Recursos · Integración Make

Integración ActiveDEMAND MakeAutomatiza ActiveDEMAND con Make.

¿Y si cada cambio en tus contactos pusiera en marcha el siguiente paso por sí solo? Eso ofrece la integración ActiveDEMAND Make: 12 módulos, 3 de ellos disparadores. Esta guía es para equipos de marketing que usan ActiveDEMAND y quieren conectarlo y montar su primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración ActiveDEMAND Make?

La integración ActiveDEMAND Make conecta tu cuenta de ActiveDEMAND con Make, la herramienta donde creas automatizaciones sin programar. Make detecta en ActiveDEMAND contactos nuevos, contactos editados y entradas de historial nuevas, y los envía a tus otras aplicaciones. También funciona al revés: crea, actualiza, busca u olvida contactos cuando algo ocurre en otra herramienta.

El historial al día con lo que pasa fuera. Una llamada registrada en tu centralita o una incidencia cerrada en tu herramienta de soporte puede convertirse en una entrada con Create a History. Y cuando toca revisar, List Histories recupera las entradas ya guardadas.

Avisos al equipo comercial sin entrar en ActiveDEMAND. Watch New Contacts recoge cada persona que se suma a la base y puede mandarla a una hoja de cálculo compartida o al chat del equipo.

Una sola ficha por cliente. Antes de dar de alta a alguien que viene de una tienda online o de un formulario externo, Search Contacts comprueba si ya existe; después, Create a Contact o Update a Contact guarda la versión correcta.

Lo que Make no hace aquí: ninguno de los tres disparadores es instantáneo, así que los cambios llegan según la programación del escenario, y la doc de Make no describe ningún módulo. Lo que falte se cubre con Make an API Call. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios y Precio de Make detalla los planes. Si prefieres que alguien lo monte contigo, el equipo de nuestra Agencia Make te echa una mano.

Conexión

¿Cómo conectas ActiveDEMAND con Make?

  1. 01

    Consigue tu token y tu clave API

    El primer paso se da en ActiveDEMAND: solicita entrar en el ActiveDEMAND Developer Partner Program y espera la aprobación, que te da un token de proveedor para la API. Luego abre Settings, entra en API Integration o API Keys y copia la clave que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo y crea la conexión

    En un escenario de Make, añade cualquier módulo de ActiveDEMAND y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ActiveDEMAND vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega tus credenciales

    Pega las credenciales que copiaste en ActiveDEMAND, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. La conexión queda en el módulo y Make ya puede listar lo que lee de tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario: cada compra online se convierte en contacto con su historial

ObjetivoCuando alguien compra en tu tienda online, Make crea el contacto en ActiveDEMAND y le añade una entrada de historial con esa compra.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo: la automatización que construyes, una cadena de módulos. Pulsa el + del centro para colocar el primero.

  2. 02

    Empieza por tu tienda

    Busca la app de tu tienda online y elige su disparador de pedidos nuevos. Un módulo es una pieza del escenario; esta lo pone en marcha, y cada pedido llega como un bundle.

  3. 03

    Añade Create a Contact

    Pulsa el + a la derecha y elige el módulo de ActiveDEMAND Create a Contact. Pulsa Create a connection o elige la tuya y lleva los datos del comprador a los campos que muestra Make.

  4. 04

    Deja constancia con Create a History

    Añade Create a History detrás y vincúlalo al contacto recién creado. La entrada guarda la compra en ActiveDEMAND, así marketing sabe por qué canal llegó ese cliente.

  5. 05

    Prueba, programa y activa

    Pulsa Run once con un pedido de prueba y revisa la ficha en ActiveDEMAND. Después ajusta el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de ActiveDEMAND?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en ActiveDEMAND. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ActiveDEMAND en cuanto ocurre.

