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Intégration Adobe Acrobat Sign MakeAutomatiser Adobe Acrobat Sign avec Make.

Et si tes contrats partaient à la signature sans ressaisie ? L'intégration Adobe Acrobat Sign Make propose 14 modules : un déclencheur instantané, huit actions et cinq recherches. Ce guide t'aide à brancher ton compte et à monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Adobe Acrobat Sign Make ?

L'intégration Adobe Acrobat Sign Make relie ton compte Acrobat Sign à Make, un outil visuel où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Tes accords s'envoient, se suivent et se recensent depuis tes autres outils, sans une ligne de code.

Un suivi des signatures sans relance à l'aveugle. Avec Watch Events, Acrobat Sign prévient Make dès qu'un événement touche un accord. Place Get an Agreement juste derrière pour lire le statut à jour, puis envoie-le là où ton équipe travaille déjà.

Des contrats envoyés dès la validation. Un devis passe en « gagné » dans ton CRM, et Create an Agreement crée l'accord et l'envoie par e-mail au signataire. Plus besoin de préparer chaque envoi à la main.

Un état des lieux du compte. Search Agreements retrouve les accords, List Groups et List Web Forms sortent les groupes et les formulaires web. Pour un administrateur, c'est une base propre dans un tableur, prête pour le ménage.

Les limites : les 14 modules ne couvrent pas toute l'API d'Acrobat Sign. Pour le reste, Make an API Call réutilise ta connexion. L'app a souvent aussi un nœud n8n, et le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour débuter dans l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make explique le décompte des opérations.

Connexion

Comment connecter Adobe Acrobat Sign à Make ?

  1. 01

    Récupère tes identifiants API

    Il te faut un compte Acrobat Sign actif avec accès aux identifiants API. Dans Acrobat Sign, va dans Account, Adobe Sign API puis API Applications, crée une application avec le domaine CUSTOMER, clique sur Configure OAuth for Application, coche les scopes et copie le Client ID et le Client secret.

  2. 02

    Ouvre la connexion dans Make

    Ajoute un module Adobe Acrobat Sign à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Acrobat Sign relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Tu peux la nommer dans Connection name.

  3. 03

    Colle les identifiants et valide

    Saisis le Client ID et le Client secret copiés, ou suis les instructions affichées par Make, puis enregistre. Pas besoin de connaître tes accords par cœur : Make te propose ensuite ce qu'il lit dans ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Adobe Acrobat Sign

ObjectifQuand une nouvelle ligne arrive dans un autre outil, Make crée un accord dans Adobe Acrobat Sign et l'envoie par e-mail au signataire.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'outil qui contient les infos du signataire, un tableur ou ton CRM, et son module de surveillance.

  2. 02

    Ajoute Create an Agreement

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Adobe Acrobat Sign et prends Create an Agreement. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module de l'app.

  3. 03

    Mappe les données

    Remplis les champs du module avec les données du premier module. Chaque ligne reçue devient un bundle, un élément transmis au module suivant, et chaque bundle donne un accord envoyé par e-mail.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une fois. Lis les bundles reçus par chaque module, et vérifie dans Acrobat Sign que l'accord de test existe bien.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Adobe Acrobat Sign

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Adobe Acrobat Sign. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Adobe Acrobat Sign dès que ça se passe.

Adobe Acrobat Sign1Watch Events

Watch Events

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new event given in the parameters is occured.”

Tu obtiens un scénario qui démarre dès que l'événement choisi se produit dans Acrobat Sign, sans que Make ait à interroger ton compte en boucle. L'événement se choisit dans les réglages du module, et chaque occurrence arrive sous forme d'un bundle prêt pour la suite.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
quand un changement sur un accord doit atteindre un autre outil sans attendre, par exemple pour alerter le commercial concerné.
Attention
le module porte la mention instantané, donc clique sur Create a webhook avant Create a connection.
Modules

Ce qu'Adobe Acrobat Sign sait faire dans Make

Adobe Acrobat Sign te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Adobe Acrobat Sign1

Create an Agreement

Action

Dans Make“Creates a new agreement and sends it by email.”

Fini la préparation de chaque envoi : ce module crée un nouvel accord dans Acrobat Sign et l'envoie par e-mail aux signataires. C'est la suite logique d'un scénario parti d'un CRM ou d'un formulaire.

