Claude, abre Customize y luego Connectors, y localiza Smartsheet en la lista. En un espacio Team o Enterprise, un Owner o Primary Owner tiene que activar antes el conector para que cada miembro pueda conectarse.

  2. 02

    Inicia la conexión

    Pulsa Connect en su fila e inicia sesión en la ventana que abre el propio servicio. Si un día el vínculo falla, usa Disconnect y vuelve a conectarlo desde la misma fila.

  3. 03

    Revisa la pantalla de autorización

    Lee la pantalla del servicio antes de aceptar. Pertenece a Smartsheet, no a Claude, y es la que fija qué cubre el acceso. También puedes retirar ese acceso más adelante desde tu cuenta de Smartsheet.

Herramientas

Las 42 herramientas, según lo que hacen

Smartsheet le da a Claude 42 herramientas: 21 que leen tu cuenta, 20 que cambian algo en ella, y 1 que ninguna fuente oficial describe.

Tres grupos: lo que Claude lee, lo que cambia y la única herramienta que ninguna fuente describe. Los nombres quedan en inglés, tal como los muestra Claude.

  • 21 lectura
  • 20 escritura
  • 1 sin documentar

Lo que Claude lee (21)

21 herramientas

Veintiuna herramientas que buscan, abren y revisan tu contenido de Smartsheet sin tocarlo.

list_workspaces

Devuelve los espacios de trabajo de tu cuenta, página a página, sin abrir lo que hay dentro. Claude ve primero la estructura general.

Cuándo sirve
una nueva responsable de operaciones quiere entender cómo tiene organizada la empresa su Smartsheet.
Ojo
lista los espacios, no lo que contienen; para abrir uno está browse_workspace.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

get_sheet_summary

Saca filas de una hoja con filtros en varias columnas, orden y selección de columnas, para que Claude lea solo lo que la pregunta necesita.

Cuándo sirve
quieres todas las tareas marcadas como Bloqueada de una misma persona, ordenadas por fecha.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

get_columns

Lista cada columna de una hoja con su tipo y sus propiedades. Claude entiende qué guarda de verdad una columna Estado antes de filtrar por ella.

Cuándo sirve
alguien del equipo pregunta qué valores de estado admite realmente este seguimiento.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

browse_workspace

Muestra lo que hay en la raíz de un espacio: hojas, informes, paneles y carpetas. Obtienes el índice, no los datos.

Cuándo sirve
te unes al espacio de un cliente y quieres ver qué se ha montado ahí.
Ojo
muestra solo el primer nivel; las carpetas de dentro se abren con browse_folder.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

browse_folder

Abre una carpeta y devuelve lo que contiene directamente, para que Claude recorra un árbol de carpetas profundo.

Cuándo sirve
la carpeta del tercer trimestre es profunda y Claude tiene que bajar hasta el seguimiento correcto.
Ojo
lista lo que hay en una carpeta, no los datos de cada hoja.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

get_cell_history

Devuelve cada cambio que sufrió una celda, con fechas, valor anterior y nuevo, y quién hizo cada edición.

Cuándo sirve
una fecha límite se movió dos veces y quieres saber quién la cambió y cuándo.
Ojo
cubre una celda cada vez, no la hoja entera.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

get_sheet_version

Da el número de versión actual de una hoja sin cargarla. Claude puede compararlo con el número que vio antes sin volver a leer la hoja.

Cuándo sirve
antes de repetir un análisis compruebas si la hoja se movió desde esta mañana.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

get_discussion

Abre un hilo de conversación completo, con sus comentarios y adjuntos, cuando Claude ya sabe de qué hilo hablas.

Cuándo sirve
el hilo del proveedor en la fila 12 se alargó y quieres sus decisiones en tres líneas.
Ojo
Claude necesita el ID del hilo, y list_discussions sirve para encontrarlo.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

list_discussions

Devuelve las conversaciones de toda una hoja, o solo las de una fila. Claude ve dónde se está hablando.

Cuándo sirve
quieres saber qué se comenta sobre las tareas del lanzamiento antes de la reunión semanal.
Ojo
puede cubrir la hoja entera o una sola fila, así que di cuál quieres.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

list_dashboards

Lista todos los paneles que puedes abrir, página a página, con sus datos básicos. Smartsheet también los llama Sights.

Cuándo sirve
un director quiere saber qué paneles existen antes de encargar otro.
Ojo
devuelve la lista, no el contenido; get_dashboard abre uno.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

get_dashboard

Devuelve información detallada de un panel, elegido por su ID. Luego Claude puede comparar lo que muestra con las hojas que lo alimentan.

