Integración Smartsheet MakeAutomatiza Smartsheet con Make.

Copy a Folder duplica una carpeta completa, así cada obra o cliente arranca con el mismo juego de hojas que el anterior. Preparas la carpeta modelo una vez y Make la clona cuando haga falta.

Copy a Sheet te da un duplicado de una hoja, la forma más rápida de convertir una plantilla en un seguimiento real. Elígelo antes que Create a Sheet si las columnas ya existen en algún sitio.

Copy a Workspace clona un espacio de trabajo entero, el contenedor más grande de Smartsheet, con todo lo que guarda. Encaja cuando cada departamento recibe su espacio con la misma estructura.

Create a Comment publica un mensaje en una discusión de Smartsheet, y quien trabaja en la hoja ve lo que hizo la automatización sin abrir Make.

Create a Folder crea una carpeta vacía en uno de tres sitios: tu carpeta Sheets (Home), dentro de otra carpeta o en un espacio de trabajo. Mejor que Copy a Folder cuando solo necesitas el contenedor.

Create a Row añade una fila en la hoja que eliges de la lista, y un dato que llega de otra app pasa a ser algo que el equipo puede seguir. Es el módulo del día a día para alimentar Smartsheet.

Create a Row (mappable) también inserta una fila, pero toma el Sheet ID de los datos de un módulo anterior en lugar de una lista. Un solo escenario puede así escribir en muchas hojas distintas.

Create a Sheet genera una hoja nueva desde cero, útil si no hay plantilla o prefieres definirla dentro del escenario. Para aprovechar un diseño existente, Copy a Sheet da menos trabajo.

Create a User incorpora a una persona a la cuenta de organización de Smartsheet, de modo que el alta en tu herramienta de RR. HH. abre también su acceso. Un paso manual menos para quien administra.

Create a Workspace monta un espacio de trabajo en blanco, el nivel donde viven carpetas y hojas de un equipo. Elígelo frente a Copy a Workspace cuando cada espacio deba empezar vacío.

Delete a Folder borra una carpeta con todo su contenido y despeja los proyectos cerrados. Es un módulo de limpieza, casi nunca el centro de un escenario.

Delete a Row quita una fila de una hoja, práctico cuando algo se cancela en otra herramienta y no debe quedarse ahí. Si quieres conservar rastro, Move Rows to Another Sheet es más suave.

Delete a Sheet elimina una hoja, normalmente una temporal que el propio escenario creó para un único trabajo. Así tus carpetas no se llenan de restos.

Delete a Workspace borra un espacio de trabajo entero, el borrado más grande que permite esta app desde Make. Va al final de todo, cuando lo importante ya está a salvo.

Download a Sheet saca una hoja en PDF, CSV o Excel a partir de su Sheet ID, lista para adjuntar a un correo o guardar en una unidad compartida. La hoja viva se convierte en una foto fija.

Get a Folder lee una carpeta y enumera su contenido, para que los módulos siguientes sepan qué hojas hay dentro. Solo consulta, no cambia nada.

Get a Row trae el contenido actual de una fila, con valores frescos y no los que vio un disparador hace un rato. Sirve cuando ya conoces el ID de la fila.

Get a Sheet lee una hoja para que el resto del escenario trabaje con su contenido. Es el paso de lectura antes de un informe, una copia o una comparación.

Get a Workspace lee un espacio de trabajo y hace inventario de sus carpetas y hojas, sin modificar nada.

Get My Info devuelve los datos del usuario de Smartsheet que está detrás de la conexión. Responde a una pregunta sencilla: ¿con qué cuenta trabaja realmente este escenario?

Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Smartsheet con la conexión que ya tienes, así que un módulo ausente casi nunca es un callejón sin salida. Es el recurso de reserva, no la primera opción.

Move a Folder traslada una carpeta a otro sitio con todo su contenido. Tu árbol de carpetas sigue el avance de los proyectos sin que nadie arrastre nada.

Move a Sheet manda una sola hoja a otra ubicación, más ligero que mover la carpeta entera. Úsalo cuando solo un seguimiento cambia de manos.

Move Rows to Another Sheet saca filas de una hoja y las coloca al final de otra. La hoja activa se queda corta y no se pierde nada, a diferencia de Delete a Row.

Update a Folder modifica una carpeta existente para que sus datos sigan alineados con tus otras herramientas. Corrige sobre la marcha en vez de crear otra.

Update a Row edita una fila que ya existe, para que la hoja refleje lo que acaba de pasar en otro sitio. Es el módulo que mantiene los estados al día.

Update a Row (mappable) hace lo mismo que Update a Row, salvo que el Sheet ID llega de datos anteriores. Un único escenario actualiza así filas repartidas en varias hojas.

Update a Summary Field cambia un valor del resumen de la hoja, la zona que recoge datos del proyecto en conjunto y no fila a fila. Así los indicadores de cabecera siguen siendo ciertos.

Update a Workspace retoca un espacio de trabajo existente para que siga las decisiones tomadas fuera de Smartsheet. No hace falta recrear un espacio para corregir un detalle.

Update Cells escribe valores nuevos en celdas de una hoja, un gesto más preciso que reescribir la fila entera. Va bien cuando solo cambian uno o dos datos.

Upload an Attachment sube un archivo a una hoja, una fila o un comentario, y el documento queda junto a la línea a la que pertenece. Se acabó buscar el contrato en otra carpeta.

Search Everything busca un texto en todas las hojas que el usuario conectado puede abrir. Es la red amplia, para cuando no sabes dónde está la información.

Search Rows devuelve las filas que cumplen tus criterios, y así es como un escenario encuentra la fila que luego va a editar. Su compañero habitual es Update a Row.

Search Sheets busca un texto dentro de una hoja que tú indicas, más acotado y predecible que Search Everything. Sabes la hoja, no la fila.