Quand l'utiliser
dès qu'un devis est accepté ou qu'une demande est validée ailleurs.
Attention
l'e-mail part à chaque exécution, alors teste d'abord avec ta propre adresse avant de mapper de vrais signataires.
Adobe Acrobat Sign2

Get a Group

Action

Dans Make“Retrieves detailed information about the group.”

Tu récupères le détail complet d'un groupe de ton compte Acrobat Sign, lu par le scénario plutôt que cherché dans les écrans d'administration. Le module travaille sur un seul groupe, déjà connu.

Quand l'utiliser
après List Groups, pour creuser un groupe trouvé dans la liste.
Attention
pour passer tous les groupes en revue, pars de List Groups ; ce module ne lit que celui que tu lui indiques.
Adobe Acrobat Sign3

Get a MegaSign

Action

Dans Make“Gets detailed information of the specified MegaSign parent agreement.”

Grâce à lui, tu lis les informations détaillées d'un accord parent MegaSign et tu les réutilises dans les modules suivants, pour un reporting ou un message à l'expéditeur.

Quand l'utiliser
quand un envoi MegaSign est déjà repéré, par exemple via List MegaSigns.
Attention
il lit l'accord parent seulement ; prends-le dans un bundle précédent plutôt que de le saisir à la main.
Adobe Acrobat Sign4

Get an Agreement

Action

Dans Make“Retrieves the current status of an agreement.”

Tu sais où en est un accord précis : le module renvoie son statut actuel, et le scénario décide de la suite. Il complète bien Watch Events : le déclencheur signale qu'il s'est passé quelque chose, ce module te dit où en est l'accord.

Quand l'utiliser
juste après un événement, pour aiguiller l'accord vers la bonne relance.
Attention
un accord par exécution ; pour en traiter plusieurs, passe d'abord par Search Agreements.
Adobe Acrobat Sign5

Get a Web Form

Action

Dans Make“Retrieves the details of a web form.”

Tu obtiens le détail d'un formulaire web, directement dans le scénario, pour le recopier ailleurs ou le vérifier avant une autre étape.

Quand l'utiliser
quand un formulaire repéré par List Web Forms mérite un examen, par exemple pour le documenter dans un tableur partagé.
Attention
rien n'est modifié côté Acrobat Sign. Teste-le avec Run once sans crainte, autant de fois qu'il le faut.
Adobe Acrobat Sign6

Get a Workflow

Action

Dans Make“Retrieves the details of a workflow.”

Ce module te donne le détail d'un workflow Acrobat Sign, pour voir comment il est réglé sans que personne n'ouvre le compte.

Quand l'utiliser
pendant un audit du compte, une fois que List Workflows a sorti le workflow qui t'intéresse.
Attention
un workflow à la fois ; un audit complet enchaîne List Workflows puis ce module dans le même scénario.
Adobe Acrobat Sign7

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Quand aucun module de la liste ne fait ce qu'il te faut, celui-ci appelle n'importe quel endpoint de l'API Acrobat Sign depuis le scénario, avec la connexion déjà en place. Aucune seconde authentification.

Quand l'utiliser
pour une tâche hors des 14 modules proposés.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, alors garde la documentation de l'API Acrobat Sign ouverte à côté.
Adobe Acrobat Sign8

Update an Agreement Status

Action

Dans Make“Updates an agreement status.”

Tu modifies le statut d'un accord existant depuis le scénario, ce qui aligne Acrobat Sign sur une décision prise dans un autre outil.

Quand l'utiliser
quand une affaire est perdue dans ton CRM et que l'accord correspondant doit suivre.
Attention
si Watch Events écoute les mêmes accords, la mise à jour risque de compter comme un nouvel événement et de relancer le scénario ; vérifie avec Run once.
Adobe Acrobat Sign9

List Groups

Recherche

Dans Make“Retrieves all the groups in an account.”

Tu reçois tous les groupes du compte, un bundle par groupe : le moyen le plus simple de tenir la liste de tes équipes hors d'Acrobat Sign.