Cuándo sirve
sospechas que el panel de operaciones está desfasado respecto a sus hojas.
Ojo
lee un panel que ya existe; los paneles nuevos son cosa de create_dashboard.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

list_reports

Lista los informes a los que llegas, para que Claude sepa qué vistas cruzadas existen ya.

Cuándo sirve
necesitas el informe de carga de trabajo pero nadie recuerda su título exacto.
Ojo
nombra los informes; leer sus filas requiere get_report.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

get_report

Lee columnas, filas y valores de un informe. Un informe reúne datos de varias hojas en una sola vista.

Cuándo sirve
quieres todo lo vencido en todos los proyectos, no hoja por hoja.
Ojo
lee un informe que ya existe; los informes nuevos son cosa de create_report.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

get_sheet_path

Indica dónde vive una hoja, con su ruta completa de carpetas y un enlace directo, sin cargar la hoja.

Cuándo sirve
una compañera busca el enlace al seguimiento de contrataciones y no lo encuentra en el árbol.
Ojo
da solo la ubicación, sin leer las filas de la hoja.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

list_shares

Muestra cada usuario y grupo con el que se comparte un elemento. Sabes quién puede entrar antes de compartir más.

Cuándo sirve
antes de meter datos salariales en una hoja, compruebas quién más tiene acceso.
Ojo
muestra quién tiene acceso, sin cambiar nada de lo compartido.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

get_attachment

Devuelve los datos de un adjunto (nombre, tipo, tamaño, fechas) a partir de su ID, URL incluida.

Cuándo sirve
quieres el presupuesto firmado que cuelga de una fila de compras sin buscarlo a mano.
Ojo
describe el archivo, no resume lo que dice.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

list_attachments

Lista los archivos y enlaces de una hoja, de una sola fila o de una conversación, según dónde mire Claude.

Cuándo sirve
una auditora pregunta qué filas tienen justificante y cuáles no.
Ojo
aclara si hablas de la hoja, de una fila o de una conversación, porque la lista depende de ello.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

list_favorites

Devuelve todo lo que marcaste como favorito como usuario conectado. Un atajo a lo que más usas.

Cuándo sirve
le pides a Claude que parta de «mis hojas de siempre» y no de toda la cuenta.
Ojo
los favoritos son del usuario conectado, así que la lista de un compañero será otra.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

is_favorite

Dice si un elemento concreto está entre tus favoritos. Sí o no, nada más.

Cuándo sirve
Claude lo comprueba antes de añadir una hoja a favoritos, para no duplicarla.
Ojo
comprueba un elemento cada vez; la lista completa sale de list_favorites.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

find_in_sheet

Busca un texto dentro de una hoja y devuelve cada celda encontrada con su fila y columna.

Cuándo sirve
necesitas todas las filas que mencionan a un proveedor que acaba de cerrar.
Ojo
busca en una sola hoja; search es la que mira en todo lo que alcanzas.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

Lo que Claude cambia (20)

20 herramientas

Veinte herramientas que añaden, editan o quitan algo. Ninguna fuente les atribuye una confirmación propia: se aplica la regla general de más abajo.

add_rows

Aprobación: ver la regla

Añade una o varias filas a una hoja, cada una en la posición que quieras. Las tareas nuevas aparecen directamente en el seguimiento.

Lo que Claude pide
ninguna fuente describe una confirmación para esta herramienta; se aplica la regla general.
Cuándo sirve
tras la reunión de arranque quieres cargar de una vez las tareas del próximo sprint.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

update_rows

Aprobación: ver la regla

Cambia los valores de filas existentes. Smartsheet avisa de que estas ediciones son permanentes y no se deshacen de forma automática.

Lo que Claude pide
no hay nada propio documentado; mira la sección de aprobaciones.
Cuándo sirve
una docena de tareas se retrasaron y hay que cambiar fechas y estados a la vez.
Ojo
Smartsheet pide verificar antes los identificadores de fila y los valores.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

delete_rows

Aprobación: ver la regla

Elimina una o varias filas de forma definitiva, con todo su contenido. Smartsheet la califica de irreversible.

Lo que Claude pide
no se describe ninguna confirmación para esta herramienta; la cubre la regla general.
Cuándo sirve
las entradas de prueba de una formación tienen que salir del seguimiento real.
Ojo
no hay vuelta atrás, así que nombra las filas con precisión.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

add_columns

Aprobación: ver la regla

Añade columnas nuevas a una hoja, con su tipo, posición, fórmula o reglas de validación definidas desde el principio.