ActiveDEMAND1Watch New Contacts

Watch New Contacts

programadoSolo en la doc

Recibes en el escenario cada contacto dado de alta en ActiveDEMAND desde la consulta anterior, cada uno como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, así que nada se mueve en el segundo exacto del alta.
Cuándo usarlo
cuando un contacto nuevo tiene que llegar a tu CRM, a una hoja compartida o al chat del equipo sin que nadie lo copie a mano.
ActiveDEMAND2Watch New Histories

Watch New Histories

programadoSolo en la doc

Con este disparador obtienes cada entrada de historial guardada en ActiveDEMAND desde la última ejecución, lista para viajar a las herramientas que tu equipo sí consulta.

Cómo se dispara
programado. Make consulta ActiveDEMAND según la programación del escenario (el reloj que aparece en el módulo) y recoge lo añadido entre dos consultas.
Cuándo usarlo
cuando un comercial necesita enterarse de las entradas nuevas de un cliente potencial sin abrir ActiveDEMAND.
Ojo
la doc de Make no describe este módulo; lanza Run once y revisa un bundle antes de mapear nada.
ActiveDEMAND3Watch Updated Contacts

Watch Updated Contacts

programadoSolo en la doc

Las fichas que alguien edita después de crearlas son lo que capta este disparador: cada contacto cambiado entra en el escenario como un bundle independiente.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, con un mínimo de 15 minutos en el plan Free y de 1 minuto en los planes de pago.
Cuándo usarlo
cuando otra herramienta guarda una copia de tus contactos y debe coincidir con ActiveDEMAND.
Ojo
si el mismo escenario usa Update a Contact sobre esas fichas, puede volver a dispararse solo; escribe mejor en otra app.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en ActiveDEMAND?

ActiveDEMAND te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

ActiveDEMAND1

Create a Contact

AcciónSolo en la doc

Quien se registra en otra herramienta acaba en tu base de ActiveDEMAND gracias a Create a Contact, sin importar archivos a mano.

Cuándo usarlo
tras una compra en tu tienda online o una inscripción a un evento, justo detrás del disparador de esa herramienta.
Ojo
coloca Search Contacts delante si la persona ya podría existir; si no, acabarás con dos fichas para el mismo cliente.
ActiveDEMAND2

Create a Form Submit

AcciónSolo en la doc

Un formulario enviado fuera de ActiveDEMAND también puede quedar registrado allí: a juzgar por su nombre, Create a Form Submit manda ese envío desde tu escenario.

Cuándo usarlo
cuando tus contactos llegan por un formulario alojado en otra aplicación y ActiveDEMAND también debe guardar la respuesta.
Ojo
la doc de Make no da más detalles de este módulo; pruébalo con Run once con un envío ficticio y mira qué muestra ActiveDEMAND antes de activarlo.
ActiveDEMAND3

Create a History

AcciónSolo en la doc

Create a History deja constancia en ActiveDEMAND, como entrada de historial, de algo que pasó en otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando una llamada, un cobro o una incidencia gestionada fuera debe quedar a la vista del equipo de marketing.
Ojo
cada ejecución suma una entrada; si el disparador salta dos veces por el mismo hecho, tendrás dos, así que pon un filtro delante si te importa.
ActiveDEMAND4

Forget a Contact

AcciónSolo en la doc

Las peticiones de baja llegan a ActiveDEMAND sin limpieza manual: Forget a Contact es el módulo indicado cuando alguien pide que se le olvide, aunque la doc de Make no aclara qué borra exactamente.

Cuándo usarlo
cuando esa petición entra por un formulario o por tu herramienta de soporte.
Ojo
trátalo como un borrado que quizá no se pueda deshacer; pruébalo con un contacto de prueba y pon un filtro delante.
ActiveDEMAND5

Get a Contact

AcciónSolo en la doc

Con Get a Contact, los módulos siguientes reciben la ficha completa de un contacto de ActiveDEMAND, lista para copiar en otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando un módulo anterior señala un contacto concreto y necesitas toda su ficha antes de escribir en otra aplicación.
Ojo
si solo tienes una pista parcial y puede haber varios resultados, Search Contacts encaja mejor.
ActiveDEMAND6

List Histories

BúsquedaSolo en la doc

De una sola vez, List Histories saca de ActiveDEMAND las entradas de historial ya guardadas, y cada una se convierte en un bundle para lo que viene después.