Quand l'utiliser
pour remplir un tableur, ou pour passer chaque groupe à Get a Group.
Attention
comme toute recherche, elle renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par groupe, ce qui consomme des opérations.
Adobe Acrobat Sign10

List MegaSigns

Recherche

Dans Make“Retrieves MegaSign parent agreements for a user.”

Cette recherche remonte les accords parents MegaSign d'un utilisateur, pour suivre ces envois groupés depuis un seul tableau.

Quand l'utiliser
avant Get a MegaSign, quand le scénario doit examiner chaque envoi MegaSign tour à tour.
Attention
elle peut ne rien renvoyer ; prévois ce que font les modules suivants quand aucun bundle ne sort.
Adobe Acrobat Sign11

List Web Forms

Recherche

Dans Make“Retrieves web forms for a user.”

Tu vois d'un coup tous les formulaires web d'un utilisateur, chacun arrivant dans son propre bundle, prêt pour le module suivant.

Quand l'utiliser
pour tenir l'inventaire de tes formulaires web, ou envoyer chacun à Get a Web Form.
Attention
les résultats concernent un utilisateur ; vérifie quel compte porte la connexion avant de te fier à la liste.
Adobe Acrobat Sign12

List Workflows

Recherche

Dans Make“Retrieves workflows for a user.”

Ce module renvoie les workflows accessibles à un utilisateur, et donne une vue d'ensemble sans fouiller dans les réglages du compte.

Quand l'utiliser
pour repérer dans un tableur les workflows en double ou oubliés.
Attention
chaque workflow devient un bundle, et chaque module suivant tourne une fois par bundle ; un filtre juste après limite les opérations.
Adobe Acrobat Sign13

Search Agreements

Recherche

Dans Make“Searches for agreements.”

Tu retrouves des accords du compte et tu les récupères en bundles, prêts à être vérifiés, recopiés ou mis à jour par la suite du scénario.

Quand l'utiliser
quand le scénario part d'une liste d'accords plutôt que d'un événement, pour dresser un tableau des contrats en attente.
Attention
une recherche peut sortir beaucoup d'accords ; lance Run once et lis les bundles avant d'enchaîner une mise à jour.
Besoin d'aide

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FAQ

Adobe Acrobat Sign et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Adobe Acrobat Sign Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make : Adobe Acrobat Sign est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent le plafond de scénarios actifs. L'abonnement Acrobat Sign reste à ta charge, chez Adobe.
02Que faut-il pour connecter Adobe Acrobat Sign à Make ?
Un compte Acrobat Sign actif avec accès aux identifiants API. Côté Acrobat Sign, tu crées une application dans Account, Adobe Sign API, API Applications, avec le domaine CUSTOMER, puis tu configures OAuth, choisis les scopes et copies le Client ID et le Client secret. Côté Make, tu cliques sur Create a connection dans un module et tu colles ces deux valeurs. Pour le déclencheur instantané, crée d'abord le webhook, puis la connexion, comme le demande la doc Make.
03Le déclencheur Adobe Acrobat Sign réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch Events est un déclencheur instantané : Acrobat Sign prévient Make par webhook dès que l'événement choisi se produit, sans attendre une vérification planifiée. C'est le seul déclencheur de l'app. Tous les autres modules sont des actions et des recherches, qui s'exécutent quand le scénario les atteint, qu'il ait été lancé par ce webhook, par un autre outil ou par une planification. Un scénario bâti sur Watch Events n'a donc en général pas besoin de planification sur son premier module.
04Que faire s'il manque un module Adobe Acrobat Sign dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel endpoint de l'API Acrobat Sign avec ta connexion existante, pour couvrir ce que les modules proposés ne font pas, sans seconde authentification. Tu écris la requête toi-même, garde donc la documentation de l'API sous la main. La doc Make de cette app précise aussi qu'une partie de son contenu est générée par IA et conseille de vérifier les points importants auprès d'Adobe.
05Make ou n8n pour Adobe Acrobat Sign ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Acrobat Sign dispose souvent aussi d'un nœud n8n, donc le choix se fait rarement sur la présence de l'app. Côté Make, tu as 14 modules prêts, dont un déclencheur instantané et un appel API générique, et tu construis visuellement dans l'éditeur de scénarios. Regarde comment chaque outil décompte l'usage et lequel tes collègues maîtrisent avant de trancher, puis teste un petit scénario dans chacun.
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