Lo que Claude pide
ninguna fuente dice si aparece una confirmación; aplica la sección de aprobaciones.
Cuándo sirve
dirección quiere ahora una columna Nivel de riesgo en cada seguimiento de proyecto.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

update_column

Aprobación: ver la regla

Cambia el título, tipo, posición, visibilidad u otros ajustes de una columna existente. Smartsheet la marca como destructiva e irreversible.

Lo que Claude pide
no se publica ninguna confirmación propia; rige la regla general.
Cuándo sirve
cambias Asignado por Responsable para que los informes se lean claros.
Ojo
cambiar el tipo puede afectar a los datos ya guardados.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

delete_column

Aprobación: ver la regla

Quita una columna y todos sus datos, en cada fila. Smartsheet indica que no se puede deshacer.

Lo que Claude pide
no hay nada específico documentado; la sección de aprobaciones lo cubre.
Cuándo sirve
una vieja columna de código presupuestario se sustituyó hace meses y solo estorba.
Ojo
todas las filas pierden ese dato a la vez.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

add_comment

Aprobación: ver la regla

Añade un mensaje a un hilo de conversación existente en una hoja o una fila. La nota queda junto a los datos de los que habla.

Lo que Claude pide
no se describe ninguna confirmación para esta herramienta; aplica la regla general.
Cuándo sirve
cada tarea desbloqueada recibe un comentario breve explicando cómo se resolvió.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

update_comment

Aprobación: ver la regla

Reescribe el texto de un comentario existente en una hoja, para corregirlo o completarlo sin borrarlo y volver a publicarlo.

Lo que Claude pide
no hay nada propio documentado; aplica la sección de aprobaciones.
Cuándo sirve
una nota de estado tenía la fecha equivocada y hay que arreglarla en su sitio.
Ojo
Smartsheet marca esta edición como destructiva.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

delete_discussion

Aprobación: ver la regla

Elimina un hilo completo y todos sus comentarios, sin vuelta atrás.

Lo que Claude pide
no se describe ninguna confirmación para esta herramienta; mira la sección de aprobaciones.
Cuándo sirve
limpias los hilos de las reuniones diarias cuando ya se hizo la retrospectiva.
Ojo
se va el hilo entero, no solo el primer mensaje.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

create_dashboard

Aprobación: ver la regla

Monta un panel nuevo cuyos widgets genera Smartsheet con IA a partir de una petición en lenguaje normal y hasta cinco hojas de origen.

Lo que Claude pide
ninguna fuente describe una confirmación aquí; la sección de aprobaciones lo cubre.
Cuándo sirve
una directora quiere una vista de una página de tres programas antes de un comité.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

create_sheet

Aprobación: ver la regla

Crea una hoja nueva en la carpeta o el espacio que indiques. El seguimiento existe al momento, listo para recibir filas.

Lo que Claude pide
no se describe ninguna confirmación para esta herramienta; aplica la sección de aprobaciones.
Cuándo sirve
el equipo de eventos necesita una lista de control nueva para la feria del mes que viene.

Fuentedevelopers.smartsheet.com · 30 de septiembre de 2026 ↗

Sin documentar (1)

1 herramienta

El directorio publica este nombre y nada más. La referencia de herramientas de Smartsheet no lo menciona, y no lo vamos a adivinar por su nombre.

get_resource_guide

Este nombre aparece en la ficha del directorio y en ningún otro sitio. La referencia de herramientas de Smartsheet no lo describe, ninguna página de Claude tampoco, así que esta página no dirá más.

Ojo
haga lo que haga, lo cubre la regla general de aprobaciones de más abajo.
Aprobaciones

Lo que Claude te pide antes de actuar

Por defecto, Claude se detiene y te pide el visto bueno antes de cada acción que hace en una cuenta por ti. La petición aparece en la conversación, justo cuando importa.

En Team y Enterprise, los propietarios del espacio deciden si un miembro puede dejar pasar ciertas acciones sin que se le pregunte cada vez. También pueden limitar lo que un conector puede hacer en toda la organización, por ejemplo dejando abierta la lectura y cerrando la escritura. Ese ajuste vale para todos y nadie lo esquiva desde su cuenta. Y Claude trabaja con tus permisos, nada más: lo que tú no alcanzas en Smartsheet, él tampoco.

Planes

En qué planes está disponible

Ninguna de las 819 fichas del directorio oficial muestra la disponibilidad por plan. La respuesta, conector a conector, no está publicada en ningún sitio: es un hueco real del catálogo.

La regla general sí está publicada: los conectores remotos están abiertos a todos los usuarios en Claude, Cowork, Claude Desktop y móvil, y las extensiones de escritorio se instalan en Claude Desktop. En Team y Enterprise, un Owner o Primary Owner activa el conector para la organización antes de que los miembros puedan conectarse. Para el estado al día, consulta la ficha del conector en el directorio oficial.

