Integración Adobe Acrobat Sign MakeAutomatiza Adobe Acrobat Sign con Make.
¿Y si cada contrato saliera a firma sin copiar datos a mano? La integración Adobe Acrobat Sign Make trae 14 módulos: un disparador instantáneo, ocho acciones y cinco búsquedas. Esta guía te ayuda a conectar tu cuenta y a montar tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración Adobe Acrobat Sign Make?
La integración Adobe Acrobat Sign Make une tu cuenta de Acrobat Sign con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda. Así tus acuerdos se envían, se consultan y se listan desde otras apps, sin programar.
Un inventario ordenado de la cuenta. List Workflows y List Groups devuelven los flujos de trabajo y los grupos existentes, y Search Agreements localiza los acuerdos. Un administrador lo vuelca en una hoja de cálculo y detecta lo que ya nadie usa.
Estados de firma a la vista de todos. Con Watch Events, Acrobat Sign avisa a Make en cuanto pasa algo con un acuerdo. Detrás, Get an Agreement lee el estado actual y lo lleva a la herramienta donde trabaja tu equipo de operaciones.
Contratos que salen solos. Cuando un alta de cliente se aprueba en tu CRM, Create an Agreement crea el acuerdo y lo manda por correo a quien debe firmar.
Lo que no cubre: los 14 módulos no abarcan toda la API de Acrobat Sign. Para lo demás está Make an API Call, que reutiliza tu conexión. La app suele tener también un nodo en n8n, y la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Si empiezas con el editor, el Curso de Make repasa lo básico, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo conectas Adobe Acrobat Sign con Make?
- 01
Consigue tus credenciales de API
Necesitas una cuenta activa de Acrobat Sign con acceso a credenciales de API. En Acrobat Sign entra en Account, luego Adobe Sign API y API Applications, crea una aplicación con el dominio CUSTOMER, pulsa Configure OAuth for Application, elige los scopes y copia el Client ID y el Client secret.
- 02
Abre la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Adobe Acrobat Sign a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Acrobat Sign vinculada una sola vez a Make, que luego usan todos los módulos de la app. Si quieres, ponle nombre en Connection name.
- 03
Pega las credenciales y confirma
Introduce el Client ID y el Client secret que copiaste, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí, Make te ofrece lo que puede leer en tu cuenta al rellenar cada módulo.
Tu primer escenario con Adobe Acrobat Sign
ObjetivoCuando entra una fila nueva en otra app, Make crea un acuerdo en Adobe Acrobat Sign y lo envía por correo a quien firma.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Elige la app donde están los datos del firmante, como una hoja de cálculo o tu CRM, y su módulo de vigilancia.
- 02
Añade Create an Agreement
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Adobe Acrobat Sign y elige Create an Agreement. Selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de la app.
- 03
Mapea los datos del firmante
Rellena los campos del módulo con datos del primer módulo. Cada fila recibida se convierte en un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente, y cada bundle genera un acuerdo enviado por correo.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba en Acrobat Sign que el acuerdo de prueba aparece.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Qué pone en marcha un escenario de Adobe Acrobat Sign
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Adobe Acrobat Sign. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Adobe Acrobat Sign en cuanto ocurre.
Watch Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new event given in the parameters is occured.”
Consigues un escenario que arranca en cuanto ocurre en Acrobat Sign el evento que eliges, sin que Make tenga que revisar tu cuenta una y otra vez. El evento se escoge en los ajustes del módulo, y cada caso llega como un bundle listo para los módulos siguientes.
Lo que Adobe Acrobat Sign puede hacer en Make
Adobe Acrobat Sign te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create an Agreement
AcciónEn Make“Creates a new agreement and sends it by email.”
Te ahorra preparar cada envío: este módulo crea un acuerdo nuevo en Acrobat Sign y lo manda por correo a las personas que deben firmar. Encaja al final de un escenario que empieza en un CRM o un formulario.
Get a Group
AcciónEn Make“Retrieves detailed information about the group.”
Obtienes el detalle completo de un grupo de tu cuenta de Acrobat Sign, leído por el escenario en lugar de buscado en las pantallas de administración. Trabaja con un solo grupo que ya conoces.
Get a MegaSign
AcciónEn Make“Gets detailed information of the specified MegaSign parent agreement.”
Con este módulo lees la información detallada de un acuerdo principal de MegaSign y la reutilizas en los módulos siguientes, para un informe o un aviso a quien lo envió.
Get an Agreement
AcciónEn Make“Retrieves the current status of an agreement.”
Sabes en qué punto está un acuerdo concreto: el módulo devuelve su estado actual y el escenario decide qué hacer después. Combina bien con Watch Events: el disparador avisa de que algo pasó y este módulo te dice en qué punto está el acuerdo.
Get a Web Form
AcciónEn Make“Retrieves the details of a web form.”
Recibes el detalle de un formulario web dentro del escenario, para copiarlo en otro sitio o revisarlo antes de otro paso.
Get a Workflow
AcciónEn Make“Retrieves the details of a workflow.”
Este módulo te da el detalle de un flujo de trabajo de Acrobat Sign, para ver cómo está configurado sin que nadie abra la cuenta.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cuando ningún módulo de la lista hace lo que necesitas, este llama a cualquier endpoint de la API de Acrobat Sign desde el escenario, con la conexión que ya tienes. No hace falta volver a autenticarse.
Update an Agreement Status
AcciónEn Make“Updates an agreement status.”
Cambias el estado de un acuerdo existente desde el escenario, y Acrobat Sign queda alineado con una decisión tomada en otra herramienta.
List Groups
BúsquedaEn Make“Retrieves all the groups in an account.”
Recibes todos los grupos de la cuenta, un bundle por grupo, la forma más sencilla de tener la lista de tus equipos fuera de Acrobat Sign.
List MegaSigns
BúsquedaEn Make“Retrieves MegaSign parent agreements for a user.”
Esta búsqueda trae los acuerdos principales de MegaSign de un usuario, para seguir esos envíos masivos desde una sola tabla.
List Web Forms
BúsquedaEn Make“Retrieves web forms for a user.”
Ves de golpe todos los formularios web de un usuario, cada uno en su propio bundle, listo para el módulo siguiente.
List Workflows
BúsquedaEn Make“Retrieves workflows for a user.”
Este módulo devuelve los flujos de trabajo disponibles para un usuario y da una vista general sin recorrer los ajustes de la cuenta.
Search Agreements
BúsquedaEn Make“Searches for agreements.”
Localizas acuerdos de la cuenta y los recibes como bundles, listos para revisarlos, copiarlos o actualizarlos en el resto del escenario.
¿Necesitas ayuda para automatizar Adobe Acrobat Sign con Make?
Una persona lee cada mensaje.