Cuándo usarlo
para un informe o una exportación de lo existente, mientras que Watch New Histories solo espera las nuevas.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle; las operaciones (lo que Make cuenta en tu plan) suben rápido.
ActiveDEMAND7

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Cualquier endpoint de la API de ActiveDEMAND queda a tu alcance desde el escenario con Make an API Call, usando la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
cuando necesitas una función de ActiveDEMAND que ninguno de los otros once módulos ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú a partir de la referencia de la API de ActiveDEMAND, lo que exige más que un módulo ya preparado.
ActiveDEMAND8

Search Contacts

BúsquedaSolo en la doc

¿Esta persona ya está en ActiveDEMAND? Search Contacts responde devolviendo cero, uno o varios contactos que coinciden, cada uno como bundle.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Contact, para que un alta que viene de otra herramienta no genere un duplicado.
Ojo
decide qué hace el escenario cuando no hay coincidencias; si no, los contactos nuevos nunca se crearán.
ActiveDEMAND9

Update a Contact

AcciónSolo en la doc

Update a Contact mantiene al día una ficha de ActiveDEMAND con datos frescos de otra herramienta, sin volver a teclearlos.

Cuándo usarlo
cuando los datos de un cliente cambian en tu programa de facturación o de soporte y ActiveDEMAND debe reflejarlo.
Ojo
no lo combines con Watch Updated Contacts en el mismo escenario, porque cada actualización podría lanzar una nueva ejecución.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar ActiveDEMAND con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

ActiveDEMAND y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración ActiveDEMAND Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. ActiveDEMAND es una app estándar, así que sus módulos funcionan en el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, ejecuciones programadas separadas por al menos 15 minutos, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones: un módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción a ActiveDEMAND va aparte, según su propia página de precios.
02¿Qué se necesita para conectar ActiveDEMAND con Make?
Primero, la aprobación en el Developer Partner Program de ActiveDEMAND. La doc de Make pide solicitar la entrada en ese programa y ser aceptado, lo que da un token de proveedor para la API, además de tener una cuenta de ActiveDEMAND. Después copias la clave API desde Settings, en API Integration o API Keys, pulsas Create a connection en cualquier módulo de ActiveDEMAND y pegas tus credenciales. La conexión se crea una vez y todos los módulos de ActiveDEMAND de tus escenarios la reutilizan.
03¿El disparador de ActiveDEMAND en Make funciona en tiempo real?
No. Los tres disparadores, Watch New Contacts, Watch New Histories y Watch Updated Contacts, son programados (tipo deducido de su nombre, ya que la doc de Make los lista sin detalle): Make consulta ActiveDEMAND según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. Esta app no tiene disparador instantáneo, así que no hay webhook con el que ActiveDEMAND avise a Make en cuanto ocurre algo. En un plan de pago el intervalo puede bajar a 1 minuto; en el plan Free, 15 minutos es el mínimo. Tenlo presente antes de prometer avisos inmediatos al equipo comercial.
04¿Qué hacer si falta un módulo de ActiveDEMAND en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de ActiveDEMAND con la misma conexión y cubre lo que los módulos listados no incluyen. La petición la escribes tú, así que la referencia de la API de ActiveDEMAND pasa a ser tu guía. Un aviso más: la doc de Make de esta app indica que se generó con IA a partir de la documentación de ActiveDEMAND y puede contener errores. Si un módulo hace algo raro, consúltalo con ActiveDEMAND y prueba con Run once antes de confiar en él.
05¿Make o n8n para ActiveDEMAND?
Depende de dónde vivan ya tus otras automatizaciones. En Make, ActiveDEMAND ofrece 12 módulos: 7 acciones (entre ellas Make an API Call), 2 búsquedas y 3 disparadores programados, todo disponible desde el plan Free. Muchas apps también tienen un nodo en n8n; comprueba si existe uno para ActiveDEMAND y si cubre los mismos contactos e historiales. Parte de la herramienta que tu equipo ya mantiene y compara ambas en las acciones concretas que necesita tu escenario.