Límites

Dónde se detiene este conector

Un conector no es una automatización. Claude llama a estas herramientas mientras te responde: nada se pone en marcha cuando vence una fecha, una fila se pone en rojo o alguien comenta.

La lista de herramientas es un suelo observado, no una promesa: un administrador puede abrir acciones que ninguna ficha pública muestra. La insignia de socio del directorio tampoco es una auditoría de seguridad, y Anthropic lo dice en cada ficha: no elige las herramientas que expone un editor ni garantiza cómo se comportan. Todo lo que sigue sale de la documentación de Smartsheet, porque ni el centro de ayuda de Claude ni la documentación de Anthropic tienen una página sobre este conector. Para un conector más cercano a una base de datos, compara con el Conector Claude airtable.

¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para conectar Smartsheet con Claude?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el conector Claude Smartsheet

01¿Qué puede hacer Claude con el conector de Smartsheet?
Claude puede leer y trabajar tu contenido de Smartsheet desde una conversación. Veintiuna herramientas documentadas buscan elementos y leen hojas, columnas, informes, paneles, conversaciones, adjuntos e historial de celdas. Otras veinte añaden, editan o borran filas y columnas, gestionan comentarios e hilos, crean hojas, carpetas, espacios, informes y paneles, y manejan favoritos. Una herramienta más no tiene descripción. Los ejemplos de Smartsheet van desde detectar retrasos hasta preparar la actualización para dirección.
02¿Puede Claude cambiar o borrar datos en Smartsheet?
Sí, veinte herramientas documentadas cambian algo en tu cuenta. Claude puede añadir, actualizar y borrar filas, añadir, modificar y borrar columnas, crear hojas, carpetas, espacios, informes y paneles, y gestionar comentarios, conversaciones, adjuntos y favoritos. Smartsheet marca varias como irreversibles: la actualización de filas y el borrado de filas, columnas, comentarios, conversaciones y adjuntos. Una vez hecho, no hay botón de deshacer desde el chat, así que conviene pedir con precisión.
03¿Claude pregunta antes de editar una hoja?
Por defecto, Claude pide confirmación antes de cada acción que hace en una cuenta por ti. Ninguna fuente describe una confirmación propia de alguna herramienta de Smartsheet, así que esa regla por defecto las cubre todas, incluidas las irreversibles. En un espacio Team o Enterprise, los propietarios deciden si los miembros pueden dejar pasar ciertas acciones sin pregunta, y pueden cerrar toda escritura dejando abierto el análisis. La petición aparece en la conversación.
04¿En qué planes está disponible?
Ninguna fuente oficial publica la disponibilidad por plan conector a conector, y ninguna ficha del directorio la muestra. La regla general dice que los conectores remotos están abiertos a todos los usuarios en Claude, Cowork, Claude Desktop y móvil, con activación previa de un Owner o Primary Owner en Team y Enterprise. La ficha del conector en el directorio, vista desde tu propia cuenta, es el único sitio que muestra su estado al día.
05¿Claude ve todas las hojas de nuestra cuenta de Smartsheet?
No. Smartsheet indica que Claude lee los datos en vivo a los que tienes acceso, y la búsqueda solo cubre lo que tú puedes alcanzar. Una hoja, informe o panel que no se compartió contigo sigue invisible también para Claude. En un espacio Team o Enterprise, un propietario puede además limitar lo que el conector puede hacer, y list_shares te deja ver quién más puede abrir una hoja antes de meter en ella datos sensibles.
06¿Por qué el conector Claude Smartsheet no encuentra una hoja que acabo de crear?
Porque la búsqueda de Smartsheet se actualiza con cierto retraso. Su referencia de herramientas explica que lo nuevo puede tardar unos minutos en salir en los resultados, y que la búsqueda devuelve como máximo 100 resultados sin página siguiente. Si una hoja recién creada no aparece, espera un poco o indica a Claude la carpeta o el espacio donde está, para que la recorra directamente en lugar de depender del índice de búsqueda.
07¿Claude o una herramienta de automatización para Smartsheet?
Responden a necesidades distintas, así que depende de la tarea. Claude trabaja dentro de una conversación: preguntas, analiza o actualiza, y no pasa nada más cuando dejas de escribir. No se dará cuenta solo de que pasó una fecha o cambió una fila. Para un proceso que reaccione a cada cambio en segundo plano, lo adecuado es una herramienta de automatización. Para análisis, limpiezas y actualizaciones al momento, el conector es la opción.